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文档简介

1、财务人员值得深思的几点问题随着21世纪企业财务战略的不断发展和创新,财务人员将面临新的挑战和机遇。中国百万会计人员对自己发展的未来需要有新的思考和定位,同时须竖立足够的自信,能够适应未来纷繁的变化。信心首先来自于对自己足够的了解,对财务发展有清晰的认识。在从事财务工作前,有一个问题经常被提起:“是否愿意跟数字打交道?”出乎意料的是,很多财务人员得回答是:不是很喜欢。并且选择财务工作的原因也很相似,“财务工作好像比较稳定,工作也相对来说不是很难找,所以选择财务这一行。存在即合理,这个理由还是可以被接受的。但是古语有云“性格决定命运”,此命运并非指命好或命怀,而是“做自己不喜欢的工作很难有所建树的

2、”。也许,有些人认为,财务可以是一个跳板,将来有机会可以从事自己喜欢的事情。但财务工作的特点决定,财务人员将来能够有造诣,需要相当长时间知识的积累和经验的累积。选择适合的工作更能激发自己的潜能、坚定未来的方向,也更有机会获得成功。当然,财务领域可以发展得方向也相当多,不同领域都有各自得特点,难说孰优孰劣,根据自己的个性去选择。耐得住寂寞、抗得住压力如果将财务工作紧紧当作一种“计量”,成就感是比较少的,因为它的投入和产出并不像销售那样容易量化很多财务人天天加班,当被问到有什么工作绩效时,很少有财务人员可以从容地难回答上来。当然就算说了,别人不一定理解和听得懂!销售人员可以说,我这个月完成了多少业

3、绩;生产人员说,我超额完成了多少产量;QA人员可以说,降低了多少不良率;可是财务人员或许只能说:报表完成得很顺利?这个月税务没出问题?分析出这个月的亏损的原因是什么?所以,做这个工作需要定力,更需要耐得住寂寞!其次,财务工作需要承受相当大的压力。这个压力,来自于截止日期、来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。有句话说到,迟到的公平是不公平的,同样,迟到的财务报表是没有意义的。如果过了一个月才把上个月的报表编制出来,尽管是非常翔实和准确的,但是对经营没有任何帮助!大家会从各大公司的招聘广告中可以看得到“working under high press”,可见财务人员承受的压力是非常普遍的!

4、财务分析也是一样的,因为财务分析没有一定的规律,也没有非常技术的方面的硬性标准,所以对你所做的分析,很多财务人员是一种挑战。同时,财务也是政策性非常强的,会计准则你得遵守,税法你也得遵守。尽管有很高的水准,但是法律抑或乱糟糟的各种文件、条例都是由执法人员来解释的,所以,财务人员需要比常人更需谨慎。财务人员需要终身学习财务需要终身学习的。当然,所有的行业都是需要学习的。中国现在处于各种经济法规完善过程中,所以经济类的各种政策变化是非常频繁的,如果不及时更新,财务人员是跟不上时代的。例如,07年发布并开始实行最新的会计准则,光是这个准则,就需要财务人员好好钻研一番,2011年的今天,仍然有相当财务

5、人员需要进行正规会计准则的培训!又如,你要是在美国企业工作或者是在美国上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件之后,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中国的各种税收和外汇法律很多是以“通知”、“答复”、“XX函”的方式规定的,本身的逻辑性和连贯性很差,且执法人员的回复因人而异。所以,财务人员得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的时候,进行辩解。近年来,财务软件的应用是大势所趋,尤其是大企业更是如此。但是,财务软件不是单纯的代替你的手工工作,而是包含着许许多多的先进的管理理念、内控机制的,这就是为什么那么多的中国企业采用了ERP,却以失败告终的原因。如果,公司的

6、管理层的理念没有及时更新,变革的决心不那么强烈,好的ERP软件几乎是一种负担!尤其是像SAP这样复杂的ERP软件,一般的企业是用不了的。一些公司刚开始使用SAP的时候非常痛苦的,坚持一段时间之后,才能理解其中的精髓,觉得软件非常好,什么事情都离不开它了。例如公司为了提高公司的信誉和竞争力,规定每月10日一次性通过网上银行支付上一个月份采购的所有货款。这个事情,一般财务都反对,认为有些东西是必须预付款的、又有些人认为客户部来要账主动付款是愚蠢的等等。但是,统一付款条件的好处是多方面的:首先,他杜绝了采购或财务部门以权谋私的余地;其次,便于实现掌握资金的需求;再次,可以提高价格谈判的筹码,最后,树

7、立公司的良好形象等等。财务工作的悟性大学教授经常爱讲“有借必有贷,借贷必相等”的时候,感觉太抽象了。但是,实际接触工作之后,慢慢体会到其中的奥妙。那么多复杂的业务用简单的“借”和“贷”来涵盖,这个同大自然的“阴”和“阳”、计算机语言的“1”和“0”、围棋世界的“黑”和“白”有着惊人的相似。“为什么资产负债表上的科目和损益表上的科目没有一个是重叠的,但是两个表里的累计利润会一样呢?”“为什么现金流量表是非常重要表?”“为什么现在很多大企业用EVA来考核成果而不是利润?”等问题。通过对这些问题的回答,很容易看得出一个人有没有财务的悟性和灵性的。应收会计的岗位职责内容1、收入、应收确认及内部交易核对

8、; 2、收款记账及应收账款管理; 3、协助解决OM模块及AR模块订单执行过程中所面临的业务问题,并得出解决方案; 4、编制AR相关分析报表; 5、协助审计等事项。 成本会计的主要核算对象成本会计的对象是指成本会计反映和监督的内容。明确成本会计的对象,对于确定成本会计的任务,研究和运用成本会计的方法,更好地发挥成本会计在经济管理中的作用,有着重要的意义。 从理论上讲,成本所包括的内容,也就是成本会计应该反映和监督的内容。但为了更为详细、具体地了解成本会计的对象,还必须结合企业的具体生产经营过程和现行企业会计制度的有关规定来加以说明。下面以工业企业为例,说明成本会计应反映和监督的内容。 工业企业的

9、基本生产经营活动是生产和销售工业产品。在产品的直接生产过程中,即从原材料投人生产到产成品制成的产品制造过程中,一方面制造出产品来;另一方面要发生各种各样的生产耗费。这一过程中的生产耗费,概括地讲,包括劳动资料与劳动对象等物化劳动耗费和活劳动耗费两大部分。其中房屋、机器设备等作为固定资产的劳动资料,在生产过程中长期发挥作用,直至报废而不改变其实物形态,但其价值则随着固定资产的磨损,通过计提折旧的方式,逐渐地、部分地转移到所制造的产品中去,构成产品生产成本的一部分;原材料等劳动对象,在生产过程中或者被消耗掉,或者改变其实物形态,其价值也随之一次全部地转移到新产品中去,也构成产品生产成本的一部分;生

10、产过程是劳动者借助于劳动工具对劳动对象进行加工、制造产品的过程,通过劳动者对劳动对象的加工,才能改变原有劳动对象的使用价值,并且创造出新的价值来。其中劳动者为自己劳动所创造的那部分价值,则以工资形式支付给劳动者,用于个人消费,因此,这部分工资也构成产品生产成本的一部分。具体来说,在产品的制造过程中发生的各种生产耗费,主要包括原料及主要材料、辅助材料、燃料等的支出,生产单位(如分厂、车间)固定资产的折旧,直接生产人员及生产单位管理人员的工资以及其他一些货币支出等。所有这些支出,就构成了企业在产品制造过程的全部生产费用,而为生产一定种类、一定数量产品而发生的各种生产费用支出的总和就构成了产品的生产

11、成本。上述产品制造过程中各种生产费用的支出和产品生产成本的形成,是成本会计应反映和监督的主要内容。 在产品的销售过程中,企业为销售产品也会发生各种各样的费用支出。例如,应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、差旅费、广告费,以及为销售本企业商品而专设销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等。所有这些为销售本企业产品而发生的费用,构成了企业的销售费用。销售费用也是企业在生产经营过程中所发生的一项重要费用,它的支出及归集过程,也应该成为成本会计所反映和监督的内容。 企业的行政管理部门为组织和管理生产经营活动,也会发生各种各样的费用。例如,企业行政管理部门人员的工资、固

12、定资产折旧、工会经费、业务招待费、坏账损失等。这些费用可统称为管理费用。企业的管理费用,也是企业在生产经营过程中所发生的一项重要费用,其支出及归集过程,也应该成为成本会计所反映和监督的内容。 此外,企业为筹集生产经营所需资金等也会发生一些费用。例如,利息净支出、汇兑净损失、金融机构的手续费等。这些费用可统称为财务费用。财务费用亦是企业在生产经营过程中发生的费用,它的支出及归集过程也应该属于成本会计反映和监督的内容。 上述的销售费用、管理费用和财务费用,与产品生产没有直接联系,而是按发生的期间归集,直接计入当期损益的,因此,它们构成了企业的期间费用。 综上所述,可以把工业企业成本会计的对象概括为

13、:工业企业生产经营过程中发生的产品生产成本和期间费用。 商品流通企业、交通运输企业、施工企业、农业企业等其他行业企业的生产经营过程虽然各有其特点,但按照现行企业会计制度的有关规定,从总体上看,它们在生产经营过程中所发生的各种费用,同样是部分形成企业的生产经营业务成本,部分作为期间费用直接计入当期损益。以上按照现行企业会计制度的有关规定,对成本会计的对象进行了概括性的阐述。但成本会计不仅应该按照现行企业会计制度的有关规定为企业正确确定利润和进行成本管理提供可靠的生产经营业务成本和期间费用信息,而且应该从企业内部经营管理的需要出发,提供多方面的成本信息。例如,为了进行短期的生产经营的预侧和决策,应

14、计算变动成本、固定成本、机会成本和差别成本等;为了加强企业内部的成本控制和考核,应计算可控成本和不可控成本;为了进一步提高成本信息的决策相关性,还可以计算作业成本,等等。上述按照现行企业会计制度的有关规定所计算的成本(包括生产经营业务成本和期间费用),可称为财务成本;为企业内部经营管理的需要所计算的成本,可称为管理成本。因此,成本会计的对象,总括地说应该包括各行业企业的财务成本和管理成本。 成本会计岗的具体工作内容(一)生产部门日常费用报销审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒

15、绝报销)编制记账凭证借:制造费用车间部门相关明细科目贷:库存现金/银行存款/其他应收款   涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。(3)费用审核要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须

16、附经审批的招待费用明细表。(4)准确使用明细科目。(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。(二)其他核算1、水(电)费收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证分出非生产用水(电)发票将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票编制记账凭证借:生产成本辅助生产成本水/电应交税费增值税(进项)管理费用水/电贷:银行存款传主管岗复核2、审核原辅材料领用每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证对照领料单审核材料发出汇总表对照汇总表审核记账凭证传主管岗注:

17、材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。(三)制造费用及辅助生产归集与分配1、生产质保费用结账后第三日查询并打印当月制造费用生产部(含分管领导)科目时段余额表向生产部统计岗取得各车间产量工时编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表编制记账凭证借:生产成本基本生产成本车间生产费用贷:制造费用生产部(分管领导)传主管岗复核2、车间制造费用车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证借:生产成本基本生产车间制造费用贷:制造费用车间-相关明细科目3、辅助生产成本结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表传辅助生

18、产车间核算员进行辅助生产分配根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭证借:生产成本基本生产成本车间辅助费用管理费用辅助费用 贷:生产成本辅助生产-相关明细科目     传主管岗复核注:(1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。(2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。(3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全部编制完毕。(四)生产成本核算1、基本生产成本的归集检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已

19、编制结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表传各车间成本核算员2、产品成本核算由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。3、产成品入库(1)审核产成品明细账定期审核仓库产成品、自制材料账核对入库单(第联)数量与仓库管理员登记的明细账借方数一致取下入库单(第联)分车间分品种暂时保存(2)审核成本计算表检查车间成本核算员编制的成本表核对完工产品、半成品数量和入库单(第联)数量一致根据成本计算表及入库单(第联

20、)编制记账凭证借:库存商品医药库/塑料库/自制材料贷:生产成本基本生产-车间-工资福利/材料费用/生产费用/质保费用/辅助费用/制造费用 传主管岗复核    (3)编制产成品平均成本表将每月完工产品成本资料输入产品平均成本表,以便动态直观反映各产品成本变动情况。(4)登记仓库产成品(自制材料)明细账借方金额根据已审核成本计算表,将入库产成品、自制材料成本金额登记在仓库产成品、自制材料明细账借方。4、计算加权平均单价产成品(自制材料)加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额  ,为本期产成品发出单价。本期收货数量+期初结余数量5、退货入库货物退回,根据销售部开具红字销售单,由销售核算岗按中转库上月各品种加权平均单价,及退货数量计算出退货金额,并将品种,数量,单价,金额等资料编表汇总,本岗根据其汇总表,编制记账凭证。借:库存商品商品*库贷:库存商品中转库注:实际核算中与正常蓝字销售单一同编制记账凭证。6、产成品出库审核仓库产成品明细账登记的发出数量抽出产成品发出凭证并编制分类汇总计算发出金额(=数量×产成品加权平均单价)在仓库明细账中登记发出金额凭汇总表编制记账凭证(1)销售单借:库存商品中转库贷:库存商品 商品*库传销售核算岗审核注:(1)销售单须按品种分类汇总并制表,随销售单和记账凭证

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