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文档简介
1、“爱心助朝阳,世纪筑栋梁”爱心助学活动方案一、 活动基本情况主办单位:景德镇市新闻出版局 世纪证券景德镇营业部 江西电信景德镇分公司景德镇摄影网活动主题:爱心助朝阳,世纪筑栋梁活动时间:12月上旬(具体时间待定)举办地点:浮梁县瑶里镇高岭小学参与人员:市新闻出版局世纪证券景德镇营业部 江西电信景德镇分公司景德镇摄影网 瑶里镇政府领导 瑶里镇高岭小学全体师生 日报、晚报、电视台等随行记者二、 活动流程 活动成员当日8:00在景德镇市新闻出版局(昌江大道)集合,统一坐车去往高岭小学,参与活动成员每人附带5本图书捐赠给高岭小学爱心阅览室,活动9点半在高岭小学操场开始(不设座)。1、09:30 活动仪
2、式开始,高岭小学校长(瑶里镇领导)主持仪式,介绍参加活动的人员;(主要人员名单与主办单位情况提前沟通)2、学生代表给主办方代表佩戴红领巾;(校方提前做好沟通,安排好)3、主办方代表讲话(世纪证券廖总,摄影网张版主讲话;)4、爱心阅览室授牌仪式。(世纪证券廖总,电信张总共同向镇领导、校长授牌;)5、出版局郑局捐赠课外图书给小学生,主办方代表捐赠学习用品。(活动前三天把图书分为6捆用红绸带绑好放置在出版局,活动当天随车带去)6、高岭小学学生代表发言7、高岭小学全体学生大合唱。(由学生代表指挥合唱,合唱曲目:让我们荡起双桨等,校方落实)8、全体活动成员合影9、户外活动,与同学们开展文体活动(如踢毽子
3、、丢手绢、打羽毛球等)(约一个小时);(世纪证券员工叶飞,段新裴负责。) 参加活动成员一同参观爱心阅览室。 10、活动结束。活动成员游览瓷业圣山高岭矿山遗址公园 11、游览结束,活动成员就餐。(倪玉佳负责联系,预计5桌) 12、下午在东埠古街摄友自由创作,世纪证券、江西电信员工配合 13、返回(各主办方负责人确认联系回程人员)三、 准备事项1、活动前期与瑶里镇领导、高岭小学校长的接洽与联系。(郑局、倪玉佳负责)2、活动前三天联系安排好车辆,联系电视台,日报,晚报记者;(郑局负责)3、活动前三天联系确认摄像录制人员,落实活动中餐酒水。(电信张总负责)4、活动前三天确认参与人员名单与联系电话。(李
4、瑾负责)5、活动前三天联系落实活动中餐,爱心阅览室挂图。(郑局,倪玉佳负责)6、活动前三天采办好所需捐赠的文体与学习用品,准备好我们所捐赠图书的纸箱。(李瑾,吴冬菊负责)7、与同学们开展文体活动的节目于活动前三天确定,并与校方沟通。活动过程中,注意学生的安全;(校方负责)8、提前联系设计制作爱心阅览室铜牌,活动横幅,大巴车两边横幅,授牌红绸(带红花),捆书红绸(6根);(倪玉佳负责联系)备注:横幅内容:“世纪证券、江西电信、景德镇市新闻出版局、景德镇摄影网爱心助学活动” 爱心阅览室铜牌,落款:世纪证券、江西电信、景德镇市新 闻出版局、景德镇摄影网爱心捐助”9、书架提前定制。(李瑾负责)10、书
5、架、捐赠大部分图书提前上架,操场活动桌子(摆放捐赠图书,爱心阅览室铜牌等物品),爱心阅览室喷绘与挂图,现场活动条幅悬挂、红领巾等物料,于活动前一天到现场布置完毕;(郑局,倪玉佳,李瑾负责,校方配合)11、活动当日,音响于9点钟之前准备完毕,准备好红领巾,摆放捐赠物品的桌子(由校方负责);12、为保证物资安全,捐赠书籍、学习用品、爱心阅览室标牌、活动中餐酒水等随车随人于活动当天带去。(倪玉佳,李瑾,吴冬菊负责)13、活动当天参与活动成员另每人捐赠五本图书,收集后需要两个纸箱放置,到活动地点后安排人把我们所捐赠的图书上架。(摄影网张版主负责)14、摄影网安排好人员进行活动全程摄影、摄像,记录好活动
6、的花絮;(摄影网张版主负责协调)15、领导讲话稿、新闻通稿于活动前一日确定,并给相关领导过目;四、 活动领导、工作小组名单领导小组组长:郑鹏 副组长:廖彩云 张建中 成 员:工作小组组长: 副组长: 成员:5、 活动预算1、 制作爱心阅览室铜牌(预计:180 元 )2、 授牌红绸(带红花),捆书红绸(预计:20 元)3、 横幅,条幅(现场活动悬挂横幅,活动成员随行横幅,大巴车两边横幅共四条)制作(预计:600 元)4、 爱心阅览室喷绘挂图,300册课外读物共价值5082.10元 (由景德镇市新闻出版局捐助)5、 红领巾10条 (预计:10元)6、 爱心阅览室书架(3个1米)(预计:1500元)
7、(李瑾负责联系定制)7、 送书架及书籍来回包卡车费用(预计:400元)8、 课外文体活动用品(羽毛球、乒乓球、排球、足球、跳绳等)(预计2000元) (李瑾、吴冬菊负责采办)9、 无线扩音话筒(预计:490元)10、 来回包车费用(预计:800 元 45座 )(郑局负责联系)11、 27名小学生学习用品(预计: 50元/份 另附加互动活动中的小礼品150元 共计:1500元)(李瑾、吴冬菊负责采办)12、 中午活动午餐费用(预计:400/桌 五桌 共计:2000元) (郑局,倪玉佳负责联系)13、 中午活动酒水(预计:500元)(张总负责提前联系)附:预计此次活动费用合计共需花费: 10000
8、 元附:活动成员名单与联系电话世纪证券(11人):负责人:廖彩云 带队:倪玉佳活动成员: 吴冬江李 瑾段新马戎叶时久霞周倩影汪玉婷德镇电信分公司(5人):另随行摄影一人负责人:张建中 带队:活动成员:景德镇市新闻出版局(2人):另随行记者三人负责人:郑鹏 活动成员:景德镇摄影网(20人)负责人:郑鹏 带队:张镇版主网 名真实姓名 性别 年龄 工 作 单 位 手 机
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