档案托管合同范本

档案托管合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××有限公司（以下简称“甲方”）

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：张××

联系方式：公司座机号码××××-×××××××

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：×××档案管理有限公司（以下简称“乙方”）

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：王××

联系方式：公司座机号码××××-×××××××

合同简介：

鉴于甲方在日常运营过程中产生大量的档案资料，需要对这些档案进行有效的保管和利用；同时，乙方作为一家专业从事档案托管服务的公司，具备丰富的档案管理经验和专业的托管设施。为了确保甲方档案的安全、完整与高效利用，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下合同：

一、甲乙双方同意，甲方将其产生的档案资料委托给乙方进行托管，乙方负责为甲方提供专业的档案托管服务。

二、甲乙双方应严格按照国家有关法律法规、政策及行业标准，共同做好甲方档案的保管、利用和保密工作。

三、本合同项下的档案托管服务范围包括但不限于以下内容：档案的接收、登记、分类、编目、保管、利用、销毁等。

四、双方在签订本合同前，已充分了解对方的基本情况、服务内容、托管费用等，并确认双方具备履行本合同的能力。

五、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为×年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

六、本合同的签订，旨在明确双方在档案托管过程中的权利、义务和责任，确保档案的安全、完整与高效利用。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确保甲方档案资料的安全、规范管理和高效利用。具体内容包括：甲方将其产生的档案资料委托乙方进行接收、登记、分类、编目、保管、利用和销毁等全流程管理服务，乙方根据甲方需求提供专业的档案托管服务，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。

第二条定义

1.档案资料：指甲方在日常运营过程中产生、收集的具有保存价值的各类文件、资料。

2.档案托管：指甲方将档案资料委托给乙方进行保管、管理和提供利用服务的行为。

3.保管期限：指甲方根据档案资料的性质和规定，委托乙方保管的期限。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的档案托管服务；

（2）甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查，并提出改进意见；

（3）甲方有权在合同约定的范围内，要求乙方提供档案资料的查询、借阅、复制等服务。

2.义务：

（1）甲方应按照约定向乙方支付档案托管费用；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并对档案资料的真实性、合法性负责；

（3）甲方应配合乙方做好档案资料的接收、登记、分类、编目等工作；

（4）甲方在合同约定的保管期限内，不得无故要求提前取回档案资料。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付档案托管费用；

（2）乙方有权对甲方提供的档案资料进行审核，确保其符合国家法律法规及政策规定；

（3）乙方有权在合同约定的范围内，对档案资料进行保管、管理和提供利用服务。

2.义务：

（1）乙方应按照国家法律法规、政策及行业标准，为甲方提供专业的档案托管服务；

（2）乙方应确保档案资料的安全、完整，防止档案遗失、损坏或泄露；

（3）乙方应建立完善的档案管理制度，对档案资料进行规范管理；

（4）乙方应对甲方的档案资料保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

（5）乙方应在合同约定的保管期限内，妥善保管档案资料，并在保管期限届满后，按照甲方的要求进行销毁或退还；

（6）乙方应按时向甲方提供档案资料的查询、借阅、复制等服务，确保甲方正常使用档案资料。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应按照乙方的收费标准支付档案托管服务费。具体收费标准如下：

（1）档案接收、登记、分类、编目等服务费：×元/卷；

（2）档案保管费：×元/卷/年；

（3）档案查询、借阅、复制等服务费：×元/次。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付档案托管服务费。

3.支付时间：甲方应在合同生效后×个工作日内支付首期档案托管服务费，之后按季度支付。

4.逾期支付：若甲方逾期支付档案托管服务费，乙方有权按照逾期金额的×%收取滞纳金。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为×年，自合同生效之日起计算。

2.关键时间节点：

（1）档案资料移交：甲方应在合同生效后×个工作日内将档案资料移交至乙方；

（2）档案托管服务费支付：甲方应在每个季度结束后×个工作日内支付当季度的档案托管服务费；

（3）合同到期：合同到期后，甲方应在×个工作日内办理档案资料退还或续约手续。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付档案托管服务费的，应按照逾期金额的×%向乙方支付滞纳金；

2.甲方未按约定时间移交档案资料的，乙方有权拒绝提供档案托管服务，并要求甲方承担因此产生的损失；

3.甲方无故提前取回档案资料的，应向乙方支付合同剩余期限内托管费用的×%作为违约金；

4.甲方违反国家法律法规及政策规定，导致档案资料遗失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定提供专业档案托管服务的，甲方有权要求乙方改正，并要求乙方承担因此产生的损失；

2.乙方未确保档案资料安全、完整，导致档案遗失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任；

3.乙方未经甲方同意，向第三方泄露档案资料的，应向甲方支付合同总金额的×%作为违约金；

4.乙方未按时提供档案查询、借阅、复制等服务的，应向甲方支付合同总金额的×%作为违约金。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行过程中，由于不能预见、不能避免并不能克服的客观情况所导致的双方无法履行或部分履行合同的情形。包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、电力供应中断等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应就不可抗力事件对合同履行的影响进行协商，根据以下原则处理：

（1）若不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任；

（2）若不可抗力事件导致合同部分无法履行，双方应就未履行部分协商解决，可部分或全部免除责任；

（3）受不可抗力影响的一方应尽力减轻损失，并采取合理措施避免损失扩大。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。如受不可抗力影响的一方无法恢复履行，应提前通知对方，双方协商解决。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.诉讼过程中，除争议部分外，双方仍应继续履行合同其他条款。

5.争议解决过程中产生的费用，按照诉讼结果由败诉方承担。如双方都有责任，按照责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在履行合同过程中，应以书面形式进行通知。通知送达对方指定的地址视为有效。

2.合同变更：双方同意变更本合同时，应签订书面变更协议。变更协议经双方签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，任何一方有权提前终止本合同：

（1）双方协商一致；

（2）不可抗力事件导致合同无法履行；

（3）一方严重违约，无法实现合同目的；

（4）法律、法规规定的其他终止条件。

4.终止合同后，双方应按合同约定办理档案资料的退还或转移手续，并结清相关费用。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于