2014828公司公共区域现场管理5S管理规定

1、公共区域现场管理5S管理规定1. 目 的。为了加强公司公共区域现场管理，美化公司环境，为员工提供一个整洁优美的工作环境，提升员工的幸福感，提升公司形象，特制定以下制度。2. 范 围。本规定所指的公共区域指公司员工共用的服务于公司办公、生产的基础设施，包括公司办公楼外墙、车间外墙、办公楼楼道、厂区道路、厂区绿化带、会议室、接待室、展厅、食堂、卫生间、材料库、成品库、停车场、垃圾场等。3. 公共区域现场管理责任分工3.1行政部负责的公共区域：公司办公楼外墙、车间外墙、办公楼楼道、厂区道路、排污排水 管道、会议室、前台、接待室、展厅、食堂、卫生间、停车场、垃圾场等。3.2有明确管理归口部门的区域：材

2、料库，由财务中心财务部负责管理；成品库，由营销中心 销售管理部负责管理；3.3无明确管理归口部门的公共区域，由公司行政部划分至各部门：厂区绿化带、厂区道路，具体责任分工见附件1厂区绿化道路等公共区域现场管理责任分工明细。4. 整理整顿标准 4.1厂区绿化整理整顿标准：公司内绿化布局合理，定期对花木修剪、浇水，道旁树、绿篱、花坛、草坪应保持整洁 美观；绿化带内无杂草、枯枝叶、建筑垃圾、生活垃圾等杂物。4.2厂区道路交通整理整顿标准：厂区通道应当按照要求用白线标识人车分割线；车间内要划通道黄线，并按照工序流程标识不同作业区位；4.2.3保持道路畅通，公司交通道路、消防通道等不得放置物品挤占、堵塞通

3、道；下水道等污水排放系统定期清理，确保排污通畅，盖板完好无损；设立自行车、摩托、助力、电动车专用停车区域，要求整齐停放；设立专用车辆停车区域，以白线划分并进行编号标识。4.3电力、通讯线路的整理整顿标准：室内或建筑物内常备线路应当贴墙行走，且横竖要直并固定牢靠，无外皮脱落或接头无绝缘等情况；车间内悬挂的线路必须固定在牢固的硬件上，并高于2M以上，无下垂、吊挂等情况；室外或露天线路必须以安全美观为原则，做到横平竖直，并固定牢靠，无外皮脱落或接头无绝缘等情况；临时线路必须即用即接，用完立即归位放置，并包裹好接头处；开关、插座安装规范，并定置摆放拒绝超载负荷。 4.4公共场所整理整顿标准：4.4.1

4、会议室、食堂、前台、接待室、展厅、厕所、垃圾场等公共场所由行政部安排专人管理；4.4.2会议室配置的桌椅、投影等设备设施、及装饰物品要求定置摆放，整齐有序；4.4.3会议室保持整洁，使用后现场及时清理，并对门窗玻璃台面等定期清理；4.4.4食堂大厅和后堂配置的冰柜、消毒柜等设备设施、购买的原材料等需分类、定置摆放，整齐有序；4.4.5每日用餐结束后，对餐桌椅、地面现场及时清理，并对门窗玻璃等定期清理；4.4.6接待室、展厅、公厕按要求清理，保持整洁。4.5废旧物资和垃圾存放场所整理整顿标准：各种报废设备、废边角料、可回收垃圾、不可回收垃圾应分类定点存放，整齐有序；4.5.2报废设备、边角料和可

5、回收垃圾，达到一定数量，由行政部联系回收公司/回收个人（前期招标议价需采购、财务等相关部门参与）；4.5.3不可回收垃圾，要求及时联系相关单位清理。4.6材料库的整理整顿标准：明确分区、层、位，统一管理；设立标示看牌，对库存情况一目了然，并做到帐、物、卡相统一；4.6.3根据材料类别、规格尺寸大小，横平竖直整齐定置存放在物料架上；4.6.4对于电线或配有电线的工器具需要将线捆束整齐悬挂/摆放；4.6.5对于体积较大或重量大的需存放在地面的物料器具，应划出区域，加上标识牌，便于归位和查找；贵重物品，必须采取特殊保管措施，或设立专区/专库，或按规定单独存放；对危险化学品的管理，必须遵照危险化学品管

6、理相关规定的要求执行。4.7 成品检验及成品库场地的整理整顿：4.7.1生产人员将焊接完工的产品及时送至产品待检区，并整齐摆放待检；4.7.2质检部将检验完成的产品，按照合格品区和不合格品分类定置整齐摆放；4.7.3检验不合格的产品，由质检部反馈制造部进行处置；检验合格品，由物流及时转入成品库，定置整齐摆放；4.7.4成品入库时按照同一客户需求的产品存放在同一区域，并按照不同规格类型分类存放，确保整齐美观；4.7.5对于不同客户的产品，按照发货时间先后顺序，将产品依次存放在成品库的外区和内区。 5. 清扫、清洁要求 5.1划分给各部门、车间的公共区域卫生，由责任部门每周一次大扫除（双休每周五下

7、午， 单休每周六下午），日常的维护由行政部保洁员负责，行政部负责监督检查； 5.2办公楼楼道、厂区主干道、停车场、垃圾场每日至少进行一次清扫与保洁，卫生间每日 早中晚分别进行一次清扫保洁，行政部进行上述区域卫生状况的过程监督检查，并根据实 际需要及时安排补扫、保洁； 5.3会议室、展厅、接待室、食堂，使用人员用时注意保持现场整齐、卫生，管理责任人负 责跟进，并每日进行一次清扫、保洁； 5.4对于几个部门共用的工作场所，其中公共设施（包括门窗、玻璃、墙面、打印/复印机、 文件柜、空调、空位桌椅等等）按照共同负责的原则，每周进行大扫除一次，由共用部门 共同打扫或分部门、分周轮流清扫； 5.5 公司

8、办公楼/车间外墙、高空建筑梁柱、玻璃、露天天管道外面、排/水污管道必须每年 进行外协清理一次。6考核与奖惩6.1行政部在每周公司现场管理大扫除后，分别对行政办公、生产车间和公共区域清扫结果进 行监督检查，并在现场管理5S每日检查记录表（见附件2）上记录不达标的车间/部 门、不达标项目内容、处理方式，并以现场管理5S检查表扬与批评形式（见附件3）， 对现场管理5S做的突出的和不足的部门进行公示；6.2根据监督检查情况，对不同情节进行相应的考核处理：6.2.1对没按规定要求进行周大扫除的部门，下达现场管理5S问题整改单（见附件4）， 并予以考核扣2分；对进行大扫除，但清扫不彻底，未达到标准的部门，

9、视情况扣0.5-1 分；对清扫略显不足的给予给予反馈提醒，上述考核结果转至人力资源部；6.2.2对不能维护公共区域现场卫生的员工个人，如厂区流动抽烟/乱扔烟头、乱丢废旧手套/ 包装纸袋/包装盒箱等杂物、车辆不按要求定置停放、垃圾不按规定分类、在垃圾场胡乱倾 倒垃圾等等，行政部、监察委进行过程监督检查，一经发现，予以口头警告，严重的，直 接开具现场管理5S问题处罚单（见附件5），视情况直接进行罚款10-50元；6.3公司监察委或现场管理小组，对行政部的责任区域现场管理执行情况，以及行政部对整个 公司现场管理监督检查执行情况进行监督、检查，对行政部执行或监督检查不到位的，由 监察委每次予以考核扣1

10、分，并将考核结果转至人力资源部。7. 附 则。7.1本管理规定适用于公司全体员工，外来进厂区人员，也须参照执行，由公司行政部负责解释，自下发之日起执行。7.2附件： 附件1.厂区绿化道路等公共区域现场管理责任分工明细附件2.现场管理5S每日检查记录表附件3.现场管理5S检查表扬与批评附件4.现场管理5S问题整改单附件5.现场管理5S问题处罚单 安徽天健水处理设备有限公司 二一四年九月十六日附件1.厂区绿化道路等公共区域现场管理责任分工明细： 营销中心：销售部2#厂房南面、西面的绿地 技术部2#厂房南面地面 市场、物流、售后服务部2#厂房北面消防通道及1#、2#厂房连接处运营中心：管理部（工艺、

11、计控）2#厂房内东南侧区域 质检部所属检测区域（2#厂房内东北侧区域） 制造部车间工作所属区域研发中心：研发制造区域及展厅北侧财务中心：财务部、采购部车间仓库人力资源中心：1#厂房南面路面和绿地行政中心：办公楼东侧绿地、地面及停车位水处理：1#厂房北面消防通道附件2.现场管理5S每日检查记录表检查时间检查不达标部门/人员检查不达标项目检查结果处理（打“”选择）说 明月 日 提醒 下整改单月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日说明：检查项目包括：1.办公设备定置管理2.文档资料定置管理3.小件办公用品定

12、置管理4.私人物品定置管理5.办公桌面卫生管理6.办公地面卫生管理7.办公墙面卫生管理8.道路绿化管理9.垃圾清理及垃圾场管理10.停车场现场管理附件3.现场管理5S检查表扬与批评现场管理5S检查表扬与批评表 扬批 评图片1亮点说明：1.2.3.图片1问题点说明：1.2.3.图片2表扬点：1.2.3.图片2问题点：1.2.3.图片3表扬点：1.2.3.图片3问题点：1.2.3.图片4表扬点：1.2.3.图片4问题点：1.2.3.图片5表扬点：1.2.3.图片5问题点：1.2.3. 附件4.安徽天健水处理设备有限公司现场管理5S问题整改单整改部门整改责任人检查日期限期整改日期整改内容及整改要求

13、检查人签字： 责任人签字：整改复查情况复查人签字： 责任人签字：仍未完成处理意见 复查人签字： 注：1、详细说明需整改的具体问题以及具体整改要求，并限定具体整改时间；2、在限定整改时间后2个工作日内对其进行复查，详细说明复查情况，未达整改要求原因，并最终形成对该事件的处理意见；3、本单一式两份，检查人/复查人与整改责任人各持一份，检查/复查结果均需责任人签字。 附件5. 安徽天健水处理设备有限公司现场管理5S问题处罚单被处罚人所在部门/岗位处罚日期限期整改日期被处罚原因及金额处罚原因：处罚金额：人民币（大写）： 元，￥： 元。被罚款人签字： 处罚执行人签字：备 注罚款缴纳方式（打“”选择）： 现金 人力工资扣款 说明：1、本表适用于公司员工或外来人员违反公共区域现场管理规定，由行政部/监察委在现场检查时发现，并即刻处罚时使用；2、本单一式两份，被处罚人和处罚执行人各持一份，收得罚款上交公司财务。如被罚款人不缴纳现金的，将罚款单转人力资源部直接从工资中扣除。 安徽天健水处理设备有限公司现场管理5S问题处罚单被处罚人所在部门/