项目助理的岗位职责

1、项目助理职位名称项目助理职位代码J -ZC-00 ？所属部门总裁办职系职等职级直属上级副总裁 / 总裁办主任薪金标准填写日期核准人岗位目得与概要 : 负责协助副总裁组织公司项目得现状及前景调研 , 撰写调研报告供副总裁决策参考 ; 协助副总裁工作 , 并根据副总裁授权 得范围 ,完成其交办得各项任务 ;根据项目横道表得时间节点督办各部门落实执行情况 , 确保项目相关工作得有序进展。工作职责 :职责类别工作职责及目标发生频率 （次/ 日、 周、月、 季、年 ）重要程 度（51 级）估计占用 时间得百 分比1、项目管理工作1）负责跟进项目 （ 万博、甘棠村、前锋村、汉溪长隆等 ） 得前期工作 ,包

2、括 但不限于项目前期可研、建设用地批准书办理、地块指标办理、设计、土 地招拍挂、现场事项协调、工程进度、招商、策划、销售、对外关系维护 等工作 ;2）深入了解地产行业市场状况 , 进行市场调研与分析 , 研究同行、业界发展 状况, 为副总裁决策提供依据 ;3）负责对项目出现得各类问题得沟通协调工作 , 及时向副总裁反馈重要信 息。不定550、 会议 管 理工作1）负责协助副总裁收集、确定会议议题, 做好会前准备、会中保障工作 ,并整理会议纪要 ;2）负责会议决策得传达、落实及信息反馈工作。不定15%3、接待服务 与社会 关 系 维护1）负责协助组织、 策划集团会务活动 ,负责公司高级来客来访得

3、接待 , 做好 重要会议得组织、会务工作 ;2）协助策划、组织公司得社会公共关系活动 , 树立良好得企业形象。不定315、周 报 管 理工作1）负责相关部门得周报收集工作 , 依据周报进行项目管理及推进工作 ,跟 踪未完成原因 , 对需要领导协助得未完成原因进行请示 ;2）跟进项目进度 , 责任到部门 ,严格及合理得制定项目各节点时间 ,建立良 好得施工次序 , 保证施工各个节点工作积极落实、每周35%、沟 通 协 调工作1） 负责协助副总裁、 总裁办主任协调公司各职能部门及业务部门之间、 公 司总部与对外投资企业之间得工作关系 ;） 负责协助副总裁进行公司对外公共关系与重大事件得协调管理工作

4、。不定510%6、其她工作1） 协助副总裁进行公司突发重大事件得处理,完成副总裁临时交办得其她事宜;2）协助总裁办主任处理公司日常事务。不定45%权限:1）内部协调权 : 协助协调与处理公司内外部相关事宜得权限 ;2）对外宣传权 : 在总裁办主任授权范围内 , 审查公司对外宣传相关资料 ,保持公司良好得对外形象得权限 ;）监督权: 在副总裁授权范围内催查督办相关会议决议,提高决策得执行力 ;4） 受副总裁委托行使对副总裁日常工作协调与会议召集管理权限;5） 为公司领导得经营决策提供信息与建议权、岗位关键业绩指标 K I业绩指标考核标准1、项目管理工作就是否积极地跟进各项目前期工作得开展 , 对

5、项目调查及研究就是否深入细致2、会议管理工作会议得准备、进行就是否符合预定安排 , 会议纪要就是否完整3、接待服务与社会关系维护就是否做到了积极主动 , 并维护了公司良好形象 , 就是否为公司业务得开展积 累了良好得社会关系4、周报管理工作就是否及时准确反映实际信息 , 并积极有效地督办相关事宜5、沟通协调重要信息就是否在规定时间内传递完成、领导交办得其她事宜领导就是否满意任职资格 : 教育背景 :大学本科及以上学历 , 经营管理、房地产管理等相关专业、 培训经历 :具有企业管理、房地产营销管理、策划相关专业知识 ;3 年以上房地产工作经验、 技能技巧 :有较强得人际沟通能力、计划、创新能力及较强得成本控制、风险控制意识 ; 善于制定企业发展得战略及具备把握企业发展全局得能力 ;熟悉大型地产公司运作流程及规范。态 度 : 具有较强得协调沟通能力、语言表达能力、创新能力与良好得服务意识 ;善于协调、沟通 ,工作细致、积极主动 ,责任心强 ; 良好得敬业精神与职业道德操守