资环学院元旦暨颁奖晚会策划书

1、.资环学院元旦暨颁奖晚会 策 划 书 2011年元旦暨颁奖晚会策划书一、 整体情况1、 晚会主题名称：资源与环境学院2011元旦暨颁奖文艺晚会2、 晚会目标：丰富大学文化生活、融合师生情谊对本学期在各方面表现突出的同学给予奖励，同事展现我院同学文艺风采。3、 时间：2010.12.24左右4、 地点：第一报告厅5、 主办：资源与环境学院学生会、团委6、 承办：资源与环境学院文艺部二、 工作人员和项目组7、 项目组：第一项目组：统筹组组长：傅梦儒组员：胡静滨 李明亮 张楠 王伟峰 张赛鹏任务：监督晚会的整体设计与筹备第二项目组：节目组组 长：楚丽爽副组长：程佳圆 刘贯飞组 员：李邦伟 金犇 贾阳

2、 兰亚坤 钱忠胜 金璇 张亚琳 祁珊 韩壮 吴书彧任 务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核 d、准备好晚会所需的一切服装道具;第三项目组：宣传组组长：常昊 熊艳枝组员：学生会团委宣传部成员任务：负责晚会的宣传工作第四项目组：外联组组长：张松组员：外联部成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 b、晚会前联系赞助商并邀请其到现场观看演出第五项目组：礼仪组组长：李兆组员：女生部成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、物品购买及工作证制作（包括晚会小礼品及请柬）c、晚会当日准备好会

3、场服务物品（如水杯、茶叶等），并接待好领导及老师；第六项目组：舞台组组长：陈晓燕 姚祥龙组员：办公室、学习部成员任务：a、监督并确保舞台的搭建及时和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室、更衣间的选制。第七项目组：监督组组长：张赛鹏组员：纪检部成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况第八项目组：后勤组组长：王耸 郭萌萌组员：体育部、生活部成员任务：负责晚会所需物品道具的搬运、送还工作，并在晚会结束时组织会场的整理三、 各阶段任务及工作分配8、 晚会前三个阶段：晚会策划及准备期（现在到12月5-12日）：本阶段主要完成节目收集、主持人及赞助商确定 节目收

4、集：由节目组负责，采取各部门提供节目，结合老师意见确定主持人。 赞助商确定：由外联组负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作。晚会协调及进展期（12月12日-17日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，到各部选取优秀节目，并进行排练。 舞台确定：由舞台组负责，请结合节目组舞台要求。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责，物品需要情况征求各部。晚会倒计时期（12月17日-24日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传工作、领导邀请、场地确定、工作证制作。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责，

5、节目单确定交由各部门，加紧排练节目，并进行第一次彩排，时间待定，地点系办公室。 宣传工作：宣传组负责，出海报宣传晚会即将开始。 领导邀请、场地确定：由统筹组、礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责，收集购买晚会所需物品的发票。9、 晚会当日流程：详见附录一10、 晚会后期工作：晚会结束时全体学生会及团委成员负责会场整理工作。四、 节目单11、 本次晚会共12个节目：节目次序、节目类型、节目名称、演员姓名待定五、 资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注舞台设计布置 800元服装费 600元灯光音响道具 1500元12、总预算： 2900元六、资金来源13赞助商家及金额：七、 应急控制14、节目应

6、急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。 任一节目在出演过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目：若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。15、其它紧急情况发生时，由统筹组共同商议负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次 序 工作内容1 场地申请2 四位礼仪到岗 3 发放节目单4 会场服务器具5 引领观众进场入座6 搬运器材7 借用所需工具工作8 舞台搭建及灯光安装调试工作9 音响设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 化妆室换衣间搭

7、建工作12 服装道具准备工作13 搬运桌椅及电脑14 赞助商的服务工作15 赞助商接待交流工作16 后台服务人员到位17 维持秩序工作人员到位18 舞台道具服务人员到位19 照相及DV工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位21 预演节目准备工作22 进出口控制工作23 外场活动秩序维持工作24 主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他组的工作以加快整体工作进程。晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即展开清理会场工作，各负责任人完成自己的工作即可离开会场：2、如不能马上归还的物品，先运回相关负责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。傅