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文档简介
1、有关文员年终总结在 2018 年来临之际,回望 XX 年度的工作生活,感受到 公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都 在不断进步着,以下是“文员年终总结范文”希望能够帮助 的到您!【范文一:办公室文员年终总结】 转眼间又到了年 终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一 年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位 领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工 作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内 容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自 己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总 结如下:文员日常的工作内容比较琐碎,
2、需要踏踏实实的去做每 件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不 必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票, 由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产 生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教 训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有 认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋 正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好 两部门日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好 来电咨询工作,重要事项认真记录
3、并传达给相关区域主管, 不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节 礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放, 并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司 邮件。2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与 发放,确保工作人员的正常使用。每个月 10 号之前去医院 财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月 25 号左右将 各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的 13号报员工新增, 15 号报员 工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位 主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联 到项目的财务情况。4、文件管
4、理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、 文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的 文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于 主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进 行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有日常保洁培训 计划实施表 、年度沟通计划表 、年度活动计划表 等等, 同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活 动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活 动。在这一年的工作中,我一
5、直严格要求自己,认真及时做 好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导 和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处 理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也 存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作, 因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进 行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记 得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选 择了提交, 本以为没有问题, 结果有个部分数据填写颠倒了, 后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心 才导致了错误的发生。2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去
6、完成工作,而 是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完 成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只 是浮于表面,而没有深入的了解。3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升 到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却 不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今 后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到 工作中去。作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐 碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自 己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后 的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次
7、让自己学习和成长的机 会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积 累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁 杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以 积极的心态面对每天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、 任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学 习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整 洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公 司标准完善ISIS的建立使用情况;做好各类邮件的收发 工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时 性工作。2、提高个人修养
8、和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经验好的 方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;加强 与人的沟通协作能力。感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮 助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任 务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相 信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配 合,相信北三的明天会更好。【范文二:文员年终总结】回顾 20XX 年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工 作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也
9、有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所 掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作 总结汇报如下:耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达 给相关人员,不遗漏、延误; 2、做好每天快递的签收,发 放; 3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结 算。完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度, 使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其 他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊 的进行。积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时 完成各部门和领导交代的打印、
10、复印、扫描、传真文件的工 作。2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放 有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传 下达。其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什 么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的 保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办 公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一 项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为 简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效 率。正是在以后的工作中需要不断学习的。在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作 中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提
11、高充实自 己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:做事不够细心。总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员 的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心 大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是 被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完 成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只 是浮于表面,而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中, 我
12、将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作 虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天 下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐 碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一 定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服 务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培 养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。 希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。不断提高自己要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机 会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的 新事物新知识;树立良
13、好的职业道德,以严肃的态度,饱满 的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累 必要的基础知识和基本技能。 虽然办公室的工作琐碎、 繁杂, 但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极 的心态面对每天的工作任务。端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上 级交派的工作; 我也将注重锻炼自己的应变能力、 协调能力、 组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自 己,以便更好地完成自己的本职工作。积极做好日常行政工作 1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、 下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。2、做好了各类邮件的收发工作。3、做好办公
14、用品的管理工作。做好办公用品领用品登 记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办 公用品,满足大家工作的需要。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格 按照办公室的各项规章制度办事。提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工 作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验 好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。2、加强和同事们的沟通协作。感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会 和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我 工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很
15、多经验上的不足 和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份 理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更 好。【范文三:文员年终总结】 X 年,在公司各部门领 导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下, 圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务, 自身在各方面都有所提升, 但也有不足, 需要将来不断学习、 不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺 陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:1、行政部门经理 may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象 等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识
16、、 国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方 面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的 提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理 jacky 的指导: photoshop 的正确使用 及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理 echo 的指导:学习 echo 在工作中有 条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档 文件的正确装订方法。7、外贸业务员 ally 和 lilian 的指导:对外邮件 in&out 的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导: internet 的广泛运用,用心 做好每一件事。9、董事 xx 先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力 去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予 我的一个新的挑战,希望能通过近 2 个月内
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