人事类档案保存年限基准表

1、.word格式.04人事IK人事I®槽案保存年限基型表逾用各信由人事管理覃位主管管理之槽案（含技工工友之人事槽案）,其阐含括粽合棠矜、黜褊制、考任免遭湖、考娥樊彳熬、前1糠迤修考察、差假（勤）管理、保障、俸给待遇、福利文康、保陂、退休资遣摭阿、人事资料管理、法令规章等。0401粽合本次包含®Wlffi（换）彝；首房交接等。目褊虢目内容描述保存年限催fti040101040102忻嘤（的彝首晨交接It章改用、换彝典金肖毁首房交接公文及表册永久保存二十年0402黜褊制本次包含黜法规；（情）增IS及湖整裁伊；帚系；JOB褊制及垣有*«；人力IMS；任等。目褊虢目内容描述

2、保存年限催fti040201本或所JBSO制（横）黜法祝、*«（配置、褊制表、黜殿掌、霓矜规程、辨事余田刖、分明余田去公文永久保存040202-1-2Bffl（»）ig及湖整裁伊本或所JBSO制（横）增或精曾裁伊公文及表册他W在函樽公文永久保存一年040203帚系殿帚系（含名耦、代虢、殿矜褊虢或所在K位M®>殿矜茨:明善）典U金肖公文及表册五十年040204制及？1有言青增、精曾55算H礼琪有JOB等公文及表册二十年040205人力tws各人力tffiS公文及表册二十年040206任编黜核准段置典具逋作公文十五年0403考IS本次包含任用言十重；分？Hi糠；

3、晋开考就等。目褊虢目内容描述保存年限催fti040301任用言十重提幸艮年度需用考金录取人jttM、公文及表册一年含缺（洲查及各1®考曾S»料040302分？Hi糠公矜人H各等级考就金录取人H分彝、前1糠（宜辨i糠及基磁制1纲、沛t、改分配、延前林甫制|公文及表册H一年040303晋开考就各"升官等（瓷位）考IS公文及表册H一年0404任免遭湖本次包含甄寄委H曾；派免遭湖；自行遴用；任用雷查；留殿停薪；聘偏人*;技工、工友迤用；派（聘）兼；阈籍中幸艮；人H推介；借湖；弋理；言青任（免）；忠查核；身心障碾迤用；原住民迤用等。目褊虢目内容描述保存年限催fti04040

4、1甄富委甄富委H曾、教肺押寄委H曾等置、H东己金泉、改退公文及表册五十年040402派免遭湖陞任、外祷、派免公文及表册五十年040403自行遴用遴用合格非琪殿人H公文及表册五十年040404-1任用塞查寄定函、教育人等任用资格中言青及It善核彝;垣殿人H改派、殿矜公文及表册五十年-2公矜人H送春、勤熊登言己公文及表册三年040405留殿停薪留殿停薪、彳复殿公文及表册五十年040406聘俯人聘偏言十、名册、契余勺等公文及表册五十年040407技工、工友迤用迤用公文及表册五十年040408派（聘）兼派（免）兼、聘（免）兼典任矜褊黜公文及表册二十年040409殿期遭湖、内部殿矜翰湖公文及表册十年04

5、0410阈籍中幸艮阈籍中幸艮、放粢外阈阈籍具结公文及表册十年040411人H推介人H推介案（含殿H、工友等）十年040412借湖借湖公文十年040413弋理琪殿人H代理、俯用非弋理人公文及表册十年040414言青任（免）言青任（免）公文及表册五年040415忠查核特殊查核典常事人中辩公文及表册五年040416身心障碾迤用迤用统言十幸艮表五年保存年限同主言十基型表目褊虢030505公矜统言十资料子"一040417原住民迤用迤用统言十幸艮表五年保存年限同主言十基型表目褊虢030505公矜统言十资料子目一0405考娥H彳熬本次包含考娥委H曾；考娥（成）；平畤考核；重大葵彳熬；一般奖彳熬；彳

6、熬戒；停殿；奖章；模靶公矜人H；娥僵人H等。目褊虢目内容描述保存年限催fti040501040502-1考娥委H曾考娥（成）考娥委H曾、成st考核委H曾等之段置、»东己金泉、改退公文及表册年度、另予、寡案考娥（成）、成廿核等公文及事瞪瓷料二十五年五十年-2040503平畤考核娥效考Iff公文及表册平畤考核公文及表册十年五年040504重大物熬-1一次言己二大功（谩）樊五十年彳熬公文及表册-2一次言己二大功（谩）樊三年含或他彳黑建18函人来函建H叙樊040505一M则熬-1一次言己一大功（谩）以十年下樊彳熬公文及表册一次言己一大功（谩）以-2下葵彳熬建18函三年含信制或（0人来函建H叙

7、樊040506彳熬戒彳熬戒虑分公文、表册及五十年事褊瓷料040507停殿因案停殿、先行停殿公五十年文及表册040508-1|»樊章言青核颁卿宴章、景星永久保存-2藏巾、大同则宗河同1早、洛早、乾兀I&章、彳复lOHWtt章、米玉大U章、中山章、中正熏;章、阈光Sft章、青天白日颠j章公文及事瞪瓷料言青核颁功娥奖章、楷模奖章、服矜奖章、wa樊章、警察樊章、n光醴育葵章、加息聚葵章、雪熊奖章、来虎奖章、翔豹葵章、雄鹫樊章、彤弓奖章公文及事瞪资料五十年040509模靶公矜人H避拔典表揭模靶公矜人n公文及事瞪瓷料十年含保聚最便人U、公矜人m桀出jtIK婕040510娥僵人H各娥便（楷

8、模）人H避拔、表揭公文及事瞪资料五年0406制1糠迤修考察本次包含年度制1糠迤修fk叫麻;阈内外迤修;出阈考察；品德修餐及工作激勘等。目褊虢目内容描述保存年限催fti040601年度前暹修甘1HE-1各（主管）（检十年孥校典制|（»）SS定年度制1糠言十重、迤修言十重公文及资料-2他#W别攵受各（主管）三年（»）孥校典制|糠（»）SS定之年度暹修言+»公文及资料040602各前1糠各:5制1糠公文、表册及事潮S料五年含升任官等就1、行政中立前1糠、watfiiB一管理hi等，惟不含考IS金录取人n分彝前镰040603阈内外迤修入孥迤修、退修孥分典十年研究

9、公文及资料040604出阈考察逐派出阈考察公文及十年出阈考察幸艮幸艮告告鹰永久保存一份040605品德修餐及工各演II、僧、研言寸五年作激勘曾典事耆BiltB作等活勤公文0407差假(勤)管理本次包含召；差勤、休(M)假；阈民旅避卡等。目褊虢目内容描述保存年限催fti040701召召公文及名册五年040702040703差勤、休(M)假阈民旅避卡差勤、休(M)假公文、表册及事瞪资料阈民旅避卡差假及者青款资料三年三年0408保障本次包含雨性工作K平等；公矜人曲曾；彳复寄、再富H、司法救洲；中甑、再中甑；因公涉甫助等。目褊虢目内容描述保存年限催fti040801雨性工作榷平等促诞雨性，作耀平等措施

10、、性IH#防治、中甑救8W甫助虞理公文及表幸艮二十五年040802公矜人H曲曾公矜人曾立案中言青、塞查奥彳爰行政逋作公文及表册二十年040803-1彳至畲、冉寄情兼、司法救洲提起冉普或向司法械BTtt求救洲公文及事潮S料二十年-2提起彳复寄公文及事瞪资料十年040804中甑、再中甑提起中甑、再中甑公文十年及事褊资料040805因公涉i价t助因公涉i价t助公文十年0409俸给待遇本次包含薪俸；加给；各(»)金；兼殿费；其他给典等。目褊虢目内容描述保存年限催fti040901薪俸窜公教H工待遇支给公文及薪俸表册十年040902加给殿矜加给、技街或Hit加给、地域加给之给奥典哪嘘!寄定等公

11、文及表册十年040903各四(»)金年工作奖金(年慰的金)、年考娥奖金、另予考娥奖金、W案考娥奖金、娥效奖金典其他工作奖(»)金公文及表册十年040904040905兼®其他给奥兼®®用之列管彝放公文及表册婚、丧、生育、子女教育、迤修、休假等祷助典不休假加班费清领及It明文件十年十年0410福利文康本次包括轴瞒（建）住宅；急1®及指定用途贷款；福利互助；慰的金；文康活勤；身心健康榜T查典音咨商等。目褊虢目内容描述保存年限催fti041001W#（建）住宅轴助忖（配售）住宅款公文、表册及事瞪资料三十年041002急莫隹及指定用途K款急i

12、t及指定用途贷款公文、表册及事瞪资料十年041003福利互助福利互助公文、表册及事潮S料十年041004慰的金因公受像、残或死亡公文、中所善及事®t料五年041005文康活S&各式活勤典兢看巾三年及公文041006身心健康检查身心健康榜T查典言咨商三年典言咨商公文0411保陂本次包含窜公教人H保陂；劳工保陂；全民健康保陂等。目褊虢目内容描述保存年限催fti041101窜公教人H保-1加（退）保典保陂俸级五年6公文、表册及事瞪资料-2言青领垣金给付中ft善十年表及事褊瓷料041102-1劳工保陂加（退）保典保陂俸级H96公文、表册及事潮S料五年-2金给付中吉青十年害表及事前资料

13、041103全民健康保陂全民健康保陂公文五年及表册0412退休资遣摭邮本次包含退休（殿）；资遣；高倒！退费；摭慰；摭阿；祷缴退It基金年资；退金基金缴款;僵惠存款；退休照等。目褊虢目内容描述保存年限催fti041201退休（血-1中吉青月退休（殿）金永久保存寄（核）定典给典公文及表件-2中次退休（殿）五十年金富（核）定典给奥公文及表件-3041202资遣中吉青延U服矜寄（核）定公文及表件资遭案件寄（核）定典给典公文及表件十年五十年041203高倒!退费中途高懈趴因案免殿五十年041204-1撷尉或失踪人H言青领退摭基金自缴费用（含高倒割金）公文及表册月摭慰金寄定永久保存-2典给典公文及表件中吉

14、青一次摭慰金寄十年041205-1摭邮定典给典公文及表件年摭邮金寄定永久保存典给典公文及表件041206-2祷缴退摭基金年中言青一次摭邮金寄定典给典公文及表件祷缴退摭基金年资公文及表册十年五十年041207退摭基金缴款一般例行造册（含樽出、樽入等H96）公文及表册五年041208便惠存款便惠存款公文及事It瓷料五年041209退休照核彝年特别照金、房青座志工服矜公文及表件五年0413人事资料管理本次包含milt照；人事服矜；人事资料相表幸艮；人事化等。目褊虢目内容描述保存年限催fti041301惠密也照HI!It照湖查公文及表册十年041302-1人事服矜褊印H工服矜手册公文及资料五年H工服矜手册至少J®永久保存一份-2褊印通10录（K*一年通泉（K金豹、法令宣厚、H金录）至少别济中蜂在（#）J8永久保存殿瞪明文件等公文一份及资料041303人事资料相委外典各1®人五年表