开始云十周年庆典方案

1、十年磨一剑，开始新征程2016开始云10周年庆典方案目 录CONTENTS01020304活动概述活动概述内容规划内容规划运营管理运营管理场地推荐场地推荐目 录CONTENTS01活动概述活动概述活动背景活动背景主题说明主题说明主主KV画面画面现场效果图现场效果图活动背景活动背景01活动背景：开始云信息科技有限公司十周年庆典活动地点：上海活动时间：8月26日活动嘉宾：250-300人活动构成：十周年论坛、庆典晚宴主主KV01主主KV说明说明01以流线科技元素背景为主线，融入旭日东升的新朝气，表现开始云经过10年的积累与沉淀，终于如初生的旭日般，打破格局，势要重新定义未来。主舞台说明主舞台说明0

2、1舞台采用蓝色和淡紫色为主色调，搭配科技线条、现场感十足的弧形led屏，T台型舞台，表现出属于互联网的时尚范，同时屏幕两侧搭配木结构配三角立体造型，配公司logo灯箱，使整个舞台大气、时尚、又能很好的聚焦于主题。主舞台效果图主舞台效果图主舞台效果图合影区效果图合影区效果图签到处效果图签到处效果图楼面排位图时间推进时间推进时间节点时间节点内容概要内容概要筹备人筹备人场地6.15场地确认（酒店合同签订）精奥方案6.15方案报价明细确定合同签订精奥主画面6.22主画面确定精奥延展画面设计6.30延展画面、制作画面设计确定精奥制作设计确认7.15制作设计，小样（确认后开始制作）精奥会议邀请7.08参会

3、人员名单整理开始云邀请确认7.22参会人员确定，邀请函制作精奥参会人员信息7.29参会人员行程信息整理开始云物料制作确认8.05采购物料，制作物料准备完毕精奥物料准备运输8.12确认物料制作、运输时间，提前安排精奥参会人员行程行程安排确认8.12参会人员行程信息最终确定（确定接待安排）开始云酒店相关确认8.12用餐人数及茶歇数量确定精奥媒体确认8.12前期预热媒体稿发放（媒体稿确定）开始云执行手册8.19执行手册方案确定精奥现场活动流程表8.19现场活动流程表确定精奥工作人员培训8.25所有第三方工作人员培训精奥目 录CONTENTS02内容规划内容规划庆典论坛规划庆典论坛规划晚宴规划晚宴规划

4、庆典论坛流程庆典论坛流程02ChapterTimeSection序篇 13:00-14:00嘉宾、媒体分别在礼仪引导下扫描二维码签到，获取座位号序厅布置品牌合影区，提升品牌知名度13:55-礼仪引导嘉宾、媒体入场，主持人画外音邀请来宾入座第一篇章 品牌实力见证14:00-14:05倒计时，开场视频（沙画）14:05-14:15主持人开场白，介绍开场沙画描写故事，及感谢本次活动以及到场领导、嘉宾与媒体14:15-14:45回顾柏总致词 分享开始的10年历程、展望未来第二篇章 品牌升级亮相14:45-14:55升级合伙人、KA客户、投资人一起点亮主题“10年磨一剑、开始新征程”及产品发布仪式14:

5、55-15:25贺总分享企业战略、布局、发布新产品，展示核心产品线及行业解决方案15:25-15:45KA客户分享第三篇章 品牌未来展望15:45-16:05展望投资人嘉宾寄语、分享行业趋势16:05-16:35圆桌论坛媒体访问16:35-17:35茶歇主持人ending（感谢各位嘉宾的到场及对公司业务的支持）18:00-21:00晚宴序篇签到环节签到环节02电子签到来宾、媒体分别在礼仪引导下在电子屏幕上签到。签到后引领至合影区。合影区合影区02嘉宾合影现场打造十周年创意合影区，融入云朵的元素，让嘉宾仿佛站在云端拍照，感受不一样的品牌魅力，从而提升品牌形象为活动造势。外场区域外场区域02木结构

6、指示牌电子主题水牌礼仪引导嘉宾、媒体记者入场，主持人画外音邀请来宾入座，活动即将开启第一篇章 品牌实力见证开场视频开场视频02全场灯暗，大屏幕显示倒计时 “5、4、31”结束LED播放沙画宣传片。主持人开场主持人开场02主持人开场白，介绍开场沙画描写故事，并感谢到场领导、嘉宾与媒体，随后邀请领导致辞。主持人开场主持人开场02领导上台致辞，对与会嘉宾的到来表示感谢讲述开始云创立的产品理念，发展历程，未来展望并感谢10年一路陪伴成长支持的伙伴，客户等。第二篇章 品牌升级亮相新新产品发布启动仪式产品发布启动仪式02区别于常规启动，现场我们结合大屏幕，设置“启动键”启动仪式形式：领导上台，大屏幕出现启

7、动按钮，现场首先出现文件使用，信息传送的声音， 画面慢慢点亮，出现各种复杂的文件使用操作画面，当所有领导的手放在屏幕 上的启动按钮时，整个画面静止，破碎，出现活动主题及全新产品寓意：打破传统，定义新未来第三篇章 品牌未来展望展望未来展望未来02展望未来投资人嘉宾寄语、分享行业趋势圆桌论坛互动交流圆桌论坛互动交流02邀请主要客户、伙伴，及业内资深人士，进行台上经验交流，更深入的解析未来，传递品牌精神。茶歇茶歇02自由交流休息时间活动淡出，主持人画外音提醒媒体及来宾至接待厅交流、合影留念活动淡出，主持人画外音提醒媒体及来宾至接待厅交流、合影留念目 录CONTENTS02内容规划内容规划庆典论坛规划

8、庆典论坛规划晚宴规划晚宴规划晚宴舞台效果图晚宴舞台效果图晚宴舞台效果图晚宴拍照效果图晚宴签到效果图签到环节签到环节02红毯签到合影留念营造大牌红毯秀的即视感，展现大气、时尚的的品牌文化。打造星光走秀，烘托现场氛围，增加仪式感。晚宴签到开场仪式开场仪式02烟花开场秀舞台冷烟花，配合屏幕烟花效果，再配以华丽灯光秀，在主持人宣布晚宴正式开始的那一刻，打造视觉盛宴。演出环节演出环节02激光开场舞神秘、科技感十足的激光开场舞，在开场的瞬间就牢牢抓住观众视线，震撼开场。舞蹈：佛朗明戈热情似火的舞蹈，配以节奏欢快的异国舞曲，瞬间便能点燃现场氛围，演员邀请台下嘉宾互动，让整个会场变成舞蹈的海洋。演出环节演出环

9、节02一根羽毛的重量棕枝质朴的材料，神秘悠远的配乐，身着丝质长裙体态优雅的成熟东方女性，再配合上她举手投足间对身体极为冷静的控制力，感觉就像在观赏一项上古的神技。游戏环节游戏环节02游戏互动现场由游戏主持带领，邀请嘉宾上台参与游戏互动，增加奖罚规则，带动现场气氛。游戏推荐：三人成团，占领阵地，你比我猜，动作接龙等10周年祝福周年祝福0210周年生日祝福现场灯光全暗，此时，在舞台一侧亮起一束追光灯，两个10岁的小朋友手捧圆形蜡烛唱着生日祝福歌，主持人旁边代表开始云感谢10年一路陪伴的伙伴和客户，结束后由领导切开10岁的定制祝福蛋糕，并向台下嘉宾敬酒。目 录CONTENTS03运营管理运营管理后勤

10、运营后勤运营03前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结p现场实地考察p活动前期预热p辅助活动邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关物品的设计与制作p相关彩排p接机安排p现场接待p行程安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理p摄影集制作p视频制作Videop反馈表整理p活动总结报告后勤运营后勤运营-前期筹备前期筹备03前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预热p辅助活动邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关物品的设计与制作p相关彩排l确认场地是否满足活动人数要求，了解场地设备及服务情况，了解住宿及餐饮情况l实地测量场地尺寸，根据场地情况构建会场搭建布置方案l拍摄

11、实景照片,索要酒店平面位置图，以了解防火通道及各出入口位置确保场地合理安排及人员安全l确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电l了解酒店距离机场、市区、其它活动场地的相对位置，车程及路况等信息后勤运营后勤运营-前期筹备前期筹备03前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预热p辅助活动邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关物品的设计与制作p相关彩排l进行邀请工作及邀请函的制作发放l需客户提供邀请函有关素材与数据l活动开始前以EDM/短信/邮寄纸质邀请函的形式进行信息通知l询问是否有民族饮食、生活等习惯l询问是否参加集体活动后勤运营后勤运营-前期筹备前期筹备03前期筹备前期筹备p

12、现场实地考察p活动前期预热p辅助活动邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关物品的设计与制作p相关彩排l 前期筹备数据库管理组建立l 前期筹备数据库建立来宾信息数据库的建立、更新来宾往返航班信息数据库的建立、更新VIP资料信息收集统计后勤运营后勤运营-前期筹备前期筹备03前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预热p辅助活动邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关物品的设计与制作p相关彩排l 酒店协调酒店协调 酒店房间 用餐场地标准 酒店设施 娱乐项目 接待细节l 会场会场协调协调 前期考察 尺寸测量 配套设施 服务人员 安全管理 网络覆盖l 交通协调l 车辆协调、突发事件车辆使突

13、发事件车辆使用用协调协调l 场地搭建方协调l 设计制作方协调l AV设备供应商协调 l 采购供应商协调 l 视频创意制作协调后勤运营后勤运营-前期筹备前期筹备03前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预热p辅助活动邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关物品的设计与制作p相关彩排l车辆公司人员培训l迎宾、会场礼仪小姐培训（分工及工作职能、岗位要求）l场地服务人员培训l安保人员培训（分工及工作职能、岗位要求）l摄影、摄像师人员培训l主持人、演出人员培训后勤运营后勤运营-前期筹备前期筹备03前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预热p辅助会议邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关

14、物品的设计与制作p相关彩排 大会资料礼品、资料袋 邀请函 欢迎卡活动须知活动日程活动介绍人员分工表时间推进主持人串词现场执行手册反馈表物品清单通联表后勤运营后勤运营-前期筹备前期筹备03前期筹备前期筹备p现场实地考察p活动前期预热p辅助活动邀请p与第三方协调p第三方培训p活动资料p相关物品的设计与制作p相关彩排主KV延展设计签到背景会场指示牌工作牌桌卡台卡邀请函展示画面接机牌后勤运营后勤运营-现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理l机场/火车站在接机出口设置醒目的迎接标志机场指定位置摆放欢迎背景板,横幅,X展架等装饰物安排礼

15、仪为来宾指引大巴停车处，并有专人在停车处协调根据航班信息表安排人员进行接机，根据航班实际抵达 情况进行合理调整专车车辆提前抵达指定地点,确认抵达人数和大巴配合车辆的卫生与安全每辆车上准备矿泉水及必备药品车辆标有统一明显的会议用车标记后勤运营后勤运营-现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理l在前往酒店的途中，工作人员向参会嘉宾发放活动须知，提示活动流程及注意事项l酒店提供单独接待本次会议的接待台，接待人员提前将会议资料礼品等分装整理l提前与酒店沟通到位,确保提前获得房卡l为来宾提供茶点l签到处查询信息及房间，查找房卡，发放资料

16、和欢迎卡（日程）后勤运营后勤运营-现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理l主会场安排统一进行场地的布置和设备的提供根据论坛安排进行摆台布置在场地设置信息和指路标志工作人员在入口处引导第三方协调l物资管理l时间控制l安全管理后勤运营后勤运营-现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理l根据需要提前定制用餐的种类、形式（晚宴、工作餐等）l提前检查卫生情况l提前察看用餐的环境情况l明确用餐的时间、用餐分区地点并有工作人员指引，确保来宾就餐及时和安全后勤运营后勤运营-

17、现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理 回程航班确认/送机根据前期参会回执确认的回程，来宾可通过拨打会务组电话更新航班信息醒目的送机标志在场地内摆放不断根据更新的返程航班信息提前安排相应用车工作人员负责登车工作后勤运营后勤运营-现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理 VIP个性化服务和跟踪式管理设立专门接待台专门接待台和有丰富经验的负责人员丰富经验的负责人员负责VIP整个活动期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIP

18、名单及其到达时间表 特别划定划定VIPVIP级客房区域级客房区域，房间安排果篮、鲜花 安排豪华商务车豪华商务车以备VIP客人使用，往返酒店和机场之间进行接送，以及机动情况的用车必要时安排独立的英语翻译人员独立的英语翻译人员服务事先调查是否有参会人员在会期间生日，事先准备好生日蛋糕后勤运营后勤运营-现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安排p餐饮安排p送机安排pVIP管理p危机管理贵重物品遗失贵重物品遗失 如果来宾在活动期间遗失了贵重物品需要协助时，应按下列步骤:1、工作人员将询问其在何处遗失何种物品2、如果会场内遗失，先同会场内失主遗失物品的区域负责人联络看是否可找到遗失物品3、同时在征得失主同意的情况下，请安保人员向公安部门报案4、请失主留下联络方式，以便有结果时可以及时通知失主5、事后经办人应填写突发事件记录表后勤运营后勤运营-现场实施现场实施03现场实施现场实施p接机安排p入住接待p活动安