学生社团联合会第五届社团文化月开幕式策划书

1、邵阳学院学生社团联合会M五届社团文化月开幕式晚会Afvt书指导单位：邵阳学院共青团委员会 主办单位：邵阳学院学生社团联合会 承办单位：街舞协会吉他协会健美协会协办单位：理爱基金会目录、八一、前言 3二、倡议书 -4三、赞助方案 5四、活动内容 9五、组织安排10六、活动经费预算及来源16七、注意事项17、八 前言暖春已沓然而至， 那待绽的蓓蕾是否会因你而尽放奇艳， 那萎枯消逝的落叶 是否会因风而恣意扬起绝舞， 那再生的顽强的新绿能否激荡你我间那沉睡已久的 灵魂？那土地再生新绿、 那鲜花再次绚烂、 那杨柳重获依依， 这一切能够浸入你 心扉，让你如重生般充满活力。看一轮红日正在徐徐升起， 那七彩的

2、光芒充斥着极具活力的校园。 此刻，青 春与活力哺育着这片人文的天地；此处，同学少年、风华正茂、书生意气、挥斥 方遒；此景，社联新风、翰墨飘香、吉他街舞、摄影逐梦、外语勾彩、沙地弄文明德求真，青春挥洒世纪新篇；共生超越，韶华共谱千年华章！在邵阳学院这片富饶美丽的土地上， 有这样一群人， 他们用自己的努力丰富 着校园的文化； 他们用自己的热情付出促进着校园的和谐； 他们携手共进奋力开 拓校园的新篇章。他们有一个共同的名字 - 社团人。在这里有以 “弘扬中国传统文化，丰富大学课余生活，全面培养会员的审美 能力和书画水品， 为社会培养后备人才 ”为宗旨的翰墨缘书画协会； 有以 “帮扶贫 困、奉献爱心

3、”为服务宗旨的理爱基金；有一直秉承着 “普及环保知识、宣传环保 观念，倡导人与自然的和谐、 关注校园环保、 生活环保 ”的森蓝环保协会； 有以“科 学对待职业观、人生观、价值观和择业观 ”为理念的职业发展协会；有建会 33 年以壁立千仞之刚毅与海纳百川之气魄， 活跃在邵阳学院的沙地文学社； 更有摇 篮文学社、外语驿站、演讲协会、电子协会等一批湖南省优秀大学生社团” 这些充满着朝气的社团，在以 “大力扶植理论学习型社团、热情鼓励学术科 技型社团、正确引导兴趣爱好型社团、积极倡导社会公益型社团 ”为指导方针的 邵阳学院学生社团联合会的带领下，坚持 “以人为本、以会员为本 ”。充分调动众 多社团及其

4、会员的积极性和创造性，全面展开了有深度、有品位、有内涵、有价 值、有意义的社团活动， 不断丰富着校园文化生活。 旨在提高当代大学生的学习 能力、实践能力、组织能力和创新能力。我们有理由相信我们可以开拓一番事业、 可以铸就一片辉煌、 可以开创一片 明天，因为我们年轻 因为年轻，灵光一闪处也许一念千金； 因为年轻，雄关漫道时依然锐意进取； 如果你需要将儿时梦想推向更高的地方； 如果你需要给校园文化注入年轻的力量； 那么请接受我们诚挚的邀请， 踏着年轻的旋律走进学社联第五届社团文化月的开 幕式现场，一同放飞青春、放飞梦想！倡议书尊敬的贵公司领导：您们好！ 莺歌燕舞、万象新生，在这灿若霓裳、绚如夏花的

5、五月，我们又共同迎 来了邵阳学院学生社团联合会第五届社团文化月的开幕式晚会。我们学社联举办的社团文化月是邵阳学院校园文化的重要组成部分， 是传 承和丰富校园文化的先驱和支柱， 在本次开幕式上， 我们社团将上演一个个精彩 绝伦、绘声绘色的节目，每个节目都是由我们精心策划、呕心沥血而成，开幕式 之后，各个协会将会比肩继踵地展现自己的绝活， 此次社团文化月影响力大， 波 及范围广，邵阳地区的三所高校学生都会参与进来， 通过本次活动， 我们不但可 以扬名校内， 更可以蜚声校外。 社团文化月的开展， 丰富了在校学生的课余文化 生活，提高了学生弘扬校园文化、创建文明的综合素质，可谓获益匪浅。但因为活动款项

6、支出问题， 我社希望可以跟社会上的各界人士共同合作， 为 我们学社联第五届社团文化月开幕式晚会的顺利进行提供一些有利的赞助， 为弘 扬校园文化作出一份贡献。 与此同时，我们也将免费为您利用我社社员多的资源 优势作出以下的宣传工作：1、在校内广发赞助商家的宣传单张或海报，或到各班进行深一步的宣传；2、在我社的墙报、 报刊、社刊等出版物上为赞助商家作宣传工作广告栏目；3、对大力支持我社的商家给予一定的冠名权，开幕式晚会会以商家命名， 如口： “XX之夜”等等；4. 晚会现场我们会邀请您们作为我们的嘉宾，活动中间我们会以贵公司产 品的名义举行抽奖，到时候您方可以在晚会现场对您们公司及产品进行 阐述，

7、这样的宣传效应会更明显。5、在学校允许的前提下，让商家进入校内举办宣传活动等。 以上几个方面只作为合作双方一个参考，如有不同意见，可恰谈直到双方妥 协为止。我社热切希望社会各商家、各界人士的大力支持，为此次开幕式提供有利的赞助， 我们会竭尽全力为您们做宣传， 让您们尽情享受投资少回报高的乐 趣。我们将为你奋战到底！在此感谢您详细审阅此份倡议书！ 祝您：工作愉快，万事如意！ 此致敬礼！ 邵阳学院学生社团联合会 二零一一年四月十日赞助方案一）市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金得 到最广泛、最高效的宣传。2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心

8、。其中高校学生作 为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展现自我个性的活动，若 是商家能在社团文化月这种时尚的活动中进行产品宣传，定能收到良好的效果。3. 校园年年都会涌入一大批新生，若条件允许，商家还可以与我们学社联建立长期合作伙伴关系， 我们通过每年举办这样影响力大的特色活动来使商家的知名度不断加深，极具长远意义！4. 便捷的活动申请：商家在我院搞宣传或促销活动，一定要 经过一系列的申请，而通过与我们合作， 贵公司可以方便快捷地获得校方的批准， 并得到我们组织的大力配合。5. 高效的廉价宣传：在以往诸多的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验， 在学校建立了强大的宣传网，可以在短时

9、间达到很好的宣传效果。6. 本次活动得到校内广泛的关注，并将有上 1000 人参与其中。二）宣传计划1. 前期宣传：活动前 3-4 周到各系进行广泛的宣传，让全校近 90%的人熟悉贵产 品，让 30%-40%的人成为你的忠实消费者。2. 横幅宣传：在活动现场及篮球场边缘悬挂，让学生对其头回生、二回熟，加深 其印象，公司以私人名义很难申请得到。3. 海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容清晰明确而不失高雅， 在保证相关活动的宣传情况下， 可以体现赞助商的利益。 晚会前一 周在食堂前展示海报， 建议公司参与设计海报传单及自行制作， 以 求宣传达到最好最全面的效果。4. 传单派发：晚会前一星期

10、传单分两次派发至各宿舍。5. 广播宣传：晚会前一周通过校园广播台宣传此次活动。6. 定点销售：活动期间，商家以赞助商名义可以在学校指定区域进行促销活动。7. 追踪宣传：在开幕式之后，我们会为商家进行为期一个月的强化宣传， 让厂商的品牌更深入消费者的内心。三）商家利益计划1.冠名权：本次活动可以以“ * 夜”来命名，赞助 2000 元 以上方有冠名权。2. 传单宣传：传单让公司以赞助商的身份出现或同时派发公司 的传单或名片。3. 小册子宣传：如公司有自行设计的宣传小册子可协助派发（由商 自己提供，主办方负责把小册子派发到每个寝室）4. 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上 标志物，力

11、求将商家最完备的信息反映给消费者。5. 展板宣传：展板上可以贴部分赞助商自身的 1-2 张海报。6. 横幅宣传：在学校过道及活动现场可悬挂商家特色的横幅。7. 网络宣传：可以在邵阳学院校园网（如 UN 传媒）设专题栏 对本活动进行宣传，并为冠名赞助商广告。8. 服装宣传：商家标志性服装可以在活动中作为奖品发送。9. 咨询点宣传：活动期间可设点接待学生咨询，介绍公司产品。10. 促销点宣传：赞助商可以在活动过程中设促销点促销。11. 问卷调查：活动期间可以在咨询处进行问卷调查。四）补充赞助方案独家赞助 ：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切利益。多家联合赞助 ：赞助最多的可以得到冠名权，其他

12、的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中，享有部分商家利益计划的条款。其他赞助 ：商家可以提供自己的方案给我们。只要是双赢的效果， 我们将非常欣于接受。本次活动“形式之独特、阵容之强大、对象之广泛、内涵之丰富、规模之庞大”实为邵阳学院之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。五）赞助合同书甲方：邵阳学院学生社团联合会乙方：为了更好地举行这次邵阳学院社团文化月开幕式， 促进我院学风、 校风建设， 我 院学生社团联合委员会特批准信息外联部作为甲方与贵单位拟定此赞助合同书。 甲乙双方本着相互促进共同发展的原则， 经过双方友好协商， 并根据中华人民共 和国合同法，现就邵阳学院第五届社团文化月开幕式晚会的赞助

13、问题达成以 下协议：（一）赞助项目说明1、项目：邵阳学院第五届社团文化月开幕式2、赞助内容：活动经费支出；3、活动时间： 2011年 5月 6日（二）赞助费用及回报1、乙方赞助：费用为人民币 （¥ .00元）。2、乙方享有权利：（ 1 ）乙方在学院开展的正规活动可得到学生社团联合会各方面支持；（2）乙方可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动，学生社团联合会 给予相应的宣传，人力及场地等支持。 （具体相应事宜届时面议） ； （3）本次活动将在全学院范围内宣传赞助商（包括各班，各宣传栏）（三）项目合作进度1、甲方：（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织 开展

14、，并保证整个项目准备工作在 2011年 5月5 日前完成。乙方作为系列活动 的赞助单位，主要负责协助本次晚会的开展， 支持院学生社团联合会的迅速发展；（2）甲方提供乙方以后在学院开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源， 提供乙方的相应宣传（乙方需提供相关资料） ；（3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持相关联系。如 不能按进度要求完成，乙方有权要求拒绝支付余款；2、乙方：（ 1）乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况， 甲方须如实反馈各种情况；（2）乙方可根据实际情况委派12人参加本次晚会，监督和协助系列活动；（四）附则1、本协议的合作有效期为 2011 年5月6日2011年 6月 5日，协议合作期满 后双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同；2、未尽事宜，双方经协商后再做补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律 效力；3、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一 切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；4、保密条款：双方应保守协议条款的秘密；5、本协议共二份，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效 力。经双方签约代表签字并加盖公章 （ 或手印 ） 后生效；6、附件：邵阳学院学生社团联合会第五届社团文化月开幕式策划书 甲方（签名盖章）乙方（签名盖章）活动