武汉交通职业学院公务接待管理规定

1、武汉交通职业学院公务接待管理规定（修订）为加强和规范学校接待工作，进一步提高接待工作质量，更好地服务学校中心工作，根据中共中央、国务院党政机关厉行节约反对浪费条例、党政机关国内公务接待管理规定等相关文件精神，结合学校实际，特修订本规定。 一、接待工作原则1.本规定所称公务，主要是指上级部门、上级领导、校外有关单位及外宾到学校视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流等公务活动。2.公务接待本着一切服从和服务于学校中心工作，更好地促进学校发展的大原则开展工作。要坚持有利公务、对等对口、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费和尊重民族风俗习惯的原则，做到热情、大方、周到、细致。3.按照“谁邀请、谁接待

2、、谁负责”的原则，校级层面公务接待由学校办公室负责，校属各部门、各单位业务和职能范围内的接待工作自行安排。4.校属各部门、各单位组织的接待活动，如需邀请学校领导出席，应事先与学校办公室联系，由学校办公室协调安排，接待费用由组织单位承担。5.接待工作中原则上只安排一次用餐，且不得超标准安排用餐，陪餐人数要严格控制；其余可视具体情况安排工作餐。不得用公款组织高消费娱乐、健身活动和与工作无关的旅游活动。二、接待工作分工6.党和国家领导、省部级领导或相当于这一级的负责同志来校调研、考察、检查工作，由学校党政主要领导接待，陪同参观。可由学校办公室负责，抽调专门人员，临时成立专门接待组，制定接待方案，统筹

3、安排接待工作，有关部门予以配合。7.中央机关司（局）级、省厅局级负责同志、兄弟院校主要领导来校，由学校党政主要领导出面接待，学校办公室负责牵头、制定接待方案，报校领导审批后由学校办公室组织实施，有关单位配合，共同做好接待工作。8.上级机关或业务部门、地方企事业单位及学术、群众团体负责人、兄弟院校其他人员以及各类专家组来校检查、调研、考察、参加会议或协助完成专项工作等，由对口单位或接待单位牵头负责接待。9.以学校名义邀请的国际友好学校（团体）、著名专家、学者和知名人士，由邀请单位按照外事工作要求制定接待方案，报校领导审批后，由邀请单位组织实施。可邀请学校主管领导出席；必要时由学校办公室协调，安排

4、其他校领导出席。10.参加在我校举行的会议或活动的人员，由会议或活动承办单位负责接待，承办单位应预先把会议或活动安排报学校办公室备案，学校办公室视情况予以协调。11.应邀来校讲学、作学术（时事）报告，参加课题鉴定会等有关项目的专家、教授等，由邀请单位或部门负责接待。12.校属各单位协助本系统、本行业学术团体召开的工作座谈、学术讨论、经验交流、项目洽谈等各种会议，住宿、就餐、用车及会务等费用均由组织单位负责。三、接待标准 (一)用餐 13.学校层面的公务接待，由学校办公室负责安排就餐。具体规格与地点由学校办公室提出方案，校领导审批。   14.各部门确需安排就餐的，

5、须报告分管校领导，经分管校领导批准，向学校办公室报备后方可安排。各院系、各部门组织的公务活动，一般不请学校领导出席。确需学校领导出席接待的，由学校办公室负责协调，费用由邀请单位负责。15.涉外公务活动要本着文明节俭、对等接待的原则，按照有关外事礼仪规定进行，一般安排在校内安排就餐。16.校内各单位在接待工作中要严格执行工作餐制度。任何单位和个人不准以工作餐的名义变相举行宴请，不准擅自提高工作餐标准。严禁校内部门、单位之间用公款相互宴请。 17.工作餐标准2030元/餐/人；接待用餐标准：各单位负责人参加的接待活动，总体标准不超过50元/人/次；学校领导参加的接待用餐标准由学校办公室根据接待对象

6、及范围进行核定；司机单独用餐的标准为2040元/餐/人。用餐不提供香烟和高档酒水，特殊情况需提前向校级领导申请，经批准后实行。 18.严格控制陪餐人数。来宾5人以内，陪餐人数一般不超过2人；来宾10人以内，陪餐人数一般不超过3人；超过10人，陪餐人员不超过来宾人数的30%。 (二)住宿 19.上级领导来校检查工作需住宿，由学校办公室根据实际情况统一安排。专家、学科带头人来校指导工作，由各对口单位在校内学术交流中心安排；特殊情况报学校主管领导批准后在校外安排。 20.校外住宿标准一般为200元/人/天。特殊情况报学校主管领导批准。 (三)交通 21.上级领导来校检查工作，专家、学科带头人来校指导

7、工作，由各相关单位向学校办公室提出用车申请，由车队统一调配车辆；一般客人来访，原则上不安排接待车辆。 22.校领导原则上不到机场、车站迎送，确需迎送的一般在住地进行。四、接待工作的组织 23.各单位有接待任务，需事先填写公务接待用餐申请单，向学校办公室提出申请，经学校办公室同意后方可按照接待分工的范围和标准，认真做好接待的组织工作和协调工作。24.具体接待人员须保持良好的仪表仪容，做到举止有礼、谈吐得体、和蔼可亲、文明服务、廉洁高效，通过接待工作树立学校的良好形象。25.所有接待实行先申请后安排，按照批准权限由申请单位负责人审批或学校分管领导批准。 严禁先消费后报告及以少报多的做法；严禁公款私请，虚报冒吃、冒拿。五、本规定由学校办公室负责解释。六、本规定自发布之日起实行，原有相关规定同时废止。 附件1：武汉交通职业学院来宾登记表来宾单位来宾人数人（ 男 女）抵达时间抵达方式联 系 人联系电话是否住宿套间： 标间： 单间： 不住宿：来访目的来宾主要活动学校办公室意见学校领导批示备 注 附