月度核算——项目管理成本管理的创新

1、月度核算一一项目成本管理的创新-企业管理论文月度核算一一项目成本管理的创新苗馨/文目前，建筑企业在面临激烈的市场竞争，特别是建筑安装企业，工程项目低价中标是普遍现象，企业的盈利空间越来越小。只有加强内部管理，做好开 源节流，有效的进行成本核算和控制，使项目总体成本低于社会平均成本， 才能 争取项目赢得经济效益的机会。特别是施工过程中成本控制管理，就显得尤其重 要。笔者就以建筑安装企业工程项目做好过程成本控制的一种手段一一项目月度 核算为题，浅谈如下想法。所谓建筑安装企业项目月度核算是以工程项目部为主体，对项目部每月 产值的完成、成本的发生、资金的收付等经济运行情况做出真实反映和核算的经 济活动

2、。是项目成本管理工作的细化和创新， 对加强施工过程中的成本控制，实 现项目经济效益具有积极的作用。一、建筑安装企业工程项目实施月度核算的理由首先，目前，绝大部分建筑安装工程项目实行竣工结算制度，通常所承建的大型的建安工程项目工期都较长， 同时，受传统项目管理意识的影响，大多 数施工项目部都是粗放式的管理，成本的管理和控制没有得到很好的控制。其次， 建筑安装工程施工过程中存在的不确定因素太多， 除了施工过程中会出现设计修 改、工程变更等等，还会出现许多不可预测的变动因素，如：材料价格的上涨、 建筑市场中不正当竞争等都严重的影响着工程的进度、质量和经济效益。实施项目月度核算，加强施工过程的成本控制

3、，有利于及时发现问题，制定对策措施， 做到防范在先。第三、建筑安装工程项目合同模式及所需设备材料市场的价格、采购过程等诸多不确定性因素，导致项目的实际成本和经济效益情况大都在竣工结算时才能准确反映。而实施工程项目月度核算，在施工过程中及时反映项目的 经济运行情况，可以使项目部在施工过程中、竣工结算前就比较准确的预测项目 经济效益情况，对于及时采取积极有效的措施，实现项目的效益目有重要的作用。施工管理和成本管理是项目管理两个重要内容，是保证工程使用价值和价值实现的重要手段，实施项目月度核算，可以使两者统一于项目的经济效益之 中，是实现项目成本由“做了算”向“算了做”转变的重要途径。二、建筑安装工

4、程项目月度核算的具体做法项目月度核算是一项系统工程，是项目成本控制的关键过程。为了真正达到项目成本过程的有效控制，保证月度核算的顺利实施，必须在成本核算核算 的事前控制、事中控制和总结分析三个方面做了充分的大量的工作。这样，在项目最终竣工结算之前，工程项目可根据月度核算的实施对项目的经济效益情况有 基本的预测，并以次作为依据，采取积极的措施，争取经济效益。1项目月度核算的事前准备(项目成本的事前控制)(1) 健全组织机构，明确岗位责任是项目月度核算的保障建立项目月度核算的组织领导体系，明确第一责任人，将月度核算的具体工作按职能明确到工程项目的每一个管理人员。 建立项目成本管理制度、体系 和职责

5、要求，同时明确考核奖惩办法，为项目月度核算的实施提供制度保障。(2) 深入理解合同内容，制定对策措施是项目月度核算的基础工程项目部人员深入理解合同条款及其相关内容，对过程中存在或可能出现的问题进行分析和预测，制定积极有效的控制措施以利于规避各种风险， 通 过工程索赔提高项目经济效益。这是项目部做好月度核算的重要基础(3) 实行目标控制、确保经济效益是项目月度核算的目的在工程项目施工准备阶段，对项目进行成本预测，明确目标成本和目标利润，签订经济风险承包责任状，为施工中的成本控制提供依据。2 项目月度核算的具体实施(项目成本的事中控制)事中控制是项目月度核算的主要环节，是项系统工程，涉及施工过程中

6、 的每一个细节，也是工程项目部各项基础管理工作的体现。(1) 加强对材料、人工成本的控制，控制过程成本建筑安装工程项目中，设备材料成本约占整个工程造价的 60-70%，是 组成项目成本的首要因素，人工成本约占整个工程造价的15-20%，也是一项重 要因素，有效的控制人工费和材料费显然是整个项目成本控制的关键。人工费的控制：工程项目应不断完善人工费结算和支付的流程，保证人 工成本核算的依据更加充分和准确；加强对施工质量、安全、文明施工等管理， 确保项目的质量成本和时间成本的控制。材料费的控制：工程项目应通过合理控制“价差”和“量差”双管齐下 的手段来控制材料成本，同时对控制施工过程中材料消耗也是

7、十分重要， 杜绝丢 失浪费现象的出现，有效的控制了材料成本。某项目合同造价2471万，目标成本2668 万,预亏197万，其中包括： 部分材料设备合同报价中漏项 87万元。 钢材及有色金属涨价增加70万二二 人工费让利40万元。项目部通过实施月度核算采取有效的措施分解和有效的控制成本，节约了人工费和材料费的成本: 合理的安排工期，和施工工序，减少了不必要的窝工和工时的浪费，节约人工成本近30万。 通过对材料设备价格招标比价控制了“价差”、杜绝现场浪费控制了“量差”，材料成本得到了很好的控制，项目部材料成本扭亏1 36万。(2) 计提“预计费用”，夯实项目月度成本由于建筑安装工程项目施工过程中发

8、生的间接费用，如施工用水用电等、工程变更、设计修改等诸如此类的不确定因素， 工程项目部应将这部分已发 生但未能及时记录、反应的费用按照工作量的完成情况和合同约定的计提比例进 行预先计提，每个月如实进行反应，在竣工结算时按实调整。使工程项目的月度 核算更趋于真实。(3) 增设相对指标，反映比例关系此外，工程项目部将相互关联的各个指标的相对关系每月如实反映出来：各项成本与产值(或已确定产值)的比例、收取资金与产值(或已确定产值) 的比例、工程款和材料款的支付与人工费和材料费的比例等等可以项目负责人对 成本的发生与控制、项目工程的资金情况可以一目了然，为做好月度核算的分析 提供了依据。该项目某月8月

9、份月度核算报表中：累积施工产值为1039.72万，同期 发生人工成本89.68万，只占总产值的8.63%，人工费所占比例显然过低。经 过核查分析得知：项目部当月完成的消防报警系统工程、防火泥封堵、空调系统内水处理清洗加药装置等均为一次性包干工程，工作量共计约358.30万，这部分产值已统计，人工费却没有记录，所以造成该月人工成本比例偏低。通过相对指标的增设和分析，可以清楚的反应项目各类成本的发生和结 构是否合理，有利于项目部很好控制成本。3 项目月度核算的总结分析项目部通过对全过程月度核算出的实际发生的产值一成本一资金等与目标值进行对比、系统分析，可以同步预测项目的经济效益情况， 为争取最后的

10、 结算利润提供时间保障和物质基础， 是项目成本管理的事后控制。工程项目月度 核算的实施结果也是检验项目在施工过程中成本控制效果的最终检验标准。由于施工过程中月度核算的实施，是项目部真正做到成本的动态控制，该项目在结算的结算造价3264万，实际成本2983万，实现利润281万，降本率达8%。项目扭亏为盈，为企业创造了利润。三、建筑安装工程项目月度核算的好处1 月度核算的实施使项目经理更清楚过程中的经济运行情况作为工程项目第一责任人，通过工程项目月度核算的实施，可对每月项目的产值-成本-资金的运行有了更充分的了解，更清楚的掌握过程中项目成本控 制的效果、发现项目管理中存在的问题，并及时制定有效的纠

11、正或防范措施， 保 证项目管理成果。2 月度核算的实施促进了工程项目部基础管理水平的提高建筑安装工程项目推行项目月度核算是项目成本管理的一项重要举措，是全员参与的全方位管理手段：在时间上它贯穿于工程项目的施工全过程，从招投标阶段的投标报价到施工过程中对人、材、机、费用等的控制，直至竣工结算 阶段；在空间上它覆盖到每个岗位。所以做好月度核算是以项目部各项基础管理 工作为基础的。相反，月度核算也促进基础管理工作水平的提高，不仅改变了传 统项目部成员对成本管理的随意性，同时强化了项目部的基础管理工作的规范 性、系统性。3 月度核算的实施提高了项目部履约能力，增强项目风险意识，建筑安装工程项目实施月度核算中，可督促工程项目管理人员将过程中 所发生工程变更及同期资料进行详细记录，并保证确认资料的有效性。这些工作 都是以对工程合同有详细的了解和掌握为基础的，因此，通过月度核算的实施， 使工程项目管理人员履约能力有了提高的同时增强他们的风险