优先管理实用培训教材

1、优先管理实用培训教材2022年2月22日21、建立有效的时间管理观念. 一天有2 5 小时有多好!1、建立有效的时间管理观念. 一天有2 5 小时有多好!2、认清工作结果，围绕主要工作结果安排轻重缓急。2、认清工作结果，围绕主要工作结果安排轻重缓急。3、学习优先矩阵，分辨重要和紧迫。3、学习优先矩阵，分辨重要和紧迫。4、对自我负责，控制干扰，高质量完成重要工作。4、对自我负责，控制干扰，高质量完成重要工作。5、个人、企业、团队均衡，平衡人生。5、个人、企业、团队均衡，平衡人生。6、确定自己的职业生涯，进而行动，达成目标。6、确定自己的职业生涯，进而行动，达成目标。7、人生不再忙忙碌碌，充实而有

2、意义。7、人生不再忙忙碌碌，充实而有意义。学习目的学习目的2022年2月22日3总是忙得很，开会、培训常缺席、总是忙得很，开会、培训常缺席、迟到。进行时，常有迟到。进行时，常有 侵扰。侵扰。我的团队（部门）一刻也离不开我的团队（部门）一刻也离不开我。否则，就玩不转了。我。否则，就玩不转了。对工作没有兴趣，不想上班；对工作没有兴趣，不想上班；对下属不满，他们总是帮不到你；对下属不满，他们总是帮不到你；待办工作待办工作“堆积如山堆积如山”；总是好象总是好象“救火队长救火队长”；不能判断、左右事件的不能判断、左右事件的“轻重缓轻重缓急急”；被各种干扰打扰工作计划；被各种干扰打扰工作计划；与上司和同事

3、难相处，怕见上司；与上司和同事难相处，怕见上司；时间管理的危险信号：时间管理的危险信号：经常加班，包括节假日；经常加班，包括节假日；“别烦我！别烦我！”；健忘，精神及身体状况越来健忘，精神及身体状况越来越差；越差；欠疚，不是好丈夫、好父亲、欠疚，不是好丈夫、好父亲、好子女。好子女。生活没有乐趣，今天不回家！生活没有乐趣，今天不回家！不想活动，越来越不想活动，越来越“懒懒”；情愿做熟悉的工作，新工作情愿做熟悉的工作，新工作“不合适不合适”。2022年2月22日4时间的定义时间的定义 一、时间概论一、时间概论2022年2月22日5 我们拥有同样的小时，以同样的速度度我们拥有同样的小时，以同样的速度

4、度过；过；每个人利用这些小时并不相同；每个人利用这些小时并不相同；选择和控制的事件决定了我们生活的质量；选择和控制的事件决定了我们生活的质量；我们渴望更多的自由、灵活性和更多的时我们渴望更多的自由、灵活性和更多的时间。间。时间的公平性：时间的公平性：2022年2月22日6你不能、也无法让时间停下来；你不能、也无法让时间停下来；时间不能被时间不能被“管理管理”；能够管理的是：能够管理的是：“人与环境人与环境”。 时间能够管理吗？时间能够管理吗？2022年2月22日7每天比以前做更多的事？不！每天比以前做更多的事？不！符合你及团队的符合你及团队的“价值观价值观”；判断什么是最重要的事情；判断什么是

5、最重要的事情；更有更有“效益效益”和更和更“舒适舒适”。2022年2月22日8做一个做一个“备忘录备忘录”，当日事，当日毕；，当日事，当日毕；好处：工作有规律；好处：工作有规律；坏处：被坏处：被“事件事件”所控制；所控制；“最重要的事最重要的事”就是碰到的第一件事。就是碰到的第一件事。第一代：备忘录型：2022年2月22日9未雨绸缪；不随波逐流未雨绸缪；不随波逐流好处：有一定自制力了、事先准备，效率自然好处：有一定自制力了、事先准备，效率自然 提高；提高；缺陷：在忙碌中迷失方向、无轻重缓急之分缺陷：在忙碌中迷失方向、无轻重缓急之分效率与效能。效率与效能。第二代：规划与准备型：2022年2月22

6、日10价值观与目标的关系；价值观与目标的关系；好处：确立个人价值观与目标；好处：确立个人价值观与目标；坏处：逐日规划行事，过分强调效率、把时间绷得紧紧坏处：逐日规划行事，过分强调效率、把时间绷得紧紧的；使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之的；使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会；缺乏整体观念；致命的缺失：第一、三类事喜的机会；缺乏整体观念；致命的缺失：第一、三类事务占去了大量时间。务占去了大量时间。“最重要的事最重要的事”取决于个人价值目标。取决于个人价值目标。第三代：价值观目标型：2022年2月22日11 你过得好不好？你过得好不好？ 如果辛勤工作、寻求效率与速度，仍

7、无法获如果辛勤工作、寻求效率与速度，仍无法获 得心灵的平静，你该怎么办？得心灵的平静，你该怎么办？追求个人价值目标：追求个人价值目标：2022年2月22日12 最重要的事先做；最重要的事先做； 企业、团体、个人的均衡；企业、团体、个人的均衡； 效率与交能的均衡；效率与交能的均衡； 通过改变思想而改变行为；通过改变思想而改变行为； 强调原则为重心。以良知为导向，兼顾重强调原则为重心。以良知为导向，兼顾重要性与紧迫性，针对个人独有的使命，帮要性与紧迫性，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并全助个人平衡发展生活中的不同角色，并全盘规划日常生活。盘规划日常生活。第四代时间管理学：第

8、四代时间管理学：2022年2月22日13先做重要的事，而非急迫的事；先做重要的事，而非急迫的事；认识重要性与迫切性的区别。认识重要性与迫切性的区别。时间管理的基本观念：时间管理的基本观念：2022年2月22日14二、时间管理与习惯二、时间管理与习惯2022年2月22日15习惯习惯没有思考的行为没有思考的行为2022年2月22日16重复又重复；重复又重复；机械的行为机械的行为 改也难！改也难！拖延、分散拖延、分散一种习惯。一种习惯。习惯的养成习惯的养成2022年2月22日17 什么是好习惯，什么是坏习惯？什么是好习惯，什么是坏习惯？ 好习惯、坏习惯、一般的习惯，那一种危害最大？好习惯、坏习惯、一

9、般的习惯，那一种危害最大？ 大象为什么不逃跑？大象为什么不逃跑？习惯的判断：习惯的判断：2022年2月22日18每个人都有自己的每个人都有自己的“舒适区舒适区”；这里舒服，我不离开！这里舒服，我不离开！舒适区域是由习惯构成的。舒适区域是由习惯构成的。 更大的空间更大的空间走出习惯舒适区走出习惯舒适区不舒适的舒适的不舒适的2022年2月22日19你又在执行过去的习惯，停止！你又在执行过去的习惯，停止！持续新的方式持续新的方式新的习惯。新的习惯。不被旧习惯所牵引不被旧习惯所牵引2022年2月22日20同事的惊奇和疑惑；同事的惊奇和疑惑；感到威胁，我要破坏你的努力；感到威胁，我要破坏你的努力；请远离

10、你的目标；请远离你的目标；请跟我来！请跟我来！争取别人的支持争取别人的支持2022年2月22日21三、第二象限文化三、第二象限文化2022年2月22日22失败：请指引一条成功之路。失败：请指引一条成功之路。圣人：向什么方向？圣人：向什么方向？失败：什么方向都无所谓失败：什么方向都无所谓圣人：那么你走什么路都无所谓圣人：那么你走什么路都无所谓失败者与圣人的故事失败者与圣人的故事2022年2月22日23工作与生活中的四个象限工作与生活中的四个象限紧 急不 紧 急 紧急状况 准备工作 迫切的问题 预防措施 限期完成的会议或工作 价值观的澄清 救火 计划 人限关系的建立 发掘新机会 增进自己的能力 造

11、成干扰的事、电话 忙碌琐碎的事 信件、报告 广告函件 会议 电话 许多迫在眉睫的急事 浪费时间 符合别人期望的事 有趣的活动重要不重要2022年2月22日24 结果： 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局偏重第一类事务偏重第一类事务2022年2月22日25 结果： 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮乏，甚至破裂偏重第三类事务偏重第三类事务2022年2月22日26 结果： 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 偏重第三、四类事务偏重第三、四类事务2022年2月22日27 结果： 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机着重第二类事务着

12、重第二类事务2022年2月22日28真的无法投资第二象限？真的无法投资第二象限？增强行动能力；增强行动能力；不受急迫性的左右；不受急迫性的左右；急迫性与重要性正邪两立，互为消长。急迫性与重要性正邪两立，互为消长。我身处就是第一象限环境怎么办？我身处就是第一象限环境怎么办？2022年2月22日29从第三象限腾出时间！从第三象限腾出时间！只有第三象限会骗倒我们；只有第三象限会骗倒我们；找回在急迫性烟幕下失落的时间。找回在急迫性烟幕下失落的时间。如何找时间做第二象限的事？如何找时间做第二象限的事？2022年2月22日30什么事情对你最重要：什么事情对你最重要：1、“最重要的”三、四件事；2、你的长期

13、目标；3、最重要的人际关系是什么？4、你最希望有什么贡献？5、思索你希望得到的感受？6、假设你剩30天命，你要做些什么？2022年2月22日31发展性工作：向高目标移动的工作；发展性工作：向高目标移动的工作；维持性工作：平行移动的工作。维持性工作：平行移动的工作。发展性工作和维持性工作发展性工作和维持性工作2022年2月22日32个人管理四步骤：个人管理四步骤：丈夫；丈夫；父亲；父亲；儿子；儿子；经理；经理；社团主持人；社团主持人；旅行家；旅行家；家庭管理；家庭管理；母亲；母亲；妻子；妻子；女儿；女儿；家长会副会长；家长会副会长；销售员；销售员；1、确立角色：、确立角色：2022年2月22日3

14、3“七七”的规律：的规律： 我被吞噬了！我被吞噬了！ 时间与时间与“最重要的事最重要的事”； 实现我的信念；实现我的信念； 角色检讨；角色检讨； 人至多只能担当七种角色。人至多只能担当七种角色。2022年2月22日342 2、选择目标、选择目标使命宣言规划长程目标角色目标规划每周目标角色目标计划行事历授权2022年2月22日353、安排进度：、安排进度： 从注意身体、心情、精神、待人处事从注意身体、心情、精神、待人处事四四个层面来检讨人目标的情况。个层面来检讨人目标的情况。4、逐日调整：、逐日调整： 井然有序，勿因小失大。井然有序，勿因小失大。2022年2月22日36高效率的秘诀高效率的秘诀授

15、权授权1、事必躬亲者：花1小时产生一个单位的成果。2、管理者：每投入1小时产生十倍、五十倍，甚 至更多的成果。输 入输 出输 入输 出2022年2月22日37管理你的时间管理你的时间四、优先管理四、优先管理2022年2月22日38自主时间与非自主时间：自主时间与非自主时间：自主时间：可以预期改善的时间。自主时间：可以预期改善的时间。非自主时间：被迫、不易改善的时间。非自主时间：被迫、不易改善的时间。以下时间不易自主的：以下时间不易自主的：（1）意外事件；）意外事件；（2）交通时间；）交通时间；（3）用餐时间：）用餐时间：（4）睡眠时间；）睡眠时间；（5）上司的习惯。）上司的习惯。2022年2月

16、22日39时间的感觉：时间的感觉：时间总是被干扰、控制、时间总是被干扰、控制、割裂、破坏；割裂、破坏；你总是感觉你总是感觉“时间不时间不够够”！2022年2月22日40避免工作时被打断：避免工作时被打断：如果有人找你，站起来迎接他；如果有人找你，站起来迎接他；设立人人安静一小时制度；设立人人安静一小时制度；降半旗，让每个人都知道这个信号；降半旗，让每个人都知道这个信号；红色：请勿打扰！绿色：可以进来。红色：请勿打扰！绿色：可以进来。2022年2月22日41压力与表现：压力与表现：许多人相信：许多人相信： “我在压力下表现最好我在压力下表现最好”：事实是：事实是： 几乎没有人会在压力下表现最好；

17、几乎没有人会在压力下表现最好； 被迫加快速度，犯错的机会就增加；被迫加快速度，犯错的机会就增加； 如果是关键错误，通常没有时间修正。如果是关键错误，通常没有时间修正。2022年2月22日42急迫性指数测验：急迫性指数测验：我在压力下表现最好；我常感到匆忙紧张，无法自我反省；我常因周围的人动作太慢而不耐烦；我讨厌等待或排队；我休息时会觉得不安；我似乎永远在赶时间；我常为某事而拒人于千里之外；我片刻没和办公室联系就觉得不安；2022年2月22日43我做一事时常会想到别一件事；我做一事时常会想到别一件事；我处理危机时表现最好；我处理危机时表现最好；处理突发状况比慢工出细活更有成就感；处理突发状况比慢

18、工出细活更有成就感；我常为了紧急状况，牺牲和亲友共处；我常为了紧急状况，牺牲和亲友共处；别人应谅解我处理突发状况而失约；别人应谅解我处理突发状况而失约；我觉得处理突发状况让生活更有意义；我觉得处理突发状况让生活更有意义；我常边工作边吃饭；我常边工作边吃饭；总有一天能做我真正想做的事情；总有一天能做我真正想做的事情；“已办已办”文件堆得高，我会很有成就感。文件堆得高，我会很有成就感。急迫性指数测验：急迫性指数测验：2022年2月22日44抛弃传统时间管理：抛弃传统时间管理：在最短时间内做最多事？在最短时间内做最多事？依照重要程度来安排顺序；依照重要程度来安排顺序；忘掉墙上的闹钟！忘掉墙上的闹钟！

19、认清急迫性与重要性的区别。认清急迫性与重要性的区别。2022年2月22日45辛勤工作即是美德？辛勤工作即是美德？“她工作得很卖力她工作得很卖力”。“他真的有忙不完的事他真的有忙不完的事”；劳动本身就是美德？劳动本身就是美德？希特勒非常辛勤，美德何在？希特勒非常辛勤，美德何在？2022年2月22日46尾巴摇狗（不正常）：尾巴摇狗（不正常）：当做事缺乏信心，就被迫装出很忙；当做事缺乏信心，就被迫装出很忙；在目标不明显时经常加倍努力；在目标不明显时经常加倍努力；工作狂的每分每秒；工作狂的每分每秒；狗摇尾巴，变成尾巴摇狗。狗摇尾巴，变成尾巴摇狗。2022年2月22日47确认你的效率：确认你的效率：时间

20、成果时间成果20%20%80%80%2022年2月22日48有效目标的关键：有效目标的关键：人不能没有目标；人不能没有目标；目标没有计划就是空想；目标没有计划就是空想；目标必须有期望值和生命力；目标必须有期望值和生命力；目标必须有最后期限。目标必须有最后期限。2022年2月22日49设定顺序的重要性：设定顺序的重要性：做什么？用什么样的标准去做？做什么？用什么样的标准去做？为什么要做，什么时间开始去做？为什么要做，什么时间开始去做？怎样分配时间有利？怎样分配时间有利？调整分配时间的次序排列。调整分配时间的次序排列。2022年2月22日50如何处理高回报活动：如何处理高回报活动：以高回报为原则安

21、排低回报项目；以高回报为原则安排低回报项目；集中精力保持重点目标；集中精力保持重点目标；放宽最后期限，使他们特殊化；放宽最后期限，使他们特殊化；目标分解，逐步达成；目标分解，逐步达成；不能独立完成时，寻求帮助；不能独立完成时，寻求帮助；使用精力高峰时间解决难事；使用精力高峰时间解决难事；回报自己，使自己受到激发；回报自己，使自己受到激发；承担责任，全速前进！承担责任，全速前进！2022年2月22日51如何处理低回报活动：如何处理低回报活动：忽略他们！释放你的时间；忽略他们！释放你的时间；将他们系统化、简单化；将他们系统化、简单化；降低标准，最低标准是什么？降低标准，最低标准是什么？放弃他们！一些事情最好不做；放弃他们！一些事情最好不做；付钱给别人来做；付钱给别人来做；分类，在不重要时间再做。分类，在不重要时间再做。2022年2月22日52抛弃它、拖延它、委派它、去做它：抛弃它、拖延它、委派它、去做它：你不能抛弃的琐事，拖延它；你不能抛弃的琐事，拖延它；不能拖延的，委派出去；不能拖延的，委派出去；不能抛弃或拖延或委派的，去做掉它；不能抛弃或拖延或委派的