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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上111 1 1基层管理者的绩效管理新模式一、分析旧模式,开发新模式在传统的绩效管理模式下,班组长更加注重绩效管理的“行为”所发挥的作用,如通过绩效目标的制定和分解、绩效考评和辅导、绩效应用及绩效沟通等一连串的“行为”来企求让员工更加投入,并持续达到绩效的提升。然而,在这个过程中,班组长一直站在与下属对立的角度,略带“冷眼”般地审视和考核他们的各项工作行为和结果,这无疑会让员工感到焦虑和无助。如何让基层管理者在与普通员工的日常接触中,更加关注员工的工作状态,增强员工对组织的归属感和忠诚度,值得企业管理者予以重视。本文的目的,就是要让基层管理者从绩效管理领域入手,更加注重

2、内部员工的工作状态。很明显,要想达到组织绩效持续提升的目的,基层管理者要完成以下工作:第一,在年度工作开始前或者某个项目开始前,让员工怀有一种“去做”的冲动,而要达到这样的效果,就要使员工的工作目标与组织目标相一致,这个阶段,是与传统的目标制定及分解相对应;第二,在付诸行动的整个过程中,班组长需要思考如何通过绩效评估和辅导,让下属保持一种“持续改善”的状态让自己做得更好的努力状态;第三,在工作完成之后,要在班组中营造一种“庆祝成功”的工作氛围,不仅能够激励取得好业绩的员工,更能明确地告诉其他员工,什么才是好的工作成果。经过这三个步骤的循环往复,将传统绩效管理模式中各个阶段的关注点,分别转移到新

3、模式的员工状态之中,能够帮助基层管理者有效提升绩效管理水平及业绩水平。二、绩效管理新模式的“状态”分解在绩效管理新型模式的各个阶段,将会遇到怎样的问题,应该达到怎样的效果才能让班组成员保持更好的工作状态?(一)目标一致。在工作过程中,有很多原因可能会影响到员工工作目标与组织目标达成的一致性,这里总结如下:1、不知道干嘛。在日常工作中,很多班组长会给员工安排很多工作,如“研究一下全业务运营对公司业务的影响”等,然而,在这个任务中,班组长并没有明确规定员工应该从哪个角度(如运营模式、市场营销等)或哪个层面(如,部门发展、个人成长)来研究,也没有要求员工应该研究到怎样的程度,以怎样的形式来呈现研究结

4、果等。面对那么多模棱两可的疑惑,员工不知道该如何开展工作,也就是“不知道干嘛”。要想让工员知道怎么做,基层管理者需要很好地掌握SMART原则,即在工作任务安排中,制定具有明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关联性(Relevant)及有时限(Time-bound)五个特性的绩效目标,从而消除员工接到任务之后的困惑感。2、做这个没意思。员工之所以会有“做这个没意思”想法的原因主要在于:班组长在较长时间内,均让某位员工负责一些价值性较低的工作,如文件打印、文件编排、工作报告整理等,使得员工难以找到自己在团队内的成长点,久而久之,将影响该

5、员工与团队目标达成一致。班组长可以采取两种方法:一是在团队内进行科学的“人才盘点”工作,找出每位员工的特征及优缺点,在此基础上,将混搭着发展性工作(如班组明年的工作计划等)的工具包分配给具有相应能力优势的员工;二是提升保障性工作的价值,让员工认识到他们所认为的“保障性工作”的真正价值点在哪里,如对班组、部门乃至整个公司的重要性。3、觉得不公平。员工觉得不公平的主要原因在于,他们觉得在收入、责任、权利等方面相同的情况下,自己需要承担的工作较多,而他人需要承担的较少。那么,班组长需要考虑,如何才能让自己和员工之间的工作量保持一定的平衡,此外,不同员工之间,也应该尽量保持一种工作量的平衡。当然,在某

6、移动通信基层班组长的培养项目中我们发现,来自各个线条(包括综合、市场、技术等)的班组长所管理的员工需完成的工作本身有较大差异,这就需要基层管理者通过较长期的对班组工作的难度、强度及复杂度等进行合理测算,才能很好地掌握工作的平衡。4、做这个没价值。员工感觉到“做这个没价值”的主要表现在于,他们找不到自己所需负责工作对公司(部门、班组)的价值,原因是,员工可能过于专注于自己手头的工作或获得的信息有限,难以从宏观的角度来分析工作的重要性,这在一定程度上影响他们的积极性。建议班组长从“全局观”的角度来与员工分享所需完成工作的价值性,如告知员工其所负责的工作对班组的价值,尽量提升工作的高度。应注意的是,

7、这里所提到的“没价值”与之前的“没意思”的区别在于:前者是指,员工感觉到对自己成长有价值的东西,未必对团队有价值,而后者则指员工认为某项工作对自身成长的价值性不高。(二)持续改善。要想让员工达到“持续改善”的状态并不容易,它需要班组长解决以下问题:1、不知道工作标准。员工不知道公司(部门或班组)对工作好坏的评价标准,是基层管理者特别要注意的首要问题,这是让员工保持“持续”的最基本要求。基层班组长要时常通过会议等公开形式,向班组员工宣贯公司(部门或班组)的工作标准,如告知员工哪类工作是发展性工作,哪类是保障性工作;哪些工作对班组比较重要等,从而让员工更好地分配自己的工作时间,努力向部门所要求的工

8、作标准迈进。2、感觉评价没原则,波动大。员工之所以会觉得基层管理者的绩效评价没有原则,主要在于当他们朝着既定的工作标准来工作,但是,每周(月、季度等)得到的评估结果并没有与自己的努力程度和工作成果相对应。这也许来自两个方面,第一,班组长受到成见效应等负面因素的影响,会觉得某些员工的工作成果总是比不上别的员工,从而导致他们的绩效分数较低;第二,可能绩效结果产生一定的“错位”现象,如本来是这周(月、季度等)的绩效结果,却体现在下一周。这提醒班组长,在绩效评估上不仅要避免成见效应等影响,还要及时将绩效结果与下属的工作成果相挂钩,通过绩效评估的结果来告知下属,他这个考核周期中的表现。3、只打分,没反馈

9、。要想员工保持一种“持续改善”的状态,需要班组长持续与员工就绩效问题进行沟通和反馈。班组长与员工之间有多种绩效沟通的方法,如每天午饭时间的沟通交流、下午班组例会后的“一对一”绩效面谈等。(三)庆祝成功。然而,在相同目标的驱使下,员工虽然有“持续改善”的想法,但是士气仍然不高,这种现象并不少见。很多基层管理者经常抱怨由于掌握的资源较少,当员工取得较好业绩的时候,难以找到足够的资源,如资金等来奖励员工。其实,经济奖励只是其中的一种途径,最新的调查结果显示,与现金红包、提高底薪和股票或者股票期权这3种最常用的经济激励方式相比,3种非现金激励直接上级的表扬,领导的重视(如一对一谈话)等,在激励效率方面

10、有过之而无不及。在班组管理中,更需要的是营造一种“庆祝成功”的氛围,来提升下属的工作士气。如果班组中缺少“庆祝成功”的状态和想法,将直接阻碍员工通过改善业绩来获得更好绩效的冲动。那么,具体的影响“庆祝成功”氛围的因素备受关注:1、班组中没人关注我的成功。当员工感觉到,在班组中没人关注自己的成功时,说明班组现有的工作氛围与“庆祝成功”氛围要求还相去甚远。在营造氛围方面,安利(中国)的做法值得班组长学习。在某个考核周期后,安利内部会组织一场近千人参加的绩效会议,在会议上,主持人会热情召唤数位员工上台,让他们接受在场所有员工的祝福,原因是他们成功地卖出了在安利工作的第一套产品,而在场的近千名员工无不

11、起立,鼓掌,并用泛着泪光的目光注视着台中央的员工,为他们打气。台上的员工无不激励万分,并决心为下一次的成功而努力。2、班组中缺乏庆祝成功的氛围。更普遍的情况是,在班组中大家都专注于自己手头上的工作,极少关注其他同事的努力成果,久而久之,一种影响员工绩效提升的不良氛围就会形成。这时,班组长需要尝试将员工的成绩,那怕是很小的成绩进行显性化,让获得成功或进步的员工接受大家的祝福和认可,营造一种“庆祝成功”的氛围。三、基层管理者的能力提升要素从以上分析可以发现,为了让员工能够更好地达成持续改善的绩效管理状态,基层管理者是有很多工作需要准备的。如为了让下属达到“目标一致”的状态,班组长需要掌握告知下属;职业生涯管理必不可少,因为这将帮助其很好地规划每位员工所需完成的发展性工作和保

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