库存管理培训教材(共38页).ppt

1、7.1库存管理概述 库存管理的根本概念 库存分类与库存功能 库存管理的根本内容7.2库存管理技法 订货控制 收货管理及控制 仓库管理与控制 陈列管理与控制 退货管理与控制 重点商品的控制7.3库存管理的重点难点 库存异常报表 盘点7.1库存管理概述库存管理概述7.17.1库存管理概述库存管理概述库存是指暂时闲置的，库存是指暂时闲置的，用于将来目的的资源用于将来目的的资源目录目录库存管理的根本概念库存管理的根本概念库存管理的根本概念库存管理inventory Management是指在物流过程中商品数量的管理。库存管理主要是：“与库存物料的方案与控制有关的业务，目的是支持生产运作。目录目录库存管

2、理的根本概念库存管理的根本概念库存管理与仓库管理的区别：库存管理与仓库管理的区别： 仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物料运输和搬运以及存储自动化等的管理； 库存管理的对象是库存工程，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及起辅助物料。 库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，到达缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供给商之间的矛盾。目录目录库存分类与库存功能库存分类与库存功能库存分类与库存功能库存分类：库存分类：按库存所处的状态分：原材料库存、在制品库存、维修库存、产成品库存按库存的作用分类：周转库存、

3、平安库存、调节库存、正途库存目录目录库存分类与库存功能库存分类与库存功能库存功能：库存功能：目录目录库存管理的根本内容库存管理的根本内容库存管理的根本内容哪个门店库存更合理？哪个门店库存更合理？库存：库存： 5222608 5222608 元元销售：销售： 2387108 2387108 元元库存天数：库存天数： 周转次数周转次数: : 次次库存：库存： 1890542 1890542元元销售：销售： 1683489 1683489 元元库存天数：库存天数： 33.733.7周转次数周转次数: : 次次超市经营核心技术超市经营核心技术库存管理库存管理超市超市 A (2000A (2000) )

4、超市超市 B (800B (800) )目录目录库存管理的根本内容库存管理的根本内容库存管理的目标：库存管理的目标：一一保持最正确库存：在不缺货的前提下，保持最小库存表现：加快周转释放资金减少损耗减少人力优化陈列缺货：缺货是生意的杀手 库存大：周转慢那么综合本钱高目录目录库存管理的根本内容库存管理的根本内容库存管理的目标：库存管理的目标：二二 保持最正确库存：在不缺货的前提下，保持最小库存保持最正确库存：在不缺货的前提下，保持最小库存销售是经营目标，销售是经营目标，而有效的库存管理与控制是实现销售的方式而有效的库存管理与控制是实现销售的方式目录目录库存管理的根本内容库存管理的根本内容库存管理方

5、式：库存管理方式：一供给商管理一供给商管理库存库存VMI二客户管理库存( CMI) 三联合库存管理JMI 目录目录库存管理的根本内容库存管理的根本内容库存管理模型的分类：库存管理模型的分类：1不同的生产和供给情况采用不同的库存模型。按订货方式分类，可分为5种订货模型。定期定量模型：订货的数量和时间都固定不变。定期不定量模型：订货时间固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差异而定。定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续

6、进货。目录目录库存管理的根本内容库存管理的根本内容库存管理模型的分类：库存管理模型的分类：2库存管理模型按供需情况分类可分为：确定型模型的主要参数都已确切知道；概率型模型的主要参数有些是随机的。3按库存管理的目的分类又可分为：经济型模型的主要目的是节约资金，提高经济效益；平安型模型的主要目的那么是保障正常的供给，不惜加大平安库存量和平安储藏期，使缺货的可能性降到最小限度。目录目录7.2库存管理技法库存管理技法7.27.2库存管理技法库存管理技法怎么管理？怎么管理？用什么管理？用什么管理？目录目录订货控制订货控制订货控制订货控制订货：科学订货数量，周期，单位订货：科学订货数量，周期，单位1、系统

7、生成自动建议补货定单、系统生成自动建议补货定单 2、关注各种非固定因素、关注各种非固定因素:促销、天气、竞争等；促销、天气、竞争等； 3、订货周期：、订货周期：4、订单金额：、订单金额：5、重点订单：季节性商品与促销商品的控制、重点订单：季节性商品与促销商品的控制 6、订单跟进、订单跟进目录目录库存太大库存太大沉重的包袱沉重的包袱库存太小库存太小错过商业时机错过商业时机科学订单科学订单订货控制订货控制目录目录订货控制订货控制自动建立订单：自动建立订单： = = 订货周期订货周期 + +厂商到货所需天数厂商到货所需天数 + + 各种因素所造成延误到货天数日均销量各种因素所造成延误到货天数日均销量

8、 订货时库存订货时库存 在途数量在途数量 + +单品最小陈列数量单品最小陈列数量订单订单 主管、部门经理、主管、部门经理、店长超过店长超过3 3万元万元/ /单、现付采购单、现付采购目录目录订货控制订货控制价格：价格：1、与报价单完全一致2、不含税进价3、税率另记4、单位订单确认：订单确认：订单发出去与对方确认收到后，假设对方订单发出去与对方确认收到后，假设对方2424小时内没有异议，那么视为收到订单，并可以按小时内没有异议，那么视为收到订单，并可以按照订单完全实施照订单完全实施目录目录频率：1、按品项走e.g:碳酸饮料明细、果汁明细2、按订货周期走：A类商品：每周订两三次周一三、 周三五A类

9、商品：每周订一次周二四B类商品：十天订一次C类商品：15天30天订一次信息部提供相应单品信息报表信息部提供相应单品信息报表订货控制订货控制目录目录订货控制订货控制分析：总部订货与门店订货分析：总部订货与门店订货总部统一订货总部统一订货易于准确控制；采购责任重大；容易形成官僚低效；分店订货高效，切合实际；灵活，及时跟踪；容易判断失误；采购与营运矛盾库存过高，退货协调等需要：需要：完善的操作程序；强大的系统支持；成熟的技术；齐备专业的人才。目录目录收货管理及控制收货管理及控制收货管理及控制一、严格按订单收货：1、数量：A、大于订单数量严格按订单收取；B、等于订单数量按订单收取；C、小于订单数量按实

10、际数量收取；?供给商送货支持率供给商送货支持率?对供给商的考对供给商的考核核以实收数量为主！以实收数量为主！目录目录收货管理及控制收货管理及控制2、价格：按低价格收货?收货价格差异通知单?防损控制点防损控制点目录目录收货管理及控制收货管理及控制票据与信息流票据与信息流供给商订单供给商订单收货部收货部验货验货填填?订货订货验收单验收单?主管审核主管审核系统确认系统确认打印打印?入库单入库单?一式四联一式四联目录目录收货管理及控制收货管理及控制票据与信息流票据与信息流如果系统中没有入库，那么无法销售，或成为负库存商品，严重影响销售与库存。?入库单?每天交给财务部；填写?每日收货汇总表?,包括每个部

11、门收货笔数、单品数、收货金额信息录入必须在收货口铁将军把关，严防作弊铁将军把关，严防作弊目录目录仓库管理与控制仓库管理与控制仓库管理与控制p仓库建帐p仓位管理p先进先出p防鼠、防潮p批次管理p无散货p每月盘点与滚动式盘点p通过存货监督业务仓库面积在不影仓库面积在不影响销售的前提下响销售的前提下越小越好仓库面越小越好仓库面积积?卖场面积卖场面积1030%目录目录陈列管理与控制陈列管理与控制陈列管理与控制货架陈列控制货架陈列控制 按照销量控制排面 固定商品陈列位置 脱销商品留空位，并及时补货 关注促销品库存量促销陈列位置：堆头、端架等 定期盘点，注意零销售，零库存，高销量商品 注意部门排行销售末位

12、商品。 一货一位一货一位目录目录积压商品：积压商品：陈列管理与控制陈列管理与控制缩小排面-退货-删除换位置-促销-清仓甩货要坚决：回笼资金，减少损耗，减少人力，减少顾客挑选难度，提高店铺形象；畅销品扩大排面-增订货量-加快订货频率普遍现象：畅销商品的高周转掩盖了滞销品的积压。目录目录退货管理与控制退货管理与控制退货管理与控制一、前台退货：一、前台退货：1、收银动作中的退货、收银动作中的退货是否退的是这个是否退的是这个SKU?退少？退多？退少？退多？是否退的是这个顾客？是否退的是这个顾客？退给亲戚退给亲戚/退给朋友？退给朋友？2、客服部退货、客服部退货退货汇总表退货汇总表客服台有客服台有POS，

13、POS机的日结机的日结当日退货的清点并送回楼面防损部一当日退货的清点并送回楼面防损部一起起退货必退货必须要由须要由主管来主管来退！退！目录目录退货管理与控制退货管理与控制二、后台退货供给商退货二、后台退货供给商退货1、滞销品退货、滞销品退货双方界定滞销的标准：双方界定滞销的标准：3个月？个月？销售数量未到达总数量的销售数量未到达总数量的30%?2、质量问题商品退货：按照合同规定、质量问题商品退货：按照合同规定3、损耗补偿：实物、损耗补偿：实物或款项或款项总回款额的总回款额的12%三、其他退货：三、其他退货：1、防损部罚没商品：当天登记，三天内办理退货手续退、防损部罚没商品：当天登记，三天内办理

14、退货手续退回楼面；回楼面； 2、团购部客户样品：、团购部客户样品：?携入携出单携入携出单?不超过不超过3天天3、场外销售、场外销售目录目录重点商品的控制重点商品的控制关注高价值商品库存：如高档烟、酒、服装、家电；关注高销量商品库存：是否有足够的库存？订货量、订货频率是否合理？关注零库存商品：是否曾订货，是否曾送货？是否曾上架？是否已终止？关注高库存商品：每周库存排行前50名商品：分析原因关注负库存商品：每日出负库存报表，查明原因关注滞销品库存：每周出部门销售后50名商品 连续4周无销售商品关注负毛利销售商品：店长重点店长重点关注关注重点商品的控制重点商品的控制重点商品的控制目录目录重点商品的控

15、制重点商品的控制比例分配法比例分配法 目录目录7.3库存管理的重点难点库存管理的重点难点7.37.3库存管理的重点难点库存管理的重点难点目录目录库存异常报表库存异常报表库存异常报表目录目录异常情况分析：异常情况分析：库存异常报表库存异常报表1. 超越库存天数标准库存过大？销售太差？超越最大库存数量超越警戒线，注意控制3. 超越最小货架储量甚至脱销分析原因：采购员门店为何不能及时下订单？供给商为什么不能及时送货？是否存在人为因素？目录目录盘点盘点7.3.2 盘 点 盘点盘点为什么要盘点？为什么要盘点？何时盘点最正确？何时盘点最正确？盘点流程与本卷须知盘点流程与本卷须知盘点四部曲盘点四部曲目录目录盘点盘点商品盘点是库存管理的一局部，是公司资产与负债平衡的根底盘点质量的保证可有效评估一段时间运营绩效。对营采具有全面指导作用 库存太小大？周转太慢？加价太低高？损耗过高？为什么要盘点？了解真实库存了解真正毛利清理商品资金每个月主管必须知道本部组本钱毛利赚钱了没有？目录目录盘点盘点盘点流程及本卷须知盘点流程及本卷须知1 1：盘点方案盘点前盘点方案盘点前范围：全店范围：全店 部组复盘部组复盘类别类别: :资产资产时间：何时开始时间：何时开始 收货何时关闭收货何时关闭 营业结束营业结束责任人：发令、初盘、复盘、录入、监盘责任人：发