excel2007实用教程

1、培训讲师：刘望强培训时间：2016.5.181.1.1、 Excel 2007窗口介绍1.1.2、 Excel工作流程“文件”菜单快速访问工具栏标题栏功能区编辑栏垂直滚动条显示比例显示模式水平滚动条列标工作表格区工作表标签行号状态栏活动单元格竖直拆分块水平拆分块1.如何在工作表中输入数据（文字、数值、分数、日期和时间）？2.如何选择单元格区域？3.如何设置单元格格式？4.如何插入单元格、行或列？5.清除单元格内容？如何删除单元格或一行（一列）？6.如何移动和复制单元格（单元格区域）？7.如何更改工作表的名称？8.如何选取工作表？9.如何插入新的工作表？10.如何删除工作表？11.如何移动和复制

2、工作表？12.如何隐藏工作表？如何再现隐藏的工作表？13.如何隐藏行或列？如何显示被隐藏行或列？1.2.11.2.1、excelexcel常用快捷键常用快捷键1.2.21.2.2、 excel excel数据录入常用小技巧数据录入常用小技巧1.2.1.11.2.1.1、处理工作表、处理工作表-快捷键快捷键Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Alt+E L.删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）Ctrl+PageDown.移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp. 移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+PageDownShift+Ctrl+

3、PageUp选定当前工作表和下一张工作表选定当前工作表和上一张工作表Alt+O H RAlt+E M移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）对当前工作表重命名1.2.1.21.2.1.2、处理单元格、处理单元格-快捷键快捷键F2在当前单元格末尾输入选择单元格Ctrl+箭头键 移动至当前数据区域的边缘Home.移动到行首Ctrl+End.PageDown.移动至数据的最右列的最下行向下移动一屏PageUp.Alt+PageDown 向右移动一屏向上移动一屏或鼠标点击.Alt+PageUp向左移动一屏1.2.1.21.2.1.2、处理单元格、处理单元格-快捷键快捷键 F5.

4、 弹出“定位”对话框弹出“查找”对话框 Enter 单元格输入完毕，从上往下移动Shift+Enter.Shift+F5.单元格输入完毕，从下往上移动Tab.单元格输入完毕，从左往右移动Shift+Tab单元格输入完毕，从右往左移动End+Home.移动到工作表的最右列的最下一行单元格End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格Ctrl+Enter活动单元格内容填充选定的所有单元格Alt+Enter. 单元格内换行1.2.1.31.2.1.3、功能键、功能键 F1弹出“帮助”对话框隐藏功能区 Alt+F1.快速插入图表F2.Ctrl+F1.在当前单元格最末端输入Ctrl+F2 .打印预

5、览Alt+F2 激活“另存为”对话框F3显示“粘贴名称”对话框Shift+F3插入函数Ctrl+F3 显示“名称管理器”对话框有规律！？！？1.2.1 1.2.1 快捷键学习小结：快捷键学习小结：F1F12 功能键，常用F1，F2，F5，F6，F11，F12Ctrl+ 快捷键族群 为主导快捷键Alt+ 快捷键族群Shift+ F1F12 功能键Shift+ Ctrl+ 主要针对有“双字符”的按键Alt+ F1F2、F4、F8； Alt+小键盘数字 ， 输入各类字符Alt+数字 输入快捷工具栏 对应的 功能Alt+子母 激活“*”功能菜单 附：Alt+=求和函数1.2.21.2.2、EXCELE

6、XCEL数据录入常用小技巧数据录入常用小技巧（1） 分数的输入分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5” （2） 序列序列“001”的输入的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：把数值设置为“文本”，然后输入“001。或在“001”前加 “”（3） 日期的输入日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。输入当前时间，按一下“Ctrl+Shift+；”（4）身份证的输入）身份证的输入如果直接输入长串数据，系统

7、会自动直接转换成科学计数“4.30511E+17”，解决办法是：把数值设置为“文本”，然后输入，或在“001”前加 “”（5 5） 填充条纹填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能，先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮 。（6 6） 多张工作表中输入相同的内容多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左

8、下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（7 7） 不连续单元格填充同一数据不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（8 8） 快速清除单元格的内容

9、快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：定想要清除的单元格或单元格范围；“开始”菜单下的“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 （9 9） 选择性粘贴选择性粘贴 （1010）单元格内容的合并单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在1中输入“=B1&C1”

10、，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“”当光标变成“”后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 根据需要，可以从外部文件导入或导出数据，并可设置导入格式，刷新频率等。 举例：导入文本数据 举例：导入文本数据 样本TXT：1.4.11.4.1公式的输入与编辑公式的输入与编辑 1、选择要建立公式的单元格； 2、键入“=”； 3、输入公式的内容，比如“=sum(B4:G4)”； 4、按“E

11、nter”，确认完成输入； 注意：数组公式确认完成时，按“Ctrl+Shift+Enter”1.4.1.1 1.4.1.1 公式运算符公式运算符 （1 1）、算术运算符；）、算术运算符；（表（表1-11-1） （2 2）、比较运算符；）、比较运算符；（表（表1-21-2） （3 3）、文本运算符；）、文本运算符；（表（表1-31-3） （4 4）、运算符的优先顺序）、运算符的优先顺序 。（表（表1-41-4） 注：“”，“()”非运算符。1.4.1.2 1.4.1.2 公式编辑常见错误信息公式编辑常见错误信息1.4.21.4.2常用函数：常用函数： 1、求和函数 sum(number1，num

12、ber2， ) 2、平均值函数 average(number1,number2,) 3、逻辑函数 if(logical_test，value_if_true，value_if_false) or(logical_test1, logical_test2,)/and(logical_test1,logical_test2,) 4、计数函数 count(value1,value2, ) 5、最大/最小值函数 Max()/Min(number1,number2，) 6、条件求和函数 sumif(range，criteria，sum_range) 7、给定样本的标准偏差函数 STDEV(number1

13、,number2，) 8、排序函数 RANK(number,ref,order) 9、四舍五入函数 ROUND(number，decimals) 10、条件计数函数 countif(range，criteria) 11、数值探测函数 isnumber() 12、年份函数 year() 13、行函数 row(reference) 14、列函数 column(reference) 15、取整函数 TRUNC(number，num_digits) 16、取余函数 MOD(number，divisor)；（等于n-d*int(n/d)） 17、字符提取函数 MID(string，start，lengt

14、h)/LEFT(text， num_chars)/Right(text，num_chars) 18、Address(row_num，column_num，abs_num,a1，sheet_text)； 19、CELL(info_type，reference) 1.4.3常用查找与引用函数：常用查找与引用函数： 1、查询函数 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)； 2、查询函数 HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)； 3、inde

15、x(array，row_num，column_num)； 4、match(lookup_value, lookup_array, match_type)； 5、offset(reference,rows,cols,height,width)； 6、choose(index, choice-1, choice-2, . , choice-n)。 1.4.4常用函数组合：常用函数组合： 1、查询函数 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)； 2、查询函数 HLOOKUP(lookup_value，table_arra

16、y，row_index_num，range_lookup)； 3、index(array，row_num，column_num)； 4、match(lookup_value, lookup_array, match_type)； 5、offset(reference,rows,cols,height,width)； 6、choose(index, choice-1, choice-2, . , choice-n)。 1.5.1图表创建的基本步骤图表创建的基本步骤 1、了解图表 a、图表要素； b、图表种类； c、图表样式布局。 2、创建基本图表 3、修改基本图表以满足需要 b、图表种类、图表种

17、类 EXCEL2007提供有11种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。2007版柱/条形图包含：2003版中的柱/条形图、圆柱图、圆锥图、凌锥图。c、图表样式布局、图表样式布局 创建图表时，功能区将显示“图表工具”选项卡，该选项卡又分为“设计”、“布局”和“格式”选项卡。用户可以根据这些选项卡的命令修改图表，以使图表按照所需的方式表示数据。d d、基本图表的创建、基本图表的创建快捷键方式单击鼠标创建图表使用图表向导小技巧：小技巧： 快捷键快捷键F11F11 快速创建独立图表快捷键快捷键Alt+F1Alt+F1 快速创建嵌入图表不连续数据区域的图表制作不连续数据区域的图表制作

18、 按住键，选中数值所在区域，进行图表创建多数据源制作图表多数据源制作图表 建立空白图表，在图表区右键菜单 “选择数据”对话框中分别添加数据系列和轴标签复合图表的创作复合图表的创作 建立基本图表，选中需要次坐标轴的系列，开启次坐标轴，并根据需要更改次坐标轴系列的图表类型。排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总数据透视表等数据透视表等排序排序 在“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。 在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。筛选筛选 在“开始”选项卡的“编辑”组中完成筛选操作。 在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作。分类汇总分类汇总 在“数据”选项卡中的“分级显示”组中进行操作。

19、注意：分类汇总前，对分类汇总数据进行列排序。数据透视表数据透视表 在“插入”选项卡中的“数据透视表”组中进行操作。插入插入“透视数据表透视数据表”三步曲：三步曲：数据透视表数据透视表 注意数据源的选择注意数据源的选择 a、内部数据区 b、外部数据源生成的新工作生成的新工作表，通过选择表，通过选择或直接拖动字或直接拖动字段，来完成报段，来完成报表汇总内容及表汇总内容及格式格式。报表区报表区字段字段调整调整区区“透视数据表透视数据表”编辑界面：编辑界面：“透视数据表透视数据表”及透及透“视数据图视数据图”实例实操实例实操练习课件样本：练习课件样本： 注意课后多练习注意课后多练习 发现不懂的多问发现

20、不懂的多问VBA宏编辑展望宏编辑展望常见术语常见术语 学会初步的录制宏学会初步的录制宏了解宏的基本构造了解宏的基本构造 宏安全宏安全VBA宏编辑展望宏编辑展望 三个重要术语： 宏、模块和 VBA 宏是存储在工作簿中的代码段，它可以自动处理重复的任务，快速地组织数据； 模块是用于存储宏的容器； VBA是宏的编码语言。注：查看宏快捷键“Alt+f8”VBA宏编辑展望宏编辑展望 录制宏录制宏 “开发工具开发工具”选项中的选项中的“代码代码”组，执行组，执行“录制宏录制宏”。呈现录制宏对话框，对宏的名称、快捷方式、保存位置呈现录制宏对话框，对宏的名称、快捷方式、保存位置及说明进行设置。及说明进行设置。

21、点击点击“确定确定”，即开始宏录制。即开始宏录制。VBA宏编辑展望宏编辑展望 停止录制宏与查看宏代码停止录制宏与查看宏代码 “开发工具开发工具”选项中的选项中的“代码代码”组，执行组，执行“停止录停止录制制”。在。在“代码代码”组点击组点击“宏宏”命令，在命令，在“宏宏”对话框对话框中选择编辑即可查看宏代码。中选择编辑即可查看宏代码。VBA宏编辑展望宏编辑展望 宏的基本结构宏的基本结构 以 sub “宏名称”( )开始，以End Sub结束。每项操作以with Selection.功能代码.XX开始，以End with结束。 注意：注意： excel中不能在隐藏工作簿中编辑宏，需在“视图”选项的“窗口”组，选择取消隐藏。VBA宏编辑展望宏编辑展望 宏安全宏安全 不经常使用宏运算的用户，尽量关闭启用宏设置。不经常使用宏运算的用户，尽量关闭启用宏设置。链接：链接： “插入”选项中的“超级链接” 快捷键“Ctrl+K” 函数式=