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1、绩效考核体系如何才能够真正落地?如何构建中小企业考核体系?此文根据本人作为嘉宾在?人本论坛?分享的容整理而成,原标题为?中小企业考核体系建设?中小企业的考核体系应该如何构建?经过多年的个人实践,我觉得可由三个方面构成:一是绩效考核单元,二是行为考核单元,三是专业考核单元。这三个 单元,各自的考核容不同,考核对象不同,考核形式不同,考核周期不同,考核 作用也不同。分为三个考核单元,既便于实际操作,也容易让员工理解承受,可 以实现各项考核的真正落地。一、为何构建中小企业考核体系为何要构建这个考核体系?有三个方面的原因:1、考核很重要从某种意义上来讲,没有考核,就没有管理,或者说,没有考核,管理就很
2、 难到位,考核是有效管理的重要手段。有一句话,叫“企业大事,奖惩二字, 这是中石化一位总经理助理说的,他曾经担任石化的总经理和齐鲁石化的总经 理,他用了六年时间,把石化从中石化系统效益倒数第一做到了正数第一。“企业大事,奖惩二字,是他几十年管理经验的总结,说明奖惩的重要性,也说明 考核的重要性。那么,中小企业有没有必要建立部考核体系呢?答复是肯定的,有必要,很有必要。主要原因有两点:一是面对严峻的形势,中小企业必须尽快由粗放管理 向精细管理转变;二是通过考核的实施,来提升中小企业的整体管理水平。所以, 加强考核,是中小企业加强部管理的需要。2、形势很严峻中小企业面对着什么样的形势呢?根据国家统
3、计局公布的数字,目前全国民营企业有1300多万家,总注册资本40多万亿。民营企业的巨大作用,可以用“568来表示,民企上缴税收占到了国家总税收的 50%以上,民企创造了国家 60%勺产值,民企提供了全国就业岗位的 80%从这些数据我们知道,民营经济 在国民经济中的重要地位,从国家层面来讲,国家对民企不会“见死不救。但是,我们也应该看到,当前的企业,尤其是中小企业,日子都非常难过, 破产倒闭、老板跑路的消息接连不断。昨天看到一篇文章说,中国的95%勺制造企业可能熬不到2021年。问题不会这么严重,但形势确实非常严峻。面对这样 的局面,中小企业必须一方面抓业务,一方面抓管理,在这个冬天里要“熬,
4、谁能“熬到最后,谁就是胜利者。这也就是说,形势逼迫中小企业不得不加强 管理。3、部困难多刚刚我们说全国大大小小的民企有 1300万家,在这1300万家企业中,绝大 多数都是中小企业,那么中小企业目前存在的问题又有哪些呢?我认为, 突出表 现为四大压力:一是平安生产的压力,二是环保的压力,三是资金的压力,四是 人才的压力。另外,中小民企还存在四大问题:一是制度不完善的问题,二是管理粗放的 问题,三是创新能力差的问题,四是考核不到位的问题。这四大压力和四大问题, 在中小型企业,尤其是中小型制造企业,具有一定的普遍性。国家不会“见死不救是国家的事,但民企不要死掉却是自己的事。 对于中 小型企业来讲,
5、绝对不是互联网+那么简单,结构如何调整,产品如何换代,管 理如何升级,在当前形势下,显得尤为重要、尤为迫切。在这样的外部形势和部问题面前,中小企业真的到了应该重视管理的时候 了。要重视管理,就应该重视考核;要重视考核,就有必要把考核体系建立起来, 切实解决考核不到位的问题,解决管理不到位的问题。二、考核体系的三个构成单元一绩效考核单元我觉得,要想绩效考核落地,可以按照“一二三四这样的思路进展操作: 一是做好一个定位,二是打好两个根底,三是提供三个保证,四是重视四大步骤。1、做好一个定位做好一个定位,就是做好绩效考核的定位,这个定位有两层意思:一是 效考核终究要考核哪些东西?二是,绩效考核的目的
6、到底是什么?第一层意思,绩效考核终究要考核哪些东西呢?绩效考核, 顾名思义,就是 对“绩效的考核,当然是和“绩效有关的容,但凡和“绩效无关的,都不 应该放到绩效考核里去。属于行为方面的,放到行为考核里去;属于专业方面的, 放到专业考核里去。第二层意思,绩效考核的目的到底是什么呢?绩效考核的目的,有的说,是为了提高企业绩效;有的说,是为了调动积极性;有的说,是为了提升管理水平; 也有的说,是为了让战略落地。对于这些说法,都没有什么问题,但我觉得,绩 效考核的主要目的,就是实现薪酬的合理分配,说白了,就是怎么把钱分好。我曾经在中人网发过文章,讲了绩效考核的目的就是为了分钱,有#留言说, 如果把绩效
7、考核仅仅定位在分钱, 那绩效考核就会流于形式,就是自寻死路。这 样的答复,代表了不少人的观点。从企业实际操作的角度来看,有三点可以探讨:一是,除了运用考核进展薪 酬的合理分配,我们还有没有比考核更好的手段?二是, 绩效考核如果不和薪酬 挂钩,绩效考核的意义又在哪里?三是,如果把任何一项管理都上升到战略层面, 我们又怎么来解决那些具体的实际问题?这里我们看看两位著名的企业家是怎么说的。 华为的任正非认为,企业有两 件大事:一是怎么管好干部,二是怎么分好钱。他还认为,有时分钱比赚钱还要 难。阿里的马云认为,企业留不住人才有两个原因:一是钱没给到位,二是伤了 人家的心。要把钱分好,就不能仅凭领导印象
8、,不能拍脑袋,总得有个比较科学的方法, 这个方法,我认为就是绩效考核,通过绩效考核这个手段,来到达分好钱的目的。 要把钱给到位,并不是说发的钱越多越好,这样哪个老板也不会愿意,而是主要 表达在局部配的合理与公正,让大多数员工认为是合理的,是公正的,所以,要 把钱给到位,也必须通过绩效考核来实现。所以我认为,通过绩效考核,实现企业薪酬的合理分配,如果解决了这个大 问题,绩效考核就已经非常了不起。能把钱分好,分的员工有积极性,分的上下 没有意见,让多干活的人不吃亏,让少干活的人赚不到廉价。所以,我们应该把 绩效考核的定位搞清楚,把绩效考核的主要目的弄明白。绩效考核的定位搞清楚了,绩效考核的主要目的
9、弄明白了,也就是解决了绩 效考核的认识问题,就不会认为绩效考核无所不能,就不会认为绩效考核包治百 病,就会从企业实际出发,进展绩效考核方案的设计,否那么,绩效考核或者流 于形式,或者难以推行。我认为,很多企业的绩效考核只所以难以落地,关键就 是绩效考核的定位存在问题。2、打好两个根底有了清晰的绩效考核定位,还要打好绩效考核的两个根底。 这两个根底:一 个是定岗定编,一个是薪酬设计。1做好定岗定编为什么要进展定岗定编?因为定岗定编与绩效考核, 有密切的关系。定岗定 编可以解决三个问题:一是确定各个生产单位的难易程度, 以便把握薪酬分配的 整体平衡。二是确定各个岗位的难易程度,以此核定岗位的奖金系
10、数。三是确定 岗位人员的配置,倒推核定各个岗位的计件工资标准。现在的市场形势下,作为制造企业来讲,生产组织变化很大,有些岗位经常 处于开开停停的状态,给定岗定编带来了难度,但不管怎样,定岗定编这项工作 还是要做,最好以年度为单位,每年年初进展一次。我们公司每年都进展一次编 制定员的修订,尤其实施绩效考核以来,更是把定岗定编作为一项重要工作来对 待,目的就是为了把绩效考核做到位。2搞好薪酬设计前面我们说了,薪酬分配必须与绩效考核挂钩。所以,要想搞好绩效考核, 就必须先把薪酬方案设计好。薪酬设计有两个要点:一是薪酬结构问题,二是薪 酬模式选择。薪酬结构问题,一般情况下,薪酬包括两个局部,一个是固定
11、局部,一个是 浮动局部。固定局部是不动的,不管企业经营状况好坏,都要发;浮动局部是变 化的,与每月的绩效考核结果挂钩。是固定局部高一点好,还是浮动局部高一点 好,因为各行各业差异很大,必须根据企业实际来确定。对薪酬模式的选择,制造企业一般有三种:一是岗绩工资制,对应管理勤务 系统人员。二是计件工资制,对应生产系统人员。三是提成工资制,对应销售岗 位人员。我们公司过去除销售岗位实行提成工资外, 其他岗位都实行岗绩工资制。前 年我们对生产系统进展了改革,全部改为计件工资制。生产系统实行计件工资后, 非常明显的一个变化,就是在生产岗位缺编的情况下,基层的车间主任会自行安 排其他人员替班,因为缺编不会
12、核减工资。当然,企业会从平安生产角度,该补 编的还是必须补编。3、提供三个保证要搞好绩效考核,必须有一些保证条件,我归纳为三个保证。这三个保证: 一是成立考核委员会,二是建立相关表单,三是把握系统平衡。1成立考核委员会为了保证考核顺利实施,企业应该成立考核委员会,当然,这个考核委员会 不仅仅负责绩效考核,还有行为考核和专业考核。考核委员会可下设绩效考核组、 行为考核组、专业考核组。应该明确考核委员会的主要职责,同时也要明确各考核专业组的具体职责, 譬如考核政策的制定、考核方案的审议、考核结果的审定、重要事项的奖惩等, 应该由考核委员会负责。具体的考核实施,应该由各专业组负责。考核小组成员 应该
13、相对稳定,并且具有较强的专业能力。这里也特别强调,无论是绩效考核,还是行为考核,还是专业考核,都离不 开完善的根本制度和专业制度,因此,要把企业的各项制度建立起来,这是考核 的根本前提,否那么,考核将无法实施。2建立相关表单与绩效考核相关的表单,有四个:一是生产单位月度考核表,二是职能部门 月度考核表,三是员工月度变动表,四是员工奖金系数核定表。这四考核表单,由绩效考核组根据考核方案制定, 并根据专业进展分工,分 别由考核组成员负责。生产单位月度考核表,应该由生产方面的考核员负责;职 能部门月度考核表,需要注意的一个问题,就是考核组成员不能对自己所在部门 进展考核。为什么要整理员工月度变动表?
14、因为月度之, 会发生员工跨部门、跨分公司 调动,涉与计件工资和绩效奖金的核算问题。为什么要整理员工绩效奖金系数核定表?因为除了生产系统之外, 管理和勤 务系统,会发生病事假、休假以与岗位变动的情况,会涉与岗位工资与绩效奖金 系数的调整问题。3把握系统平衡把握系统平衡,是企业薪酬管理的一项重要原那么,也是绩效考核的一项重 要原那么。系统平衡,应该包括三个方面:一是职能部门与生产单位之间的平衡; 二是生产单位彼此之间的平衡;三是个别考核单元之间的平衡。职能部门与生产单位之间的平衡,有效的解决方法,就是把职能部门奖金的 基数,与生产系统的人均计件工资一定比例“刚性挂钩。生产单位彼此之间的平衡,有效的
15、解决方法,可以采取“预留、预借的方 式,进展当月调整,还可以确定各生产单元的根本任务量, 对超出根本任务量的 局部,明确规定计件标准的调整原那么。个别考核单元的平衡,有两种情况可能发生:一是新投用的生产装置,考核 标准当初设定的不合理;二是市场发生急剧变化,导致产量激增或锐减。对此类 情况,不能按原有方案执行,应该由考核委员会重新评估决策。另外还有一点,要把中高层人员的考核,纳入公司直接考核,工资和奖金均 由公司核算,防止可能发生的弄虚作假行为。作为中小企业,厂区一般都集中在一个地方,即使有几个厂区,相距也不会 太远,因此企业部信息传播很快,如果单位之间月度工资差距较大, 一定会影响 基层员工
16、的情绪,导致思想上的波动。搞好绩效考核的部平衡,不是搞平均,不是“吃大锅饭,它是绩效分配的 一个策略。刚刚讲的“预留、预借,都要在年底或适宜的时候,该给的给了, 该扣的扣回。4、重视四大步骤有了清晰的定位,有了两个根底,有了三个保证,那么,还要有具体的实施 步骤和措施。我归纳为四大步骤:一是制定考核方案,二是确定考核指标,三是 明确考核标准,四是开好考核会议。1制定考核方案绩效考核方案,是绩效考核的纲领性文件,不仅要制定好,还要做广泛的宣 传发动;不仅要让各级管理者清楚,还要让全体基层员工清楚;不仅要让老板同 意,还要让绝大多数员工承受,这是制定绩效考核方案的几个原那么。 年度的绩 效考核方案
17、,一般要在上年年末完成。绩效考核方案,应包括几个方面容:一是考核的根本原那么,二是考核形式, 三是考核容,四是考核分工,五是考核程序,六是考核周期,七是考核数据来源, 八是数据审核部门。另外,还需要明确考核周期、考核指标调整原那么,以与对 各级统计人员、财务人员、考核组成员的纪律要求。除了以上的容,还要同时下达各单位、各部门的绩效考核表,考核表中包括 具体的考核指标、考核标准。还要明确“分级考核"的原那么,公司绩效考核只 对各个单位,分公司考核只对车间,车间考核要落实到人。2确定考核指标根据考核方案,确定考核指标。考核指标设定的原那么,就是“能不能量化, 能量化的就纳入,不能量化的就
18、不要纳入。要定量指标,不要定性指标。从公司层面来讲,可以按照岗位性质,将考核指标分为三类:一是,生产系 统考核指标;二是,职能部门考核指标;三是,特殊考核指标。无论是生产系统 考核指标,还是职能部门考核指标,均以不超过 15项为宜。生产系统考核指标,包括:产量、质量、平安、环保、收率、能耗、物耗、 检测费、维修费等。如果一个分公司存在多个业务板块,就需要根据工序关联度, 划分为不同考核单元,便于考核指标确定,也便于考核实施。对职能部门考核,根据各个部门职能不同,来确定具体考核指标,考核指标 主要包括两个方面:一是主要控制指标,二是根本工作任务。对特殊的考核指标,可以这样理解,但凡企业特别重视的
19、事项,都可以作为 特殊考核指标对待。譬如化工企业,易燃易爆,咼温咼压,平安冋题尤为重要, 这样就可以把平安管理作为特殊考核工程对待。考核指标设定非常重要,设定低了,考核没有意义;设定过高,也是不适宜 的。所以,具体考核指标的设定,可以把握三个原那么:一是,参照同行业平均 水平;二是,参照本企业历时最好水平;三是,考虑技术进步可能带来的指标变 化。各项考核指标由各单位或部门提交,由专业职能部门审核,再经绩效考核专 业组核查,然后上报考核委员会审定。同时,对考核指标的准确性问题,对负责 审核的职能部门进展考核。对审核部门考核的标准,是提交的考核指标超出或低 于考核值的情况。这里也特别强调,不要把劳
20、动纪律、工作纪律、工作态度、工作能力等等方 面的东西,列入绩效考核的指标体系,因为这些都不属于绩效考核的容。3明确考核标准考核指标确定以后,就可以确定考核指标的权重和标准。 有三个方面:一是 生产系统的,二是职能部门的,三是特殊工程的。对生产系统,因为各个分公司生产业务不同,或者一个分公司部生产业务也 有不同,具体的考核指标是不一样的,但可以确定同样的考核原那么。 这个原那 么可以用八个字来说明,就是“产量计件、其他加扣。也就是说,“产量是核定计件工资的唯一指标,其他指标都是辅助指标,辅助指标不作为计件工程, 而是设定辅助指标的目标考核值,到达了加奖,达不到扣奖。对职能部门,按照百分制进展考核
21、,对考核工程,原那么为“只扣不加, 也就是说,你完成了下达的指标和任务是必须的, 完不成是不可以的,完不成就 要承受处分。对特殊考核工程,考核标准以专业管理制度为准。对事故的扣罚,或对其他 事项的奖励,最好以“人均数额为标准,这样可以防止同类同级事故,因为单 位人数不同而导致的不合理。这里也强调,各项规章制度,不能只有原那么,而 没有具体的处分标准。下面举几个例子,对以上做个补充说明:一是,职能部门与生产系统挂钩问题。为了防止出现“两皮的问题,可以 硬性规定,职能部门奖金基数,与生产系统全体计件人员的人均计件工资挂钩。 也就是说,如果全公司的生产有问题,或者某个生产单元有问题,人均计件工资 就
22、会低,那么,职能部门的奖金基数就低。二是,奖励与处分的公平问题。譬如说同样级别的一个事故,如果规定发生 这样级别的事故处分2万元,就会导致因单位人数不同、人均处分额不同的现象, 这是不合理的。我们的做法,不是按处分总额,而是按人均处分额来对待。这样 以来,无论是处分还是奖励,都表达了相对公平的原那么。三是,对利润考核的问题。就制造企业而言,利润占比不能没有,也不能太 高,因为利润的上下受市场影响太大。利润权重应考虑不同的层次,可按照“ 123 原那么进展设定,也就是基层员工挂钩 10%中层挂钩20%高层挂钩30%4开好考核会议考核会议由考核委员会组织,考核委员会成员、绩效考核组、行为考核组、
23、专业考核组的人员参加,会议的容,就是对各个考核组提报的考核结果进展审议, 并对提交会议的考核问题进展研究决策。有三个问题需要注意:第一个问题,考核周期的问题。制造类企业,最好按月进展考核,做到“当 月考核,当月兑现。好处是,当月的事情,大家都清楚,产量如何,销售多少, 效益怎样等等,有问题,有差距,赶快去整改,赶快去改进,真正发挥适时鼓励 作用。我们过去是“隔月考核,后来调整统计和财务核算节点,确定每月月末 最后一天为“考核日。第二个问题,考核数据的问题。保证数据的真实性,是考核的根本要求。我 们的做法是:所有数据来源均以生产统计和财务报表为准,这一点不会有问题, 因为我们作为上市公司的子公司
24、,数据都是要按期上报总公司的。第三个问题,考核沟通的问题。考核的沟通不要太复杂,考核会之前,各考 核组成员必须与被考核单位沟通。 考核会之后,要做两件事:一是下发当月考核 通报文件,通报的容有绩效考核、行为考核、专业考核的结果,明确绩效改进的 意见,对下月重点事项提出要求;二是下发考核通知单,把具体的计件工资、绩 效奖金数额,以与奖惩事项,分别发给各个被考核单位。二行为考核单元行为考核,这很好理解,顾名思义,就是对员工个人行为的考核。行为考核, 必须表达“谁出问题、谁受处分的原那么,行为考核的对象,是企业中的每一 个人,包括高层都应该承受考核。行为考核,由行为考核组负责,定期或者不定期地对劳动
25、纪律、 工作纪律等 进展检查。行为考核的依据,是企业的?员工守那么?、?员工行为规?、?员 工奖惩规定?、?劳动纪律规定?等规章制度。规章制度一定要具体,要有明确的处分标准。譬如说迟到扣100元,早退扣 100元,脱岗扣200元,睡岗扣500元等等。这样的处分标准,是针对化工类企 业而言的,因为易燃易爆的生产性质,决定了企业必须严格劳动纪律,其他的行 业未必这样做。处分标准要具体、要明确的问题,在周二晚上律师的课程里面, 就特别强调了这个问题。为什么不把员工行为纳入绩效考核,而单独设立行为考核?有四点原因:一是,考核应该越简单越好,能用规章制度解决的,就直接用规章制度,不 要列入绩效考核的容。
26、二是,行为是行为,绩效是绩效,员工的个人行为出现问题,未必会影响个 人的绩效,也未必会影响组织的绩效,所以,把行为问题列入绩效考核是不适宜 的。三是,员工个人的行为问题,应该由个人承担全部责任,而不应该让所在团 队的其他人也跟着受影响,跟着受处分。四是,规章制度是刚性的,是不可变通的,对违章违纪人员的处理,也是不 可变通的;绩效考核,会受到很多部和外部因素的影响, 有些情况下可能无法实 施。鉴于四个方面的原因,应该将行为考核进展单独设立。三专业考核单元在管理实践中,我们会发现一个问题,就是绩效考核、行为考核不能涵盖的 一个方面,譬如对某个部门专业管理水平的评价, 譬如对一个工程实施效果的评 价
27、,譬如对一个大型活动实施效果的评价,等等。对于这些问题,仅靠一个部门是不能完成的,就需要单独成立一个专业考核 组,对这样的一些工程进展考核评估,并作出奖惩决定。专业考核的对象,是企 业中的各个单位,是对某些方面工作的考核,而不是对“人"的考核。专业考核 的依据,是企业的各项专业制度和流程。专业考核,由专业考核组负责,根据董事会或者办公会的安排,对有关事项 进展专业考核。鉴于中小企业自身专业人员缺乏的现实, 如有必要也可聘请外部 相关专业人士参与。专业考核的目的,在于围绕企业的战略目标,对影响企业生产经营的关键事 项,对涉与企业开展的重要问题,进展全面考核评价,以促进企业各个系统专业
28、管理水平的提高。因为行为考核各个企业都在进展,比较简单,容易操作,这里就不再展开论 述。关于专业考核,我们现在把月度 5S检查作为一项常规性的工作,这里做个 简单的介绍。我们的5S检查,成立了 5S专业考核组,构成人员包括各个专业管理部门, 每月组织一次对全公司各个单位的专项检查, 检查容不仅仅是现场环境的卫生面 貌,还包括工艺管理、研发管理、技术管理、设备管理、平安管理、环保管理、 制度落实、仓储管理、财务管理、人员管理等等,检查之后立即召开现场讲评会, 检查结果要进展全公司通报,并按规定进展处分。三、考核需要注意的五大问题我的体会,考核需要注意五个问题,这五个问题分别是:一是不要认为考核 无所不能,二是绩效考核不等于绩效管理,三是不要把考核揽给我们自己,四是 绩效考核的周期不宜过长,五是绩效考核的指标不宜太多。1、不要认为考核无所不能无论是绩效考核,还是行为考核,还是专业考核,考核只是一个管理的手段, 考核不可能代替其他的专业管理。 考核和其他的管理是相辅相成的关系, 其他的 管理不到位,考核将无法实施,即使实施了,也不能发挥应有作用。初创期的企 业,可以进展行为考核,简单进展绩效考核,或者不要进展绩效考核;进入开展 期的企业,应该重视
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