演示文稿工具

1、第六章 文稿演示工具 PowerPoint 2010预科教育学院Annie1本章内容 预科教育学院Annie2本章内容 预科教育学院Annie36.1.1 演示文稿与幻灯片1. 演示文稿: PowerPNT.exe用PowerPoint制作好的最终文件，默认扩展名为 .pptx / .ppt。一个演示文稿一般由多张幻灯片组成，可以包含的元素：文字、图片、图表、动画、声音、视频，超级链接等2. 幻灯片(Slide)：演示文稿中的每一页， “视觉页”幻灯片是指演示文稿中的最小播放单位，也是演示文稿基本组成单元，类似于照片图形，不过其上对象可编辑。两者的关系：演示文稿是一个文件，一份演示文稿由若干张

2、幻灯片组成制作软件：PowerPoint， Prezi等预科教育学院Annie46.1.1 演示文稿与幻灯片3. 对象:构成幻灯片的主要元素。每张幻灯片都可以插入文字、图像、声音、动画等对象。用户可以对这些对象进行修改、移动、复制、删除等操作，能够对它们进行诸如加上颜色、边框和阴影等属性的修改。预科教育学院Annie54、占位符占位符是一种带有虚线边框的方框，大部分幻灯片版式中都包含占位符。在占位符内可以放置标题、正文、剪贴画、表格、图表和多媒体等对象。幻灯片中的占位符可以添加、删除、移动和调整大小。图： 占位符（a）（b）5、版式指的是幻灯片上各元素的排列方式，元素包括标题、文本、列表、图表

3、、图片、自选图形等。幻灯片版式就是指幻灯片上的对象及对象位置。PowerPoint提供了多种预定义的幻灯片版式，这些版式可以满足大多数应用的需要。6、母版（Slide Master）是存储相关应用的设计信息的幻灯片，母版中的对象将出现在每一张具体的幻灯片上，构成特殊幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。借助母版可以简单统一演示文稿的整体风格。如果更改了母版，这一变化将影响基于这一母版的所有幻灯片的样式。 PowerPoint中提供了幻灯片母版、讲义母版和备注母版三种母版。幻灯片母版 幻灯片

4、母版上承载的是一套幻灯片的公共信息，如背景、各级标题的字样、效果、主题颜色和占位符大小和位置等。幻灯片母版中主要包括标题区、对象区、日期区、页脚区和数字 区五类占位符。7、模板是指一个演示文稿的整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色、以及幻灯片的背景图案等。可以在PowerPoint中通过套用模板的方式，快速地创建主题风格和外观效果统一的演示文稿。模板是以“*.potx”的文件形式保存在指定的文件夹中，如Microsoft Office中的“Templates”文件夹中。8、主题是应用于整个演示文稿的各种样式的集合，包括颜色、字体和效果三大类。6.1.2 PowerPoint 20

5、10工作界面 PowerPoint 2010启动执行程序和安装路径启动执行程序和安装路径演示文稿幻灯片制作软件演示文稿幻灯片制作软件PowerPoint 2010的默认安装路径和执行程序是：C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14POWERPNT.EXE“启动参数有：启动参数有：PowerPoint 2010的启动参数 开关或参数功能说明/B启动 PowerPoint 并创建新的空白演示文稿。/N启动 PowerPoint 2010 并套用指定模板创建新的演示文稿/P使用默认设置的打印机打印指定演示文稿/safe使用安全模式启动PowerPoi

6、nt 2010/O启动 PowerPoint 并指定要打开的多个文件列表，一次性打开多个演示文稿文件预科教育学院Annie11PowerPoint 2010 工作界面 视图方式按钮视图方式按钮备注窗格备注窗格幻灯片编辑幻灯片编辑窗格窗格幻灯幻灯片缩片缩略图略图幻灯片、幻灯片、大纲切换大纲切换快速访问快速访问工具栏工具栏选选项项卡卡标标题题栏栏帮助帮助按钮按钮命令按钮命令按钮窗口控制按钮窗口控制按钮幻灯片信幻灯片信息息 使使用用不不同同视视图图观观察察演演示示文文稿稿工作视工作视图按钮图按钮6.1.3 PowerPoint 2010 基本视图普通普通视图视图(大纲大纲和幻灯片缩略和幻灯片缩略图图

7、)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图备注页视图备注页视图阅读视图阅读视图母版视图母版视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图普通视图普通视图普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图备注页视图备注页视图添加备注添加备注阅读视图阅读视图幻灯片母版视图幻灯片母版视图母版视图母版视图【例1】使用“创建空白演示文稿”的方法创建一个演示文稿，幻灯片版式采用“标题幻灯片”，将演示文稿保存为“魅力中国”。操作步骤如下：方法一：启动PowerPoint 2010，显示出如图6-3所示的普通视图，该视图下自动创建了包含一张幻灯片的演示文稿。方法二：执行快速启动工具栏中的“新建”命令，即可创建一个

8、空白演示文稿。方法三： “文件”-“新建”-“空白演示文稿”-双击或单击右侧“创建”按钮方法四：快捷键（Ctrl+N）【例2】 使用模板创建一个演示文稿。“文件”-“新建”-“样本模板”-在显示出“样本模板”列表中选择一种样本模板-单击“创建”按钮利用在线模板 “文件”-“新建”-在该窗口中可看到O模板类别列表中选择某一类别-选择其中任一种类型-单击“下载”按钮进行模板下载。图 6-5 创建空白演示文稿图66 样本模板列表图图 67 O 模板模板幻灯片主题是指幻灯片中的标题、文字、背景等项目幻灯片主题是指幻灯片中的标题、文字、背景等项目设定的一组配置，使用主题可为用户快速建立具有某设定的一组配

9、置，使用主题可为用户快速建立具有某种统一风格的演示文稿。种统一风格的演示文稿。【例例3 3】使用使用“主题主题”创建一个空白演示文稿。创建一个空白演示文稿。文件文件-新建新建-主题主题-（选择合适的主题）（选择合适的主题）-创建创建将创建的演示文稿进行保存的方法：“快速启动工具栏”中的“保存” “文件”菜单中的“保存”命令，若为第一次保存，弹出“另存为”对话框，输入文件名，例如“魅力中国”，选择保存位置，单击“保存”按钮进行保存，如图6-8所示。关闭演示文稿的方法：单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或者执行“文件”菜单中的“退出”命令。图 68 另存为对话框另存为对话框 l幻灯片的添加l幻灯片的移

10、动与复制l幻灯片的删除l更改幻灯片的版式l功能区l快捷键Ctrl+MEnterl快捷键菜单l在任意一张幻灯片上右击l右击普通视图或浏览视图的空白处图图69 新建幻灯片新建幻灯片PowerPoint提供了在幻灯片中插入对象的方法，可供输入的内容包括文本、图片、图表、表格、多媒体对象，以及各类嵌入式对象（如数学公式）等。本小节介绍插入和编辑文本的方法，6.2.5小节介绍插入图片及多媒体对象的方法。PowerPoint插入的对象类型多样，但方法也比较类似，通过本小节文本对象及6.2.5小节图像和多媒体的插入编辑方法，读者可触类旁通，掌握PowerPoint插入一般对象的操作方法。文本是幻灯片的最基本

11、组成部分，合理的组织和编辑文本对象能使幻灯片更清楚地说明问题。PowerPoint对文本的操作和Word对文本的操作基本相同，因此这里只作简要介绍。图图 611 输入文字输入文字图图 612 输入文本框输入文本框图图 613 字体、段落格式设置组字体、段落格式设置组图图 614设置了字体格式后的幻灯片设置了字体格式后的幻灯片【例例6】向演示文稿向演示文稿“魅力中国魅力中国”添加文本，添加文本，并为该文本添加项目符号。并为该文本添加项目符号。 项目符号和编号是幻灯片中的常用元素，使用项目符号和编号可以使幻灯片的层次结构更加清晰。图图 615 添加新幻灯片添加新幻灯片图图 616 项目符号和编号示

12、例项目符号和编号示例图图 617 项目符号和编号项目符号和编号除了文字信息，用户还可以为幻灯片添加图片、动画、表格、图表、音频、视频、符号、超级链接等对象，通过多种对象的搭配使用，使得幻灯片放映内容变得更加具体、生动，易于调动观众的兴趣。【例7】给演示文稿“魅力中国”插入一张“标题和内容”版式的新幻灯片，标题设置为“魅力风景”，内容为故宫图片。同时，为第一张幻灯片插入一张计算机图片作为修饰，同时为该演示文稿插入音乐媒体美丽中国，在幻灯片播放时伴随音乐效果。图图 618 内容图标内容图标图图 620 插入来自文件的图片插入来自文件的图片图图 621 图片格式设置图片格式设置图图 622 插入图片

13、插入图片图图624 插入音频文件插入音频文件图图 625 音频控制按钮音频控制按钮页眉和页脚：显示在幻灯片、讲义或备注页面顶部或底部的文本或数据，例如幻灯片编号、页码、日期等。操作方法：插入-页眉和页脚【例8】在【例7】基础上为演示文稿“魅力中国”添加幻灯片编号，以及页脚文字“魅力中国”，显示在除首页之外所有页上。图图 626 页眉和页脚对话框页眉和页脚对话框图图627 设置了页眉页脚的演示文稿设置了页眉页脚的演示文稿6.3 演示文稿的修饰与美化6.3.1 设置幻灯片背景纯色填充：以某种颜色作为背景渐变填充：用两种或几种颜色形成渐变图片或纹理填充：以图片作为背景，可以把图片、艺术字、文本框转化

14、为水印效果作为背景图案填充：使用系统内置图案填充，可以更改颜色【示例9】为【示例8】中制作的演示文稿“魅力中国”添加合适的背景，要求在第一张幻灯片添加艺术字水印“PowerPoint 2010教学”作为背景，为第二张幻灯片添加一张“华表”图片作为背景，为第三张幻灯片以渐变色颜色作为背景。 图图 631 设置背景颜色效果图设置背景颜色效果图6.3.2 应用主题【例10】为演示文稿“魅力中国”应用主题进行修饰，主题类型选用“透明”。图图 632 在主题库中选择透明主题在主题库中选择透明主题图图 633 应用主题示例应用主题示例6.3.3 使用母版母版是指演示文稿中所有幻灯片的页面格式，并记录所有幻

15、灯片的布局信息，如用于存储有关演示文稿的主题（一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观）和幻灯片版式（幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式）的信息。使用幻灯片母版的主要优点是用户可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。幻灯片母版：最常用母版，用于控制该演示文稿中所有幻灯片的格式。当对幻灯片母版格式设置后，则演示文稿中基于该母版的幻灯片版式的幻灯片将应用该格式。讲义母版：讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。备注母版：主要供用户设置备注页面的格式。 【例11】使用【例8】保存的演示文稿，应用幻灯片母版视图为全部幻灯片统一添加

16、“龙”的图片，统一修改第二张、第三张幻灯片标题格式。 图图 634 幻灯片母版幻灯片母版图图 635 母版视图修改效果母版视图修改效果四种不同类型的动画效果（1）“进入”效果（2）“退出”效果（3）“强调”效果（4）动作路径6.4 动画设计和交互式演示文稿制作6.4.1 幻灯片动画设计1. 为对象添加动画效果2. 设置动画属性“动画”组中的“动画库” “动画”组中“动画选项” “高级动画”组中的“添加动画” “高级动画”组中的“动画窗格” “高级动画”组中的“触发” “高级动画”组中的“动画刷” “计时”组中的声音 “计时”组中的“开始” “计时”组中的“持续时间” “计时”组中的“延迟” “

17、计时”组中的“对动画重新排列”6.4.1 幻灯片动画设计幻灯片动画设计幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上及另一张幻灯片如何显示在屏幕上。幻灯片幻灯片切换方式可以是简单地以一张幻灯片代替另一张切换方式可以是简单地以一张幻灯片代替另一张幻灯片幻灯片，也，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。3.设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果交互式演示文稿是指在放映过程中接受用户输入，并且根据输入的不同显示不同的信息或者改变放映流程的演示文稿。“超级链接”指的是从一张幻灯片到另一张

18、幻灯片、网页或文件的链接。可建立超链接的对象是多样的，如文本、图片、网页、视频、音频等。超级链接激活：只能在放映演示文稿（放映操作参见本章6.5节）时激活，而不能在幻灯片创建时激活。6.4.2 交互式演示文稿制作交互式演示文稿制作【例15】为演示文稿“魅力中国”添加三个超链接，第一个超链接的功能是从当前幻灯片（非第一页）切换到演示文稿第一页，第二个超链接的功能是打开一个Word文件，以查看关于图片更为详细的介绍，第三个超级链接为打开网页功能。创建指向本演示文稿另一张幻灯片的超链接创建一个打开现有文件的超链接创建一个打开网页的超链接图图 640 动作设置对话框动作设置对话框图图 641 插入超级

19、链接对话框插入超级链接对话框6.5 演示文稿的放映预科教育学院Annie706.5.1 幻灯片放映设置返回幻灯片放映-设置放映方式-“设置放映方式”对话框 放映类型： 演讲者放映全屏幕方式显示 观众自行浏览窗口方式显示 在展台浏览全屏幕显示，循环放映，保留鼠标其余功能全部失效 放映选项 循环放映，按ESC键终止 放映时不加旁白 放映时不加动画 放映幻灯片 全部，部分，自定义 换片方式 手动、如果存在排练时间，则使用它6.5 演示文稿的放映预科教育学院Annie716.5.2 放映过程的控制返回幻灯片放映-“开始放映幻灯片”组 开始放映： 从头开始：三种方法 从当前幻灯片开始：三种方法 幻灯片跳

20、转 鼠标 键盘：方向键、PgDn / PgUp 使用绘图笔右击-快捷菜单-指针选项-笔/荧光笔 结束放映 Esc或右键-结束放映6.5 演示文稿的放映预科教育学院Annie726.5.3.1 排练计时返回 幻灯片放映-排练计时 切换-“计时”组中-设置自动换片时间6.5.3.2 关闭排练计时 幻灯片放映-“设置”组中-设置幻灯片放映-在设置放映方式对话框中更改换片方式为“手动” 切换-“计时”组中-设置自动换片时间创建了演示文稿，除了可以在计算机上演示之外，还可以将其直接打印出来，打印是保存和传播演示文稿的一种重要方式。为了取得较好的打印效果，打印之前，建议首先进行页面设置，然后再执行打印操作

21、。l演示文稿的页面设置l演示文稿的打印选择“设计”选项卡，执行“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图6-45所示。在该对话框中有以下几个选项区。（1）“幻灯片大小”下拉列表可选择幻灯片的打印尺寸，除“自定义”选项之外的其他选项具有默认的宽度和高度，“自定义”选项供用户自己设置幻灯片的高度和宽度。（2）“幻灯片编号起始值”设置第一张幻灯片编号起始值。（3）“方向”选项设置幻灯片和备注、讲义和大纲的打印方向，默认情况为“横向”PowerPoint提供了“横向”和“纵向”两种选项。页面设置完成之后，就可以执行打印操作了。 选择选择“文件文件”选项卡，执行选项卡，执行“打印打印”命令，在打印设

22、置窗命令，在打印设置窗口中用户可以对打印参数进行设置，如图口中用户可以对打印参数进行设置，如图6-466-46所示。所示。其中设置打印机、打印范围、打印份数和其他其中设置打印机、打印范围、打印份数和其他OfficeOffice软件软件的相应功能和操作类似，前面已经介绍过了，这里不再重复，的相应功能和操作类似，前面已经介绍过了，这里不再重复，下面介绍下面介绍PowerPointPowerPoint特有的打印设置，重点介绍打印版式、特有的打印设置，重点介绍打印版式、打印颜色和页眉页脚。打印颜色和页眉页脚。（）设置打印版式。单击（）设置打印版式。单击“整页幻灯片整页幻灯片”下拉按钮，在下拉按钮，在“

23、打印版式打印版式”区域中，用户可以选择要打印的版式，例如，区域中，用户可以选择要打印的版式，例如，整页幻灯片、备注页或者大纲等，如图整页幻灯片、备注页或者大纲等，如图6-466-46所示。所示。单击图中单击图中“整页幻灯片整页幻灯片”下拉按钮后，出现图下拉按钮后，出现图6-476-47所示下所示下拉列表，在该列表中可以进行以下操作。拉列表，在该列表中可以进行以下操作。若要在幻灯片周围打印一个边框，可执行若要在幻灯片周围打印一个边框，可执行“幻灯片加框幻灯片加框”命令。命令。若要在打印机选择的纸张上打印幻灯片，可选择执行“根据纸张调整大小”命令。 若选择若选择“打印版式打印版式”中的中的“整页幻

24、灯片整页幻灯片”，则一张，则一张打印纸上打印一张幻灯片。如果用户想节约纸张，可使打印纸上打印一张幻灯片。如果用户想节约纸张，可使用用“讲义讲义”方式进行打印，在方式进行打印，在“讲义讲义”区域中可设置每区域中可设置每页要打印的幻灯片张数，可选数目为页要打印的幻灯片张数，可选数目为1 1、2 2、4 4、6 6、9 9，以，以及幻灯片放置方式：水平或垂直放置。及幻灯片放置方式：水平或垂直放置。（）设置打印颜色。在图6-46中，单击“颜色”下拉按钮，用户可以设置打印的颜色。例如，用户需要打印黑白演示文稿，可以单击“颜色”下拉按钮，选择“纯黑白”选项。图图646 打印设置打印设置图图 647 打印版式打印版式（）设置页眉和页脚。若要使打印的幻灯片包含有页眉和页脚，或者用户需要更改页眉和页脚，可单击“编辑页眉和