IT设备管理制度

1、1、目的：为规范中大集团（以下简称“集团”）的员工IT设备程序，使员工IT设备有规可循，有据可依，特制定本管理规定2、适用范围2.1、 本制度适用于集团属下所属的单位，包括：中大集团各中心、中大建设、中大地产、 中大物业、中大矿业、中大科技公司等可根据实际情况参照本管理制度实施细则执行。3、设备管理3.1:员工使用办公设备包括计算机、打印机、打印机墨盒、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、 照相机等信息化办公设备。3.2:会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、 电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。3.3:安防设备包括安防系统、工

2、控机、摄像头、报警装置等涉及安全防护的设备。3.4:办公系统帐号包括集团企业邮箱的帐号、新中大系统的帐号、集团内部的通达0A帐号。4、信息化设备入库4.1、 对信息化设备的入库管理，包括验收、入库、付款及入账四步流程。4.2、 验收流程。 由信息中心按流程对每台设备进行验收， 验收完成后由信息中心对入库 设备生成 信息化资产登记表4.3、 入库流程4.3.1、 固定资产验收入库单中记录的设备信号、品牌等数据应与物质部资产表数据 保持一致。4.3.2、 固定资产验收入库单一式两份，物资部、信息中部各执一份保存。4.3.3、 信息部负责协调解决在验收过程中出现的设备质量或规格型号问题。4.3.4、

3、 在验收完成后，由信息部工作人员和物资部主管对设备进行铅封。4.3.5、 付款流程。验收入库完成后，由信息部负责按照采购合同规定经（公司）相关领 导审批后，报（公司）财务部进行付款。4.3.6、入账流程。由信息部与物资部负责对资产进行入账5、办公设备与计算机设备与办工系统帐号的领用5.1、 提出申请、申请人需到行政部领取并且填写IT设备服务申请单，经（公司）相关部 门及领导签字同意后，再次履行申领手续。5.2、 设备与帐号领用与开通、在（公司）信息部办理领用与开通手续。填写固定资产 使用部门领用单时，要保证填写信息的完整性、真实性。5.2.1、 信息化设备领用人要对已领用的设备进行信息核实。重

4、点检查设备型号、配置信 息、铅封号码等信息是否与（公司）信息部与物资部管理员提供的数据一致。5.3、 计算机设备在领用之时属于成套领出。严禁在领用后随意调整显示器及主机的搭配。6、办公设备与计算机设备与办工系统帐号使用6.1、 办公设备与计算机设备与办工系统帐号一经领用，即确定了具体责任人。使用过程 中未经允许不得随意更换。6.2、 办工设备使用制度6.2.1、 严禁私自安装与工作无关的软、硬件。6.2.2、 不准私自交换机器，如工作需要信息部、物资部申报做备案调整，新加的设备要 及时向（公司）信息部与物资部提出申请，信息部与物资部备案同意后才可使用。6.2.3、 要定时对计算机资料进行整理，

5、杀毒，重要资料在非系统盘做数据备份。6.2.4、 在办公计算机上使用移动设备时（如U盘，数码相机存储卡等）应当先查杀病毒 再打开移动设备，取下时应当断开该设备再取出。6.2.5、 使用人员要保持安全责任意识，每天下班后，离开计算机前应做到及时关机并切 断电源，注意随手关好办公室门窗，上班注意检查使用设备是否安全。6.2.6、 （公司）信息部对（公司）的计算机进行维护保养每年不少于2次6.3会议设备使用制度6.3.1、 会议设备应由行政部负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向信息中心报 告并进行处理。6.3.2、 信息部必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开的 前一天

6、，应该按照视频会议调试程序对相关设备进行全面检查。6.3.3、 会议设备只能由信息部与行政部工作人员操作，严禁无关人员操作。6.4、故障处理6.4.1、 信息化设备出现一般性故障时，要由各部门使用者负责处理，重大故障应及时报 告信息中心进行处理，严禁非专业技术人员擅自拆卸设备，更换零（部）件。6.4.2、 使用部门应积极做好设备维修方面学习，不断提高专业人员的技术水平。6.4.3、信息设备的安全防护措施必须完善，建立相应应急预案，有效降低安全事故带来的损失。6.5、设备保养6.5.1、 信息化设备的保养需明确责任人，按信息中心要求定期维护，延长使用寿命。对 暂时闲置的设备应妥善保管、定期保养。

7、6.5.2、 要做好信息化设备的防尘、防短路、防水、防磁、防震、防盗等工作6.5.3、 计算机设备的键盘、鼠标和显示器是易损件，使用过程中要轻拿轻放并保持清洁。7、信息化设备报废7.1、 计算机等信息化设备的报废必须严格按照行政部的相关规定进行，否则不予报废。7.2、 报废条件7.2.1、 设备主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，且无修复价值的，可申 请报废；7.2.2、 经技术鉴定，确实损坏过重，无法修复及维修费用超过、接近新购设备价格的可 申请报废；7.2.3、 设备使用年限已到，无法满足现在的日常工作需要，且无法进行设备升级可申请 报废；7.3、报废流程7.3.1、 申请。由设备使用部门提出报废申请，由信息部进行技术鉴定，生成的鉴定报告 交于设备使用人员，待各位领导批准后方可报废。7.3.2鉴定。由物资部、信息部负责对审批后的报废设备对照购买时的配置信息进行查看 检验，两部门检测无误后填写IT设备服务申请单（附表）