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文档简介
1、1.0目 的确保订单或合同内容明确、合理、文件齐全,且公司有满足各项要 求的能力。2.0适用范围本程序适用于每一份订单或销售合同(以下简称合同) 。3.0职 责3.1市场营销管理中心:负责对合同评审的组织工作;并负责对其合法性、 完整性、明确性和业务协调、价格方面的内容进行评审。3.2技术品质管理中心:负责对合同中有关产品验收标准、 技术内容进行评审。3.3供应采购外协中心:负责对合同中需要的有关材料的供应能力进行评审。3.4生产计划调度中心: 负责对生产能力,交货期限等进行评审。3.5主管营销副总经理:负责对合同进行审批。4.0工作程序4.1顾客要求的确定4.1.1市场营销管理中心下属各部门
2、与客户以面谈、电话、传真、电子邮件 等形式洽谈订货的名称、规格、型号、图文内容、数量、价格、付款 方式、包装要求、交货日期、验收标准等内容后,再接受客户所下订 单或我方拟定销售合同。4.1.2若为长期合作的客户,可接受口头定单,但口头定单需由市场营销管 理中心业务人员记录于口头合同记录表中(有必要时,应将口头定 单内容记录后回传客户确认) ,由主管营销副总经理、总经理助理或部门主管审批,审批后即可下单。4.2合同评审4.2.1若为一般性的合同, 主管营销副总经理可直接与客户签定; 当客户的 要求复杂,需对合同的各项要求进行评审时,由市场营销管理中心填写 合同(更改)评审表组织相关部门进行评审。
3、现款交易的业务根据 需要由主管营销副总经理决定是否需签定合同。4.2.2市场营销管理中心组织技术品质管理中心、供应采购外协中心、生产 计划调度中心对其相关内容进行评审,相关人员在合同(更改)评审 表签字,主管营销副总经理对评审结果进行审核、批准。4.3合同未通过评审,由市场营销中心执行4.1-4.2。4.4合同评审通过之后,主管营销副总经理签字并盖章,合同生效,并传回 客户。4.5合同生效后, 由市场营销中心将合同(更改)评审表送至相关部门, 市场营销中心留存一份。 同时,市场营销中心根据 销售合同 填写销 售计划和顾客要求(改动、制版、打样)通知单分别传递给生产 计划调度中心和技术品质管理中心; 生产计划调度中心负责编制原材料 采购申请单传递给供应采购外协中心和相关分厂,供应采购外协中 心组织采购,分厂组织原材料接收;生产计划调度中心并负责编制生 产计划通知单组织相关分厂安排生产;技术品质管理中心负责按客户 要求设计、打样和编排工艺流程、制版、制模和制定相关工艺文件下发 各分厂生产综合部组织实施, 并回传一份给生产计划调度中心进行生产 备料和统筹安排。4.6当客户或公司提出更改合同时,执行4.1-4.54.7所有合同评审的相关记录由市场营销中心保存5.0相关文件业务与生产管理流程控制程序6.0质量记录6.1销售合同6.2合同(更改)评审表6.
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