市地质环境治理项目管理办公室日常管理制度

1、S 市地质环境治理项目管理办公室日常管理制度（征求意见稿）为进一步加强项目办的管理，规范工作人员行为，提高工作 效率和服务水平，确保各项工作顺利开展，特制定如下制度：第一章考勤制度一、坚持上班签到制度，做到按时上下班，不迟到、不早退、 不旷工；签到簿由综合组送人事股存档。二、坚守工作岗位，保持良好秩序。上班时间不准闲谈、脱 岗、大声喧哗，不准下棋、打牌、看网络电视、打网络游戏、办 私事等；1天三、坚持请销假制度。上班时间无特殊情况不准请假，确因 病、因事需要请假者，凭请假条经批准方可离岗，因病请假须凭 医院病情诊断证明单请假，工伤、婚丧嫁娶假、年休假等按 有关文件规定执行，请假 1 天之内经专

2、务副主任批准，请假 以上经主任批准。凡请假期满必须到综合组及时销假，不销假按 超假和旷工处理，并报人事股按旷工天数扣发当事人工资；四、坚持定期通报制度，每月末由综合组汇总签到结果并在 全体工作人员会议上予以通报；五、将每人出勤情况于年终张榜公布，并作为年终评先评优、 干部考核的重要依据；六、建立奖惩制度。对按时出勤，积极工作、效率高的同志， 要给予表扬和奖励；对出勤率达不到要求者，按公务员管理有关 规章制度进行处理；对个别不守纪律，工作疲沓的同志要给予批 评，直至党政纪处分。七、本制度适用于综合组、野外组常驻成员。第二章会议制度一、主任办公会、办务会制度 为规范项目办会议程序，提高会议效率和质

3、量，特制定会议 制度。一、会议形式（一）主任办公会 会议由办主任主持，主任、副主任参加。根据会议内容可吸 收有关组负责人列席。会议的主要议题是：1、分析形势、研究部署项目办各时期的重点工作；2、传达学习上级的重要文件、指示，研究制定贯彻落实的意 见和具体措施；3、讨论审定项目办形成的重要报告、请示4、讨论研究项目在立项、 实施、 资金管理、 监督等重大事项；5、研究决定其它需要主任办公会议决定的事项。 主任办公会根据工程情况确定，会议不定期举行。 （二）办务例会 会议由副主任或委托其他负责人主持。副主任、各组组长出席，必要时可扩大副组长和其它有关人员 会议的主要议题是：1、传达学习上级文件、指

4、示和有关规定，研究部署贯彻落实 的措施；2、通报有关情况和安排； 定期分析项目办工作中的新情况和 新问题，特定相应对策；3、讨论决定贯彻执行市领导小组、 办主任例会决定事项的具 体意见；4、讨论决定年度工作安排和总结；5、听取各组工作汇报；6、其它需要在办务会上研究决定的重要事项。 会议原则上每周一上午召开一次，必要时可临时召集。二、会议的准备1、主任办公会和办务例会的会务工作由综合组负责。2、各组需提交主任办公会、 办务例会研究讨论的议题和有关 材料须提前一天送交综合组，综合组经请示主任或主任委托其他 副主任确定会议议题后，应在会前将会议议题通知与会人员。3、综合组要做好会议通知、安排会场、

5、清点到会人数、会议 记录工作；4、根据需要和会议内容， 综合组要协调相关组准备好会议所 需的有关材料。5、综合组要督办会议决定、事项的落实情况。三、会议要求 与会人员准时到会。因故不能出席者应事先向会议主持人请假；2、出席主任办公会、办务例会的领导因故不能到会时，在征 得会议主持人同意后指定一位领导或了解相关情况的干部参加；3、注意保密。凡没有要求传达的会议内容，不得扩散；4、讨论问题，发表意见，力求简明扼要；5、参加会议人员要集中精力开好会议， 不闲谈嘻闹或阅读与 会议无关的材料；6、会议期间应自觉关闭手机或调为振动状态；7、会议记录由综合组及时整理归档， 重要会议做好会议纪要。 一、项目监

6、督管理会议制度 为进一步增强地质环境治理项目监督管理合力，提高监督管 理效率和投资效益，特建立项目监督管理联席会议制度。一、会议的组成 项目监督管理会议由主任任召集人，副主任、各组组长、项 目负责人参加。根据工作需要，可邀请领导小组领导、成员和其 他有关人员参加会议。二、会议主要议题及参会成员职责 会议议题：交流、通报项目监管情况，协调解决存在问题， 分析、报告重要事项，为领导决策提供参谋、服务。综合组：协助召集人召集会议成员参加会议，负责会议记录， 编发会议纪要；协调、督促项目负责人落实会议决定事项；组织 开展联合检查、专项督查；汇总、分析项目监督管理情况，重要 情况报送领导小组领导、办公室

7、主任、副主任参阅、决策；负责会议其他日常工作。参会成员职责：按照各自职责对项目实行监督管理，并就监 督管理有关问题开展专题调研，提出意见建议；落实会议作出的 决定，完成会议交办的工作任务。三、会议工作制度1、定期例会制度。会议由召集人负责召集，原则上每季度召 开一次会议，必要时可临时召开，交流、通报监管情况，讨论决 定监管事项，协调解决存在问题。2、信息交流制度。 野外组要根据监管职责建立项目管理台帐， 并及时报综合组汇总，综合组要及时将项目立项信息通报给项目 办领导，确保监管不漏项目。各项目负责人在日常监管中发现的 问题及其整改、处理情况应在会议上如实通报，或通过其他形式 及时报告综合组。3

8、、重点项目监管制度。每年确定一定数量的项目为重点监管 项目。在重点监管项目建设期间，项目管理办公室至少组织一次 联合检查；各项目负责人要相应加强监督管理，每周至少要检查 一次，并将检查情况及时报告综合组。4、重大事项报告制度。各项目负责人在项目监督管理中如发 现重大事项，应及时向综合组和主任汇报。5、实行月调度制度。综合组将建立项目调度台账，每月初对 各项目上月进展情况进行全面调度并做好记录。调度内容包括项 目进度、存在问题及下一步工作安排等。6、季度督查通报制度。综合组会同财务组每季度初组织一次 督查，主要检查上季度项目进度、工程质量、设计落实情况和制 度落实情况等，督查结果将向项目领导小组

9、、项目管理办公室公 开通报。7、半年检查制度。小组办公室每半年组织一次项目检查，重 点检查项目建设程序、招标投标、施工和质量管理、资金安排使 用以及项目负责人工作效能等情况。检查分为查阅资料和现场查 看的方式，对项目实施过程中存在的问题及时协调解决，确保项 目顺利实施。第三章 接待管理制度为规范项目办接待工作，根据有关规定，结合实际，制定本 制度。一、项目办公务接待工作应坚持“热情接待、周到服务、规范 管理、厉行节约”的原则，严格按照市局有关来客接待工作的各项 规定执行。二、接待工作须经主任、专务副主任同意，由局办公室统一 安排，实行事先报告登记制度。凡来客需由办公室安排接待的， 由办公室进行

10、登记，并核定就餐标准，安排就餐。需要住宿的， 同时安排住宿。特殊情况下，有局领导参加和公务接待用餐，如 未能事先跟办公室衔接的，经办人员应及时向办公室报告，事后 应补办登记手续。三、严格控制接待标准。任何人不经批准或超标接待，一律 自负，从严控制烟、酒标准，一般情况不摆烟酒。如特殊情况需 要烟酒，由办公室统一购买。严格限制接待陪同人数，实行对口 接待。四、除因工作需要接待外，一律不许用公款接待与工作无关 的人员，加班除特殊情况外，原则上不安排就餐，确因公务需要 用餐的，须经主任或专务副主任同意后，统一安排。五、因工作需要，项目办工作人员下乡一律凭办公室派餐单 就餐，工作餐标准每人每餐不得超过

11、30 元，超标准自行承担。七、违反本规定接待的，办公室一概不予受理费用报销事宜。 第四章用车管理制度一、优先保证领导工作用车，保证公务下乡用车。二、用车均由局办公室负责人统一调派，并按规定填写派 车通知单，紧急情况下可直接用车，但事后须讲明情况，补办手 续。三、加强油料管理，由局办公室负责人核定车辆里程及目的 地的派车凭证，由专务副主任审查同意后作报帐依据。四、车辆出故障后，先由司机向局办公室负责人反映，报经 批准后，方可至定点的修理厂进行修理。五、租车由综合组统一安排，先报后租，由综合组开出租车 凭证方可租车，租车凭证作为报帐依据，否则，一切费用及责任 由租车人负责。第五章档案管理制度为进一

12、步提高项目办档案管理工作水平，根据中华人民共和国档案法和档案主管部门的相关规定，结合实际，制定本制度:归档范围一、项目办在公务活动中反映本办职能活动、有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，由综合组负责收 集、整理和归档。二、各组公文办完后，应及时将公文定稿、正本和有关材料 向综合组移交。三、财会档案在会计、统计年度终了后，编造清册，由局财 务股归档。四、各项目申请立项、规划设计、招投标、实施、验收全过 程所形成的全部文字、图表、电子文档材料。阅卷和归档五、项目负责人员在项目竣工验收财务决算前，负责收集项 目所有资料并进行保管。竣工财务决算批复后，半个月内将上述 有关资料进行整

13、理后交办公室档案管理员。六、档案管理员与项目负责人员共同清点归档的文件、资料， 双方在资料移交清单中签字确认。七、档案管理员按规定对档案进行编号、登记及存放。 档案保管八、所存档案应当分门别类、系统科学、内容完整。九、办理完毕的文书档案资料，一般应以年为单位，在次年 三月底前按规范格式立卷归档，并移送局档案室。十、档案管理员应当做好以下工作：1、维护好档案的安全， 做好防盗、 防火、 防光、 防尘、 防潮、防鼠、防高温工作，对损坏、霉变、散失的档案，及时采取修补、 复制、收集等补救措施。2、每季度对档案进行检查，发现问题及时向领导汇报，确保 档案安全与完整。3、严格按规定办事，对进出档案室的档

14、案做到“五清” ， 即： 登记清、清点清、检查清、核对清、档号清。4、保持文档室内清洁卫生，适时通风透光，保持适宜的温、 湿度。十一、档案管理员工作调整时，应履行交接手续。档案查阅十二、查阅档案应当严格履行批准登记手续。1、局相关股室因工作需要查阅档案资料，需经综合组审查， 专务副主任批准；2、外单位查阅档案的， 应持公函， 并出示查询人员有效证件， 经综合组审核，报专务副主任批准后，方可查询。十三、凡查阅档案，不准在档案资料上涂改、污损、抽拆、 勾画，不准在档案材料上标注任何符号。归还档案时，档案员必 须进行查检，如发现有损坏档案的现象，应当追究查阅者的责任。档案保密十四、认真贯彻实施保密法

15、 ，严格执行党和国家的保密制 度，维护档案的完整与安全。十五、未经许可，非档案工作人员不得进入文档室，不得翻阅档案案卷十六、查阅涉密文件资料时，应报专职副主任批准后方可查 阅，不允许复印、拍照等任何形式的复制。确需复制的须报主任 审批，并严格按照保密法的相关规定执行。十七、归档档案不允许带出文档室以外。查阅档案时，不得 翻阅其它无关档案。十八、文档室和档案柜应当随时加锁，确保档案的安全。十九、未经批准，文档管理员不得擅自提供、抄录、拍照、 公布档案内容。档案登记统计二十、建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利 用等情况进行登记和统计，做到及时准确无误。二十一、按照有关规定，按时向局档案

16、室报送档案统计年报二十二、因档案管理人员责任心不强造成不良后果的，视情 节给予处分。第六章办公用品购置及财产保管制度一、为加强项目办固定资产及办公用品的管理，控制用品规 格及节约经费开支，所有办公设备、设施及用品实行专人管理， 统一限量规范购买。二、办公用品购置，由当事人填定办公用品资金、数量使 用审批表，报专务副主任、主任批准后方可由专人购买。三、综合组负责办公用品购置工作，购置后由专人进行分类 存放，并进行定期整理妥善保管。四、各组根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在物 品领取登记簿上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特 殊物品领取须写明用途。五、按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并办理相应手续。六、使用原则1、全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费 现象。2、要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失 和损坏，应负赔偿责任。3、财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格 报批手续。向局办公室书面申报，填写有关表格，经审核按规定 报领导审批后方可处理。七、所有财产均由综合组指定专人负责和管理，任何人不得 随意侵占、挪用公共财产。第七章出差管理制