中国海洋大学SRDP项目成果说明书

1、项目成果说明书 项目名称：面向各院团总支的多功能办公软件 项目编号：1111011602 指导教师 ：刘珑龙 项目负责人：张明升 联系电话：135. 电子邮箱：zms. 项目组成员：张学博、孔伟、刘晨晨、刘雪峰 所在学院：数学科学学院 专业年级：2009数学与应用数学 面向各院团总支的多功能办公软件项目成果说明书经过本项目组成员的不懈努力和指导老师的大力支持和帮助，我们项目圆满完成了立项书中的各项指标。下面将，就立项目标、项目实现情况、软件使用范围说明、软件开发说明、软件使用说明做系统介绍。1、 立项目标：立项的最终展示成果为：应用软件一套（电子版），结题论文一篇（见附件）1.一个实用，方便，

2、快捷的办公软件。2.以最终实现软件的推广使用为目标。3.以更好的解决，处理团委日常事务为目标。4.通过程序的设计结构优化办公流程。5.实现对社团，学生，党团，活动等诸多方面的全面管理。6.撰写论文；实现信息的汇总，使老师能够更方便快捷的查询和处理数据。7.实现数据库与excel之间数据的导入，导出，提高查询速率。8.有助于老师查询单个学生的成绩，文体，实践等相关信息。9.通过优化办公流程提高办公效率。二、项目实现情况：通过一年的项目的实践经历，在指导老师的细心指导下，我们团队通力合作，按照模块化设计思路和应用软件的开发流程，结合专业知识，查阅相关资料，借鉴普及的流行软件的设计风格，充分利用11

3、年暑假和12年寒假两个长假和日常的空余时间，编写了数万行代码，编写了近百个类文件，完成了六个系统的开发设计，实现了软件的打包发布，最终圆满的完成了立项书中的预期目标。3、 软件使用范围说明：自立项始，我们项目组通过对崂山校区十五个院系的需求调查和分析汇总（见附件），我们得到了较为详细的需求信息，并按照基本需求信息开发软件。因此本软件主要适用对象为各院团总支老师；但是本软件的相关模块，比如素质测评模块，适用于全体同学。4、 软件开发说明：软件开发工具：eclipse软件打包工具：exe4j软件运行平台：Win7,Xp辅助软件：Excel，access数据库最终打包软件：srdp.exe其他文件：

4、背景图片，数据库5、 软件的使用说明：首先，将软件包复制到电脑硬盘，将图片文件夹、数据库文件夹复制到F盘；然后，设置好各数据库的数据源；最后，打开文件srdp.exe即可运行。双击srdp.exe打开软件，界面效果如下：关于主界面：主界面：实现幻灯片的播放效果，上方七个附有标签的按钮均为一个模块。菜单栏：“关于”菜单下有两个子菜单项：“开发信息”和“退出”。“开发信息”菜单项：1、档案管理系统 单击主界面“档案管理”，打开“档案管理”模块，界面效果如下：“档案管理”界面风格如上所示。（1）关于“档案管理”界面布局及功能： “档案管理”模块主要实现学生档案的存储、添加、删除、修改，Excel信息

5、的导入导出，学生信息的不同方式查询等相关功能。关于查询功能：单击：“查询”按钮，得到如下查询界面：单击“查询”按钮，可直接读取数据库中学生档案信息（以存储信息）。（2）关于实现数据添加： 单击“添加”按钮，进入如下界面，可进行数据添加效果如上：姓名：小华；学号：单击“确定”按钮，实现数据保存；关闭该窗口，点击“查询”，效果如下：如上图红圈所圈出的信息即为所添加的数据。（3） 关于“详细信息” 如下，用鼠标选中“小华”信息项，单击“详细信息”，效果如下。由于添加的信息为基本信息，所以现实的为基本信息；但如果想添加详细信息，可以再下面的界面中进行操作得以实现。该界面可实现编辑修改的功能，点击“修改

6、信息”按钮，进入如下编辑界面：如上所示：对小华的信息进行修改，点击“添加照片”按钮从电脑中可添加小华的照片，如上所示（功夫熊猫）。点击“保存”按钮，即可实现详细信息的添加。（4） 关于Excel的导入导出：点击“导入excel表”按钮，得到如下界面： 点击“浏览文件”从电脑中获得Excel表格的路径，填写表格范围，可实现数据的选择性导入，通过属性面板的设置，可以得到DataBase表下相应各列的不同字段名称。设置好后，点击“读取表格”可实现excel数据导入数据库。如下所示，为excel导入提示窗口：（本系统由张学博，张明升开发设计）2、 活动管理系统： 活动管理系统主要功能是实现活动管理，日

7、程管理，记事备忘的功能.在主界面点击：“活动管理”按钮，得到如下界面：本模块主界面风格如上所示：由背景图片，日历，标签按钮组成。（1） 关于活动添加功能： 时间设定：通过，点击上方的两个带箭头的选择按钮，选择记事时间，点击日历表格中的时间，如2012年5月14日，进入如下添加界面：如上所示，填写信息，日期：2012年5月14日；时间：3时；地点：数学科学学院；名称：srdp结题报告书；人员：srdp项目组；其他：结题报告书和项目成果说明书。输入完成后，点击“保存”按钮，完成活动保存。如下提示框：（2） 关于活动查询功能点击“快速查询”按钮，进入如下界面：点击“编辑”按钮，得到如下界面，可实现活

8、动查询，同时也可实现数据的编辑功能。如上，在备注栏“其他”文本框中输入：“实现编辑功能”，点击“保存”按钮，即可实现活动的编辑功能。点击菜单栏“文件”，下的子菜单项“查看全部”得到所有活动查询面板（如上）。关于删除功能再次不加赘述。（本系统由孔伟开发设计）3、 党员、团员管理系统 本系统主要实现对党员，团员，入党积极分子基本信息的管理，并提供了多种查询方式。在主界面中，点击“党团管理”进入如下界面。如上所示，为党团管理系统的主界面。在此系统的主界面中点击“编辑按钮”进入如下界面，可实现信息的编辑功能。该界面的编辑功能有，添加，删除，更改等的相关功能，具体功能使用基本与前述系统相同，在此不加赘述

9、。（此系统为孔伟开发设计）4、 素质测评系统 本系统主要提供了数据的处理功能，即期末成绩的加权计算功能，既适用于各院团总支老师，也适用于广大同学。在软件主界面中点击“素质测评”按钮进入如下界面：界面1、关于界面风格、布局、功能： 本系统界面采用动态的gif格式图片为背景，界面活泼；组件布局左侧为操作区域，右侧，下侧为提示区域。主要功能有：背景设置，小键盘输入，按键提示，文本提示，输入提示，数据简单分析，数据保存（数据库保存和txt文档保存），数据查询，数据删除，数据清空。本系由张明升开发设计，先后进行了8次大的修改，基本功能已经完善。界面2、列表区：实现输入数据的分级功能，输入数据的查看功能，

10、数据的简单分析功能，挂科提示功能数据的两种保存功能。背景图片为动态的gif格式的图片，数据处理完后自动隐藏。界面3、数据的查询，删除功能界面3、数据查询区点击“查看列表”按钮，得到左侧界面，同时，“查看列表”按钮，变为“收起列表”按钮（此按钮可实现列表隐藏），上方，点击“删除”按钮，出现输入提示文本框“学号”，输入对应下方的学生的学号，点击“确定删除”可实现该数据，从数据库中删除。界面4、主界面背景设置界面4、背景 此界面仿照金山毒霸的背景设置，采用带图标的按钮，同时上侧设置标签，实现图片选择的提示功能。单击所选图片，即可实现主界面背景的设置。其他四个界面均为提示，及注意界面，下面不做赘述。（

11、截屏如下）关于此系统的应用测试，如下举例测试：下标为某学生的成绩单：科目数据库AccessJava程序设计英语化学高等代数成绩9559100886790学分334214测试：在右侧的界面中按提示输入：总学分16，科目数6，点击小猪按钮，在中间区域出现按钮“next”,从成绩表中输入成绩95，学分3，点击“next”会有提示信息：请输入第二门课程的成绩。只要按照提示进行，在6门课的成绩和学分输入玩后，即可计算出最终的加权成绩88.97647058.。在计算过程中，未通过的课程的学分，不计入总成绩中。列表区显示结果如下： 左侧界面为计算完成绩后，自动显示的信息。对成绩结果的划分分为三个档次：红色（

12、85100），绿色（6084），黑色（不及格）。同时“关于成绩”标签项下有三个档次成绩的累积和。和诸如总学分，有效学分，总分，平均分，有效学分*0.2，最终成绩等的相关内容。 下侧提供两种保存方案：第一种保存到TXT 文档，仅适合保存单个学生的信息；第二种保存到数据库，可实现大规模数据的保存。 保存时会有输入提示，只要输入学生的学号即可，点击“InsertIntoDB”按钮，实现数据的保存，如下所示，保存的John成绩信息。在查询选项卡中点击“查看列表”按钮，可得到John的成绩信息。本系统其他功能在此不作赘述。（本系统由张明升开发设计）5、 社团管理系统 社团管理系统实现对诸如自强社，学生会，研究生会等的管理功能。在软甲主界面中点击“社团管理”按钮进入如下界面：点击左侧，树状图中的“自强社”得到如下信息：社团机构、会员信息、工作计划、收支状况、物品借还信息如下界面如下：社员机构会员信息工作计划收支状况物品借还具体功能，及使用类同，在此不加赘述。（本系统由张学博开发设计）关于其他系统的界面设计及功能设计，譬如：班主任信息查询系统，学生干部管理系统，在此不加赘述