管理信息系统实验报告书

1、西安郵電學院管理信息系统实验报告书院系: 经济与管理学院营销与策划系班级: 营销0901班 小组成员：陈云（07093035） 李全（07093032）王鹏（07093026） 引言项目名称：大学工资管理系统的分析设计与实施不可否认，伴随信息化在世界各大领域的深化，管理信息系统已经不再陌生，信息已经成为各企业和个人发展的命脉。而要想拥有一个行之有效的管理信息系统来进行本企业或者本部门的资源共享，以提高本企业的整体实力。只有经过良好的规划和分析以及技术的实施。工资管理系统是各企业单位对本部门员工进行人事管理的系统。该系统的好与坏直接影响到企业发展。下面对高校工资管理信息系统进行分析、设计和实施：

2、 一 可行性分析l 需求分析：1. 用户分析需求分析是在于要弄清楚用户对开发的数据库应用系统的确切要求。为了让程序设计人员和软件维护人员了解和认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后， 就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。根据系统分析,工资管理系统的要求如下: & 每个员工基本工资的设定、查询和更新。& 员工本月住房的水电

3、费扣款、各项福利补贴、加班、缺席等资金记录查询和更新。& 校内员工调动、升职、离职以及外来新员工的工资制定，查询。2.系统分析工资管理系统，主要功能如下：& 对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量修改；同时能对职工的工资进行计算计算出应发金额、应扣金额及实发金额等。& 对单位人员的变动进行处理。& 查询统计功能。要求可以进行单项查询，比如某个职工的工资情况；也可以按照检索方式查询符合要求的相关数据。& 工资报表打印：可支持个人工资明细打印、部门工资明细打印、工资统计分析打印，还可以在打印前对报表进行修改、预览。l 可行性分析

4、概述：工资管理系统是任何一个企业或者单位必可少的，包括高校。任务是设计一个高校员工的工资查询、修改、更新、统计等操作的数据库系统。由计算机来替代传统的人工作业。使得高校工资项目清晰化，操作简单化，财务人员工作办公轻松化，到工作系统化、规范化、 自动化。以便提高高校整体管理质量。l 投资与益的可行性分析：工资管理系统所需投资不大，只需要购置数台计算机及相应的软件配置，具有初步计算机能力的人员都可以使用本系统，使用它不仅可以提高工作效率，而且可以提高工作质量节约办公成本，使高校员工工资得到及时管理。l 社会条件方面的可行性分析：对于工资管理系统，所需要的开发工具是：Visual Basic6.0;

5、其运行环境是：Windows2000及access2000。结论:综合以上分析，工资管理信息系统是必需并且可行的。二 系统分析工资管理系统是学校管理系统的一个职能领域上通过调查，根据总体方案画出该系统的高层业务流程图。高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系，其中虚线箭头描述了每一项业务流程是由哪个部门参与进行的。工资管理系统是由学校财务处以及学校下设的各个院系各部门财务处共同完成学校的整体财务工作。根据已有信息将系统分析结果如下：l 组组织结构学校工资管理的组织结构如图1所示财务处教务处房产处总务处人事处计算机学院人文社科学院附属医院财务处电子工厂财务处经济与

6、管理学院 图1 组织结构图l 业务流程分析 根据每一个子系统作为对象进行分析其业务流程再根据它与整体的关系来确定其业务流程图：学校财务处数据库教务处姓名总务处职工月消费汇总表水电气费职工洗信息职工号姓名人事部职工离职退休和新员工招入职工号，姓名，部门变动工资基本工资职工号考勤记录科研教学奖金各院系教务科部门总会表基本工资工作考勤电子工厂医院财务处员工月消费工厂医院后勤处工厂医院人事部工资记录详细总汇医院工厂人事变动表l 数据流程分析：1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下： 员 工 工 资 管 理 库12374568注:1. 人事部门对教师的任职调

7、离以及教师变动情况表2. 后勤部门对员工的消费情况做出详细报告表3. 教务部门对员工的考勤，加班等教学奖金情况表4. 财务处根据人事部门的报表进行确认员工的基本工资5. 做出每个员工应该在工资中除去的该发工资6. 根据教务处的表情况确定员工在工作过程中所应除去或者加上的工资。7. 医院以及工厂财务处对本单位员工的工资实发总会表8. 财务处对工厂医院员工工资审核出表5库存清单进出工资管理库23进出工资库管理46第一层数据流程： 1 7 8注:1.2.3.4.5.6.7.8和上面的图中解释一样第二层数据流程图如图：710D2扣发或应加清单 P1基本工资清单P2扣发或应加工资清单出库清单P4最终存库

8、清单P5制作出最终年工资报P3实际应该发的总工资清单毕业出库清单D4库存清单F212D3实际最后总发工资D1基本工资清单12F315698统计报表月报表1F1111现对图6中的数据流说明如下：“l，2，3，4，”：其意义与图4中的相同。“5”：职工基本工资入库数据“6”：扣发或应加工资单上的数据。“7”：实际应发总工资上的数据“8”：入库流水帐上的当年按职工姓名，工龄累计的数据。“9”：变动出库流水帐上的当年按职工姓名，工龄分别累计的数据。“10”：实际最后总发工资年按职工姓名，工龄分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当年按职工姓名，工龄分别累计的数据。

9、和其它加工处理后的数据。l 数据字典1） 数据流字典1. 数据流名称：职工基本工资清单 标识符：F1数据结构： 01职工基本工资入库清单02年份02职工工号 02职工姓名 02工龄 02 所属院系02 职称 排列方式：按（入库年份+职工学号）升序排列 流量：最大 7000人年 平均6000人年 来源：全国各地 去向：基本工资数据库处理2.数据流名称：扣发或应加工资清单 标识符：F2数据结构： 01扣发或应加工资清单 02职工工号02职工姓名，02工龄02职称02所属院系 02备注 排列方式：按（年份十职工工号）排列 流量：最大：2000人年 平均：500人年 来源：教务科 去向：扣发或应加工资

10、出库处理3. 数据流名称：实际应发总工资清单 标识符：F3数据结构： 01实际应发总工资清单 02职工工号02职工姓名02所属院系02职称 02备注 排列方式：按（年份十职工）升序排列 流量：最大：7000人年 平均：5000人年 来源：教务科 去向：实际应发总工资出库处理4.数据流名称：职工最后实发工资出库单 数据结构： 01进出存年报表02年份02职工工号02职工姓名02所属院系02本年入库数量02本年工资总额02本年工资变动总额02库存数量 排列方式：按年份排列 流量：最大：1份年 平均：1份年 来源：职工工资管理库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。2）数据存储字典

11、1.存储文件名：职工工资入库流水帐 标识符：D1数据结构：01职工工资入库帐02年份02职工工号02职工姓名02所属院系02职称02入库数量 流入的数据流：职工工资入库单 f1 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库年份计序2.存储文件名：库存台帐 标识符：D4数据结构： 01库存台帐 02年份 02职工工号 02职工姓名 02本年入库量 02本年实际工资出库量 02本年变动工资出库量 流入的数据流：11 流出的数据流：进出存年报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制年报表 排列方式：按（年份+职工工号）升序排列其它存储文件的描述省略。l 处理描述1.处理名：最终库存

12、清单 标识符：F1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张职工工资入库单上的各项数据检验合格，并且职工进校后，立即将这张入库单上的数据登入职工工资入库流水帐。 激发条件：职工工资入库发生 2. 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当年数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义： 对出入库流水帐上当年发生的数据，按职工工号分别进行入库登计、最终出库累计和职工工资变动累计计算。然后将当年的年份、职工工号和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件：每年过帐处理 3. 处理名：制作工资存年报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的

13、统计数据 处理定义： 对库存台帐本年发生的出入库数据，分别按职工工号进行累计。 激发条件：每年制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。l 现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： ( 1）将各种工资帐本暂合为一本库存帐考虑。 （2）增加文件索引功能以便于更好的使用以及维护。 （3）增强各种灵活的查询分析功能。 l 新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图所示1.工资管理系统的总体逻辑结构：职工职工基本职称等级职工基本考勤以及奖励情况各院系教务处职

14、工调动职工工资基本管理处理财务处制定职工其它应扣应加工资管理 财务处教师基本变动信息管理财务处职工职工工资管理数据库院系职工应罚工资数据库教师应奖励数据库教师工资数据库职工银行工资卡学校工资查询银行网络连接人事处 职工工资管理系统的总体逻辑结构三 系统设计l 系统目标设计1） 方便的数据输入性能，良好的人机界面。2） 灵活地查询性能，能快速实现职工变化输入数据和库存数据的查询。 3）考虑到学校职工职称工作的变化，对各职工各种工资变动各项数据也能给予处理。 4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。l 新系统功能结构图职工工资管理系统系统内部业务网上信息服务基本工资各种变动信息查询新来信息变动原因工资管理统计报表网上信息银行更新 教学管理系统结构图l 新系统信息处理流程设计考勤出库单职称变动单扣费用单主文件更新建立扣款文件本年主文件统计文件职工信息入库单统计单统计汇总表计算机打印模块上年主文件l 系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型： 联想系列SB500软驱：单软驱动器硬盘：3