监理配合要求(样板）

1、监理配合要求编号：ZHxxx/xx/00x致：XXX公司欢迎贵公司加入 XXX 工程的建设工作。受 XXX 公司的委托，本工程由我司深圳市中海建设监理有限公司承担施工及保修阶段的监理工作。本公司运行ISO9001：2000质量管理体系，为了顺利完成本工程的监理工作，特向贵司介绍我司的基本情况及监理工作配合要求：一、本公司简介深圳市中海建设监理有限公司，源自香港中国海外集团有限公司。一九八八年开始在国内从事工程建设项目管理、工程监理及咨询业务，是国家建设部核准的甲级监理和招标代理单位，具备多项监理和咨询资质，具有丰富的香港和国内工程建设经验，是综合性的工程建设项目管理企业。公司具备甲级房建工程监

2、理资质、甲级通信工程监理资质、甲级水利水电工程监理资质、甲级电力工程监理资质、甲级林业及生态工程监理资质、甲级公路工程监理资质、甲级机电安装工程监理资质、甲级市政公用工程（含地铁、轻轨，不含燃气）监理资质、甲级建设工程招标代理资质、乙级港口与航道工程监理资质。自成立以来，公司先后承接各类型的房屋建筑工程150多项，监理工程总建筑面积约1130万平方米，建安总成本约238亿元；承接各类型通信工程120多项，建安总成本约75亿元；承接各类市政工程20多项，建安总成本约30亿元；承接了大量包括投资策划、项目经济评估、项目管理、工程招标代理、工程预(结)算审核等方面的咨询业务，建安总成本约90亿元。二

3、、本监理部架构1、 本监理部组织架构详见附件一。工作电话：XXXXXXX 2、 本监理部： 总 监： xxx 139XXXXXXXX；总监代表： xxx 139XXXXXXXX； 3、 本监理部工作时间如下：周一至周五： 上午08：3012：00 下午14：0017：30 周 六： 上午08：3012：00 下午14：0017：00周 日： 上午09：0012：00 下午14：0017：00其中周六下午和周日为休息时间，监理部会根据需要安排值班人员。4、 有关检查或验收，请在工作时间内提前12小时书面通知监理部，以便监理部安排工作。周六、周日等非工作时间的检查验收，请在工作时间内提前24小时书

4、面通知监理部。三、监理工作配合要求我司严格按照建筑工程监理规范（GB50319-2000）及深圳市监理规程进行监理，监理表格执行广东省(深圳版)的验收表格，请贵司给予配合。具体强调如下几点：1、一般要求（1）文件往来要求1) 公司间的业务活动应采用书面形式并以书面为准。紧急情况下监理工程师或其他合作单位的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。 2) 本监理部发出的所有文件均应有监理部负责人签字并盖本监理部印章，否则贵司应视为无效。3) 为方便文件收发，如条件许可，请贵司指定文件收发人，并经常与我司保持联系。我监理部认为，除非贵司特别声明，贵司任何现场管理人员均可代表贵

5、司签收文件，只要其签字收文，则该文件即刻被视为已经送达。我监理部任何工作人员均可代表本公司接收任何文件。4) 对于我监理部所发文件，希贵司勿以任何理由拒绝签收。如贵司对我监理部所发文件内容持有异议，应在收文后书面函告我司。5) 贵司送达我司的各种文件，应签字并盖单位印章，否则，我司有权拒绝接收。6) 所有拟上报业主的文件一般应首先上报我监理部，并通过我部办理。凡是业主审核完毕发放的资料一般也通过我部下发，例如各种签证、计划、报告等。贵司上报的各种文件，抬头请写：深圳市中海建设监理有限公司2、施工前监理工作配合要求（1） 施工资质审核要求请贵司配合，在开工前 X 日以施工单位资格报审表的形式将有

6、关资质资料经单位盖章确认后送我司审核，无签字并盖单位印章的相关资质资料我司将视为无效。（2） 施工组织设计审核要求请贵司配合，在开工前 X 日将施工组织设计(方案)及施工组织设计(方案)报审表报我司审核。我司审查合格后报业主，经业主同意后该施工组织设计(方案)将作为重要的施工依据，若审查不合格，我司将要求贵司进行修改直至合格。（3） 开工条件审核要求 请贵司配合，在做好各项施工准备条件时，应向我司提交开工报告，我司审核并认为具备开工条件后报送业主，业主同意开工后，由我司总监理工程师签发开工令工程开始。3、施工中监理工作配合要求（1） 质量控制要求我司监理工程师将以巡检、旁站的形式，根据有关规范

7、、标准对工程质量进行检查，对工程施工中的问题，监理工程师将要求施工人员现场整改，或以监理工程师通知单的形式要求贵司位整改，在整改后应向我司回应监理工程师回复单以便我司复查。（2） 隐蔽工程要求请贵司配合，在完成内部交接检查并合格后，应及时通知监理工程师进行隐蔽工程验收； 确认质量合格后方可遮避或覆盖，进行下一工序的施工。若未经我司监理工程师检查、验收，施工单位私自进行遮避或覆盖，我司将要求返工。（3） 设计变更要求请贵司配合，工程变更可以由业主、设计、监理、及施工任何一方提出，任何方面提出的变更最终都应由总监理工程师下达实施变更的指令，以保证指令源的唯一性、指令的协调性和信息管理的完整性。（4

8、） 工程例会要求每周将由我司组织业主、设计、监理、及施工单位参加的监理例会（具体时间、地点经与业主协商后定），检查本周各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施；审议进度控制、质量控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施；协调各单位、各专业间的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。会后形成监理例会纪要，发送给与会各方。请贵司按时派工程负责人参加会议，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，希贵司在收到文件后立即予以核对，如有疑惑或异议，请于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。否则，我司视为认可。（5） 工序交接和验收制度1

9、）序交接单”是监理根据每一个独立分包商施工内容不同分别制定，在交接单中明确交接的内容、完成的时间和质量要求，交接完成经过监理工程师对双方工程质量进行抽查检查合格后在交接单上签字，即在交接单上三方签字（总包商、贵处、监理）并各存一份。2） 交接中断或监理检查质量不合格，将不予办理交接，由监理工程师指出原因进行协调，待责任方整改合格后再进行交接。3）“工序交接单”是记录和协调独立分包商的质量、进度、工程造价的依据，也是分清总包商与贵处责任的依据，请遵守此制度。4）施工过程中，每一道工序都要经监理验收合格，才能进入下一工序施工，同时要求及时做好隐蔽工程验收记录。（6） 本工程签证、补充预算、工程进度

10、款及工程结算制度1）司应及时办理各种签证。隐蔽性经济签证必须在隐蔽前办理，否则监理部有权拒绝确认。请注意：未经确认的签证不能纳入补充预算；未经审核的补充预算，一律不得进入工程进度款申请/结算款。2）理签证应备齐各种证明文件，如验证单、设计变更、业主的书面通知等。办理补充预算应附带全部有效证明文件。请贵司自觉遵守此规定，否则监理部有权予以退回。3）贵司根据合同规定的时间和额度及时申请支付工程进度款。申请应采用规定的格式。表格的具体用法请与我监理部进一步联系。不符合格式要求的申请书将被视为无效文件，监理部有权拒绝办理。4）程结算条件如下：已完成合同规定工程内容（及其补充）并经政府有关部门及业主验收

11、合格；已上报合格的竣工资料和结算资料；办完完工移交书。（7） 本工程现场管理制度1）进入现场前，应同总包商签定配合协议，内容主要有：确认总包商和贵司的责任、确认共同遵守工程进度、质量及安全管理等要求；确定水、电接驳及费用支付办法、交纳安全文明施工保证金等等。2）XXX工程现场施工管理处罚细则，具体内容详见附件二。3）进场前将押金交监理部。4）贵司在现场应特别注意自身和其它施工单位的成品保护工作。（8） 贵司收此文后3个工作日内，且在进场前，提供以下文件：1）现场管理人员架构及联系方式（电话）；上级领导、公司的联系方式；2）合同复印件；3）贵司资质等级证书、承建资格证书和营业执照复印件（加盖公司红章）；4）施工组织设计（含报审表），包括详细施工进度计划、材料进场计划等；5）与总包单位签定的配合协议；6）对施工工人的施工安全、技术交底复印件；四、本公司纪律1、 本公司规定：一般情况下员工不得接受施工单位的宴请（如有必要，应经监理部负责人许可后报告公司主管副总经理批准，并同时邀请我司二人以上参加）；员工不得接受配合单位的馈赠。2、 本公司规定：除非监理部负责人许可并邀请业主等有关单位参加，监理部员工不得在非公开场合推荐任何产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益等方面的