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文档简介

1、合同评审控制程序HIWE2-03-2009蓬莱凯威文体制品有限公司合同评审控制程序1.目的对产品销售合同、补充协议或订货单进行评审，确保公司能够满足顾客要求。2 适用范围适用于对公司成品的销售合同、补充协议或订货单进行评审。3 定义：按 ISO9000 ：2000 中的定义。4 职责4.1 贸易部负责合同签订过程的控制。确认顾客所需产品的品种，规格，单价，交货时间、地点，支付条款，运费负担及双方责任，确认公司的运输能力能否满足顾客的要求，并将顾客要求准确反映给有关部门。4.2 参与评审的相关部门的职责：生产科：确认公司生产能力、工艺能否满足顾客要求。质检科：确认公司的产品质量能否符合顾客的要求

2、。供应科：确认公司的储存条件及原辅材料能否满足顾客的要求。总经理或其委托人对所有产品销售合同或订货单进行最终评审。5 工作程序5.1 贸易部人员可以通过面谈、电话、传真、邮件等方式初步接受订货，能立即达成一致的，由代表同客户草签产品销售合同或订货单。5.2 草签后的产品销售合同或订货单，交总经理或其委托人进行评审。2009年3月 1日发布第0次修改第 1 页共 2 页合同评审控制程序HIWE2-03-2009蓬莱凯威文体制品有限公司5.3产品销售合同评审内容包括品种、单价、产品质量标准、交货日期、交货地点、交货数量、支付条款、运费负担等条款。5.4 一般（常规）产品销售合同或订货单由总经理或其

3、委托人以签字批准的形式进行评审；特殊要求的产品销售合同或订货单的签订采用会审方式进行评审。一般（常规） 产品销售合同或订货单：是指产品销售合同或订货单中全部内容 （质量标准、 正常生产的能力及速度、 正常收发货物的能力）在工厂正常应达到水平下进行，此类产品销售合同或订货单由营业部代表同客户草签，再由总经理或其委托人进行最终审批。5.5 特殊要求的产品销售合同或订货单：是指内容超出一般规则的产品销售合同或订货单，由总经理或其委托人以电话或会议形式同生产科、质检科及有关人员一起讨论，以会签形式进行评审，各部门在产品销售合同签名处签字，做出合同评审记录。5.6 评审后的产品销售合同 或订货单评审记录由内勤保存及管理，并在合同台帐上逐一登记。5.7 评审中涉及到同公司内部各部门间的协调工作、外部协调工作由总经理负责，具体工作由总经理委托他人负责实施。5.8 产品销售不符合有关法律法规时，由总经理同客户进行协商达成一致后，填写顾客沟通记录，由管理者代表审核，总经理批准执行。5.9 有关质量记录按照文件控制程序规定执行。6 质

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