《采购管理过程控制》ppt课件

1、采购过程控制采购过程控制学习目的学习目的重点掌握物料验收的流程 物料存货控制方法 普通掌握 采购跟单过程 物料验收内容 第一节第一节 采购文件和单据管理采购文件和单据管理一采购通知单采购通知单待购物料或服务的说明数量和期限估算的单位成本应支付帐款发出通知单的日期通知单有效期负责人签名第一节第一节 采购文件和单据管理采购文件和单据管理二采购订单(Purchase Order, PO )采购订单交货方式验收方式罚那么履约保证品质保证仲裁或诉讼其他第一节第一节 采购文件和单据管理采购文件和单据管理 三订购确定或更改通知单 见表7-1 四采购收料单和物料送货验收单 见表7-2、7-3 五供应商信誉记录

2、表 见表7-4采购跟单的过程采购跟单的过程合同执行前跟踪 合同执行过程跟踪 合同执行后跟踪 采购跟单过程合同跟踪应把握以下事项合同跟踪应把握以下事项1严密合同供应商预备物料的详细过程，保证 订单正常执行；2严密呼应消费需求情势 ；3慎重处置库存控制 ；4控制好物料验收环节。 物料验收的主要任务物料验收的主要任务1点收数量2检验质量凭点数或用度量衡器查明物料 的数量。 凭阅历或用简单的仪器，以鉴定或测度物料的外表及内容；或凭物理实验及化学分析，以鉴定或测度物料的性质或成分。 物料验收的内容物料验收的内容物料验收内容验收送料文件订单复印件查验填写“收料清单验收标签第二节第二节 订单的跟踪与物料管理

3、订单的跟踪与物料管理交货 供应商物料部暂收检验 质检部采购部财务部能否合格 拒收收料办理退货入库仓储作业通知厂商是否清款登帐付款某企业采购验收作业流程图物料验收的要点物料验收的要点物料验收要点物料验收要点1确认供应商；2确定送到日期和验收日期； 3确定物料的称号和质量， 能否与合约或订单的要求相符；4清点数量；5经过验收结果；6处置短损；7退还不合格品；8处置包装资料 ；9标识物料存货控制方法物料存货控制方法一周期采购法以一定期间为周期，而循环检查每类或每项物料的存量，以一定期间为周期，而循环检查每类或每项物料的存量，其检查周期有其检查周期有30天、天、60天、天、90天等，视物料的类别决议检

4、天等，视物料的类别决议检查周期的长短。查周期的长短。 物料存货控制方法物料存货控制方法二最低及最高存量法小词典：小词典：最高存量是指在某特定期间内，某项物料存量最高存量是指在某特定期间内，某项物料存量 的最高限制的最高限制。最低存量是指在某特定期间内，为配合消费所需物料的最最低存量是指在某特定期间内，为配合消费所需物料的最低限制。低限制。最高库存= 一个消费周期的时间每一计量时间物料需求量+平安库存量 理想最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量 实践最低存量=前备期间每一计量时间物料需求量+平安库存 物料存货控制方法物料存货控制方法三双仓制度双仓制度正常存量备用存量小词典：小词典：正常存量是

5、收到第一批订货至发出另一批订正常存量是收到第一批订货至发出另一批订货期间的运用量。货期间的运用量。小词典：小词典：备用存量包含自订购至交货日止的正常运用备用存量包含自订购至交货日止的正常运用量及平安存量。量及平安存量。实施双仓制度时，必需严厉执行发料的顺序。物料存货控制方法物料存货控制方法四ABC分析小词典：小词典：ABC分析：分析：将不同的物料，以其价值的多少，占总本钱比例的高低，而区分为将不同的物料，以其价值的多少，占总本钱比例的高低，而区分为A、B、C三种不同管理重点，并按照物料不同重点权衡得失，以便实施重三种不同管理重点，并按照物料不同重点权衡得失，以便实施重点管理与控制。点管理与控制

6、。 ABC分析分析ABC 原理表格 类别 划分规范 控制方法 适用范围 占存储成重 占实物量比重 A70%左右 不超越20% 重点控制 种类少, 单位价钱高的物料 B20%左右 不超越30% 普通控制 介于两者之间的物料 C10%左右 不超越50% 简单控制 种类多, 单位价钱低的资料 物料存货控制方法物料存货控制方法五经济订购批量法(EOQ)小词典：小词典：经济订购量是指一次性订购的最经济的数量经济订购量是指一次性订购的最经济的数量。 最经济就是指符合总本钱最低的条件： 普通总本钱=存储本钱+订购本钱+购价 经济订购量计算公式：2DSEOQIC物料存货控制方法物料存货控制方法六自动采购利用计

7、算机系统输入各种有关的采购资料，当物料分类卡上显示的存量到了最低的采购点时，可自动发出载有经济订购量的订单。 物料存货控制方法物料存货控制方法七物料采购点确实定要素前备时间物料需求量平安库存采购点物料存货控制方法物料存货控制方法八物料采购点的计算公式采购点=物料需求量平均销售量进货期时间+平安库存 式中：平安库存量平均销售量保险天数 第七章第七章 采购过程控制采购过程控制 本章小结 引见了订单的跟踪控制、物料验收过程以及物料的存货控制； 并简单引见了几种采购文件和单据； 重点讲述了采购跟单的过程、物料验收作业流程以及物料的存货控制方法。 采购过程控制采购过程控制 思索题思索题 1、他以为采购订