南岸区教育系统办公自动化操作手册

1、南岸区教育系统办公自动化操作手册V1.1目录说明：3一、软硬件准备31. 硬件准备32. 软件模式33. 操作系统及浏览器版本3查看操作系统版本的方法是：3查看浏览器版本的方法：44. 设置您的IE浏览器4将OA系统添加到信任站点的方法4二、登录OA系统61.登录地址6打开主页面的方法：62.登录6登录方法：7三、首页基本操作71. 弹出窗口设置8允许浏览器执行本站点弹出窗口命令92. 主页各部分内容9在主页上查看教委最新下发文件或通知9如何确认哪些文件是我所没有下载过的？10如何下载一个文件或通知？10为什么我的浏览器点击下载后无反应？10把我的浏览器设置为允许下载文件113. 下载信息确认

2、12打开下载情况列表12四、学校公文和信息的上报131. 上报公文13上报公文的基本步骤13如何确认上报公文已被接收152.上报信息16五、修改个人信息和密码161. 修改密码162. 修改个人信息17六、邮箱的使用171. 发送邮件182. 接收邮件21七、小结23说明：本手册上相关操作只针对当前使用的系统，由于本系统还在不断更新之中，请随时留意最新操作手册。一、 软硬件准备1. 硬件准备P4性能级计算机一台，内存256以上。一条互联网通道，推荐电信（由于服务器位于电信线路上，使用电信ADSL、小区宽带或专线可获得最佳访问速度），其它运营商线路可能会造成页面打开困难。2. 软件模式本次办公自

3、动化系统（简称OA系统）采用B/S软件架构设计，即浏览器/服务器模式。中心设OA服务器一台，所有客户端通过浏览器登录到页面进行相关信息收发操作。客户端无需安装任何第三方软件。3. 操作系统及浏览器版本经我们的不完全测试，本系统能在操作系统为windowsXP SP2，IE版本为6.0的机器上正常使用。windows Vista 系统、IE7.0或傲游浏览器下使用，可能会出现不可预料的问题。查看操作系统版本的方法是：a. 桌面上右击<我的电脑>b.选择<属性>c. 查看系统属性窗口，常规页中的系统信息。查看浏览器版本的方法：a. 桌面上双击<IE Exploer&g

4、t;打开IE浏览器。b. <帮助>下<关于Inernet Exploer>选项c. 查看信息4. 设置您的IE浏览器为了更好的使用本系统，避免在使用中出现因浏览器安全级别而造成使用问题，请将本站点添加到<信任站点>中。将OA系统添加到信任站点的方法a. 桌面上右击<Internet Explorer>b. 选择<属性>，打开Internet属性对话框。c. 选择<安全>页，单击<受信任的站点>d. 单机<站点>，弹出<可信站点>对话框e. 请在<将该网站添加到区域中>文本域内

5、填入: ，同时去掉<对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)>前面的勾。单击<添加>。f. 最后<确定>完成添加操作。二、 登录OA系统1. 登录地址本次OA服务器以公网（互联网）为基础网络平台，中心机房通过电信4M光纤出口。用户请通过域名：打开平台首页。oa为办公自动化office automation缩写，cqna表示重庆南岸，edu是education的缩写，域名类型为cn域名。打开主页面的方法：a. 打开浏览器，在地址栏中输入域名。2. 登录打开首页后，需要进行进户名的认证后方可登录系统。用户命名规则为：教委机关同志以自己姓名第一个字母为用

6、户名。如：简星登录用户名即为：jx中学命名方式为，类别代码+校名第一个字母。如：珊瑚中学 登录用户名即为：zsh 其中Z为中学类别代码。小学命名方式为：类别代码+校名第一个字母。如：珊瑚小学 登录用户名即为：xsh 其中x为小学类别代码。幼儿园命名方式为：类别代码+校名第一个字母。如：珊瑚幼儿园 登录用户名即为：ysh 其中y为幼儿园类别代码。直属单位命名方式为：类别代码+校名第一个字母。如：教师进修学院 登录用户名即为：sjsjxxy 其中y为幼儿园类别代码。登录方法：填写好<用户名>和<密码>，<全屏模式>可选项，使登录后屏幕有更大的有效操作区域。三、

7、首页基本操作登录后系统将打开两个窗口一个是主操作窗口，如下图另一个是当前在线人员列表窗口1. 弹出窗口设置有些浏览器无法自动弹出当前在线人员列表窗口。但浏览器上方会出现黄色警示标志。这是由于IE6防止弹出窗口保护功能所致。允许浏览器执行本站点弹出窗口命令a. 单击黄色区域会弹出下拉菜单b. 选取<总是允许来自此站点的弹出窗口>2. 主页各部分内容教育信息查看区个人邮件查看区教委通知下载区教委文件下载区主菜单区在主页上查看教委最新下发文件或通知<教委文件>栏目为教委下发的有文号的最新文件。点击<更多>可以查看全部下发文件。<教委通知>栏目为教委下发

8、的无文号的其它公文。点击<更多>可以查看全部下发通知。<教育信息>栏目包括南岸教育信息和南岸教育快讯电子版。点击<更多>可以查看发布的全部信息。<电子邮件>栏目是您最新收到的邮件列表，在主页上只显示四条。点击<更多>可以查看全部邮件。如何确认哪些文件是我所没有下载过的？a. 主页上日期为红色的条目是我当还没有看过的信息。以前看过的信息，日期均会以灰色显示。如何下载一个文件或通知？a. 点击一个标题，打开一个具体消息窗口。文件或通知通常以附件的形式保存，请点击下载。为什么我的浏览器点击下载后无反应？a. 请确认你的浏览器下载功能是打开的

9、。否则会弹出如下提示窗口把我的浏览器设置为允许下载文件a. 单击<工具>，选取<Internet选项>b. 弹出的窗口中选取<安全>页c. 点击<自定义级别>，找到<下载>项目，<文件下载>项目设置为<打开>，<文件下载自动提示>设置为<禁用>3. 下载信息确认每个单位下载文件后，系统会有记录，便于教委机关掌握信息送达情况。每个单位下载文件后，可以确认一下自己的下载记录是否被正确登记，否则请重新打开一次文件，直至确认自己已在<接收明细>中正确登记查看日期和时间。打开下载情况列

10、表a. 消息窗口下方<查看接收明细>b. 找到自己所在记录，确认已打勾，并记录了下载时间。四、 学校公文和信息的上报目前，学校上报公文和信息均通过此平台的<信息管理>功能来实现。在未来可能会有所变化。1. 上报公文上报公文的基本步骤a. 点击主菜单区域的<信息管理>b. 点击左侧功能区<学校上报>c. 点击左侧功能区<上报公文>d. 填写相关内容。<主题>请填写公文标题。<发布内容>可简要说明公文情况，也可不填。e. 在<添加附件>中将公文正式电子稿作为附件上传，首先请单击<浏览>按钮找

11、到本地文档。f. 确认附件已上传成功，请注意查看<目前附件>中是否已有您上传的附件内容，否则请重新上传。g. 发布公文，单击<发布>按钮如何确认上报公文已被接收公文上报后请确认自己上报的公文已被接收，个别紧急公文，请发布后及时致电教委行办相关人员进行接收。a. 打开<维护>页面，查看自己已报送公文b. 点击每条信息后<发阅人数>项下面的数字。c. 在明细清单中，确认行办收文工作人员已查看到您上报的公文。2.上报信息上报信息与上报公文完全相同，操作方法请参照上报公文执行。五、 修改个人信息和密码1. 修改密码a. 点击主菜单区域<个人管理&g

12、t;b. 点击左侧功能区<修改密码>c. 填入新密码两遍。2. 修改个人信息a. 点击左侧功能区<我的信息>b. 填写相关内容，注意：请不更改真实姓名项，特别是学校，真实姓名项通常应是学校的名字。c. 修改完成后，请点击<保存>六、 邮箱的使用系统平台为每个用户提供系统内部邮件收发的功能。1. 发送邮件a. 点击主菜单区域<邮件管理>b. 点击左侧功能区<写邮件>c. 点击<新邮件>d. 收件人邮件地址，只能采取选取的方式进行，请点击<收件人>右侧图标e. 请在系统通讯薄中点击<+>号展开各单位、部

13、门，选取相应收件人，收件人姓名出现在左侧窗口中时为选中。如果需要进行群发，请直接点击单位或部门，并勾选左侧窗口下部允许继承复选框。如果要删除已选中的人或单位，请在左侧窗口中双击此对象。f. 完成后不要忘了点击<确认选择>，此时收件人地址被自动添加至<收件人>栏中g. <抄送>、<暗送>栏请如以上方法操作，这两项不是必填项。h. 请填写完邮件的正文项，如果有附件还可以上传相关邮件附件，上传方法请参照上报公文中的方法。i. 最后点击<发送邮件>完成邮件的发送。2. 接收邮件a. 请点击左侧功能区<文件夹>下，<收件箱>b. 右侧为邮件列表，图标表示未看的邮件，图标表示已看的邮件。c. 查看邮件内容，请点击邮件标题。d. 邮件正文包括<收件日期><发件人><主