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文档简介
1、(试用版)制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 销售业务操作手册销售业务流程:注意:1、如果销售订单多次发货,则分次填写发货单。2、如果实际发货与发货单有差异,先弃审发货单,修改发货单,审核重新打印。 3、报价单中的客户必须先维护,包括联系人、地址。在“报价客户”分类中,如果以后成为正式客户,修改资料,改为正确分类中。 给客户报价时,录入报价单,报价内容,手工输入。金迪报价单选择金迪报价模版。报价单中的客户必须先维护,包括联系人、地址。在“报价客户”分类中,如果以后成为正式客户,修改资料,改为正确分类中。下客户订单时,必须先维护客户所订货销售单价,价格输入“批发价”栏中,并在“备注”
2、栏注明销售单位,该单价自动带入销售订单中,其币种、销售单位与销售订单必须一致。该单价会带入销售订单的“含税单价”栏中,如果有辅助单位,则销售订单通过触发器,该单价带入“辅助单位单价”中,反算“含税单价”。如果没有辅助单位,则不会触发“触发器”。 跟单员收到客户回传的报价单、收到香港公司的订单后,录入销售订单,销售类型注意选择“Y”,还是“J”、“K”,目的是保证香港的发货单单号相连。客户“默认销售模式”带出客户是否转厂信息,如果该张销售订单不转厂,则在“本单销售模式”中注明。选择销售单位。在“件数”栏中输入销售数量,该单价会带入销售订单的“含税单价”栏中,如果有辅助单位,则销售订单通过触发器,
3、该单价带入“辅助单位单价”中,反算“含税单价”。如果没有辅助单位,则不会触发“触发器”。销售订单特别注意!1、 销售订单输入保存后,如果要修改销售订单的行,不允许直接在原行次上修改为另一个存货编码,因为直接修改,销售订单的触发器不会起作用,这样销售单价是错误的,后果非常严重,要修改一定要删除该行,再增加。2、 销售订单审核后,要修改销售订单上存货编码,一定要通知生产部,看是否已下生产订单,如果已下生产订单,则必须删除该生产订单,不然会重复下单,即原生产订单还存在在系统,修改后的产品也会规划生产订单。3、 销售订单必须录入单价。仓库调度员根据销售订单完工状况调度发货,填写发货清单,传送给财务,财务参照销售订单生成发货单。没有销售单价的要在发货单中输入销售单价。 保存,审核,打印。运输凭发货单出货。 审核发货单时,系统自动生成销售出库单。客户销售合同是A产品,发货时,用B产品代替的业务处理: 销售订单和发货单、销售出库单均按A发货,在发货前,用形态转换单将B转换为A,退货时,按A退回,退回入库后,用形态转换单将A转化为B。销售退货处理:客户退货时,一定要通知是哪张销售订单的退货,在录入退货单时参照销售订单退货。如果销售订单已关闭,则必须还原销售订单。在“原发货单号”栏中,录入退
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