铁路科学技术档案分类编码方法课件

1、铁路科学技术铁路科学技术档案分类与代码档案分类与代码(TB/T1588-2005)(TB/T1588-2005)20052005年年8 8月月1919日发布日发布 20062006年年1 1月月1 1日实施日实施1 1 范围范围n本标准规定了铁路科学技术档案分类编码本标准规定了铁路科学技术档案分类编码的原则和方法的原则和方法, ,规定了铁路科学技术档案的规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码及部属单位名称项目、专业、内容等代码及部属单位名称代码。代码。n本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及本标准适用于铁道部直属单位、铁路局及合资铁路公司的科学技术档案管理。合资铁路公司的科学技术档案管理

2、。2 2 规范性引用文件规范性引用文件n下列文件中的条款通过本标准的引用而成下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。引用文件，其最新版本适用于本标准。nGB/T 10113GB/T 10113分类与编码

3、通用术语分类与编码通用术语nTB/T 122TB/T 122机车车辆产品图样及设计文件编机车车辆产品图样及设计文件编号原则号原则n3 3 术语和定义术语和定义nGB/T 10113GB/T 10113确立的以及下列术语和定义适确立的以及下列术语和定义适用于本标准。用于本标准。n3.13.1科学技术档案：科学技术档案：n企事业单位和国家机构、社会组织及个人企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。存的科技文件材料。n3.23.2档号：档号：n

4、以字符形式赋予档案实体的用以固定和反以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。映档案排列顺序的一组代码。n3.33.3案卷号：案卷号：n档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。n3.43.4保管单位：保管单位：n一组有机联系的、价值基本相同的科学技一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。术档案集合体。n4 4 铁路科学技术档案分类编码原则铁路科学技术档案分类编码原则n4.14.1铁路科学技术档案分类采用线分类法铁路科学技术档案分类采用线分类法。铁路科学技术档案代码由铁路科学技术档案代码由4 4级层次码组成级层次码组成，第一层代码为种

5、类代码，第二层代码为分第一层代码为种类代码，第二层代码为分类代码，第三层代码为属类代码，第四层类代码，第三层代码为属类代码，第四层代码为案卷号。代码为案卷号。JLX5XL11.10-22.50-1JLX5XL11.10-22.50-1n4.2铁路科学技术档案种类内下设若干分类，铁路科学技术档案种类内下设若干分类，分类内下设若干属类；科技档案数量较少分类内下设若干属类；科技档案数量较少时，分类内可不设属类。时，分类内可不设属类。n4.3铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，铁路科学技术档案的种类、分类分出的子项应是全异，不应交叉，且子项之和应穷尽毋项。不应交叉，且子项之和应穷尽毋项。n

6、4.4铁路科学技术档案分类的代码铁路科学技术档案分类的代码,采用采用汉语拼音字母汉语拼音字母和和阿阿拉伯数字拉伯数字相结合的形式相结合的形式。n4.5案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类案卷号一般应在属类范围内编制，不设属类的应在分类内编制。内编制。n4.6铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开铁路科学技术档案前三层代码之间均用圆点隔开,最后最后一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开一层类别代码与案卷号之间用一字线隔开,不允许使用其他不允许使用其他符号。符号。n5 铁路科学技术档案种类代码铁路科学技术档案种类代码n铁路科学技术档案的种类有：运输、生产技术、基本建设、铁路科学技术档

7、案的种类有：运输、生产技术、基本建设、科学研究、设备仪器、标准、（卫生防疫档案科学研究、设备仪器、标准、（卫生防疫档案乌铁办乌铁办【1997】145号，号，p19）其代码见表）其代码见表1。表1 铁路科学技术档案种类代码表代码代码种类名称种类名称Y运输C生产技术J基本建设K科学研究S设备仪器B标准L卫生防疫（乌铁办【乌铁办【1997】145号号）n6 运输档案代码n6.1运输档案的种类代码为Y，分类代码为运输项目名称代码见表2，属类代码为项目形成的年度。n表2 运输档案分类项目内容及代码表代码代码项目名称项目名称说明说明X运行图列车运行图、旅客列车运行图及有关编图的资料B编组计划列车编组计划、

8、旅客列车编组、重车车流表L车流汇总报告主要编组站车流汇总报告表2 运输档案分类项目内容及代码表（接上表）代码代码 项目名称项目名称 说明说明 ZB车站工作报告特、一、二等站工作报告N通过能力 通过能力查定、计算、汇总表，列车实际运行对数报告J机车交路图机车交路图、机车周转效率表S时刻表列车运行时刻表AQ安全事故安全事故台帐、报告及处理材料YZ运输指标各项运输指标完成情况ZX段、站细则车务段、车站管理细则表2 运输档案分类项目内容及代码表（接上表）代码代码项目名称项目名称说明说明YJ运输组织计划各单位运输组织计划HX货管细则货运管理细则XX行组细则行车组织细则LL履历簿各站段客、货运技术履历簿Z

9、H综合凡放不进以上各项的内容n6.2运输档案代码结构：nY ZX 2011 1n n 案卷号 属类：年度n 分类：运输项目代码（见表二） n 种类：运输代码（见表一）7 生产技术档案代码n 生产技术档案种类代码为C7.1生产技术档案种类代码为C，分类代码见表3分类项、属类代码见表3属类项表3 产品和零配件分类、属类代码分类分类属类属类分类分类属类属类代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称0铁路线路附件1尖轨9钢轨整行2辙叉10轨枕3防爬器1通信设备及配件1长途通信设备4轨距拉杆2区间通信设备5机件3站场、会议通信设备6铁

10、鞋4数传电报设备7平直夹板5电源设备8垫板6电缆配套设备接上表分类分类属类属类分类分类属类属类代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称1通信设备及配件7测试仪表4信号配件8各种通信设备机框5轨道电路器材9通信配件3机车配件1内燃机车配件2信号设备及配件1信号设备2电力机车配件2联锁设备4车辆配件1客车配件3闭塞设备2货车配件接上表分类分类属类属类分类分类属类属类代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称3轮对、轴承轮对、轴承8起道机起道机5工工务务机机械

11、械设设备备1轨道车轨道车9捣固机捣固机2轨道吊车轨道吊车6机械机械动力动力设备设备1金属切削机床金属切削机床3桥梁检修车桥梁检修车2锻压设备锻压设备4接触网检修车接触网检修车3起重设备起重设备5拖车拖车4锅炉及压力容器锅炉及压力容器6轨底清筛车轨底清筛车5动力设备动力设备7夯拍机夯拍机6焊接设备焊接设备接上表分类分类属类属类分类分类属类属类代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称代代码码名称名称代码代码产品、零配件名称产品、零配件名称7运输设备运输设备5防雷产品防雷产品7工具工具器械器械1轨距尺轨距尺6分线、组合柜分线、组合柜2轮径尺轮径尺7电子巡检、测试管电子巡检、测试管理系

12、统理系统3第一、二种检查器尺第一、二种检查器尺9其他其他1水泥水泥4测试器械测试器械2电石电石8电气电气产品产品1变压器变压器3氧气氧气2道口装置道口装置4尼龙挡板座尼龙挡板座3绝缘装置绝缘装置5其他其他4电源屏电源屏7.2产品和零配件档案代码结构C. X. X - X 案卷号 属类：产品零配件名称代码 分类：0-9类名称代码 种类：生产技术类代码 7.3产品制造过程中产生的生产工艺工装档案，可隶属在有关产品项目的属类内表示。产品工艺工装代码见表4.表4产品工艺工装内容及代码表代码代码名称名称代码代码名称名称G0热加工工艺装备G5设计标准G1冷加工工艺装备G6辅助工具G2切削加工工具G7量具G

13、3夹具G8冷加工工艺规程G4通用件G9热加工工艺规程产品和零配件工艺、工装档案代码结构C. X. X. XX - X 案卷号 工艺、工装代码（见表4） 属类 产品名称代码（见表3） 分类：0-9类名称代码（见表3） 种类：生产技术类代码（见表1）8 基本建设档案代码8.1基本建设档案种类代码为J，分类代码为线路名称代码（见表5）、枢纽名称代码（见表6），属类代码由基本建设阶段代码（见表7）、工程专业代码（见表8）、里程和各专业所属代码组成。8.1.1支线、联络线代码，由各铁路局自定，但其代码不能与干线线路名称代码重叠。为与原干线区别，新增二线（复线）或三线时，在线名右侧标注2或3以示区分。n8

14、.1.2线路、枢纽名称代码取每个汉字汉语拼音的第一个字母（原给定的枢纽代码不变）,在枢纽名称代码后加S。名称代码中有两个汉语拼音字母完全重复时，取第一个汉字拼音字母的最后一个字母(见示例1)。如果再有重复时，取第二个汉字拼音字母中的一个与其不相重复的字母(见示例2)。n示例1: 沪宁（HU NING）取HN，淮南（HUAI、NAN）取 HNIn示例2：新兖（XIN YAN）取XYN，新义（XIN YI）取XYI。表表5 5 铁路线路（干线）名称代码表铁路线路（干线）名称代码表 顺号线路名称代号1兰新线LX2兰新二线LX23兰新客专线LXKZ4南疆线NJ顺号线路名称代号5南疆二线（吐库二线、库阿

15、二线）NJ26库俄支线KE7精伊霍线JYH8哈罗线HL9奎北线KB10准东线ZD11乌将线WJ表6 枢纽名称代码表序号枢纽名称代码 1乌鲁木齐枢纽WLS2哈密枢纽HMS表7 阶段代码代码阶段名称说明1预可行性研究阶段勘测设计2可行性研究阶段3初步设计阶段4施工设计阶段5施工竣工阶段施工竣工包括：工程日志、各种试验记录、检查证、建交表、竣工图、交接验收 报告、工程技术总结等6养护维修阶段养护维修中形成的表8 工程专业代码表 序号 专业名称 代码 序号 专业名称 代码 1综合ZH11通信TX2线路XL12信号XH3路基LJ13电力D4桥梁Q14电化DH5涵渠HQ15房建F6隧道S16环保HB7站场

16、Z17地亩DM8机务J18专用线ZY9车辆L19人防RF10给（排）水SH20履历簿LLn8.1.3基本建设档案每个专业或专项所包含的内容可参照铁路建设项目竣工文件编制移交办法。n8.2基本建设档案按线路名称分类时，由于其组成保管单位方法不同，代码结构有以下几种方法。 8.2.1综合专业档案代码结构： J LX5ZH 1 案卷号 综合专业代码（见表8 ） 阶段代码（见表7） 属类 分类：线路名称代码 （见表5） 种类：基本建设档案代码（见表1） n8.2.2线路、路基专业档案分别在线路专业代码后加项目内容代码：线路综合为1，线路上部为2，其它为3；路基专业代码后加项目内容代码：路基为1，路基附

17、属为2,将阿拉伯数字代码标注在线路和路基专业代码后。 档案代码结构：J KB 5 XL 1 1案卷号 线路、路基内项目内容代码 线路、路基专业代码 属类 阶段代码 分类 ：线路名称代码 种类：基本建设代码 路局档案馆一般在线路和路基专业档案代码结构：J LX 5XL200.30350.00-1(线路) TB1985-1588J XL 5 XL1d1-1 TB2005-1588J LX 5LJ200.30350.00-1（路基）J LX 5LJ1d1-1200.30（本单位工程的开启里程）350.00（本单位工程的终止里程）n8.2.3站场、桥梁、隧道、机务、车辆专业档案站场、桥梁、隧道、机务、

18、车辆专业档案是按座组成保管单位是按座组成保管单位。在分类编码时，属类内的里程只标注该设备中心里程（整公里数），如一公里内有两座以上大桥、隧道时取其整公里数后的一位小数（以下同） ，路局档案馆一般在桥梁和隧道专业标注该设备中心里程时都保留两位小数。档案分类编码结构：J KB 5 Q 258.34 1 案卷号 设备中心里程 专业代码 属类 阶段代码 分类 ：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 n8.2.4小桥、涵渠专业档案按区间（甲站中心至乙站中心里程，取整里程）或座组成保管单位，其属类在阶段、专业代码后还应标注甲站中心至乙站中心里程，用斜线或上下两行表示甲站至乙站里程（以下同）。路局档案馆在小

19、桥和涵渠专业按其单位工程的划分进行编制档案代码的。n如：J LX 5HQ1010.201100.50-1n1010.20是指该单位工程第一座小桥或涵渠的统一里程；1100.50是指该单位工程的最后一座小桥或涵渠的统一里程。档案分类编码结构：J LX 5 HQ11/42- 1 案卷号 甲站至乙站中心里程 小桥、涵渠专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 n8.2.5通信、信号、电力、给排水、房屋、电化、环保等专业档案及地亩专项档案，在站场内的设备其里程应标注车站中心里程，在区间内的设备其里程应标注甲站中心至乙站中心里程（通信电缆区间里程按竣工图纸划分的区段里程标注）

20、 。8.2.5.1设备在车站时档案代码结构：J LX 5 XH1888 1案卷号 车站中心里程 各专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设代码 J LX 5 XH1888d1 18.2.5.2设备在区间时档案分类编码结构 J LX 5 XH1724/1888 1 案卷号 甲站中心至乙站中心里 各专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 J LX 5 XH1724/1888d1 1n8.2.6电化专业档案在属类内除标注电化专业代码外还应在里程后标注电化各项内容代码：牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度等代码为Q、接触网代码为J。 档案分类编码结构：

21、 J LX 5 DH1724/1888 J 1 案卷号 电化各项内容代码 车站中心或区间里程 专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 档案分类编码结构： J LX 5 DH1724 Q 1案卷号 电化各项内容代码 车站中心或区间里程 专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 n8.2.7房建专业档案按区间站，铁路地区各房建专业档案按区间站，铁路地区各单位生产、办公房屋两个部分进行分类编单位生产、办公房屋两个部分进行分类编码。码。n8.2.7.1区间站房建档案可不分单位和用途，将一个站所有单位的房建档案集中编案卷号。 档案代码结构：J J

22、YH 5 F 11 d1 1 案卷号 房屋栋号 车站中心里程 房建专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 n8.2.7.2铁路地区生产、办公房屋档案应按车、机、工、电、辆等单位分开，为表示某单位的房建档案，在车站里程后还应标注该单位名称代码见表9。 档案分类编码结构：J JYT 5 F 285 G 1 5 案卷号 栋号 单位名称代码 车站中心里程 房建专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 序号单位名称代码序号单位名称代码1车站Z12工厂GC2车务段C13防疫站FYI3机务段J14多(集)经DJ4工务段G15铁路局LJ5电务段D16铁

23、路公安处AC6车辆段L17铁路公安局AJ7房建段F18铁路运输中级法院FZ8供电段GD19铁路运输法院FY9水电段SD20铁路运输检察院JC10列车(客运)段LK21铁路运输检察分院JF11公安段A22表9 铁路地区单位名称代码表n8.2.8专用线档案在属类内除标注出岔站的中心里程外，还应标注某条铁路专用线代码，代码由各单位用汉语拼音字母自编。档案代码结构： 例:克拉玛依石化铁路专用线企业站信号工程J KB 5 ZY 158 KSH x 1 - 1 案卷号 专业及项目号 某专用线代码 站中心里程 专用线专业代码 属类 阶段代码 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 8.2.9设备履历簿档

24、案分类编码中的线路名称及里程应标注设备保管单位所在的线路名称及车站的中心里程，并加各不同专业系统代码参见表15。档案代码结构：J LX LL 1888 J 1 案卷号 专业代码 单位所在地车站中心里程 履历簿代码 属类 分类：线路名称代码 种类：基本建设档案代码 8.3基本建设档案按枢纽分类时,种类代码为J,分类代码为各枢纽名称代码见表6,属类代码为阶段、专业代码见表7、8。档案代码结构： J WLS 5 TX 1 案卷号案卷号 专业代码专业代码 阶段代码阶段代码 属类属类 分类分类:枢纽名称代码（乌鲁木齐枢纽）枢纽名称代码（乌鲁木齐枢纽） 种类种类:基本建设档案代码基本建设档案代码 9 设备

25、仪器档案代码：9.1设备仪器档案包括各种机车、车辆、机械动力设备和仪器、器械设备等，种类代码为S。9.2机车、车辆设备档案分类代码为机车车辆出厂时确定的代码，属类代码为设备的组件代码（见TB/T122）。9.2.1内燃、电力机车，铁路客车、货车组件代码分别参见表10、表11、表12。表10内燃、电力机车组件代码表 内燃机车组件名称内燃机车组件名称代码代码 电力机车组件名称电力机车组件名称代码代码机车总图0总图0柴油机辅助装置1设备布置1冷却及预热装置2导线布置2传动装置3车体3辅助传动装置4车体45空气管路 5空气管路系统 66车体 77电气及控制装置 88车内设备 99表11 铁路客车组件代

26、码表 客车组件名称客车组件名称代码代码客车组件名称客车组件名称代码代码总图0车体钢结构1内部安装2采暖卫生3给水空调4电气装置5门窗布置6门窗布置7走廊布置8房间布置9表12 铁路货车组件代码表 货车组件名称货车组件名称代码代码货车组件名称货车组件名称代码代码总图0侧墙钢结构 1端墙钢结构 2车门 3顶部钢结构 4车内设备 5车上电气 6操纵室 7风制动 8柴油发电机组 9n9.2.2机车车辆设备档案代码结构：nS XXXX X Xn n 案卷号n 属类：机车、车辆组件代码n n n 分类：机车、车辆出厂时确定的代码n 种类：设备仪器档案代码9.3机械动力设备档案代码应执行铁道部规定的机械动力

27、设备分类代码，属类代码为设备保管单位编制的设备顺序码。9.3.1机械动力设备档案分类编码结构：S XXXXX XXXX X 案卷号 属类：设备顺序码 分类：机械动力设备代码（TB2338-93） 种类：设备仪器档案代码9.3.2设备自编顺序码为4位数，为适合计算机管理需要，保证代码等长，自编码有空位均以“0”填充。9.4仪器、器械设备档案，分类代码为仪器、器械设备名称代码，属类代码为设备保管单位编制的设备顺序码。9.4.1仪器、器械设备名称代码见表13。表13 仪器、器械设备名称代码表代码设备名称代码设备名称10仪器、器械工业器具10161天文水文气象仪器101仪器、仪表10166地质勘探地球

28、物理仪10101工业自动化仪表10171实验通用仪及装置10111电工仪器仪表10181计时及校检设备10121无线电测量仪器10191其他10131有线电测量仪器102工业电视10141成分分析仪器10201通用工业电视10146光学仪器10211显微镜电视10156射线仪器10216X射线电视接上表代码设备名称代码设备名称10221钻孔工业电视104电教设备10226工作摄影机10401收录、放映设备10291其他10411电化教学中心设备103计算机10421语言实验室设备10301电子计算机10431文教及演示设备10351微处理器1044110371计算机外围设备10491其他103

29、81扫描仪105缩微设备10391其他10501缩微摄影机接上表代码设备名称代码设备名称10511冲洗机10591其他10521拷贝机106宣传设备10531缩微还原机10601放映设备10541阅读复印机10611洗印、彩扩设备10551阅读器10621投影设备10561静电复印机10631电声设备10576接片机10641照相机10581放大机10651照相仪器器材10586密度计10661采光设备接上表代码设备名称代码设备名称10691其他10761摄像机107办公设备10766录音机10701打字机10771空调机10711复印机及器材10785去湿机10721油印机10795其他10

30、731晒图机108文体用品10736印机10801球类设施10741传真机10821各种健身器械10751录像机10871各种健身用品接上表代码设备名称10891其他109炊事机械10901和面机10911切面机10921搅拌机10931包饺子机10941洗碗机10951消毒柜10991其他9.4.2上述各种设备只列了设备名称，没有细分设备具体内容和型号，每种设备都留有空项，如10101为工业自动化仪表，凡是这类仪表可以从10102开始至10110。9.4.3凡不能细分到每一个具体设备内容和型号的，其顺序及代码由各单位确定。9.4.4仪器、器械设备档案分类编码结构：S 10301 0001 1

31、 案卷号 属类：设备顺序码 分类：仪器、器械设备名称代码 种类：设备仪器档案代码n10 科学研究档案代码n10.1科学研究档案种类代码为K，分类代码为科学研究档案分类项目代码见表14，属类代码为科学研究专业代码见表15。表14 科学研究档案分类项目代码 代码代码分分 类类 项项 目目 内内 容容 Y科研项目 G技术革新、合理化建议、QC成果等 J技术教材、著作 L论文、学术报告 表15 科学研究专业名称代码 代码 专业名称代码专业名称Y运输C工厂J机务FYI防疫G工务JG计算机管理D电务HB环保L车辆ZH综合F房建GJF公检法SD水电102科学研究档案分类编码结构：K Y Y 1 案卷号 属类

32、：专业代码 分类：项目代码 种类：科学研究代码n11 标准档案代码n11.1铁路标准档案种类代码为B，分类代码为国家标准、铁道行业标准、地方标准、企业标准，代码见表16分类项。属类代码为技术标准、管理标准、工作标准项目和内容，代码见表16属类项。表16 标准档案分类代码分类分类属类属类代码代码类别名称类别名称代码代码项目名称项目名称名称及说明名称及说明GB国家标准J技术标准见附录A的表A.1G管理标准见附录A的表A.2TB铁道行业标准J技术标准见附录A的表A.1G管理标准见附录A的表A.2DB地方标准J技术标准见附录A的表A.1G管理标准见附录A的表A.2QB企业标准J技术标准见附录A的表A.1G管理标准见附录A的表A.2Z工作标准部门工作标准（01）岗位工作标准（02）11.2标准档案代码结构：B QB Z 01 1 案卷号