我公司通信工程建设项目管理目标和任务制定及实现方式探讨.doc - 贵州

1、我公司通信工程建设项目管理目标和任务制定及实现方式探讨通信设备设计所 陶建华摘要：本文借鉴现代工程项目管理的方法与理论，结合公司实际，对我公司在通信建设项目中如何制定和实现项目目标和任务进行了探讨，以期为公司需进行通信建设工程设计项目管理的人员，制定及实现通信建设工程设计项目管理目标及任务，提供一定参考。关键字：我公司 通信建设项目管理目标 通信建设项目管理任务 制定及实现方式一、通信工程建设项目中建设单位的管理目标和任务对于通信工程项目而言往往涉及多家参与单位(建设单位、设计咨询单位、施工单位、工程总承包单位、供货方、工程监理单位、政府监管部门)，每个参与单位承担着不同的建设任务和管理任务(

2、如勘察、通信设备及管线设计、工艺设计、工程施工、设备安装、工程监理、建设物资供应、业主方管理、政府主管部门的管理和监督等)，各参与单位的工作性质、工作任务和利益不尽相同，因此就形成了代表不同利益方的项目管理。由于建设单位即是通信建设工程项目实施过程(生产过程)的总集成者人力资源、物质资源和知识的集成，也是通信工程建设项目生产过程的总组织者，因此对于一个通信建设项目而言，建设单位的项目管理往往是该项目的项目管理的核心。(一) 通信工程项目建设单位的项目管理有三大目标(1) 投资目标投资目标指的是项目的总投资目标，也即经批准的项目总概算。(2) 进度目标进度目标指的是项目动用的时间目标，也即项目交

3、付使用的时间目标。(3) 质量目标项目的质量目标不仅涉及施工质量，还包括设计质量、材料质量、设计质量和影响项目运行或运营的环境质量等。质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定，以及满足建设单位相应的质量要求。(二) 通信工程项目建设单位的项目管理任务建设单位的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程，即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期，其项目管理的任务如下：(1) 安全管理任务(2) 投资控制任务(3) 进度控制任务(4) 质量控制任务(5) 合同管理任务(6) 信息管理任务(7) 组织和协调任务二、我公司通信工程建设项目管理目标和任务的制定及实现(一) 我公司

4、在通信工程建设项目中管理目标的制定我公司为设计咨询单位，作为通信工程建设项目一个参与方，主要工作是为通信工程建设项目提供设计咨询服务，其项目管理的目标必须围绕建设单位项目管理的目标制定。由于项目的投资目标能否得以实现与设计工作密切相关，因此，我公司项目管理的目标包括设计的成本目标、设计的进度目标和设计的质量目标，以及项目的投资目标。(1) 设计成本目标设计的成本目标，主要依据设计合同，同时结合我公司的生产效率制定，一个科学的成本目标，才能保证设计文本能按时保质提交。(2) 设计进度目标设计的进度目标，主要依据设计合同中有关进度要求制定，在与建设单位洽谈相关进度要求时，需保证合理的勘察设计周期。

5、(3) 质量目标设计的质量目标，主要依据设计合同中有关质量要求制定，同时须达到相关技术规范和标准要求。(4) 项目投资目标设计方案须技术可行、经济合理，确保设计概算不超可研投资，方可使项目投资目标得以实现。(二) 我公司在通信工程建设项目中的管理任务及实现我公司为设计咨询单位，作为通信工程建设项目一个参与方，主要工作是为通信工程建设项目提供设计咨询服务，其项目管理的任务也须围绕建设单位项目管理的任务而制定。我公司的项目管理工作主要在设计阶段进行，但也涉及设计前的准备阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。我公司项目管理任务的制定及实现，须依据建设单位管理任务的要求，同时结合我公司实际而制定及实

6、现，主要包括如下七个方面的任务：(1) 与设计工作有关的安全管理任务及实现设计人员应按照法律法规和工程建设强制性标准的要求，进行环境保护设施和安全设施的设计，防止因设计考虑不周而导致生产安全事故的发生或对环境造成不良影响。设计人员在进行工程设计时，应当考虑施工安全和防护需要，对涉及施工安全的重点部分和环节在设计文件中注明，并对防范生产安全事故提出指导意见。对于采用新材料、新工艺的建设工程和特殊要求的建设工程，设计人员应在设计中提出保障施工作业人员安全和预防生产安全事故的措施建议。设计人员在编制工程总概算时，应明确工程安全环保设施费用、安全施工和环境保护措施费等。明确职责，公司及相关设计负责人应

7、对其设计负责。(2) 设计成本控制和与设计工作有关的工程造价控制任务及实现设计成本控制，即是通过相应的管控措施，确保设计成本满足公司相应财务指标的要求。我公司一个设计项目的完成，主要的成本包括：勘察成本、人工成本、管理成本等，目前随着建设单位对于设计深度的要求越趋严格及复杂，我公司设计成本的压力也随之增大，制定一套行之有效的设计成本管控措施，方可应对目前设计成本日益增大的趋势；同时加强设计合同管理，明确甲乙双方的职责与义务，在一定程度上，也有利于设计成本的管控。(3) 设计进度控制任务及实现设计进度的控制任务，即是通过相应的管控措施确保设计进度能够满足建设单位的时限要求，我公司项目管理系统已上

8、线运行一段时间，通过该系统，可以对每个项目进展情况进行有效跟踪，同时结合相关的绩效考核办法，较大的提高了顾客对于设计时限的满意度，同时也提高了生产效率。但对于一些由于建设单位原因，项目完成一半，无法进行下去的项目，当前项目管理系统的管控方式还有待提高。(4) 设计质量控制任务及实现设计质量控制的任务，即是通过相应的管控措施确保设计质量，满足相应的技术规范和技术标准的规定，以及满足建设单位相应的质量要求。公司目前采取“三审二校”的方式确保设计质量，在一定程度上满足了顾客对于设计质量的要求，但由于其中的“一审”往往由非专职的设计人员进行审核，同时“所审”、“院审”人员较少，而需审核的设计文件较多，

9、造成“三审二校”还有较大的提升空间，建议增加相应的专职质量控制部门，同时加强对质量控制部门及相关人员的绩效考核，方可确保我公司的设计质量满足顾客越来越“苛刻”的要求。(5) 设计合同管理任务及实现设计合同管理主要是确定设计合同结构，从设计的成本、进度、质量等方面分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移。公司目前已建立一套相应的设计合同管理系统，可满足公司对于设计合同管理的需求。(6) 设计信息管理任务及实现设计信息管理主要是建立相关的设计信息编码体系，同时需对相关的工程信息进行收集、分类存档和整理。公司目前已有部分设计信息管理的系统，如果标准规范查询系统，设计文件查询系统，以及相应的

10、设计文件档案库，为设计工作的开展提供了一定保障。但设计相关信息的共享程度较低，如本地网的机房及网络资源库尚未建立，造成已有的设计信息利用率较低，降低了劳动生产率，故而公司在设计相关信息共享工作方面需加大力度。(7) 与设计工作有关的组织和协调任务及实现主要是协调与建设单位的之间关系，及时处理设计过程中出现的有关问题，使设计工作顺利进行。公司目前还没有专门的客户关系管理系统，随着公司业务本地化及政企客户市场的不断开拓，公司应适时启动相关的客户关系管理系统的建立工作，以更好的组织和协调与客户的关系，确保设计工作的顺利开展及完成。三、结束语对于我公司而言，作为通信工程建设项目一个参与方，我公司主要承担角