库存存量统计与分析的工作方法和计划

1、库存存量统计与分析的工作方法和计划每一个企业生产经营活动所需的物资，其品种规格十分繁多复杂，所需物资品种多成千上万种，但其重要程度和占用资金的数量，有着很大的差异。如果不分主次和轻重缓急，一视同仁，花费同样的精力进行控制，不仅在人力和管理上会带来一定困难，而且在经济效益上也是不合算。因此公司应根据自己的生产经营特点，确定库存规模，明确库存存量，区分重点加以严格控制。物资库存由于生产经营需要不断地输出而减少，必须及时进行补充，确保生产经营的顺利进行，库存的补充就是生产物资的输入，其输入方式，可以是向外部采购订货，也可以由企业自行组织生产，其时间和数量可以由系统本身来控制。而输出的时间和数量是由外

2、部条件生产需求所决定的，只能通过调节和控制库存的输出输入关系，来寻求最佳的经济效益(以最低的库存资金占用率，满足生产经营需求)。一, 收集整理公司物料仓库存量状况1.收集整理公司物料仓库的物料月报表及输出输入的异常情况2. 收集整理各子公司库存量的认定依据和实际应用状况,二，对库存存量目标进行分析1. 寻求一个最优库存存量为目标应在各项目标相互作用的基础上。必须对以下几个方面进行综合分析。A.从生产经营需求方面来考虑，库存数量应尽可能多些。B从资金利用效率方面来考虑，库存数量应尽可能少一些。C从订购釆购费用方面来考虑，订购次数越少越好。D从储存保管费用方面来考虑，订购量越少越好。对上述四方面的

3、要求，其相互之间存在着错综复杂的予盾关系，过分强调某一方面的要求都会产生片面性。因此，必须通过综合分析，采用一种ABC分析法，来确定库存最优存量。2. ABC分析法，它的基本原理是进行主次因素分析，抓住关键的少数。根据物料在技术工艺或价值方面的主要特征进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式，对起关键性作用的物料进行重点管控。仓存物资A/B/C分类示意表物资分类占全部品种的百分比占全部储备资金的百分比A10-15左右75-80左右B20-30左右15-20左右C60-65左右5-10左右合计1001003. 对库存物资进行ABC分析，大致经过以下几个步骤：（1）计算每一种库存物资

4、在一定时间内的资金占用量。（2）按占用资金数额的大小，排列品种序列，并计算出每一物资品种占总金额的比例。（3）计算累计品种数、累计品种百分数、累计占用资金数和累计占用资金百分数，绘制ABC分析表，按ABC比例进行分类。（4）以累计品种百分数为横坐标，以累计占用资金百分数为纵坐标，按ABC分析表所列示的对应关系，在坐标图上取点，并联结各点成曲线，绘制成ABC分析图100占用资金额（100%）8060A类B类C类4020 0 20 40 60 80 100 品种数% （5）确定重点控制对象的控制方法。根据ABC分析结果，再权衡管理力量与经济效益，对三类对象进行有区别的控制。4. 从供应条件分析，应

5、考虑三个因素：有无可靠的供应来源；物资流通部门的服务质量；有无可靠的运输条件。这三个因素是相互联系制约的，如果某种物资有可靠的供应来源，供应渠道畅通，物资流通部门服务质量好，并有较好的运输要件，就可以考虑不要或少要库存；如果三个条件中有一个不具备，就应该保持库存。三、物资库存控制的基本方法1、采用定量库存控制法:订购量=备运时间需要量+保险储备量 =平均备运天数平均每日需用量+保险储备量2、定期库存控制法:订购批量=订购周期需要量+备运时间需要量+保险储备量-（现有库存量+已订未到量）3、定期定量混合控制法:订购量（S）= 备运时间需要量+检查周期需要量+保险储备量备运时间需要量=平均备运天数平均每日需用量检查周期需要量=检查周期天数平均每日需用量最高库存量（S）=检查周期需要量+订购点库存量订购批量（Q）=最高库存量-现有库存量四、物资库存的最优控制1、库存存量的费用分析（1）订购物资总价，由物资单价和订购数量所决定。（2）订购费用，指企业从发出采购订单，一直到物资进厂验收入库所支付的全部费用。包括采购人员出差费、采购手续费、检验费、运输费和装卸费等。（3）保管费用（存储费用）