规划与费用估计论述

1、规划与费用估计论述大綱大綱n製作多媒體的流程n排定時間表 n預估 nRFPs 和投標建議書製作多媒體的流程製作多媒體的流程n概念分析概念分析 n預先測試預先測試 n任務規劃任務規劃 n發展發展n發佈發佈概念分析概念分析n開始一個多媒體專案以前，必須先決定它的範圍範圍（scope）和內容。n在概念分析時，平衡是主要的原則。n目標在產生一個將成為製程地圖的作業計畫。概念分析概念分析n不斷地拿目標或目的來衡量可行性和製作與發佈的費用是必須的。 n這可以透過動態地增加或刪除專案的多媒體元件來達成。n加成性的處理包括從最少的功能來開始，並逐漸加入元件。n減除性的處理包括從完整地發展的專案中刪除非必要的元

2、件。概念分析概念分析概念分析概念分析概念分析包括尋找問題的答案，例如：n誰是預期的觀眾？ 他們需要的是什麼？ n哪些多媒體元件最適合傳達訊息？n將會需要哪些硬體、軟體和儲存體容量？n將需要多少時間、人力和資金？n最後的成品將如何發佈？概念分析概念分析專案管理軟體包括：nMicrosoft ProjectnDesigner 的 EdgenScreenplay System 的 Screenwriter 與 StoryViewn畫圖程式n試算表概念分析概念分析nCPM 專案管理軟體通常提供CPM（Critical Path Method；臨界路臨界路徑法徑法）排程功能，根據每一個指定的任務來計算專

3、案全部的執行時間，標示前置工作。nPERT PERT（Program Evaluation Review Technique；計劃評核計劃評核術術）圖表提供任務間關係的圖形表示法 。n甘特圖甘特圖（Gantt charts） 在一個時間表上描述所有的任務。預先測試預先測試n包括很詳細地定義專案的目標，並以可以達成這些目標的技術、內容和金錢的觀點寫下它們。n在紙上完成專案的原形，可幫助將你的概念關連到真實的世界。任務規劃任務規劃任務規劃包括：n設計教學架構 n舉行創意構思會議 n決定發佈平台和編輯平台n組成團隊 n建立原形、製作音訊和視訊、測試功能性，以及發佈最後的成品。發展發展雛型發展：n又稱

4、為概念驗證概念驗證（proof-of-concept）或可行性研究可行性研究（feasibility study）。n包括測試概念的初步實作，建立磨合介面，以及試驗硬體平台。 n在製作雛形之後，試算是可能的。n書面報告和預算分析給予客戶一些彈性，並為開發者提供一次實際的檢查。發展發展n發展發展 在此階段，人力的投資將會增加，同時變得更專注。更多的人涉入其中。n發展發展 在此階段，專案大多數的功能是可以運作的。測試由許多不同領域的測試者來進行。發佈發佈n到發佈階段時，專案已經接近完成（going gold）。n你的憂慮轉向專案在市場上的銷售量。排定時間表排定時間表n在此階段決定里程碑里程碑（mi

5、lestones）。）。 n預估並分配每一交付成果交付成果（deliverables）所需的時間。交付成果是交給客戶的工作成品。n排定時間表對多媒體專案是困難的，因為多媒體製作基本上是一種藝術上與錯誤的嘗試工作。n時間表難排也是因為電腦硬體和軟體技術不斷的改變。排定時間表排定時間表n在此階段，客戶必須批准或簽名確認你的工作。 n對於之前已經批准的作品，任何的修改應該要求變更訂單變更訂單（change order）。）。排定時間表排定時間表n變更訂單約定修改之前已經批准的作品之額外費用應該由客戶承擔。n在你和客戶協商時，應限制修訂的容許次數。預估預估n進行費用預估時，要由分析專案所包含的任務，以

6、及由誰來完成工作。n行政和管理等隱藏的費用也包括在費用預估之內。 n一般的原則是增加總費用的10%到15%的意外費用到預估的費用中。預估預估n時間、金錢和人員是可能會改變專案估計的三個元素。 n必須決定付款時間，這通常分為三個階段。預估預估n收費標準應該等於總費用加上合理的邊際利潤。n多媒體專案一般的收費標準從每小時60到150美元。n低收費標準不一定表示低品質的作品；它們可能表示較少的經常費用。n供需機制決定價格。預估預估n可能雇用約聘人員和顧問，但他們的收費標準應該比你的低。n要確認約聘人員在辦公室以外進行他們主要的工作，使用它們自己的設備，以避免將他們歸類為員工。預估預估在製作多媒體時所

7、發生的費用類型有：n專案發展費用n製作費用n測試費用n發行費用專案發展費用專案發展費用包括： n薪資n與客戶開會n內容的取得n通訊專案發展費用專案發展費用包括 （續）：n差旅費n研究費n建議書和合約書準備n經常費用製作費用製作費用製作費可以進一步地歸類為：n管理費用n內容取得費用n內容製作費用n圖形製作費用n音訊製作費用n視訊製作費用n著作費用測試費用測試費用包括：n薪資n設備租借n列印費用n食物和獎勵nCoop fees （參與工作的費用）n編輯n測試計畫發行費用發行費用包括：n薪資n說明文件n包裝n製作n行銷n廣告n運輸預估預估硬體：n對實現一個多媒體概念而言，硬體是最常見的限制因素。n列

8、出最終使用者的電腦平台之硬體功能。n檢查要加強發佈平台的成本。n最常見的發佈平台要求 800 600像素的螢幕解析度，和至少16位元的色彩深度。RFPs 和投標建議書和投標建議書需求建議書需求建議書（Request for Proposal；RFP）：）：n這是一種非常詳細的文件，來自將它們的多媒體開發工作“對外發包”的大型公司。n它們提供有關工作範圍和投標過程的資訊。n它們通常不是很詳細和明確的。RFPs 和投標建議書和投標建議書投標建議書：n應該包含執行摘要或概述。n建議書的骨幹是估計和專案計畫，它描述工作的範圍。n也應該包括每一階段或交付成果的里程碑的費用估計，以及付款時間表。投標建議書

9、 （續）： n應該包括專案的圖表或互動式目標。n如果專案很複雜，準備一份有關計畫和時間表的概要。n列出合約的條款和條件。RFPs 和投標建議書和投標建議書RFPs 和投標建議書和投標建議書投標建議書 （續）：n合約的條款應該包括收費標準、收費政策、第三者的授權費的說明，以及不承擔因為工作以外所造成的法律責任和損失的聲明。n根據客戶的期待設計建議書。n建議書應該看起來樸實簡單，但商業化。RFPs 和投標建議書和投標建議書投標建議書 （續）：n要以濃縮的大綱來呈現建議書元件，目錄或索引是最直接的方法。n需求分析和說明專案應該付諸實行的理由是有幫助的。n必須描述目標觀眾和目標平台。RFPs 和投標建議