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文档简介

1、迎宾岗培训资料培训内容大纲岗位简介岗位职责岗位流程标准程序(一)岗位简介迎宾岗是餐厅最重要的岗位之一,需要以最热情的态度及最甜美的笑容欢迎客人进店,并为客人安排满意的座位,这是我们工作的主要目标。得体的礼仪和接待,会使顾客在第一时间就感受到我们专业及训练有素的服务。(二)岗位职责1. 着标准工作服上岗,服装整洁、美观,遵守时间准时到岗,对客人保持微笑,彬彬有礼,举止得体,服从上级的安排与调动。2. 做好开餐前迎宾区域的卫生清洁工作及准备工作。3. 负责接受客人的预订,包括电话预订和当面预订,认真做好记录,并负责落实安排。4. 主动向在门口停留和驻足的顾客进行介绍,并解答顾客的疑问。5. 负责礼

2、貌地将所有到餐厅用餐的客人迎入餐厅,并安排适当的座位。6. 接受客人的建议、投诉,并及时向上级领导汇报。7. 礼貌地向客人致谢并送客。8. 在餐厅满座时,安排好等位的客人,并做好记录工作,维持等候区的秩序,提供等位时的服务,及时与餐区员工和管理组沟通,按顺序安排顾客用餐。9. 负责做好餐后区域内的清洁工作。10. 随时关注顾客出入动向,并提供相应的服务。(三)岗位流程上岗前检查仪容仪表及个人卫生。2. 清洁区域:门口、绿植、展示品、玻璃门、门框、地面、等位椅、领位台、报刊架、垃圾桶、电话机、对讲机。3. 检查订餐记录,要清楚哪些座位或包房已被预订,要知道人数、用餐时间、客人的姓名与电话,及有无

3、特殊要求并且负责通知为此包房服务的相关人员。4. 如遇重要客人来餐厅,要及时向上级领导汇报。5. 餐前准备工作要充分:(对讲机、等位卡、订餐卡、订餐电话的检查是否正常)。6. 当客人进入餐厅时,迎宾员要主动热情地向客人问好。7. 做好餐中的正确引领与协调客位的工作,并正确的使用服务用语。8. 正确使用礼貌用语接听订餐电话,耐心解答顾客疑问。9. 在等位时,照顾服务好每一位顾客,恰当有序的安排顾客就餐。10. 在非繁忙期,积极主动协助服务员工作。11. 做好收市的清洁工作。(四)标准程序迎宾岗标准程序分为四个工作站:领位服务等位服务预订服务迎送服务(四) 1领位服务的标准程序及话术:迎客以标准的

4、站姿站在迎宾台两侧,随时关注客人的出入动向。1. 标准站姿:脚跟并拢,脚尖分开 ( 女士 30 度左右,男士 45 度左右 ) ,收腹挺胸,提臀立腰,将双手虎口相交叠放于腹前,一般为右手握住另一只手的外侧面。头正颈直,下颌微收,目光平视,面带微笑。要特别注意的是,在服务于顾客时,站立时一定要正面面对顾客,而切不可将自己的背部对着对方。当顾客经过时,员工要面带微笑,并向顾客行欠身礼或鞠躬礼。2当有顾客向餐厅走来,同时说:“欢迎光临白熊咖哩!(日语欢迎语)请问您有预订吗?如有预订,请询问顾客姓名,并依据预定记录安排顾客就坐。所有预定必须在开餐前熟记在心。如无预订,“请问您几位?”根据人数合理安排客

5、人就餐。带位1. 无预订时:在距顾客身前 1 米左右,进行指引。遇台阶、拐弯处要进行提示和明确的手势指引,带位途中,向顾客进行介绍:“自助区”等特色产品,如遇传菜提醒顾客注意,保护顾客安全,带位途中,其他服务员也需向顾客问候。2. 有预订时:询问顾客姓名或订位顾客的姓名。如已熟记在心,遵循带位程序操作。标准话语:“小姐/ 先生,您的座位已经安排好了,您这边请。”迎客入座“请问这里可以吗?”根据实际情况,合理分配客人就餐区域。拉椅让座,请客人入座;当顾客就座后,迎宾员提醒顾客:“请您保管好随身携带的贵重物品,祝您用餐愉快!”同时鞠躬30°后,转身离开。低峰时:需要提供客人菜谱并祝客人用

6、餐愉快,通知该区域服务员,告知顾客是否到齐,有无其他要求等,高峰时:迎宾员需递送菜谱给顾客。“您好!这是本店菜谱,您先过目,稍候我们会有服务员为您点单。祝您用餐愉快!”(鞠躬 30°,面带微笑,转身离开,及时通知该区域服务员。)在回到迎宾台的同时,巡视楼面情况,协助其他服务员工作。(在高峰时,不可进行协助)任何时段,迎宾台前必须有一名员工在,招呼过往的顾客,与等位顾客沟通,保留等位顾客。高峰期,店里最高职位的管理者,需在迎宾台前协助服务。(四) 2. 等位服务的标准程序及话术:布置等位区及等位服务准备在等位区内放好椅子,不要太拥挤,并码放整齐,主动为顾客提供免费的饮料,提供饮料和食品

7、时,注意顾客安全和清洁,(热饮)避免烫伤顾客和弄脏顾客服饰。发放等位卡(如视用)“您好!欢迎光临!现在客满,请您拿号等位,您稍等会就可以了”,(不可以用确切的时间来承诺客人);询问顾客人数,这样以便于发放等位号码: 2 人小号( A)、 3-4 人中号( B)、 5 人及以上大号( C) , 发放号时在等位卡上注明,也需要在等位表上做好相应的记录(注:人数、进店时间、姓氏);并告知客人过号不候,请客人在等位区休息等候,同时提供等位服务,根据客流量,可以安排客人在等位区提前点单,以便于减少点单服务时间,同时关注顾客动向。叫号服务1. 根据店内营业情况来,及时安排拿号顾客入座。2. 各区域管理人员

8、和服务人员及时通知迎宾本区域的餐况,迎宾也要及时和各区域人员沟通,如:哪个区有几人位已经买单,或哪个区有几人位已经出来,迎宾根据情况来适当安排顾客入座。3. 叫号话术:“请问 A3xx 小姐 / 先生在 吗?连续用三声平缓的语言叫号,如果客人在,确认并回收等位卡(除单店有等位折扣外或其他操作),同时提醒顾客“让您久等了,请您带好随身物品,这边请”,由迎宾带领或借助其他人员带到餐位上,遵循带位程序,如果客人不在,记录当下的时间,继续叫下一个号。(四) 3. 预订服务的标准程序及话术:电话接听电话响铃必须三声之内接听1问候:“您好,白熊咖哩(IAPM)店,很高兴为您服务。”2. 餐期:“请问您是中

9、午用餐还是晚上用餐。”3. 人数:“请问您是几位?”4. 姓名以及联系方式:“请问您贵姓,方便留下您的联系方式吗?以便核对。谢谢!”5. 确认重复并核对信息。“感谢预订,您的预订我们会为您保留15 分钟, 我们会及时与您沟通。”6. 结束语:谢谢顾客,期待您的光临!等客人挂断电话以后才挂断。7.做好记录,并告知同事及管理者。(目的:1. 避免重复,2. 为了更好的了解安排及管理)。现场预定当顾客到餐厅预订时,员工需询问顾客:“请问您是要预定吗?”如是,询问全部信息,(同电话接听预定) , 依据顾客要求推荐位置,并询问顾客是否满意,询问顾客是否先行点单,以便安排。尽量满足顾客的合理需求,当顾客有

10、特殊需求时,请酌情处理;将顾客送到门外,并恭候顾客的光临。接听电话其他服务1. 如果找内部员工,告之这是订餐电话,工作时间不允许接听,如有特殊事情、急事,可代为转达;不允许员工使用订餐电话办理私人业务。2. 顾客问询与解答,或是问询地址,告知明确地址,及附近显着标志性建筑物;或是问询路线,询问顾客所在方位,告知顾客到达路线。(对周边的交通路线需要了解熟记)3. 问询餐厅信息者,礼貌耐心解答,欢迎顾客光临。4. 若问询失物:顾客询问是否捡到失物,先询问顾客丢失了什么物品,请顾客稍等,立即询问收银处(或经理)有无拾到,如有回复顾客,已找到,请您方便时来取;如没有,告知顾客并留下联系方式,如找到再通

11、知他。(四) 4. 迎送服务的标准程序:迎送当有顾客用餐完毕,离店时,我们的服务要做到有始有终 , 主要依据顾客的身份和具体的情况而定:1. 政府部门顾客应由店长亲自迎送。2. 相关合作单位客人应由店长或店长指定人员迎送。3. 一般顾客应由迎宾人员迎送。4. 投诉顾客应由最终完满解决投诉的管理人员迎送。5. 重要贵宾应由店长亲自迎送。6. 其他客人应由对等、对口人员迎送,非有特殊需要,一般都按常规办理。话术: “谢谢光临请慢走,欢迎下次光临!”迎送方式1. 政府部门 :主动热情迎送门外,不亢不卑,握手致谢 !2. 相关合作部门: 主动热情,如是指定人员迎送,当事人不能出面时,无论作何种处理,应从礼貌出发,向对方作出解释。3. 一般顾客: 主动、礼貌、热情,提醒随身财物和注意安全,遇身体不便的顾客,要特殊照顾 。4. 投诉顾客: 关注顾客,主

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