主题库存管控

1、主题库存管控用友小型事业本部用友小型事业本部T6事业部事业部2009年年2月月26日日132“经济寒冬经济寒冬”使企业经营面临巨大的挑战使企业经营面临巨大的挑战前期银根紧缩，前期银根紧缩，中小企业贷款中小企业贷款难难客户拖欠货款客户拖欠货款严重严重国际金融危机、国际金融危机、经济衰退，出经济衰退，出口型企业受影口型企业受影响大响大企业产能过剩，企业产能过剩，钢铁、地产等钢铁、地产等行业不景气行业不景气订单订单减少减少原材料价格原材料价格大幅波动大幅波动人民币升值人民币升值环保、减排环保、减排降耗政策降耗政策新劳动合同新劳动合同法实施法实施成本成本增加增加资金资金紧张紧张中国经济结构中国经济结构

2、调整、下行调整、下行食品、医药等食品、医药等行业质量问题行业质量问题频发造成信任频发造成信任危机危机风险风险增大增大国家决策层对宏观经济政策进行了果断的调整国家决策层对宏观经济政策进行了果断的调整紧缩政策紧缩政策积极的财政政策、适度宽松的货币政策积极的财政政策、适度宽松的货币政策4万亿拉动内需计划、促进经济增长的十项措施万亿拉动内需计划、促进经济增长的十项措施十大产业振兴规划陆续出台十大产业振兴规划陆续出台各方统计数据显示，国家的宏观调控政策已经开始显效各方统计数据显示，国家的宏观调控政策已经开始显效国家统计局：国家统计局：08年年12月规模以上工业企业增加值增长速度比月规模以上工业企业增加值

3、增长速度比11月月份加快了份加快了0.3个百分点。个百分点。中央银行：中央银行：08年年12月信贷强劲反弹，人民币贷款增加月信贷强劲反弹，人民币贷款增加7718亿元。亿元。充足的流动性为企业生产经营和经济发展提供了必要的资金支持充足的流动性为企业生产经营和经济发展提供了必要的资金支持。中国物流与采购联合会：制造业采购经理指数中国物流与采购联合会：制造业采购经理指数()到到09年年1月连续月连续两个月大幅上涨，被认为是反应经济活跃程度的重要指标。两个月大幅上涨，被认为是反应经济活跃程度的重要指标。经济寒冬里也透出丝丝经济寒冬里也透出丝丝“暖意暖意”思考：危机下既有挑战也有机会，我们怎样度过寒冬思

4、考：危机下既有挑战也有机会，我们怎样度过寒冬 迎接春天？迎接春天？企业御寒之道的选择企业御寒之道的选择面对经济寒冬选择面对经济寒冬选择“冬眠冬眠”还是还是“冬泳冬泳”“冬眠冬眠”：裁人、停产，被动等待，无：裁人、停产，被动等待，无所作为所作为也许也许“一睡不醒一睡不醒”“冬泳冬泳”：抓管理、降成本，强身健体，：抓管理、降成本，强身健体，苦炼内功苦炼内功抓住机遇再发展抓住机遇再发展管理升级，笑对寒冬管理升级，笑对寒冬宇飞纺织公司：直销提升资金周转、外销宇飞纺织公司：直销提升资金周转、外销转内销阔销路、转内销阔销路、加强培训提高质量加强培训提高质量鑫同绳网公司：应收款过高鑫同绳网公司：应收款过高-

5、拉肚子拉肚子库存库存居高不下居高不下-肠梗阻肠梗阻实施实施库存下降了库存下降了20%订单及时交付率提高了订单及时交付率提高了30%启发：练好内功才能抵御寒冬，而抓管理是对业务启发：练好内功才能抵御寒冬，而抓管理是对业务流程关键点的管控，那么如何做好管控呢流程关键点的管控，那么如何做好管控呢132企业业务流程销售管控采购管控存货管控生产管控T6存货业务管控分析财务经常抱怨财务核算量太大,做了报表老板也不满意,存货种类与数量多，价格变化快，业务频繁，成本计算复杂，存货成本核算困难仓库非常头痛对于存货的种类、批次繁多，不同种类、保质期、失效期、最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒,通过人工完成针对

6、存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动提醒是天方夜谈仓库物品成千上万种，仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一目了长然，常常会造成物品的人为积压n存货成本核算存货成本核算n库存业务预警库存业务预警n存货库龄管控存货库龄管控关键问题关键问题1：库存成本核算不准确、工作量大：库存成本核算不准确、工作量大企业非常需要及时掌握成本数据，但是困难重重：1、能及时核算出各种材料和商品的库存成本吗？要花多长时间？2、采购发票和货品常常不同时到达，价格也时常变动，如何核算 出材料的入库成本？ 短期后果企业成本核算失准 长期后果企业资产分析难，影响资金利用问题剖析问题

7、描述问题描述1、存货种类与数量多，业务频繁，采用任何一种计价方法，工 作量都很大，更不能保证计价的及时性。2、企业有很多特殊业务，如暂估处理、成本调整，加大了成本 核算工作的难度3、成本计算复杂，业务类型多样，如果存货再使用不同的计价 方式，让成本核算工作更加麻烦问题剖析问题剖析业务管控思路1、系统按照多种核算方式、计价方式自动计算成本，减轻手工工作量2、支持多种业务类型的核算和处理方式，包括暂估处理、成本分配、成本调整、计划价调整等 管控思路关键问题关键问题2：通过库存预警降低业务风险：通过库存预警降低业务风险1、库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失效，造成损失？2、有没有材料买多了，放

8、在库房里用不完3、有没有库房里的料用完了，没有及时补充造成停工短期后果增加企业运营成本，利润减少长期后果降低企业竞争力问题剖析问题描述问题描述1、存货批次繁多，不同批次的保质期、失效期手工统计工作量 大，无法提前预警2、存货种类多，出入频繁，数量动态变化，通过人工完成最高 最低库存的控制，工作量大问题剖析问题剖析业务管控思路通过自定义预警类型，实现针对存货的保质期、失效期、安全量、库存上下限等自动预警 管控思路关键问题关键问题3：库龄分析难度大：库龄分析难度大1、有没有库存积压呢？有没有超过2个月都没有使用完的物料？2、仓库里的物料多吗？每一种物料在仓库里放了多久了？3、物料放久了，会不会贬值

9、呢？ 短期后果- 呆滞品增多 长期后果- 库存积压，资金占用问题剖析问题描述问题描述1、仓库物品种类繁多，出入频度大，仓管员要对每一类物品的 在库时间作出统计工作量大2、物品批次不同，存放在一起，发料时会出现不同批次混在一 起无法区分，难以做到先后批次的一一对应问题剖析问题剖析业务管控思路业务管控思路通过库龄分析，可以查看每一批物品的库龄，失效日期，保质期 管控思路T6存货业务管控分析T6存货业务管控点T6存货业务管控点T6存货业务管控点存货业务管控应用案例存货业务管控应用案例-乐广光电技术乐广光电技术(上海上海)有限有限公司公司乐广光电技术乐广光电技术(上海上海)有限公司主要生产照明产品，有

10、限公司主要生产照明产品，于于2007年年9月通过月通过9000质量体系认证，公司长期致质量体系认证，公司长期致力于提高照明产品的高品位度、高精致度。在北力于提高照明产品的高品位度、高精致度。在北京奥运村、扬州五亭桥、武汉阳锣长江大桥等地京奥运村、扬州五亭桥、武汉阳锣长江大桥等地都能看到公司的夜景照明产品。都能看到公司的夜景照明产品。乐广实行的乐广实行的“低成本整合创新低成本整合创新”给企业的库存给企业的库存管控业务带来的显著好处是降低了生产成本，大管控业务带来的显著好处是降低了生产成本，大量被占用的资金得到了有效的周转。灯的品种多，量被占用的资金得到了有效的周转。灯的品种多，工艺变化快最直接影

11、响就是成本不好控制，不仅工艺变化快最直接影响就是成本不好控制，不仅包括原料成本，还有原料成本占用引发的资金周包括原料成本，还有原料成本占用引发的资金周转问题。而转问题。而“低成本整合创新低成本整合创新”恰好是一个良好恰好是一个良好的解决方案。实施以后，企业资金周转由的解决方案。实施以后，企业资金周转由07年底年底的的280天，缩短到现在的天，缩短到现在的100天以内，利润提高了天以内，利润提高了将近有将近有8个百分点。个百分点。132999实例分析实例分析健康诊断健康诊断A企业体检企业体检-1问题：问题：1、该企业存在什么主要问题？、该企业存在什么主要问题？2、企业健康程度如何？、企业健康程度

12、如何？进入企业健康诊断程序A企业体检企业体检-51、对现有客户设立信用等级与信用控制标准、对现有客户设立信用等级与信用控制标准-加快应收周转加快应收周转2、业务与财务需要一体化管理，以增加应收账、库存帐的准确性、业务与财务需要一体化管理，以增加应收账、库存帐的准确性-加快加快应收与库存周转应收与库存周转3、建立动态库存的观念，增强计划与库存的准确度、建立动态库存的观念，增强计划与库存的准确度-降材料成本与提高降材料成本与提高库存周转库存周转4、计划的准确度可以降低其材料成本、计划的准确度可以降低其材料成本-降材料成本降材料成本5、交货延时现象的改善有可能提高销量、交货延时现象的改善有可能提高销

13、量-提高收入提高收入给给A A企业的建议企业的建议中小企业健康经营诊断工具999健康体检网站健康体检网站999999 用友全新“T系列”产品家族全新的全新的“中小企业信息化全程服务模式中小企业信息化全程服务模式”企业经营诊断企业经营诊断提升与成长提升与成长随身的支持服务随身的支持服务优化的产品组合优化的产品组合p企业经营诊断企业经营诊断p通过企业经营诊断工具，寻找企业需要改善的关健要素。区别于以销售产品为目的的咨询。p优化产品组合优化产品组合p根据经营诊断及企业需求而进行了流程优化的产品组合，让中小企业更容易见效。p提升与成长提升与成长p企业经过一定周期的运行，在管理水平、管理效率、经营效益方面有了明显改善，企业会获得成长并进入下一阶段。p随身的支持服务随身的支持服务p完全解除中小企业后顾之忧的全面贴身服务，包括在线服务、远程服务、现场服务。并帮助企业评估应用效果。 T999 与企业业务流程相匹配的产品组合管控包生产加