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文档简介
1、高品质文档2022内勤工作人员的下半年工作计划5篇内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。下面是整理的关于内勤工作人员的工作方案,欢迎阅读。下半年工作方案(一)回首来公司工作已经有半年,在公司各位领导对工作的支持和关怀下,渐渐的成长,从对公司的各项管理体系的不熟识,通过学习和对工作阅历的摸索,不断的完善自己,提高自己的工作力量,把自己销售内勤工作流程把握好,尽可能把每一个工作事项做细,做好。首先:对合同执行状况进行跟踪,督促,建立每个合同的(合同履行一览表),编制每个月,季,年度合同履行状况的统计表。将合同履行状况报给公
2、司经理,销售经理。依据需要,合同执行状况反馈给用户,对销售部的文件接发处理和保管,进行存档,保管。一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行准时传递,处理,建立用户档案。根据要求进行市场信息并每天供应信息简报。以邮件方式报销售公司。完成领导交给的其他任务。销售内勤工作是一项琐碎繁杂,综合协调服务工作,既要完成文字处理,解答用户来电询问,寄送样品票据,日常化的工作,又要定时盘点库存,整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,起作用举足轻重,那么,如何做好销售内勤工作呢?要有主动性,作为销售内勤,工作的主动性特别重要,主要工作要在于“勤”,字上下功夫,报表填写
3、。一要多动嘴,货物发出去,要与客户常沟通,依据实际发货型号,数量,质量问题,回访用户,了解用户营销状态。二要辛勤,任何用户合同,发货记录,写,合同起草等时效性强的材料不能久拖不办,用户资料整理,要勤于补充,保证客户资料的完善。三要腿勤,于业务相关的生产部,财务部,质检部多走动,常联系。了解本企业生产动态,产品质量,票据开具等。事事做到心中有数。四要脑勤,对收集的信息和各月业务报表,要多动脑筋,进行分析讨论,实行归纳比较,推断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期,产品的市场,占有额,潜在行业需求等,养成勤于思索,擅长思索的习惯。销售内勤工作纷乱,杂。只有不断学习,勤于完成,勤于思索,勇于
4、创新,才能做好销售内勤工作,真正发挥好,企业与用户的纽带工作。在学习的过程中要持之以恒,切忌偷懒,并每天看看使得自己有肯定的目标压力,使得方案得以完善。下半年工作方案(二)20xx年过半,我们迎来了下半年,开头了下半年的工作,我们应当在各方面督促自已仔细学习,乐观参与单位组织的各项活动,仔细学习,总结反思。让它们成为自己的珍贵资源和阅历。不断充实自己的学科学问,取他山之石以攻玉。多借鉴同事的好的做法,多沟通,多合作。因此我制定了以下下半年工作方案:一、日常工作作为内勤人员,我深知岗位的重要性,也能增加我个人的交际力量。内勤是一个协调左右的重要纽带。面对繁琐的日常事务要有头有尾,自我增加协调意识
5、。二、 加强学习对于我个人来讲,我始终在物业的客服与内勤线上工作,接触工作主要以业主投诉、内外沟通协调为主,对其它部门在技术操作和内部管理方面的学问把握的不够全面。我将针对欠缺与不足努力补上。多学习、多沟通,听取各方意见。全面提高各方面水平。三、 了解业户的状况到现任工作岗位才三个月的时间,所以对业主各家的状况还都不是很了解。作为内勤人员有必要的了解各家的状况,这有助于物业费的收缴率。乐观的与业户进行沟通。四、 物业、水、电费的收缴物业、水、电费每两个月上门收取一次,收费前水、电需查表。根据工作多少提前把查表与收费时间定下。查表后的表示数记录在年收费台账。算好每户金额打印出收据上门收取费用。五
6、、考勤工作记录好各员工每天的出勤状况,每个月的准时报考勤。不行马虎、大意。六、库房工作关于库房管理工作,首先要清晰库房中的物品状况、型号及性能都必需要熟识,刚接触时我对库房了解不多,几乎是一张白纸,由于近期的接触的不熟识到现在的渐渐了解终于把工作整理的有头有绪。在新的一年里务必要把库房中的物品了解透彻、工作中不要怕苦。这样才能少走弯路,才能少出漏洞。七、其它工作日常电话,接待来访的业主,乐观处理好业主所提出的问题,如业主报修立刻联系物业客服部。做好与客服部的。完成领导交办的其它任务。八、服务意识要做到不让领导支配的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不
7、让申办业务群众在自己这里受冷落。要培育服务意识,时刻摆正位置,尽可能把工作支配得井井有条,做到坚决听从领导和服务群众。在日常工作中,我还缺乏乐观主动性,这是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。 下半年里,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作力量,把上级交给的各项工作做的更好。下半年工作方案(三)xx年又是一个新的开头,也是一个布满挑战,机遇与压力并重的开头的一年。因此,我要调整工作心态、增加管理意识、责任意识、服务意识,充分熟悉并做好本职工作。为了尽快的成长为一名优秀的销售经理,我订立了下半年工作方案:一、业务理论水平、组织
8、管理力量及综合素养的提高;首先要把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己,端详自己,看自身力量和素养的提高幅度,能不能适应公司进展的需要、能不能适应形势任务的需要,能不能适应完成正常工作的需要。其次常常告诫自己,要在公司立得住脚,不辜负领导的期望,自身素养的强弱是关键,必需在工作中不断地提高自己、提高自身力量素养,上让领导放心,下让顾客满足,不断学习专业学问,全面提高自己,在协调关系的力量上要有突破,在组织管理的力量上要有突破,在完成工作的标准上要有突破。二、 学习及制订培训方案;做房地产市场中介是需要依据市场不停的变化局面,不断调整经营思路的工作,依据需要调整我的学习方向(管理学问、营销学问
9、、策化学问、各个楼盘的动态等相关房地产的学问都是我要把握的内容)来提高业务员的销售力量。通过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了学问,更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的力量素养,增加了干好本职工作的本事。三、业务目标及进展目标;首先以提高工作效率为根本,尽最大的努力超额完成公司每月制定的业务目标,争做公司全部项目第一优秀楼盘,其次打造红军一样的团队,大家什么事都能以公司利益为重,以部门利益为重,做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤、讲团结,讲协作,保证完成各项工作任务。通过学习,实践工作结果来证明我的力量,争取年底做到销售总监。四、 加强自己思想建设,增加全局意识、增加责任感、增加服务意
10、识、增加团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我要虚心向其它同志学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。要勤于汇报,擅长总结,使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。为公司在下半年的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。下半年工作方案(四)本人自接手选购部工作以来,始终以服务生产需要,掌握选购成本,供应高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现对下半年的工作做出如下方案:一、供应商的选择。首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,
11、做到货比三家,掌握价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且建立完整的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。二、账务的清理。选购是一份繁琐,简单的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,xx
12、xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。三、品质保证。本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录四、成本掌握。下半年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的掌握外,还将其它方面的成本掌握纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的掌握等方面。五、选购效率。下半年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。并且对各种
13、物资的选购周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购方案时的参考。六、特别状况的处理。因供应商生产力量的不足,或其它缘由引发选购特别时,我部将第一时间知会相关领导并乐观应对。同时将对特别状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。七、部门之间的协调独木不成林,选购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司进展供应助力。下半年工作方案(五)在下半年的工作中,选购部根据集团工作需要及工程进度需求做好选购工作。选购部虚心的向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力
14、学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平,全面提升个人素养。为更好的完成下半年的工作,进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作方案。一、管理方面1、完善选购成本管理体系建设,推动选购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标选购管理制度,通过整理和规范,将整个选购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的状况下,进行提升,将选购从面的管理到点的管理,增加选购管理体系延长性和掩盖面,提高选购的性价比。2、乐观推动实行大招标、大选购战略乐观响应集团跨越式进展的需要,逐步探究招标、大选购的战略合作模式,在实践中完善大招标、大选购战略的详细操作方案与实施细则。3、完善选购
15、工作手册选购工作手册,是选购工作的基本学问、操作规程、留意事项和成熟阅历,是规范操作的样本。选购手册能够关心新人快速熟识和把握辅料选购,缩短摸索过程,降低业务人员培育时间和成本。在今后的一年里,以选购工作手册为基础,不断发觉其中不足,结合实际工作进行增补、完善。4、连续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理安排工作任务、合理搭配岗位和人员,并细化选购岗位人员的工作流程规范,剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,将来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。二、业务方面目前集团化选购需求有两个方面:工程材料设备的选购,集团日常办公及物业公司日常修理用品选购工作。(一)工
16、程材料选购1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信息渠道建立网络信息平台,以原来客户供应信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延长,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和精确性。加强信息的加工和分析力量,经过信息的提炼,能提高行情分析推断力,为选购供应决策依据。2、平衡集团和客户利益,实现共赢提倡合作建立在进厂公正互信基础上,无不对等区分对待的理念,增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公正
17、、合理,坚持互惠共赢,以公正的方式降低客户成本,既而降低选购成本。我们坚持推动接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。下半年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对个别指材料标进行调整,符合公司长期使用需要。3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据库我们在进行选购成本分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的状况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和选购决策供应依据,比如公司要根据下半年基准价进行定位和选购,就要依靠数据库供应基础数据。4、选购公开、透亮,实施阳光选购选
18、购部接受集团内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让选购过程都呈现在阳关下。选购部要加强自身防范,持续进行思想训练,不断改进选购制度,用以约束选购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时选购部推动信息平台建设,在大宗材料设备选购时提请招标办进行招标选购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,削减选购中人为因素的影响,原料选购做到公开、透亮。(二)集团日常办公及物业公司日常修理用品选购工作选购集团日常办公及物业日常修理用品选购工作,有项目多,数量少,需求变化大、占用资金量小等特点,针对以上特点,我们应做好以下几项工作:1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的状况下,确保准时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不准时,价格不合理的状况消失,下半年应连续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断查找更符合公司需要的供应商,更好的满意公司生产加工需要。2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业修理材料合理库存 保持日常办公及物业修理的合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理
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