物业辖区楼宇巡查管理规定_第1页
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文档简介

1、物业辖区楼宇巡查管理规定1 .目的规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。2 .适用范围适用于物业中心物业部的楼宇巡查工作。3 .职责3.1 客服组主任负责楼宇巡查的组织、管理工作。3.2 客服组物业助理负责依照本规定实施楼宇巡查工作。4 .程序要点4.1 楼宇巡查的必要性。4.2 防范于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。4.3 杜绝违章的装修。4.4 加强工作监督,提高员工的工作责任心,将员工的被动工 作变为主动工作。4.5 确保公共设施、设备处于良好状态。4.6 检查物业部清洁、绿化、保安工作质量。4.7 增加与住户的沟通机会。4.8 实施空置房的管理。4.9 客服组高

2、级物业助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇 工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。5 .楼宇巡查的内容:5.1 治安隐患的巡查。5.2 公共设施设备安全完好状况的巡查。5.3 清洁卫生状况的巡查。5.4 园林绿化维护状况的巡查。5.5 装修违章的巡查。5.6 消防违章的巡查。5.7 空置房的巡查。5.8 利用巡查机会与住户沟通。5.9 楼宇巡查的方法应包括"看"、"听"、"摸"、闻、"调查了 解”等。5.9.1 "看":通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。5.9.2 "听&qu

3、ot;:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。5.9.3 "摸":通过用手触摸感觉设施设备的卫生状况。5.9.4 "闻":通过触觉来区别是在何时、何地、感觉是什么存 在问题。5.9.5 "调查了解":向住户或员工调查楼宇及公共设施设备使 用状况。6 .楼宇巡查的频次。6.1 一般情况下,综合巡查至少每日一次(包括楼宇状况巡查、 清洁状况巡查、装修施工巡查、空置房巡查)等,物业助理至少 每日巡查两次以上。7 .空置房巡查工作的要领:7.1 检查水电表:7.1.1 检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当水电表在无人居住的

4、情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常 运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在楼宇情况巡查表中予 以记录并及时报告客服组主任。7.2 巡查楼梯间:7.2.1 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状 态;7.2.2 检查梯间墙身、天花墙皮是否出现剥落、脱漆,墙、地 面瓷片是否完整无损。7.2.3 检查消防是否标识完好、 配件齐全;灭火器是否有漏气 或过期、失效现象;消防通道消火栓是否关闭;消防安全疏散指 示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报 警设施是否完好;7.2.4 检查卫生状况是否良好。7.3 巡查逃生天台:检查逃生天

5、台门是否能随手打开 (严禁上 锁);7.3.1 检查天台护栏是否完好, 避雷针、电视天线、隔热层是 否完好;7.3.2 检查有无违章占用逃生天台现象;7.3.3 检查雨水管是否通畅;7.3.4 检查卫生状况是否良好。7.4 巡查电梯:7.4.1 检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动;7.4.2 检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;7.4.3 检查照明灯及安全监控设施是否完好;7.4.4 检查卫生状况是否良好。7.5 巡查大堂、门厅、走廊:7.5.1 检查各类安全标识是否完好;7.5.2 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好;7.5.3 检查卫生状况是否良好。7.5.4 巡查中发现梯

6、间弥漫石油味、 焦味时应立即对相关单位 进行调查,当原因不明时应立即告知保安大队进行检查。8 .巡查方法及要求:8.1 先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡查;8.2 巡查要求两人组成进行,以防造成不必要的麻烦;8.3 注意刷卡签到或在签到本上签到;8.4 发现损坏情况必须当日记录并跟进;8.5 发现住户家中有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入住户家中,更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中;8.6 巡查完毕,应将楼宇巡查的相关状况逐项记录在楼宇巡查表中。9 .公共配套设施设备巡查的工作要领。9.1 巡查水、电、气、通讯设施:9.1.1 巡查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、 冒现象;9

7、.1.2 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;9.1.3 检查室外消防设施是否配件齐全,标识完好。9.2 巡查公共文体设施:9.2.1 检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患;9.2.2 检查儿童游乐是是否完好,有无安全隐患;9.2.3 检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否 有黄土裸露现象,长势是否良好。9.3 巡查道路、广场、公共集散地:9.3.1 巡查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;9.3.2 检查标识、路牌、警示牌是否完好;9.3.3 检查各类雨、污水井盖是否完好;9.3.4 检查卫生状况是否完好。9.4 巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场:9.4.1 检查防

8、盗设施是否完好;9.4.2 检查停放的车辆是否有损伤现象;9.4.3 检查各类标识是否完好无损;9.4.4 检查卫生状况是否良好。9.5 巡查周边环境:9.5.1 检查小区内是否有乱张乱贴、乱拉线等现象。9.5.2 检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、 高空抛物现象。9.5.3 检查是否有违章饲养家禽等现象.9.5.4 检查卫生状况是否良好;9.6 巡查方法及要求:9.6.1 逐项检查,严禁抽查;9.6.2 编制好巡查路线,提高工作效率;9.6.3 注意刷卡签到或在签到本上签到;9.6.4 发现损坏情况必须当日跟进处理。9.7 巡查房屋装修:应按要求每日详细记录施工进度, 详见二

9、次装修管理规定9.8 巡查空置房:详见空置房管理规定。9.9 对巡查中发现问题的处理要领。9.9.1 物业助理巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在小区周巡查表中,巡查回来报告客服组主任解决。9.9.2 客服组主任视情况按下列情况处理:9.9.2.1 属公共设施设备破损丢失的,按报修管理规定处理;9.9.2.2 属物业服务中心其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主任前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应 在一周内解决(有特别时效要求的,必须按时效要求处理);特殊情况需经物业部经理同意后可适当延长;9.9.2.3 属住户违章造成的问题, 应按业户违章处理管理规 定办事。9.10 对巡查中发现的重大问题,客服组主任应及时向物业部 经理汇报,由物业部经理处理。9.11 巡查中发现问题处理完毕后客服组物业助理应现场验证, 处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字 认可。10 .小区周巡查表每月底汇总由客服组归档

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