项目组织和实施方案

1、项目组织和实施方案一、前言多媒体技术迅速兴起，蓬勃发展，渗透到人们生活的每个环节，多媒体技术对教学产生积极的效应，对于提高教学质量、提高教学效率，创设教学情景和优化教学环境起到非常重要的作用。多媒体技术的兴起也在很大的程度上改变了传统教学中教和学的方式，当今信息时代，传统教学手段已经脱胎换骨般进入多媒体教学时代。现代多媒体教育技术具有多通道信息传递优势，具有综合处理声形图文的功能，运用这种优势和功能，使得优美的画面、动听的声音通过媒介呈现出来，讲解配合图片、动画、录像等，把学生带到生动的教学环境氛围之中，使他们身临其境，增强教学感染力，唤起学生学习的兴趣，提高他们学习的积极性和主动性，使获得知

2、识的方式由被动接受变为主动学习。二、设计思想关于本次采购项目，我们的方案设计充分体现：先进性与实用性原则；可行性与稳定性原则；操作性与维护便利性原则；经济型与可扩充性原则。（1）先进性与实用性从实际需求出发，在系统设计和设备选型上充分考虑设备的先进性和实用性功能，以降低总体投资。方案采用成熟稳定技术，既能满足现代需求，又具发展潜力。 实用有效是最主要的设计目标，只有操作简单，功能实用，效果显著才能最大保护投资者的利益。（2） 可行性与稳定性 方案充分考虑了多媒体教育的特点和应用对象的技术、资源、管理等方面的约束，并能很好地结合产品特点进行方案设计；能够完全满足学校的多媒体教育要求。在多媒体设备

3、的选择的方面主要考虑的是性能稳定、技术成熟。（3） 操作与维护简便性 以提高系统的整体运行实用性与简便性为出发点，根据简便性原则，针对系统内操作人员的实际情况和实际操作需要，全面对系统操作进行优化设计，以达到操作、维护简单为目的。（4） 经济型与可扩充性按照模块化，层次化的原则设计，具备良好的伸缩性，能够不断吸收新技术、新方法和新功能。随着多媒体、信息技术、教育形式的不断发展，系统也能不断地增加新的内容，为用户的持续性使用提供了保障。三、项目管理方案和实施方案概述在项目开展前制定出一个切实可行的方案，才能为用户提供一个符合现代需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约

4、资金。我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商，拥有ISO9000认证，坚持“以人为本、以德为先、以质为道”的企业理念，培养并且引进了一批成熟的技术、设计人员和项目管理人员。同时，不断加强自身技术实力、质量保证体系，以控制项目成本，在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势，极大提高了承接项目的能力。公司工程管理的主要内容介绍：1，项目管理在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量、安全、生产是我公司在项目管理中的重点：1. 人力、财力、物力资源的调配2. 设计、施工、服务环节的进度监管3.

5、设计、施工、服务环节的质量监管4. 设计、施工、服务环节的安全监管5. 对遵守法律法规的管理2，商务管理取得合同以后，需要及时向供应厂商并发出订单；合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。1. 合同、商品订单等文件的管理2. 设备供应商的制度3. 商品货期的制定与控制1， 安装管理 在安装设备过程中。除了要求安装流程和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，工程的安装管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实做好施工管理工作：1. 设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理）2. 安装的进度管理（进度计划、进度执行）3.

6、安装的质量管理（验收制度、成品保护）4. 安装的安全管理5. 安装的组织管理6. 工程的文档管理四、项目组织结构保证在项目的实施过程中，公司制定用户方面的项目负责人员，主要是对用户采购的总负责人进行接口，协调客户的资源，解决项目中需要配合的问题，推进项目的进度。项目总负责人：从项目实施队伍组建之日起，就承担了将合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素。总体计划分以下几个方面：项目执行对以下几方面工作提供指导：总体方案设计；设备配置确认；产品质量和项目进度保证；设备安装、调试及测试；设备验收及培训等。项目检查审核项目进展状态，必

7、要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施。项目协调与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接口问题；定期主持整个项目专题协调会，及时解决项目中出现的相关问题。项目管理人员：熟悉项目所需的材料、设备规格，负责材料、设备的进出库，保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点，并熟悉相关技术执行和验收标准，负责协调项目设备的检验和验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责任心，协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。项目实施工程师：具有丰富项目实施经验，作为主要人员参加过大中型项目和应用工程的实施。根据项目的产品安装调试要求，配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段项

8、目任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务；同时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上报给项目经理。项目协调和售后人员：协调人员要求与采购中心及时沟通，调整机器价格、型号变更，配置升级，签合同，还要做好与客户协调工作，了解客户使用机器的情况；售后人员要求处理客户投诉、报修等工作，并且定期做好回访。五、项目管理机构图六、针对本项目的详细实施计划确认中标后，我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户提供正常的进场条件下按时进场，先勘测场地，然后合理布线、设备进场，投影机在安装的过程中我们先与用户沟通，共同协调安装的思路，尽我们的能力最大满足用户的需求。若需要增加其他

9、设备，需要根据情况再集成，我方将与用户沟通落实方案。本企业将指派专业的工程技术员到现场进行安装，安装完毕后将由本企业指派的总负责人进行抽查验收，然后再由用户验收，验收之后请见我们售后服务承诺。我们将不定期上门进行回访，交付之前对用户进行必要的技术培训，若有技术方面的要求，我们将尽力支持，每阶段的投入人数原则上以按期完工为标准，总人数请见本项目人员情况表，我们将以企业的信誉、实力及优质的售后服务，使用户成为我们永远的朋友。七、实施原则根据多媒体教学系统安装重点是施工方案与施工方法，做到资源整合及优化。保障本次项目试验遵循科学性、合理性、稳定性、先进性、最大便利性为原则。按照用户提供的有关工程资料

10、的内容为设计施工方案中的必要条件。施工宗旨：优质、安全、高效、按期完成！项目实施保证 保证按承诺时完成 保证产品质量 保证施工质量 保证安全、文明施工 保证严格按照ISO9001质量认证体系 保证一次验收合格八、项目小组人员组成及实施时间安排1，项目小组项目要和用户方技术人员共同合作进行，计划建立以下小组：（1） 项目领导小组：由用户和我公司领导组成，对项目有最高领导权（2） 项目负责小组：由双方共同组成，其中用户一方应具有用户代表的职责，我方由项目经理担任组长（3） 工程部：负责设备的送货及安装，由工程部经理担当（4） 系统测试小组：负责硬件、软件的独立测试，以确定是否符合需求，担当人员由我

11、公司安排（5）文档支持小组：负责管理和协助整理项目文档，担当人员由我公司安排2，人员安排一览表序号项目阶段项目任务参加和负责人员1供货准备成立项目小组项目经理 项目人员2签订项目合同项目负责小组3与用户单位沟通协调项目负责小组 工程部4项目实施准备项目经理 供方采购5供货实施实施方案计划工程部6设备安装调试工程部7供货产品质量项目小组8设备验收系统测试项目经理 系统测试小组9项目验收项目负责小组10培训计划项目负责小组11设备维护售后服务售后服务部 文档小组3，设备供货进度安排供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货项目的前提条件。我们依据诸多前期的供货经验及客户要求制定详细的工程进度表，同

12、时专人监督，按时按量，优质完成工程项目。现做如下安排：本项目总负责人： 丁伟强实施内容负责人员职务交货进度 落实时间终生维护2天1天2天2天2天2天1天成立项目小组签订项目合同王晓东项目总负责人优化细分需求提交文档审查沈鲁斌技术部经理综合布线陈博工程部经理设备安装调试陈博工程部经理工程初步验收刁旭质检部经理设备试运行及培训沈鲁斌培训部经理工程验收王晓东项目总负责人九、施工管理和控制施工管理要求达到两个目的：控制整个施工过程，确保每一道工序井井有条，工序和工序之间协调配合。密切掌握每天的工程进度和质量，发现问题及时纠正。为了实现上述 ，我公司制定了一套全面质量管理的措施，它概括为以下几点：（1）

13、 实行施工责任人负责制。由项目负责和用户的专业技术人员负责监督，由硬件安装和软件调试的负责人组成质量控制小组，负责工程进度和工程质量。（2） 进退场签名。每个施工小组的人员在进场和退场时都需在考勤表上签名并注明时间，中间离开也不例外。（3） 填写施工日志。每个施工小组的小组长每天都要在日志表上如实填写每天的施工进展，梯队负责人填写质量检查情况。（4） 每道工序完成后，由我方和用户负责人进行检验，并填写施工过程质量检查表，由双方检验负责人签字。通过严格的管理，我方能够做到工程质量可靠，线路排列整齐划一。十、施工设计要求 在系统施工设计阶段就考虑在工程施工的全过程如何对工程质量作出有效的管理和监控

14、的问题。我们认为，为了保证工程质量。系统施工设计应解决好以下几个方面的问题：施工设计：对建筑物结构详细勘测后，同用户一起规划出管线施工图。施工设计的合理性对工程质量是至关重要的。施工过程：施工过程的工艺水平与工程质量有直接的关系，我方将通过细化安装操作的各个环节来保证对施工质量的控制。我们一般将整个施工过程分成三个环节：即系统布线，设备安装和软件调试。施工管理：我方为工程实施制定详细的流程，以便于对工程的施工的管理。施工流程控制要求达到两个目的：保证工艺质量和及时纠正出现的问题。质量控制：我方在以往的工程施工中建议由用户和我方的技术人员组成质量监督小组，并编制质量控制日志，由当班的工程小组负责

15、人填写，监督小组负责人签字。十一、货物安装调试验收货物验收1， 开箱验收：清点货物装箱内容符合装箱单所列并符合招标文件要求和承诺书承诺；2， 开机验收：货物通电开机后进行所规定时间的试验运行，合格后提交验收；产品安装调试及验收1， 产品的技术标准；严格按生产厂家的技术标准和配置要求执行。2， 本投标人负责对所提供的仪器设备产品进行安装、校准，初始试运行；保证正常稳定运行；一次性验收合格通过。3， 本投标人在交货前通知采购人。4， 本投标人负责对所提供的产品进行安装调试。5， 本投标人按时提供全新完好符合合同要求的设备。6， 本投标人按采购人要求承建多媒体项目，并负责多媒体项的调试。项目验收基本

16、内容阶段验收项目验收内容验收方式施工前环境要求施工信息点，设备安装位置施工中联合检验安装面积，预留孔洞地面、墙面、门、电源插座及接地装置电源供电情况货物检验外观与包装的检查规格、品种、数量电气性能抽样测试产品使用说明书、生产合格证安全与防火货物堆放地设备安装设备机架安装方式施工中联合检验外观标识完整齐全螺丝固定情况防震加固措施接地措施缆线敷设缆线规格、路径、位置施工中联合检验符合综合布线要求缆线防护设施系统测试系统功能符合设计要求竣工检验设备功能测试符合设计要求工程总验收技术文件交接工程技术文件、培训资料及图纸竣工检验工程验收报告考核工程质量，确认验收结果设备验收方式：1. 本投标人提供的设备

17、安全符合设备清单的型号及产品厂家规范，并提供所有设备附有的相关资料。在货物运到采购人指定地点后，由采购人组织人员对货物进行清点、签收。2. 如设备型号及数量正确，由采购人签收。在收到货物时，如发现产品规格、型号、产品编号、数量不符时，及时通知我方将按要求及时更换或补充，并由我方承担相关费用。3. 中标方提供设备必须在用户施工现场开箱。4. 性能验收 对产品设备性能的验收是在产品的外观验收合格并且进行了测试之后进行。在产品测试后，有一份公司与用户双方签字认可的测试表，记录了产品设备的详细的实际性能测试结果数据，在对产品性能进行验收时对照标书及合同要求的性能指标表和测试结果表。如果测试结果中有一项

18、指标达不到所要求的指标，则该产品将视为性能不合格；如果所有测试指标均达到或超出标书所要求的性能指标时，则该产品是合格产品。 检查完毕后，填写一式贰份的验收表，并由双方经办人签字。 在完成设备的调试后，用户可在服务回执上签具意见，对我们工作进行监督，保证对用户的工作质量，使用户满意。5. 系统验收系统质量要满足用户认可的技术规范，中标方对产品及工程质量负责，系统验收由用户组织双方验收。工程完工后，用户应立即组织双方对设备性能进行验收。系统验收合格后，双方技术人员应在验收单上签字。安全生产：1， 在施工期间，用户应提供给中标方安全的施工场地，所供设备安全由中标方负责。2， 中标方应加强安全文明生产，建立健全安全生产管理体系，特别是现场施工应加强安全管理。合同期间，由于中标方管理不善或其他自身原因造成的人员伤亡或其它责任事故概由中标方负责。温馨提示：请按照正确的操作规程操作本产品。请在不使用时，确认所有的电源已经关闭。请避免锐器触及钢化玻璃表面，以防止表面钢化玻璃碎裂。简 历姓 名： 简历模板 http:/性 别： 男出生日期： 1989年2月年