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文档简介
世界咖啡的应用世界咖啡——创造集体智慧的有效工具之一目的掌握组织世界咖啡的通用流程;培训结束后能独立组织世界咖啡,在培训或研讨中使用世界咖啡工具。一、世界咖啡是什么二、如何组织世界咖啡三、世界咖啡的七个原则四、
练习五、世界咖啡的应用一、世界咖啡是什么?“世界咖啡”式交谈是我目前为止遇到的对于所有人来说进入集体创造最可靠的方式。—
-
《第五项
作者》一、世界咖啡是什么?世界咖啡式交谈提供了能将分析转变为深刻
的工具和将天才人物紧密相连的结构。—
-
(现代管理学之父)一、世界咖啡是什么?下属是帮助你工作的人,他们更值得你去尊重、去
感谢。有些企业把上下级
关系体现得淋漓尽致,这
是典型的
残余。世界
咖啡可促进人的
,体现现代文明。—海信
董事长一、世界咖啡是什么?既不是谈论咖啡的品味与欣赏;也不是探讨咖啡馆的经营和宣传;而是向您展示一种特别有效的集体汇谈方式;是学习型组织最重要的交流工具、一种有效的集体
方式!一、世界咖啡是什么?“世界咖啡”通过营造好友们聚在一起喝咖啡聊天的情境和
氛围,让背景各异、观念不一,甚至素不相识的人能够围坐一
起,在一种
互利和共同学习的精神下,进行心无
的轻松交流和畅谈,让深藏的思
想碰撞出火花,形成集体的智慧。一、世界咖啡是什么?让疏远的心灵在咖啡飘香中走近!世界咖啡适用对象:知识、激发创新思维、建立社群,以及针对现实生活里的各种议题和问题展开可能性的探索;针对重大的 和机会点,展开深入的探索;让首度碰面的人可以展开真正的
;为现存团体里的成员们建立更好的关系,让彼此对团体有认同感;在说者和听者之间创造有意义的互动;当团体人数至少超过12人以上时为宜;至少有90分钟可以进行世界咖啡。二、世界咖啡汇谈的通用组织流程介绍世界咖啡规则与第一轮研讨第二轮研讨第三轮研讨……研讨小结行动计划成果汇报1.世界咖啡组织要求参会对象:与
相关需1个
,各小组有1个组长;每组人数4-6人,总数16人以上,越多越好;第一轮分组尽量安排不同机构、部门;后几轮每组、每轮都是不同
。2.世界咖啡分组方法随意法方法介绍:不规定每小组人数,参与人按照个人
自主确定 小组;优势:完全符合个人偏好,参与热情较高;萃取的知识准确性较 扰信息较少;劣势:现场比较
,会场秩序难以控制,不同背景的人没有机会相互交流,无法萃取所有人的智慧;适用范围:人群类型较多, 较为分散,汇谈时间有限。2.世界咖啡分组方法抢座位法方法介绍:每组规定固定人数,每个参与者根据自己的喜好去选择坐位,谁先抢到谁优先。但如果座位上如果有两个以前在其他组见过的同事,则无资格进入;优势:既能照顾个人偏好,又使不同背景参与者有机会相互交流;劣势:对参与者的纪律遵守具有较高要求,难以监控行为;适用范围:参与者素质较高,之间相对比较熟悉。2.世界咖啡分组方法排列组合法介绍:组别大于每组人数(例如:与会30人,分为6组,每组4-6人)每组指定一名桌长,每轮汇谈都固守原地,称为“坐台”;组员“出台”,要求成员每次轮动到其他组进行汇谈时看到的都是全新的面孔,不能有之前与之汇谈过的人出现;优势:各组每轮有是新面孔,各人有机会与所有的人见面,能萃取所有人的智慧;劣势:每个人是 的被安排到各个小组,无法充分发挥积极性。2.世界咖啡分组方法排列组合
换位置公式:G后((n-1)*i)个字母G-组名字母
n-轮数
i-组员号数轮数组员号第一轮第二轮(纵列依次差1)第三轮(纵列依次差2)…第n轮(纵列依次差n-1,n<组别)桌长A0AAA…公式:G后((n-1)*i)个字母G-组名字母n-轮数i-组员号数组员A1ABC…组员A2ACE…组员A3ADG…组员A4AEI…3.世界咖啡场地和物料要求环境宽松课桌小组
式摆放音响、投影设备大白纸和白板笔、胶带记录本和笔制作课件需要每组一台电脑物理氛围颜色安定、沉静、平和、亲切等意象,给人情绪稳定、容易相处的感觉;光线可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些;温度温度在20℃,相对湿度在40%-60%之间最合适;布置为避免人们之间距离感,桌子不宜太大,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。桌子上必备:沙漏、白纸、笔、小花瓶等物品;社会氛围榜样力量初期,如果气氛凝重,可让积极参与;事先摸清参会者
较大的人物,其先发言,利用榜样力量,带动其他从众心理从众心理是指人们容易迫于群体的压力,跟随大多数人行动,不敢做少数派,这是一种自我保护的本能。会谈的从大多数人感的话题开始,多数人的积极参与使少部分不积极参与者压力;力量能够改变人的行为和态度,正确运用
的力量,能够弘扬正气,改善社会环境。会谈前,通过标语、播音等方式营造良好的鼓励会谈的氛围。如何营造“心理
”和“心理安全”的交谈心理氛围,便取决于我们做什么以及怎么做;尊重尊重、
地对待每一位参会者,把话语权、自主学习的权利还给每一位参会者;欣赏欣赏还包含了对别人的宽容、理解与体谅。欣赏,可以是一句
的鼓励,可以是一次小小的肯定,可以是一个会心的微笑,还可以是一的关爱,就会获得自我次温暖的抚摸。当参会者真正感受到别人价值感,发挥出自己的最大潜能;关注关注每一位参与者,让世界咖啡能展现每一位参会的才能和智慧的舞台,使敢想敢问,敢说敢答,充分张扬自己独特的个性,成为一个个鲜明独立的自我。心理氛围4.世界咖啡职责介绍规则;介绍
含义;鼓励发言,维持聆听及良好互动的气氛;监督各小组按
,制止走题闲聊;及时纠正 不清的问题;掌控 时间节奏。5.组长的职责和权力(第一轮)欢迎组员;安排学员自我介绍(2分钟完成);介绍 ,让大家理解
;告诉每人自己默默思考5分钟,准备
;(控制)安排学员逐一 (不超过5分钟);记录学员 内容;组织
总结当轮结果。6.组长的职责和权力(第二轮)欢迎新组员;安排学员自我介绍(2分钟完成);上轮本组安排学员逐一结果;(不超过5分钟);记录学员 内容;组织 总结当轮结果。7.“世界咖啡”注意事项主持介绍第一轮和规则10分钟30分钟休息10分钟第二轮20分钟(桌号根据公式推算变动)第三轮20分钟(桌号根据公式推算变动)复位总结20分钟(桌号:回到第一轮)休息10分钟各组 结果8.
过程(示例)参考:
首轮深度汇谈流程首轮开始,共喊
:一二三四五六七,
一起喝咖啡;介绍
:组长介绍本组
,宣布研讨流程,1分钟;组员静默,独立思考3分钟,并将思考的内容写在桌面咖啡纸上,用海报纸尽情发挥想法(用写的,用画的都可…);:每人1-2分钟(每人 后,大家要鼓掌感谢);质疑
,深度汇谈,15-20分钟。质疑的方法:追问,例如,这样做的目的是什么?这个措施真的能执行吗?可能会有什么样的结果?组长总结:2分钟:一二三四五六七,
一起喝咖啡铃声响,即换组(组长不动)参考:以后每轮汇谈流程组长向新来组员表示欢迎;介绍并
前轮成果
2分钟;新组员静默(独立思考,并将思考内容写在桌面咖啡布上)3分钟;每人1-2分钟(每人 后,掌声感谢)组员提供创新补充10分钟;组员质疑
5分钟;组长总结2分钟;再次轮换。参考:汇谈总结流程回到本组共喊
:一二三四五六七, 一起喝咖啡;重复思考、
、质疑流程;总结;提炼观点,并将内容写在另一张桌面咖啡纸上,制作展示板,(用写的,用画的都可…)。9.世界咖啡汇谈的礼仪集中注意力在 的事情上每个人都贡献自己的想法说出自己的意见仔细聆听以了解他人的想法把大家的想法联结起来玩得开心三、世界咖啡的七项原则第一项:设定情景第二项:营造友好的空间第三项:探索真正重要的问题
第四项:鼓励每个人的投入/贡献第五项:交流并
不同观点第六项:共同审议不同的模式、观点和
次的问题第七项:收获、
集体智慧第一项:设定情景第二项:营造友好的空间第三项:探索真正重要的问题简单清晰、耐人寻味、产生能量、注重探讨令假设浮出水面、可以开辟许多可能性。第四项:鼓励每个人的投入/贡献第五项:交流并不同观点第六项:共同不同的模式、观点和
次的问题第七项:收获、集体智慧四、
练习供参考:如何打造高绩效团队?拟定某岗位新员工岗位入职培训如何做一名优秀的主管/经理?如何为客人提供个性化服务?如何进一步提升客人满意度?……可根据讲师设定内容更换。四、
练习根据人数分组,每组4-6人,组数大于每组人数;主持介绍第一轮和规则5分钟15分钟休
息
0分钟第二轮
15分钟(桌号根据公式推算变动)第三轮复位
15分钟(回到第一轮)休
息
0分钟各组 结果10分钟演练可适当减去休息时间。五、世界咖啡的应用“世界咖啡”学习法特点:学习2.0----汇集体智慧方法:多轮小组 (每组4-6人):一个或多个应用:课件开发、培训效果、解决问题、规范流程…案例应用之一:课程开发案例应用之二:提高培训效果的方法案例应用之三:企业文化梳理与宣贯案例应用之四:解决实际问题案例应用之一:课程开发-确定课程体系(20人以上)用世界咖啡方式讨召集岗位骨干和相关论确定岗位课程体系。3、寻求方法
收
源1、确定流程识别任务研讨过程问题类课程开发工具方法收集表问题:解决方法工具常见错误案例世界咖啡开发的课程特点内容:实用高效由该岗位骨干实践总结形式:微单元化细分,课程为一个
为宜方式:快速简单集中岗位骨干2天时间即可完成应用:方便课程电子化后,即可充分利用e-Learning案例应用之二:提高培训效果—三明治培训法培训效果探讨—三明治培训法面授/ELN听到多少?理解多少?应用多少?60%60%60%XX=
?=21.6%XX效效果果2?0%面授/ELN效果20%效果40%咖啡方式学员听到多少?理解多少?应用多少?80%80%60%XX=
?=38.4%XX培训效果探讨----三明治培训法面授/ELN效果20%效果40%咖啡方式学员听到多少?理解多少?应用多少?80%80%80%XX=
?=51.2%XX效果50%咖啡方式应用规划培训效果探讨—三明治培训法培训效果探讨—三明治培训法三明治培训法应用建议:面授培训时,每天下午第一个小时用于咖啡
;重点培训或讲课费高,应采用三明治培训法;制度价值观、愿景、使命外部看:企业形象看:企业精神行为企业文化树
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