纸质凭证电子化管理工作总结

1、纸质凭证电子化管理工作总结纸质凭证电子化管理工作总结【内容摘要】分行监控中心于11月12日、13日对分行营业部10日传票进 行了测试，11月14日首批13个网点正式运行，标志着我行集屮 监控屮心成功上线运行，1、打印机设置不到位，使凭证打印偏移，致使oct无法识 别，2、没有及时更换色带，色带颜色浅，影响扫描效果，3、封面差错多样化，4、运营主管系统漏登柜员业务笔数，致使系统无法弹岀张 数，5、传票连张（未撕开），导致系统无法扫描，6、补打传票无补打账号，7、换折、销折内页未取，影响扫描，8、遗漏传票，9、有漏办讫章、附件章现象，或办讫章、附件章位置不规范，10、漏编、少编及未编传票号，11、

2、单位账户预留印鉴、账号条章模糊不清，12、大小写金额不符，13、atm机加钞凭条纸粘贴在传票里，14、补扫凭证在系统屮登记日期错误。分行监控中心于11月12日、13日对分行营业部10日传票 进行了测试，11月14日首批13个网点正式运行，标志着我行集 中监控中心成功上线运行。11月份上线以来，共计上收了 47个网 点301194张传票，平均识別率达60、02%,其屮，识别率最高是澄 城西三路分理处，达80、45%,识别率最低是澄城韦庄分理处，是 31、28%；当月共扫描了 367个柜员的传票，其中，识別率最 高达99、02%,柜员是5b53,识别率最低是0%,柜员是5753和5elg, 通过扫

3、描传票和补录凭证，发现存在以下问题：1、打印机设置不到位，使凭证打印偏移，致使OCR无法识别2、没有及时更换色带，色带颜色浅，影响扫描效果。3、封面差错多样化。行号错误；封面未编号；传票总数用铅 笔填写；册数未编或编错4、运营主管系统漏登柜员业务笔数，致使系统无法弹出张数5、传票连张（未撕开），导致系统无法扫描6、补打传票无补打账号。7、换折、销折内页未取，影响扫描。8、遗漏传票。9、有漏办讫章、附件章现象，或办讫章、附件章位置不规 范。10、漏编、少编及未编传票号。11、单位账户预留印鉴、账号条章模糊不清。12、大小写金额不符13、ATM机加钞凭条纸粘贴在传票里14、补扫凭证在系统中登记日期

4、错误；补扫凭证内容不完整15、印鉴片、借记卡回单联等较小票据无法扫描16、凭证包在系统中漏登记，致使中心无法核销要求和建 议：1、网点运营主管积极联系本行计算机管理人员及时维护打印 机设置参数，以便扫描成功2、及时更换色带，便于OCR技术扫描3、盖章清晰，位置准确，不能漏章，否则影响到系统识别a: 身份证盖2个附件章，位置左右下角25mm之内，b:其他附件右 下角30mm处，c:结算业务申请书第二联盖2个章：办讫章和附 件章，便于扫描识别4、正确填写封面：传票编号用铅笔填写在右边附件上方位置 处，按顺序，按张编列，不能漏编、重编；其余要素用铅字笔填 写，内容填写正确，注意行号处不能误填为柜员号5、传票不能破损，若破损用胶带粘贴好，每张票撕开，不能 有连张，传票严禁夹有其他物品，如：大头针、回形针等，传票 以柜员为单位，用夹子夹好6、身份证复印件用A4纸复印，便于扫描7、TAM机加钞凭条纸不要粘贴在传票里，可以粘贴在加钞登 记簿8、运营主管一定要负起责任，营业结朿前要在监管系统中录 入柜员传票张数，以便于OCR顺利扫描成功9、借记卡、存折之类交易补打凭证用4543交易10、系统登 记补扫凭证日期必须正确，不同于登记日期；补扫内容包括：封 面及需补扫的凭证或附件、补扫凭证申请