制冷事业本部企业标准MRP系统管理制度

1、制冷事业本部企业标准MR陈统管理制度1 目的与适用范围为规范MRPII操作和管理，确保MRPII系统高效、稳定、安全运行，进一步提高MRPII系统信息的准确性和安全性，特制订本制度。本制度适用于制冷事业本部及所有单位。2 引用标准无3 定义无4 管理内容4.1 MRPII系统用户管理4.1.1 MRPII 用户管理1.1.1.1 制冷事业本部非顺德工厂用户由营运管理部IT管理中心MRPII系统管理员管理，顺德工厂用户由顺德工厂MRPII监控小组的系统管理员管理，所有用户档案在营运管理部IT管理中心存档。1.1.1.2 制冷事业本部芜湖制冷用户以“KWH开头，芜湖电子用户以“KWD开头，电子分厂

2、以“KDZ开头，其他用户一律以“KT开头；商用空调事业部用户以“KDV开头。4.1.2 MRPII用户管理规定4.1.2.1 MRPII用户申请系统职责（包括新增职责和更改职责）时需填写“MRPII系统职责申请表”（见附表一），由部门负责人签字后，提交到MRPII系统管理员，经批准后存档。非财务人员申请财务职责时，申请表须先提交所申请财务部门负责人签字，再交到MRPII系统管理员。MRPII系统管理员根据申请用户的工作岗位在系统中设置操作权限，并保存申请表格；如果申请表不被批准，MRPII系统管理员负责将申请表转回申请部门，并负责解释原因。4.1.2.2 MRPII操作人员办理离职手续时，必须

3、经过各单位MRPII系统管理员签字，以便MRPII系统管理员在系统中作用户删除，若离4.2 MRPII 上岗管理职人员未办理离职手续的，由部门负责人及时OA合各单位MRPII系统管理员。没有按以上规定执行的，一经发现则其部门负责人进行100元/次的处罚，并承担因此造成的一切损失。4.1.3 MRPII用户管理规范：4.1.3.1 各MRPII操作人员对本用户的安全负责，各用户必须对自己的用户密码严格保密并定期修改，不得外泄。如有他人通过用户自己的密码登录，造成数据泄密、数据修改或恶意破坏，罚款200500元，并承担因此而引起的一切损失。4.1.3.2 严禁任何人使用他人用户，一经发现，罚款20

4、0500元,并承担因此而引起的一切损失。4.1.3.3 严禁对系统数据进行蓄意破坏，一经查证，罚款2000-10000元，情节严重者交集团法务部，按集团制订的“保密制度”处理。4.1.3.4 因为不规范操作导致系统错误，根据情节严重程度罚款100-500元。1.1.1 制冷事业本部所有MRPII操作人员必须持证上岗，发现不具有上岗证的用户操作MRPII系统，一经查实严肃处理，MRPII操作员资格评审合格证由营运管理部IT管理中心统一管理。1.1.2 MRPII操作人员岗前培训管理1.1.2.1 MRPII操作人员岗前培训管理：顺德工厂MRPII用户由MRPII监控小组负责培训，非顺德工厂用户由

5、营运管理部IT管理中心负责培训。1.1.2.2 MRPII系统用户提交MRPII系统职责申请表时，MRPII管理人员根据其上岗证是否已经具有此职责的培训，如没有则立刻安排培训及考试，并负责落实培训教师，然后以OA或书面的形式通知相关业务部门；若已经接收过培训，则可以直接申请增加职责，不需要再进行培训。1.1.2.3 培训完成后，培训人员必须经过MRPII专业知识考试，考试合格者，由营运管理部IT管理中心颁发MRPII操作员资格评审合格证；对成绩不及格者，由培训人员所属的业务部门根据实际情况提出补考或重修，不合格坚决不予上岗。1.1.2.4 MRPII操作人员考试成绩要求笔试大于等于35分，实际

6、操作大于等于45分为合格，否则重新培训，并交纳培训费200元整。1.1.2.5 营运管理部IT管理中心负责每半年组织一次MRPII系统培训。1.1.3 MRPII上岗培训和考试的管理要求1.1.3.1 在MRPII培训期间，培训教师需本着认真负责的态度，去指导学员进行相关专业知识学习，力求使培训人员最大限度的掌握本岗位的MRPII操作知识和其需承担的职责。1.1.3.2 在MRPII培训期间，培训人员必须按照培训要求接受培训，做到不迟到、不旷课、不早退，如因故请假，必须通知培训教师认可；如培训人员多次违反规定，培训主管有权利取消其培训或考试资格，并把情况书面反馈到人力资源管理部门，根据相关制度

7、进行处罚。1.1.3.3 在考试期间，禁止以各种不正当手段进行作弊，一经发现将立即取消作弊人员的考试资格，并把相关情况书面反馈到所属业务部门领导和营运管理部，并进行通报批评。4.3 MRPII文件管理4.3.1 营运管理部IT管理中心负责制冷事业本部MRPII系统管理规章制度、物料编码规则、跨单位MRPII系统业务流程文件制订、修订。4.3.2 各单位在制冷事业本部文件的基础上制定、细化本组织MRPII系统管理规章制度、业务流程、岗位职责以及考核制度等。4.4 MRPII日常维护管理4.4.1 顺德工厂MRPII系统由MRPII监控小组负责维护，非顺德工厂MRPII系统由营运管理部IT管理中心

8、负责维护。4.4.2 营运管理部IT管理中心解决各单位运行过程中出现的技术难题，并在承诺的时间内给予解答，必要时将情况反馈至集团IT运营中心、赛意公司或Oracle公司提供技术支持。4.5 MRPII系统设置管理4.5.1 MRPII系统设置由营运管理部IT管理中心统一归口管理。4.5.2 各单位根据业务需求在MRPII系统中进行局部设置或修改（如帐户别名、子库、车间任务类别等），但在系统中设置或修改前应以书面或OA形式通知营运管理部IT管理中心，由IT管理中心提供技术支持并予以实现。4.5.3 各子组织在进行业务重组及新设子组织时，首先要通知流程信息，从技术上考虑是否能够实现，再由流程信息负

9、责MRPII系统调整方案、总体规划、实施过程组织、监控及实施效果评价；在项目实施过程中以项目组的形式承担责任和考核。4.6 MRPII报表管理4.6.1 制冷事业本部内各单位使用的MRPII报表由营运管理部IT管理中心统一归口管理。4.6.2 报表开发管理规定：4.6.2.1 制冷事业本部内各单位需新增MRPII报表或修改报表时，申请人需填写“MRPII系统报表开发申请表”（见附表二），在部门负责人签字后，提交营运管理部IT管理中心MRPII管理人员，确认报表是需要开发或修改。4.6.2.2 MRPII管理人员负责对申请表内容进行优化，并协助申请人填写好报表需求内容。4.6.2.3 营运管理部IT管理中心报表开发人员根据报表需求进行报表开发，并保存申请表格，营运管理部IT管理中心负责建立MRPII表格台帐。4.6.2.4 报表开发完毕后，由开发人员负责通知MRPII管理人员在测试环境进行一天以上时间的报表测试，测试无误后，由管理人员通知申请人进行试运行，确认后再正式使用。4.7 编码清理管理4.7.1 定期对MRPII系统中的成品编码进行清理，周