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文档简介
1、关键人才管理体系思路草案目录第一部分总体思路一目的二关键职位识别与关键人才管理策略三关键人才管理体系与管理工具四关键人才管理工作步骤五关键人才的评估维度六评估结果的运用第二部分人才池七人才地图八继任者地图九三类人才池第三部分关键素质模型十设计素质模型的作用十一素质模型设计思路第四部分素质评估与素质测评十二能力评估目的十三分层分类评估十四360°评估报告模板十五组织气氛调查十六内部满意度调查模板第五部分职业发展规划十七职业发展规划与继任者计划联系十八职业发展通道十九明确每个职业阶梯对时间上的原则要求第六部分人才培养二十培养对象二十一能力发展需求分析矩阵二十二培养计划二十三能力发展轨迹第
2、一部分总体思路目的业务拓展和战略升级,需要核心能力的驱动和支撑。而公司核心能力的载体是关键职位上的人才,对关键人才的识别、保有和提升,就是对公司核心能力的保有和提升。如何系统地管理关键人才,如何有计划的提升关键人才的能力,如何进行人才储备以满足业务发展需要,如何进行继任者培养以减少关键职位人才流失或缺位而带来的影响等,是我们面临的课题。通过构建、落实和持续完善关键人才管理体系,以达到如下目的:a)锻造一支高素质、高境界、高领导力的干部队伍,和一支高素质的专业人才队伍b)明确和落实关键人才责任机制,促进关键人才管理工作科学化和规范化。二关键职位识别与关键人才管理策略2.这些职位较为适合从内部培养
3、和选拔,而非外部招聘;3.这些职位在组织内部属于中高层级;独特人才/非常设职位以任务或项目形式,与外界合作,以减少企业成本。如专家顾问、咨询公司等。核心职位关注对公司战略贡献的评价;提供定制化的培训,重点培养,关注长期投入,形成企业独特的核心竞争力。关键职位内部选拔与培养为主,并不断深化关系,强调长期合作,以增强公司核心竞争力。采取倾斜的薪酬策略,为职责、绩效、能力而付薪。辅助职位采取外包方式或者根据特别任务招募;根据目标完成情况考核,关注差错率;提供限于流程、规章的操作性培训;为工作结果(计件/计时)付薪。通用职位根据经验外部招募;根据职责进行考核;提供满足工作要求的短期培训;采取有针对性的
4、薪酬政策,为绩效付薪。高对公司战略或业务的重要性高低织的关键能力紧密相连,且对组织的未来发展起着至关重要的作用;关键职人才市场上的稀缺度此一一职他与组位选择原贴14./人才吸引人才发掘组织推荐人力系统发 掘(人才盘 点)职业发展&人才评360°评估上级评估组织气氛调枭涮 群体评估资键人才职报告)四关键人才管理工作步骤运用绩效考核 巢运用亚通关和任职标 准向管理层反馈人才地图继任者地图为台匕 目匕力评估擅告组织气氛调 查报告干部作风建 设设计培养计 划多方位培养述职会议内部客户满 意度调查报 告员工动态调根据公司业务发展、组织架构的变动,关键职位可能发生变化。关键人才管理体系与
5、管理工具攻、织力策确的对娟而徐估瑞掷财个方坊 力匕匕 育力(管理能力根够他力)、叫核心价值分析*距0解职 ;产现 场与 二层褊古对人才评估坚持分层分类的砒力专业能力发展计划 目标不同层级和不同耳嫡臬除瓶估重点、标准、工具有所不不同场继选你模间距 靖的侯簿质之差斤"" 福任如素型外崛府 评在 询 管专核心价值管理能力业绩能力(管理/专业)人品与职业操守文化认同经理台匕目匕卸11/A核心评估的结果运用表C.持续业能力,展现出局领导潜能。需加强专业技能指派项目以增讲工作技A.加速培养,为更重要职 总经翻作准备。可以在目前 XXX内随期内接任重要职务 或扩大权责.以加谏成台P 目匕
6、,DSa)部门绚XXX 1/A假:专业人贞副总2XXX朝A推进。管羲顺/无投入。绩 X就武指派不 Io 2A绩效并观长。副总强清aXXX 3/ft员会中关注,XXX那宓u展发展领导力的横向任务考点加噩其发展步骤业就快对藤时我的继任计廊副总经XXX 2/BB/C类人员:给予有针对性的培训,帮助其进一步提升其业绩和能力;K出;I员:给予警告,甚至淘汰,在重点提供业绩和能力辅导的同时,必须加快对该同位把继任计划部门经理2XXX 2/Bj七人才地图产部门缈34XXX3/C -第二部分人才池也图可直观反映现任岗位上人员与岗位要求匹配情况和发展潜力。b)人才地图符号代表意义:a) “XXX”代表现岗位上人
7、员的姓名b) "字母/数字”代表该岗位人员的任职状态和发展潜力。数字:1-胜任力表现突出,2-胜任力表现一般,3-胜任力表现较差;字母:A-已准备好,B-有发展潜力,准备度1-2年,C-现职位不很适合暂无发展潜力。C)绿色代表该岗位在职人员表现优秀,红色代表该岗位任职人员需要替换或在岗观察。八继任者地图XXXXXXXXXa)人才预警:工程部经理任职状态为“3/C”(胜任力表现一般,并且不具培养潜力),而该岗位无继任人选,因而需纳入人才预警系统,招聘部门和分公司总经理需重点关注,并采取措施。b)人才培养责任预警:办事经理能力和发展潜力都很好,并具备晋升到更高职位或轮岗到其职位发展的能力
8、,但由于没有培养出合格的继任者,因此很可以丢掉晋升或轮岗的机会。需将此情况反馈给办事处经理,以提醒其注意培养继任者。九人才池人才池内部人才储备池管理培训生外部人才储备池a)内部人才储备池:人才地图中任职状态为“1/A”、“1/B”、“2/A”(即现岗位胜任力表现突出或良好、发展潜力突出或良好的人员),纳入上级关键职位后备人才的储备池。b)管理培训生:每年有计划地从高校招收优秀应届毕业大学生,并对有管理能力潜力或特质的毕业生,纳入管理培训生范围,并在半年后帮助其设计职业发展规划,尽而对其进行有计划的培养。c)外部人才储备池:发展比较快的战略业务单元(SB)、或即将新增的战略业务单元,即懂管理又有
9、专业能力的复合人才和专业人才通常需求比较大,对该类人才通常会集聚在相关行业的几家优秀的企业之中,这几家企业相关人才的联系方式、职务、能力状态(比较粗略的了解)等信息需要掌握,以便需要是能定点借挖进而缩短人才引进周期、提高人才引进质量、降低人才引进风险。第三部分关键素质模型十设计素质模型的作用为人力资源能力管理和开发提供衡量尺度,为人力资源管理工作从职位管理向能力管理转变提供条件,是组织能力管理和关键人才管理工作的基础和核心工具。十一素质模型设计思路a)素质模型设计方法:基于以下分析,我们在素质模型的设计方法将以战略演绎和职位分析为主、关键事件访谈为辅:i. 组织和员工的技能必须与企业的策略发展
10、紧密结合,以加强我们达成目标和绩效的能力,因此素质模型设计必须承载企业战略对相应职位的要求;ii. 相同职位上的人员绩效表现存在差异,绩优者所具备的特质,是人才选拔、培养应该关注的内容。从企业策略明确企业的策略组织的关键能力从组织的关键能力明确员工的技能需求发展I组织的关键能力b)能力指标提练原则:i.ii.iii.员工的技能需求?员工的技能需求以达致卓越的绩效表现通用能力指标:每一个工作都 必须具备某些专业和管理的技能, 某些技能会 被应用到所有的岗位,如沟通能力。关键工作能力指标:每一个工作都能分解成很多细化的技能以达致卓越的工 作表现,但某些技能对其工作的影响会比其他技能更重要 ,这些技
11、能会被称 为“关键的工作能力”。能力指标及级别组合:能力和其级别应 反映最优化(适合)的工作要求,某 些员工可能具备比工作岗位所需要的技能和级别更广和更高。c)素质模型中的能力框架关键的工作能力必须具备的通用技能?完成一个工作所必须具备的产品,、流程和技术?所有的工作岗位都需要 具备即根本特源和品质 / 5专家级的的知识和能力_3:5都战略领导者豳!应具备,只是对耒同层 n ?这一能力1是区别此类职 次的员工,.要求程度不” 位与其他类别职位的重?这一能力是所有:位具备3 8经理级白?通常每个归力,4 总监级的要依据,,2专业人员级而关键能力口有独特性 4位具备4高级的从“角色”.劾希的从“企
12、业文化”出可接受的5可接受的3有经验的从“技能”出发2标嚏伽细的e)编辑素质清单。例如某公司的管理能力清单:能力层向能力名称能力描述策略面前瞻性拟定组织远景,并能鼓舞人心共同迈向目标策略思考透过分析目的,详细事前规划,并进行长期全方位的考量来制订决策执行向目标导向注重目标的达成,对自己和他人都有很高的期望,并推动自己和他人高水平地完成任务解决问题能力通过概念性和系统性的思考,能及时和有效地确定、分析、组织和解决问题能力计划和组织设立清晰目标、分配工作优先次序、详细追踪进度,适时采取相应行动以确保目标达成推动变革接受新观念,驱使变革以达成目标人员管理面授权任用有才华人士,赋予重要任务及充分自主权
13、使其达成目标员工发展为自己或协助员工职业生涯规划,并适时给予辅导和发展机会绩效管理设立绩效目标,考核评估结果,并提供适时的辅导和奖励建立人际关系网络积极建立人际专业网络以利于工作协调与业务进行基础面沟通力根据不同听众的特点,清晰地、简明地和坦诚地交换信息和观念,并能倾听和接受其他人的意见团队合作注重团队的目标和结果,并了解其他同事的需求,调整自己的目标以协助其他同事完成工作可信度在与人的交往中能展现个人的专业性,并能赢得客户或他人对自己的信心f)编辑素质词典。素质词典模板:素质名称:素质类别:素质定义:级别等级标准g)设计关键职位素质模型,与职位分析相结合。如,专业能力设计思路如下:关键工作能
14、力r1?5作能力建立如何有效展示工作角色价值的认知?围绕主要功能而组成的专业知识和 技能,如销售、市埸、财务、人力 资源等?选用标淮化的能力级别?工作所需的专长技能例子?客户关系管理?市埸调研?销售计号等8T关键工官关职位湍9案例,?公 业能力类别??力配置?组余要什么步骤和相关流程 的知识和技能去履行我的 工作角色??需要什么知识和相关的应用技能去履行我的工作角 色?专业能力类别:销售与市场产品经理分公司总经理分公司营销经理分公司产品专员办事处经理客户代表1市场调研22212市场拓展243323销售计划4332214市场推广计划332225市场运作2322326销售技巧3332327客户关系
15、管理3332328)商选择39新产品引进与推广43322110产品知识34332211运营商管埋3212渠道管理333122案例,某分公司总经理的素质模型:等级膏理能力(总监级)素质指标等级专业能力素质指标核心价值素质指标3目标导向5市场拓展3解决问题4销售计划3计划与组织3客户关系管理2推动变革2产品知识2员工发展3运营商管理3绩效管理5渠道管理1建立人际关系2业务敏锐性3沟通力2市场运作1团队合作2可信度第四部分素质评估与素质测评十二能力评估目的a)作为选拔、留任、调岗等人事决策的依据。(工具见:前面”第一部分总体思路介绍”中的评估结果运用表)b)作为差距分析依据。工具如下:c)作为培养情
16、求分析的依据>)0人才培养中”的能力发展需求示例职位等绘别4职位名称评估类型1*/7/1-*-A*评估万评估周期副总裁级例行评估述职报告匚年度总监缴别3例行评估任免评!*二360°评估L组织气氛调'查述职报告/半年、年度提拔前提拨后3个月分层分类左行评估,且评估工具、I级别2职能类内部客户满意调查驻外机构负责人例行评估任免评估跟踪评估360°评估组织气氛调查半年、年度提拔前提拨后3个月经理级例行评估任免评估360°评估上级评估半年、年度提拔前提拨后3个月项目经理跟踪评估上级评估360°评估根据项目周期确定十四3600评估报告模板a)总监级、
17、驻外机构负责人的评估模板i. 素质评分表ii. 素质曲线(管理能力曲线、专业能力典线、价值观曲线)iii. 素质能力分析矩阵iv. 综合评语(从素质模型的角度分析)b)经理级管理者评估报模板i. 素质评分表ii. 素质曲线iii. 综合评语(从素质模型和冰山模型两个角度进行分析)十五组织气氛调查a)管理者的管理风格、领导力以及对公司文化的认同度,对内部组织气氛的影响很大,普遍认为管理者个人对组织气氛的影响度为70%。因此组织气氛调查不仅可一定程度上反应管理者管理成效,加强干部作风建设,而且还可以管理者树立一面镜子,以便管理者自省。b)考评者为部门内部员工。c)组织气氛调查评估报告模板略。十六内
18、部满意度调查模板a)内部客户满意度针对职能平台部门和运营平台部门的负责人。b)牵引和强化管理者及部门成员的服务意识和服务行为,加强组织协同、和倒金字塔的组织服务意识。c)考核者为业务部门和驻外分支机构。d)内部客户满意度调查评估报告模板略。第五部分职业发展规划(注:暂不作为重点略)十七职业发展规划与继任者计划联系IT1a)每个员工都是其个人发展计划的主要责任者。他/她应参与职业规划的过程,并认同职业方向的决策。b)职业发展体系要平衡组织需求和个人需求、偏好的目标。c)主管人员应承担辅导下属,以及审批和实施下属发展计划的责任。d)职业发展体系将针对一批人才,而非某个特定职位的某个具体人员。每个员
19、工都应给予职业发展的机会,无论他们的性别、职位高低和背景。十八职业发展通道a)划分管理通道和专业通道。b)明确各职业阶梯对能力上的要求(见关键职位素质模型)0c)明确每个职业阶梯对时间上的原则要求。案例,下面的表格展示的是一个绩效水平持续非常优秀的员工以及一个绩效水平持续在平均水平之上的员工分别在销售执行/销售网络管理类职位中的升迁所需的最短年限示例职级职位最短年限普通员工管理培训生绩效水平持续非常优秀的员工绩效水平持续在平均水平之上的员工绩效水平持续非常优秀的员工绩效水平持续在平均水平之上的员工13A类分公司总经理121212B类分公司总经理121211C类分公司总经理24139办事处主任1.52.51.52.57高级客户代表120.516客户代表不适用不适用不适用不适用第六部分人才培养十九培养对象a)“能力-绩效”评估结果矩阵中相限B、C内的现任者(高能力中等绩效、高绩效中等能力两类人才。见本草案第六条:评估结果运用表)b)继任者c)管理培训生d)新入职的关键人才能力发展需求分析矩阵能力能力力评估结果能力优势能力能力能力急需加强能力能力*>a)被评估人的优粉在于:箧力相如职市汕I虎性能
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