国际贸易单证实务第十三章 其它单据ppt课件

1、国际贸易国际贸易单证实务单证实务1 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-15第十三章第十三章 其它单据其它单据u案案 例：例： u根据第二章的案例上海新龙股份根据第二章的案例上海新龙股份(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)与美国与美国CRYSTAL KOBE LTD.洽谈洽谈含含55%丙烯酸树脂丙烯酸树脂45%的棉女士短衫的棉女士短衫(LADIES 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITTED BLOUSE)签定的合同签定的合同，根据第六章的案例出口商上海新龙股份，根据第六章的案例出口商上海新龙股份(SHANGHAI NEW DRAGON

2、 CO. , LTD.)开出的发票和装箱单的相关内开出的发票和装箱单的相关内容拟写装船通知和收益人声明各一份。容拟写装船通知和收益人声明各一份。 u 国际贸易国际贸易单证实务单证实务2 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-15第一节第一节 装运通知装运通知 1 1、出口商中英文全称、地址、出口商中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址本栏应注明出口企业全称和地址 以及联络号码等信以及联络号码等信息，普通公司都是打印好的格式。息，普通公司都是打印好的格式。2 2、单据称号、单据称号 本栏常用本栏常用“SHIPPING ADVICE“SHIPPING ADVICE装运通知或装运通

3、知或“DECLARATION OF SHIPMENT“DECLARATION OF SHIPMENT装运声明等表示装运声明等表示。假设信誉证中有详细的规定，应采用信誉证中规。假设信誉证中有详细的规定，应采用信誉证中规定的称号。定的称号。3 3、地点及日期、地点及日期Place and DatePlace and Date 出单日期普通与提单同日，信誉证项下应按来证规出单日期普通与提单同日，信誉证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实践发货地或收益人所在定缮制。出单地点通常是实践发货地或收益人所在地。地。4 4、抬头人、抬头人ToTo 这一栏填写有几种能够性，终究怎样填写，应按信这一栏填写有几种

4、能够性，终究怎样填写，应按信誉证的详细要求：誉证的详细要求： 填写信誉证恳求人称号和地址。填写信誉证恳求人称号和地址。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务3 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-155、发票号码、发票号码Invoice No. 本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。6、信誉证编号、信誉证编号L/C No. 填本套单据所属的信誉证编号。填本套单据所属的信誉证编号。 7、商品称号、商品称号Description of Goods 填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些

5、单据坚持一致。容，要求与这些单据坚持一致。8、数量、数量Quantity 填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。9、装运、装运Shipment 这一类内容主要包括：装运港称号这一类内容主要包括：装运港称号Port of Loading、目的港称号、目的港称号Port of Destination、装运日期装运日期Shipping Date、装运船名、装运船名Name of Carrying Steamer和提单号码和提单号码B/L No.等。等。10、签署、签署Signature 填写出口公司的称号和法人代表或经办人的签字。填写出口公司的称号和法人

6、代表或经办人的签字。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务4 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-15第二节第二节 受害人证明受害人证明1、收益人中英文全称、地址、收益人中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址本栏应注明出口企业全称和地址 以及联络号码等信以及联络号码等信息，普通公司都是打印好的格式。息，普通公司都是打印好的格式。2、单据称号、单据称号 本栏常用本栏常用“BENEFICARYS CERTIFICATE收益收益人证明或人证明或“BENEFICARYS STATEMENT收益收益人证明等表示。人证明等表示。3、出证地点及日期、出证地点及日期Place and Date

7、 日期应按照实践签发日期填写。收益人证明的日期应日期应按照实践签发日期填写。收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co. within 3 days after shipment。假设装运日期是。假设装运日期是6月月5日，那么收益人日，那么收益人证明的日期不能早于证明的日期不能早于6月月5日。出单地点通常是实践发日。出单地点通常是实践发货地或收益人所在地。货地或收益人所在地。国际贸易国

8、际贸易单证实务单证实务5 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-154 4、抬头人、抬头人To Whom It May ConcernTo Whom It May Concern通常填写通常填写“To Whom It May Concern“To Whom It May Concern，意指，意指“致有关致有关人。人。5 5、证明内容、证明内容CertificateCertificate本栏应该根据信誉证规定的内容填写。本栏应该根据信誉证规定的内容填写。6 6、签署、签署SignatureSignature填写出口公司称号及经办人签字。填写出口公司称号及经办人签字。 国际贸易国际贸易

9、单证实务单证实务6 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-15一、包装单据的种类一、包装单据的种类 1装箱单装箱单Packing List/Packing Slip2分量单分量单Weight List/weight Note3尺码单尺码单Measurement List4包装明细单包装明细单Packing Specification5详细装箱单详细装箱单Detailed Packing List6包装提要包装提要Packing Summary7分量证书分量证书Weight Certificate/Certificate of Weight8磅码单磅码单Weight Memo9花样搭配

10、单花样搭配单Assortment List 第三节第三节 包装单据包装单据 国际贸易国际贸易单证实务单证实务7 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-15二、缮制包装单据应本卷须知二、缮制包装单据应本卷须知 1 1在采用信誉证方式时，包装单据的称号和内容应在采用信誉证方式时，包装单据的称号和内容应与信誉证规定一致。与信誉证规定一致。2 2装箱单、分量单和尺码单，原那么上应单独缮制装箱单、分量单和尺码单，原那么上应单独缮制，3 3如来证规定如来证规定“不接受结合单据，可以利用装箱单不接受结合单据，可以利用装箱单分别冠以分量单和尺码单的单据称号，一次缮制分别冠以分量单和尺码单的单据称号，

11、一次缮制，按照信誉证规定的份数提供应银行即可。，按照信誉证规定的份数提供应银行即可。4 4装箱单普通不应显示货物的单、总价，由于进口装箱单普通不应显示货物的单、总价，由于进口商把商品转售给第三者时只需交付包装单和货物商把商品转售给第三者时只需交付包装单和货物，不愿泄露其购买本钱。，不愿泄露其购买本钱。5 5分量单如冠以分量单如冠以“Certificate of WeightCertificate of Weight的称号的称号，最好加注，最好加注“We Certify that the weight are We Certify that the weight are true and cor

12、recttrue and correct兹证明一切分量均正确无兹证明一切分量均正确无误的字句。误的字句。国际贸易国际贸易单证实务单证实务8 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-156 6制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。7 7毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净重。必需与发票和运输单据、产地证、出口答应证的数重。必需与发票和运输单据、产地证、出口答应证的数字相符。对于计价的分量，其数字更需留意。字相符。对于计价的分量，其数字更需留意。8 8假设信誉证规定要列明内包装

13、情况假设信誉证规定要列明内包装情况Inner PackingInner Packing ，必需在单据中充分表示出来。例如：信誉证规定，每件必需在单据中充分表示出来。例如：信誉证规定，每件装一胶袋、每打装一盒、每装一胶袋、每打装一盒、每2020打装一纸箱，那么须注明打装一纸箱，那么须注明：“Packing each piece in a poly bag, one dozen “Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a in a cardboard box and

14、then 20 dozens in a carton.carton.。9 9包装单据必需留意与其他单据的关联性，如要显示发票号包装单据必需留意与其他单据的关联性，如要显示发票号码等。码等。1010签署。假设信誉证无特别规定，装箱单、分量单和尺码签署。假设信誉证无特别规定，装箱单、分量单和尺码单无签署。单无签署。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务9 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-15三、装箱单的主要内容及缮制方法三、装箱单的主要内容及缮制方法 1 1出口企业称号和地址出口企业称号和地址ExporterExporters Name and s Name and AddressAd

15、dress 出口企业的称号与地址应与发票同项内容一出口企业的称号与地址应与发票同项内容一致。致。2 2单据称号单据称号Name of DocumentName of Document 即装箱单上应阐明即装箱单上应阐明“Packing ListPacking List字样。常字样。常见的英文称号有见的英文称号有“ Packing List Packing List、“Packing Packing SpecificationSpecification以及以及“ Packing Slip Packing Slip等。等。3 3装箱单编号装箱单编号No.No. 装箱单编号普通填发票号码。装箱单编号普

16、通填发票号码。4 4出单日期出单日期DateDate 普通来说，出单日期填发票日期。出单日不得普通来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票日期。早于发票日期。5 5买方称号和地址买方称号和地址BuyerBuyers Name and Addresss Name and Address 即抬头，合同的买方或信誉证的开证恳求人。即抬头，合同的买方或信誉证的开证恳求人。6 6品名和规格品名和规格Name of Commodity and Name of Commodity and SpecificationsSpecifications 品名和规格的填写必需求与合同和信誉证相一品名和规格的填写必

17、需求与合同和信誉证相一致。致。国际贸易国际贸易单证实务单证实务10 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2022-2-157唛头唛头(Shipping Marks 凡信誉证有关于唛头的规定，必需按照规定制唛。装箱单上凡信誉证有关于唛头的规定，必需按照规定制唛。装箱单上的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头坚持严厉的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头坚持严厉一致。假设无唛头，填写一致。假设无唛头，填写“N/M。8数量数量Quantity 数量填写实践件数，如质量规格不同，应将不同规格的数量数量填写实践件数，如质量规格不同，应将不同规格的数量分别列出，并累计其总数。分别列出，并累计其总数。

18、9毛重单件毛重单件/合计合计Gross Weight (per package/total 毛重填入外包装每件分量。假设有几种不同的规格，每种规毛重填入外包装每件分量。假设有几种不同的规格，每种规格的毛重不同，那么应分别列出毛重，并累计其总量。格的毛重不同，那么应分别列出毛重，并累计其总量。10净重单件净重单件/合计合计Net Weight (per package/total 填写每件货物的实践分量并合计其总净重。填写每件货物的实践分量并合计其总净重。11尺码单件尺码单件/合计合计Measurement (per package/total 填写每件货物的体积并合计体积。填写每件货物的体积并合计体积。12签名签名Signature 由出具本单据的单位和担任人签字盖章，应与发票的签章由出具本单据的单位和担任人签字盖章，应与发票的签章一致。假设信誉证要求中性包装或规定中性包装单，本栏一致。假设信誉证要求中性包装或规定中性包装单，本栏应空白不签章。应空白不签章。 国际贸易国际贸易单证实务单证实务11 吴国新