新城小区物业财务管理制度范本

1、内部管理制度系列新城小区物业财务管理制度（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号： FS-QG-79587新城小区物业财务管理制度Financial management system for property in Xincheng District说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。新城小区财务管理制度财务管理由公司财务部指导，在客户服务中心设专人负责收费和会计工作。按国家规定执行施工、房地产开发企业财务制度设立帐目。客户服务中心于每年年初对当年的财务收支情况作预算，预算内容包括

2、:收入 :序号项目备注1 物业管理费按当年管理合同约定及相应空房率作出预算2 停车费依场地实际情况，按物价局审批的标准收费支出 :序号项目备注1 人员工资按相应管理规模配备人员预算工资总额第2页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE2 人员相关福利费用按国家规定三金标准计提，工作人员工作制服、劳保费用核算3 日常工程维保费用按公共机电、设施、设备日常维保以及维护、更换工程易耗品费用核算4 保洁费用按日常保洁消耗品、定期消杀费用、日常垃圾清运、化粪池清运费5 保安费用对讲机、巡更机以及日常工作消耗费用6 绿化费用按盆摆、绿地养护费用核算7 办公费用办公用品、通讯费用、交通

3、费用等8 固定资产折旧对投入管理的固定资产按平均年限法计提折旧9 税费以预算收入按 XX 市相关规定计提10 保险费用为物业共享部位、 公共设施设备、 管理公众责任投保费用决算 :次年一月份对上年度实际管理收支情况计算，并与预算作总结对比，作出决算，同时再提出新的一年的财务预算。物业管理费、代收、代缴费用收取方式与方法第3页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE物业管理费可按业主的意愿采取每半年或三个月一期收费，代收代缴的水、电费用按自来水公司、供电局同期抄表收费时间收取。每期收费一周前，由财务人员填写缴费通知单告知每户业主本期应缴管理费、水费、电费、公摊水电费明细。为

4、方便业主缴费，客户服务中心采取周一至周六有专人负责收费 ( 可电话预约上门收费) ，以及征得业户同意后还可为业户办理委托银行代扣费用等多种收费方法。专项资金管理及使用专项资金管理及使用: 我司将严格按照建设部、财政部联合下发的住宅共享部位共享设施设备维修基金管理办法的相关规定加以执行。该规定中维修基金的使用，执行物业管理企业财务管理规定( 财政部基字 19987号 ) 的规定，专项用于住宅共享部位、共享设施设备保修期满后的大修、更新、改造。此项资金在物业管理的最初几年因房屋、设备在保修期内，故较少使用。在此后的管理年度，我司每年会结合房屋年度维修计划作出预算，报开发商或业委会认可使用。如有突发

5、的较大维修事项，我司将在一周内向开发商或业委会提交维修方案，报批后组织实施。第4页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE针对 XX市场能源费单独收取现状的说明收缴办法及收费依据，根据福建省物业管理服务收费管理规定的通知的第二条规定:a、公共水电费是小区、楼宇的消防和对讲系统、公共场所照明、清洗和绿化、电梯、空调、水泵等机电设备运行所发生的电费和其它公共用电、用水的费用开支。b、多层、小高层商住楼、 别墅的综合管理服务费中不含公共水电费，物业管理单位应每月向所有业主(住户 )公布上月使用公共水电的度数、单价和总额及分摊办法。公共水电费可由物业管理单位会同业主委员会确定具体分摊办法，未成立业主委员会的公共水电费分摊办法应按以下规定进行:对公共场所照明、消防和对讲系统、卫生保洁和绿化等用水、用电费用，按户合理分摊。电梯电费由物业产权人，按房屋的楼层分段按户合理分摊。水泵用电按用水量为系数合理分摊。变压器损耗按业主用电量为系数合理分摊。物业管理单位在物业管理过程中发生的水电供应、机电、第5页/共 6页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE消防设备、公共供排水系