合同网上备案说明

1、 合肥市劳动合同网上备案系统操作手册说 明内容介绍：已开通网备业务的单位使用本系统，在专区首页中可查看当前单位的基本信息、最新办理业务，可对用户密码进行修改维护；合同备案查询中可查询到所有已办理过的有效合同信息；合同业务办理中，可对新招用职工、老职工，进行新签、续签及解除终止合同办理申报业务。读者对象：已开通网备业务的单位 目 录1.登录界面42.专区首页52.1修改密码52.2注销62.3合同业务办理62.4最新办理业务73.新签合同申报83.1新签信息申报83.2新签业务查询94.续签合同申报144.1续签信息申报144.2续签业务查询165.解除（终止）合同申报215.1解除（终止）信息

2、申报215.2解除（终止）业务查询236.合同备案查询266.1合同备案查询266.2业务日志查询281.登录界面输入合肥市劳动合同网上备案系统网址，进入系统登录界面，请仔细阅读“申请开通”的三个步骤，如图1-1所示：图1-1l 下载申请书登录界面中“申请开通”提示内容：已参保单位需开通劳动合同网上备案业务，请先下载公共就业人才服务网上办事申请书，一式两份。点击链接，弹出下载保存设置框，如图1-2所示：图1-2根据需要选择打开或保存文档地址，点击“确定”按钮，即可将“公共就业人才服务网上办事申请书”成功保存下载。请携带填写并盖章后的申请书和营业执照副本复印件一份，就近前往合肥市或各区县就业服务

3、管理机构申请开通。l 系统登录分别输入“单位社保编号”、“密码”、“验证码”，点击按钮，开通后的单位首次登录使用初始密码，进入“合肥市劳动合同网上备案系统”专区首页建议修改密码，专区首页如图1-3所示：图1-32.专区首页成功登录系统，进入系统专区首页，页面上端依次显示单位名称，单位当前有效合同数、本月到期合同数及功能按钮“专区首页”、“修改密码”、“注销”；页面从上往下，依次显示合同业务办理栏、单位基本信息、最新办理业务栏等。注：具体业务请参考录用登记和劳动合同登记备案（订立）服务指南，点击链接即可进入对应网页。2.1修改密码点击按钮，进入“修改密码”页面，如图2-1所示：图2-1分别填写“

4、输入原始密码”、“输入新密码”和“再次输入密码”三项，点击按钮，弹出修改成功提示信息，如图2-2所示：图2-2点击提示框中“确定”按钮，系统自动跳转至登录界面。使用修改后密码即可成功登录系统。2.2注销若需要重新登录系统，点击按钮，系统即可跳转至登录界面。2.3合同业务办理合同业务办理栏中，点击待办理的业务板块，即可进入对应合同业务办理页面。如点击“新签合同申报”，进入“新签合同申报”页面，即可办理相关业务，如图2-3所示：图2-32.4最新办理业务专区首页中，鼠标往下拉动垂直滚动条，查看单位最新办理业务，如图2-4所示：图2-4注：最新办理业务中，显示最近办理的五条业务记录。若需要查看合同详

5、情，点击对应操作列中按钮，系统弹出对应合同的查看详情页面。如图2-5所示：图2-53.新签合同申报3.1新签信息申报在专区首页或图3-1左侧导航栏中，点击“新签合同申报”，进入新签合同申报页面，默认显示“新签信息申报”页面。如图3-1、图3-2所示：图3-1图3-2 “新签信息申报”页面中，包含两部分内容分别是“个人基本信息”、“合同详细信息”。其中，带红色*标记属于必填项内容。输入“个人基本信息”、“合同详情信息”中需要填写的内容。完成输入后，点击按钮，系统弹出保存成功提示。如图3-3所示：图3-3保存之前，若需要清空已填写内容，点击页面下方按钮即可。注：（1）合同起始日期不早于申报当月的前

6、两个月。如申报时间为2016年1月，则劳动合同起始日期最早只能填录2015年11月1日。（2）合同详细信息中，“单位就业起始时间”默认为此人新签时的合同起始日期。3.2新签业务查询点击“新签业务查询”，进入新签业务查询页面，如图3-4所示：图3-4“新签业务查询”页面中，可查看到当前新签业务情况，如待审核、审核通过、审核不通过数量。也可通过查询条件，查询对应合同记录。另外，合同在不同状态下，操作列中对应显示不同的功能操作按钮：未审核：待审核状态业务，可以进行作废操作；也可打开编辑后保存提交进入审核环节。审核通过：审核通过状态业务，审核通过后不提供编辑的功能，仅提供“查看详情”操作，可查看对应合

7、同的详细信息。审核不通过：审核不通过状态业务，可查看审核不通过原因；也可通过“重新申报”操作，重新生成一条申报记录等待审核。l 查询在查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图3-5所示：图3-5l 编辑选择状态为“未审核”，待编辑的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出编辑合同窗口，如图3-6、图3-7所示：图3-6图3-7根据实际情况，完成内容编辑后，点击按钮即可；若放弃本次编辑操作，点击按钮即可。l 重新申报选择“审核不通过”的合同记录，若需要重新生成一条申报记录，则点击对应操作列中按钮，修改相应内容，点

8、击保存即可。l 作废选择状态为“未审核”，待作废的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出确认提示框，如图3-8所示：图3-8点击按钮，系统提示作废成功，如图3-9所示：图3-9点击按钮，即放弃本次作废操作。l 查看详情选择状态为“审核通过”的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出对应合同详情窗口，如图3-10、图3-11所示：图3-10图3-11l 查看原因选择状态为“审核不通过”的合同记录，点击对应操作列中“查看原因”按钮，弹出对应窗口，可查阅合同审核未通过原因。4.续签合同申报4.1续签信息申报在专区首页或图4-1左侧导航栏中，点击“续签合同申报”，进入续签合同申报页面，默认显示“续签信息申报

9、”页面。如图4-1所示：图4-1“续签信息申报”页面中，默认是没有数据的，只有通过输入查询条件进行查询，均可查询到对应合同信息。l 查询查询条件区域中，输入“姓名”或“身份证号码”（其中，“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图4-2所示：图4-2l 续签信息申报查询需要续签的合同记录，双击合同记录，列表下方显示对应合同的“个人基本信息”和“合同详细信息”，如图4-3、图4-4所示：图4-3图4-4其中，“姓名”、“身份证号”、“性别”、“出生日期”、“单位就业起始时间”都为不可编辑项，其余各项内容均可以进行编辑。注：续签合同起始日期默认是上一份合同的合同终止日期+1天；

10、续签合同的申报时间是合同起始日期前后两个月范围，如合同起始日期为2015年11月1日，则合同续签申报时间应为：2015年9月1日-2016年1月31日。完成合同信息编辑后，点击按钮，系统弹出保存成功提示。如图4-5所示：图4-5若放弃本次申报操作，点击按钮即可，系统自动返回上方合同列表页面。4.2续签业务查询点击“续签业务查询”，进入续签业务查询页面，如图4-6所示：图4-6“续签业务查询”页面中，可查看到当前续签业务情况，如待审核、审核通过、审核不通过数量。也可通过查询条件，查询对应合同记录。另外，合同在不同状态下，操作列中对应显示不同的功能操作按钮：未审核：待审核状态业务，可以进行作废操作

11、；也可打开编辑后保存提交进入审核环节。审核通过：审核通过状态业务，审核通过后不提供编辑的功能，仅提供“查看详情”操作，可查看对应合同的详细信息。审核不通过：审核不通过状态业务，可查看审核不通过原因；也可通过“重新申报”操作，重新生成一条申报记录等待审核。l 查询在查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图4-7所示：图4-7l 编辑选择状态为“未审核”，待编辑的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出编辑合同窗口，如图4-8、图4-9所示：图4-8图4-9其中，“姓名”、“身份证号”、“性别”、“出生日期”、“单

12、位就业起始时间”都为不可编辑项，其余各项内容均可以进行编辑。根据实际情况，完成内容编辑后，点击按钮即可；若放弃本次编辑操作，点击按钮即可。l 重新申报选择“审核不通过”的合同记录，若需要重新生成一条申报记录，则点击对应操作列中按钮，修改相应内容，点击保存即可。l 作废选择状态为“未审核”，待作废的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出二次确认提示框，如图4-10所示：图4-10点击按钮，系统提示作废成功，如图4-11所示：图4-11点击按钮，即放弃本次作废操作。l 查看详情选择状态为“审核通过”的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出对应合同详情窗口，如图4-12、图4-13所示：图4-12图4-

13、13l 查看原因选择状态为“审核不通过”的合同记录，点击对应操作列中“查看原因”按钮，弹出对应窗口，可查阅合同审核未通过原因。5.解除（终止）合同申报5.1解除（终止）信息申报在专区首页或图5-1左侧导航栏中，点击“解除（终止）合同申报”，进入解除（终止）合同申报页面，默认显示“解除（终止）合同申报”页面。如图5-1所示：图5-1“解除（终止）信息申报”页面中，默认是没有数据的，只有通过输入查询条件进行查询，均可查询到对应合同信息。l 查询查询条件区域中，输入“姓名”或“身份证号码”（其中，“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图5-2所示：图5-2l 解除（终止）信息申

14、报查询需要解除或终止的合同记录，双击合同记录，列表下方显示对应“解除（终止）信息”、“个人基本信息”、“合同详细信息”项，如图5-3、图5-4所示：图5-3图5-4只需填写“解除（终止）信息”栏中各项数据，“个人基本信息”、“合同详细信息”两大项内容均不可编辑。完成合同信息编辑后，点击按钮，系统弹出保存成功提示。如图5-5所示：图5-5若放弃本次申报操作，点击按钮即可，系统自动返回上方合同列表页面。5.2解除（终止）业务查询点击“解除（终止）业务查询”，进入解除（终止）业务查询页面，如图5-6所示：图5-6“解除（终止）业务查询”页面中，可查看到当前解除（终止）业务情况，如待审核、审核通过、审

15、核不通过数量。同时，也可通过查询条件，查询对应合同记录。另外，合同在不同状态下，操作列中对应显示不同的功能操作按钮：未审核：待审核状态业务，可以进行作废和查看详情操作。审核通过：审核通过：审核通过状态业务，审核通过后不提供编辑的功能，仅提供“查看详情”操作，可查看对应合同的详细信息。审核不通过：审核不通过状态业务，可查看审核不通过原因；也可查看对应合同的详情信息。l 查询在查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”或“合同流水号”（其中“姓名”支持模糊查询），点击按钮，列表中显示对应查询结果，如图5-7所示：图5-7l 作废选择状态为“未审核”，待作废的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出确

16、认提示框，如图5-8所示：图5-8点击按钮，系统提示作废成功，如图5-9所示：图5-9点击按钮，即放弃本次作废操作。l 查看详情选择状态为“审核不通过”或“审核通过”的合同记录，点击对应操作列中按钮，弹出对应合同详情窗口，如图5-10、图5-11所示：图5-10图5-11l 查看原因选择状态为“审核不通过”的合同记录，点击对应操作列中“查看原因”按钮，弹出对应窗口，可查阅合同审核未通过原因。6.合同备案查询6.1合同备案查询在专区首页或图6-1左侧导航栏中，点击“合同备案查询”，进入合同备案查询页面，默认显示“合同备案查询”页面。如图6-1所示：图6-1l 查询查询条件区域中，输入“身份证号码”或“姓名”（其