第五章表格处理

1、什么是表格？表格是编辑文档常见的文字信息组织形式，它具有结构严谨，效果直观、以表格的方式组织和显示信息等优点，表格可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。图5-1 个人简历效果图5.15.1创建表格n制作如图5-1所示的表格文档，我们需要在文档中创建表格，word2003提供了很多创建表格的方法。n方法：n1、使用“插入表格”按钮；n2、使用插入表格命令；n3、手工绘制等等方法一：使用“插入表格”按钮创建表格n步骤：n1、在新建文档中，将插入点定位在需要插入表格的位置；n2、单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，此时屏幕上会出现一个网格。按住鼠标左键向网格右拖动制定表格的列数，向下拖动指定行数。

2、如图5-2所示，即准备得到绘制的6行8列的表格。图5-2 5-2 绘制6 6行8 8列表格n3、松开鼠标，即得到我们需要的表格。如下图5-3所示（行：6 列：8）：方法二：利用“插入表格”命令创建表格n好：不受表格行数、列数的限制，可以设置表格格式。n步骤：n1.将插入点定位在需要插入表格的位置；n2.单击“表格”按钮，选择“插入”下的“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。如图5-4所示。图5-45-4插入表格对话框n3.在“列数”文本框中输入表格的列8，在“行数”文本框中输入行数6；n4.在“自动调整操作”选项区域中，根据自己需要勾选；n5.选择“为行表格记忆此尺寸”复选框，可以把“插入表格

3、”对话框中的设置变成以后创建新表格的默认值；n6.单击“确定”按钮，即得一个6行8列表格。图5-4-1 65-4-1 6行8 8列表格方法三：手工绘制表格n好：适用于不同规则表格的创建和带有斜线表头的复杂表格的创建。n步骤：n 1、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏；n 2、单击“表格和边框”工具栏中“绘制表格”按钮，此时鼠标指针成铅笔状；n 3、在文档内按住鼠标左键不放，拖动鼠标，出现虚线的线框，松开鼠标左键，即可画出表格矩形边框（如图5-6）图5-65-6n 4、边框绘制完后，利用笔形指针在边框内绘制横线、竖线和斜线，绘制自己所需要的表格。如图5-7所示：注

4、：单击“表格和边框”工具栏中的“擦出”按钮，鼠标指针变成橡皮状，此时，可以删除自己不想要的线。n知识扩展：如何创建复杂的斜线单元格？n步骤：n 1、将插入点定位在表格内需要创建斜线表头的单元格中；n 2、单击“表格”按钮选择“绘制斜线表头”命令弹出“插入斜线表头”对话框“表头样式”中选择所需表头样式在“字体大小”中设定字体“行、列标题”中输入所需文字点击“确定”按钮。如图5-8 成绩表图5-8 5-8 成绩表5.2 5.2 在表格中输入数据n 5.2.1 直接输入数据n1、如何输入数据？n 用鼠标单击我们要输入数据的单元格，然后在选定的单元格中输入我们所需要的数据。2 2、相关键盘按键功能键盘

5、按键键盘按键移动输入点的位置移动输入点的位置插入点移到当前单元格的上一行插入点移到当前单元格的上一行插入点移到当前单元格的下一行插入点移到当前单元格的下一行Tab+Shift插入点移到前一个单元格插入点移到前一个单元格Tab插入点移到后一个单元格插入点移到后一个单元格Alt+Page+Up插入点移到当前列的第一个单元格插入点移到当前列的第一个单元格Alt+Page+Down插入点移到当前列的最后一个单元格插入点移到当前列的最后一个单元格Alt+Home插入点移到当前行的第一个单元格插入点移到当前行的第一个单元格Alt+End插入点移到当前行的最后一个单元格插入点移到当前行的最后一个单元格5.2

6、.2 将文本转换为表格n步骤：步骤：n 选定文本单击“表格”按钮选择“转换”下的“文本转换成表格”命令（注：表格转换为文本，只需选择“转换”下的“表格转换成文本”即可）5.3 5.3 调整表格结构n思考：n1、为什么要对表格进行调整？n 为了使表格的结构更加合理，有时我们还需对表格的结构进行调整。n2、通过哪些方式进行调整？n 可以调整表格的宽度和高度，增加单元格、行、列，删除多余的单元格、行、列，合并单元格等操作修改表格结构。n3、如何调整？5.3.1 5.3.1 选定单元格n步骤：步骤：n 1、选定单元格单击“表格”按钮选择“选择”命令；n 2、选择“表格”命令，则整个表格被选定；n 3、

7、选择“单元格”命令，则插入点所在单元格被选定；n 4、选择“行”（“列”）命令，则光标所在单元格的整行（整列）被选定。下图5-17为“选择”子菜单图5-17 “选择”子菜单5.3.2 插入行（列）与删除行（列）n图5-21 “插入”子菜单n1、插入行n步骤：步骤：n光标移到表格插入位置单击“表格”按钮选择“插入”命令选择“行（在上方）”或“行（在下方）”。n图5-22为删除子菜单2、删除行（列）n步骤步骤：n光标移到表格删除位置单击“表格”按钮选择“删除”命令选择“列（行）”。5.3.3 移动行、列的操作n步骤：n选定要移动的行（列）鼠标指针放在选定的行（列）上按住鼠标左键不放，将选定的行（列

8、）移到目标位置。如图5-31 选定移动行、图5-32移后效果图。n 图5-31选定移动行n 图5-32移后效果图5.3.4 合并单元格n步骤：n 方法一：选定需合并的单元格（两个及以上）单击“表格”按钮选择“合并单元格”命令。n 方法二：选定需合并的单元格（两个及以上）单击鼠标右键选择“合并单元格”命令5.3.5 拆分单元格n步骤：n 选定需拆分的单元格单击“表格”按钮选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框在“拆分单元格”对话框“行数”、“列数”中输入所需拆分的行数和列数单击“确定”按钮。下图为“拆分单元格”对话框：n 图5-33 选定要拆分单元格n 图5-34 拆分单元格效果5.3

9、.6 拆分表格n步骤：n 1、将插入点定位在想成为第二个表格首行的那一行中；n 2、单击“插入”按钮，选择“拆分表格（分隔符）”命令，即可将表格拆分为两个表格。n 图3-55 选定第二个表格首行n 图3-56 拆分表格后效果5.3.7 5.3.7 调整行高与列高n1、调整行高、调整行高n方法一：n 利用拖动鼠标调整行高（方便当不精准）n方法二：n 利用“表格属性”对话框，设置行高n步骤：n 将光标定位在所需调整行的任意一个单元格中单击“表格”按钮选择“表格属性”命令在“表格属性对话框”中选择“行”选项卡，进行设置。图5-37 “表格属性”对话框n n2、调整列宽、调整列宽n方法一：n 利用拖动鼠标调整列宽（方便当不精准）n方法二：n 利用“表格属性”对话框，设置列宽n步骤：n 将光标定位在所需调整行的任意一个单元格中单击“表格”按钮选择“表格属性”命令在“表格属性对话框