实验报告模板 2

1、北京理工大学珠海学院实验报告ZHUHAI CAMPAUS OF BEIJING INSTITUTE OF TECHNOLOGY班级11级软工六班 学号110202061023姓名 李锡鹏 指导教师王琳 成绩 实验题目 基于MS Project的图书馆管理系统的软件项目管理 实验时间 2013-2014 第一学期一、实验目的： 本次试验是为通过使用microsoft project辅助完成项目管理的一些工作，目的是了解microsoft project工具的使用和项目管理的相关知识。二、实验环境：Windows 7，Microsoft Project 2010.三、实验过程及结果：1、创建新项目

2、：使用Project进行软件项目管理的第一步需要创建新任务，操作步骤如下：（1）选择【文件】【新建】菜单命令，打开右侧的“新建项目”向导，如图所示：图中设置了新建项目的类型，新建了空白模板。2、更改工作时间步骤如下：选择【工具】菜单命令，并选择【更改工作时间】菜单项如上图在“更改工作时间”对话框下方的tab页中选择“工作周”页面图中设置了工作周的每天工作时间3、（1）设置例外日期对于一些特殊时间，比如元旦、春节、清明、五一等，需要设置例外时间操作说明选择例外日期；在例外日期选项卡中设定例外日期的名称、开始时间、和完成时间。图中设置了例外日期（2） 设置例外日期的详细时间4、创建日历模板（1）

3、保存日历模板操作说明在“管理器”对话框中选择【日历】页面在右侧列表中选择新建的日历模板点击【复制】按钮，将所选日历模板拷贝到“Global.mpt”中，这样下次新建Project文件时可以使用这个全局日历模板5. 项目信息定义（1）在“项目信息”对话框中修改相关信息。在这个窗口中有两个重要信息要设置：开始日期；日历定义为SPM图书馆管理系统_日历（2） 设置“日历”操作说明在“Project选项”对话框的【日程】页面上设定相关信息设置了图中的每周开始时间和默认开始时间默认结束时间和任务类型为固定工时6. 新建任务操作说明在菜单【任务】【视图】中选择，确保当前视图是“甘特图”。（1） 添加/插入

4、任务在主体表格中选择一行，在任务名称列直接输入任务名称通过右键菜单【插入任务】，在任务列表最后添加新任务，或者在指定位置插入数据双击任务列填写任务信息（2） 删除任务操作说明删除 ：在主体表格中选择要删除的任务行通过右键菜单【删除任务】点击键盘上的【Delete】按键可选择多行同时删除（3） 设定任务时间修改：直接点击相应的时间，显示时间选择框选择日期进行修改（4） 输入任务说明操作说明主菜单【任务】【属性】 【备注】（5） 插入列字段在任务上方右键单击，插入列选项。选择列名。（6）添加周期性工作操作说明在主菜单上选择【任务】【任务】【任务周期】命令图中设置任务名称和开始时间和日历，周期间隔（

5、7） 添加里程碑工作操作说明在主菜单上选择【任务】【插入】【里程碑】命令（8） 建立任务大纲级别在主体表格中选择一行任务选择【任务】【日程】升级/降级任务按钮调整任务的级别，建立树型结构可以选择多行同时进行操作（9） 定义WBS编码操作：选中“任务名称”列，选择右键菜单【插入列】插入“WBS”列 7.进度控制(1) 工期作说明在甘特表的“工期”列直接输入。在“任务信息”对话框中输入。在甘特图中用鼠标拖动。(2) 任务限制类型任务的限制类型会影响项目的进度安排。在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。在图中设置限制类型（3） 建立任务链接在图中设置

6、系统设计的前置任务用鼠标拖动（4） 任务日历8. 建立资源库资源列表操作：在文件中下拉中点击资源列表（1） 建立资源库资源类型分配资源操作说明 在“任务信息”中分配资源“甘特图”视图，在任务列表中选择一个要分配资源的任务，显示其“任务信息”对话框。“任务信息”对话框“资源”tab页，添加资源（2） 修改资源信息（如上图 添加资源时设置）不同类型的资源在“资源信息”对话框里可更改信息不一样。“工时”资源设置不同时段可使用的资源比例设置不同时段采用不同的资源价格，设定成本价格波动更改工作时间9.(1)定位资源冲突图中为在甘特图中分配了资源之后产生的资源冲突选择【视图】【资源工作表】。资源库中显示为

7、红色的即是过度分配的资源。(2) 定位资源冲突选择【视图】【资源图表】。资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。(3)资源使用状况选择【视图】【资源使用状况】。视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。(4)资源主菜单选择【视图】【甘特图】。选择主菜单【资源】【级别】 点快捷按钮下一个资源过度分配处，可以在主题表格中快速定位有资源冲突的任务10.解决资源冲突(1)使用“自动资源调配”解决资源冲突在“资源使用情况”视图下选择主菜单【资源】【级别】【调配资源】(2)在“资源使用情况”视图下选择主菜单【资源】【级别】【调配选项】在上图中设置调配顺序优先权，标准。（3）使用手动资源调配解决资

8、源冲突手工进行资源调配在“资源使用状况”中发现资源过度分配的任务，返回“甘特图”。主菜单【视图】à【数据】 à 【筛选器】，选择【使用资源】，在“使用资源”中选择有冲突的资源名称，主题表格中显示与该资源相关的任务。11. 项目优化（1） 查看关键任务和关键路径使用跟踪甘特图选择【视图】【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的关键路径。（2）设置条形图样式选择主菜单【格式】【条形图样式】命令，直接设置关键任务的条形图格式。（3）使用【关键任务】选择框选择【格式】选择【关键任务】选择框，甘特图图中关键任务转变颜色。使用网络图选择【视图】【网络图】菜单命令，切换到网络图视图。选择【格式

9、】【方框样式】菜单命令，设置显示关键任务。 在图中设置方框样式，查看关键任务和关键路径（4）筛选关键任务选择【视图】【数据】【筛选器】【关键】菜单命令 ，显示所有关键任务（5） 设置比较基准主菜单【关键任务】选择框选择【项目】【设置比较基准】 【设置比较基准】 菜单项，在设置比较基准对话框中设置名称12. 比较基准（1）设置比较基准主菜单【关键任务】选择框选择【项目】【设置比较基准】 【设置比较基准】 菜单项。在设置比较基准对话框中设置名称。（2） 查看比较基准选择【视图】【表格】 【更多表格】 菜单命令（3）比较项目操作选择【项目】【报表】 【比较项目】 菜单命令。（4） 比较多个比较基准若

10、想在计划中保留详尽的项目数据记录，就需要设置多个比较基准。要查看跨多个比较基准的跟踪信息，则使用“多比较基准甘特图”视图。 在“视图”或“任务”选项卡上选择“其他视图”。在“其他视图”对话框中，选择“多比较基准甘特图”，然后单击“应用13. 将比较基准与计划信息进行比较选择“视图”“数据”“表格”“差异”。以图形方式查看差异信息：选择“视图”“任务视图”“甘特图”“跟踪甘特图14. 跟踪项目进度（1） 更新完整项目操作说明选择主菜单项【项目】【状态】【更新项目】。在“更新项目”对话框中更新相关信息。在图中设置更新完成日期，未完成任务的开始时间和范围是完整任务还是针对某一个任务。（2） 更新选定

11、的单个任务在主表格中选择一个任务。选择主菜单项【任务】【日程】【跟踪时标记】【更新任务】。在图中设置完成百分比，实际开始时间和当前时间和完成时间设置后的效果快捷设置在甘特图中选中任务后点击按钮可以快捷的设置任务完成百分比使用“跟踪”表格选择主菜单命令【视图】【数据】【表格】 【跟踪】。在任务中可以直接设置日期使用网络图更新使用网络图。显示任务完成情况的信息。双击选定需要修改的任务，在显示的“任务信息”对话框中修改任务完成比例使用任务分配视图/资源使用状况视图更新使用任务分配视图/资源使用状况视图。按时间刻度输入实际工时。 估计并输入剩余工时。15. 重排未完成任务的时间（1）操作说明选择主菜单

12、项【项目】【状态】【更新项目】 16. 利用进度线进行任务进度跟踪（1）可以查看每个任务是否延迟，以及延迟的天数。操作说明使用甘特图。在右键菜单中选择【进度线】。在“进度线”对话框中显示特定的进度线：设定进度线日期和其相比较的计划。显示当前进度线：系统日期当天17. 生成EV分析（1）操作说明：使用甘特图在主菜单上选择【视图】【数据】【表格】 【其他表格】在“其他表”对话框中选择“任务” “挣值”，可查看相关EV数据18. 报表操作说明选择主菜单项【项目】【报表】【报表】。（1） 总览报表操作说明在“报表”对话框中双击“总览报表”（2） 当前操作报表操作说明在“报表”对话框中双击“当前操作报表”（3） 成本报表操作说明在“报表”对话框中双击“成本报表”。（4） 工作分配报表操作说明在“报表”对话框中双击“工作分配报表”（5） 工作量报表操作说明在“报表”对话框中双击“工作量报表”（6） 设置报表显示的信息及格式操作说明通过主菜单调出相应的报表选择对话框。选择“编辑”按钮。在对应的报表信息表中设置报表显示信息及格式。报表1：总览报表（1） 关键任务报表2：当前操作报表（1） 已完成任务（2） 未开始的任务（3）进度落后的任务无报表3：成本报表：（1） 超过预算的资源无（2） 挣值