管理信息系统分析与方案设计书

1、第一节 系统概述11 系统开发的背景随着学校规模的不断扩大， 学生数量快速增加， 有关学生的各种 信息量也成倍增长。 学生信息系统的管理是一项既重要又繁琐的工作 而目前许多中学的学生管理仍由人工处理复杂散乱的信息， 重复工作 多，工作量大， 与学校信息化建设不相适应。为更好的做好学生信息 系统这项工作，提过工作效率，更好的为学校的发展和一线教学服务， 就需要一个相适应的学生信息管理系统来管理庞大的信息量， 就以提 高学生管理工作的效率。学生成绩管理系统提供了强大的学生成绩管理功能， 方便系统管 理员对学生成绩等信息的添加、修改、删除、查询等操作。12 系统开发的意义现在中学的成绩管理水平普遍不

2、高， 大多停留在人工管理的基础 上，这种管理手段浪费了许多的人力和物力， 已不能适应时代的发展。 在当今信息时代这种传统的管理方法必然会逐渐被以计算机为基础 的信息管理系统所代替。 如果运用学生管理信息系统， 够在科学统计 和快速查询与学生信息的 规范管理方面有较大的实用意义。提高了 学校信息化水平，改善了学生、教师对信息查询的准确率。实现了学 生成绩隐蔽化，保护了中学生得自尊心，鼓励他们积极学习，可以树立良好的办学形象。1.3 系统开发的目标该学生管理信息系统是面向中学的学生管理系统， 包括学生基本 信息管理，学生成绩管理等工作。 该系统是以 Visual Basic 6.0为开发 环境，以

3、 SQL Sever 2005为后台数据库进行开发的管理系统， 力求与 实际相结合具有查询、 管理等功能，使中学教育的管理趋于计算机化， 使之更加方便、快捷以提高工作效率。根据学生管理的需求和特点，该系统实施后，应达到以下目标：1. 灵活地运用表格输入数据，使信息传递更快捷；2. 系统采用人机对话方式，界面美观友好、数据存储安全可靠；3. 键盘操作，快速响应；4. 实现各种信息的添加、删除、修改、查询等；5. 系统运行稳定、安全可靠。第二节 可行性分析与需求分析由于现今的学生信息管理非常繁琐， 行政人员付出大量的工作时 间，得到的效率很低。因此为提高工作效率，减轻校方人员的工作负 担，决定开发

4、学生信息管理系统。 因此学生信息管理系统也就应运而 生了。通过分析，本系统设计与实施主要有以下三个可行性：2.1可行性分析操作可行性本系统易于理解，操作简单，界面清晰，只需通过简单了解即可 使用，系统管理员、教师以及学生均能进行相应的操作，要求的运行 环境低，极大的提高了管理工作的效率。2.1.2 技术可行性本系统利用 Visual Basic 6.0 开发工具，使用 SQL Server 2005 作为数据库管理系统，来实现学生管理系统的各种功能。 SQLServer 2005属于主从式的数据库服务器这也是主从式数据库服务器的特点， 服务器本身重在数据的管理， 为客户端应用程序提供一致的接口

5、。 开 发工具也可以是它的更高版， 这样可以提高系统的性能， 降低它的局 限性。经济可行性采用新的学生管理系统可取代原系统的手工管理工作，减少人工 开支，节省资金， 并且可大大提高数据信息的取得，缩短数据信息处 理时间，提高学生信息的利用率，使教育工作更进了一个台阶。2.2 需求分析2.2.1 功能模块需求该学生信息管理系统中，主要有用户登录、学生信息管理、学生成绩管理、用户信息管理等功能。1. 用户登陆管理员登陆， 普通用户对信息的查询登陆， 管理员和普通用户必须在登陆页面输入用户名及密码，只有验证通过方可进入其它操作。2. 学生信息管理包括 4 个功能模块：学生信息添加、学生信息变更的添加

6、、学生信息删除和学生信息查询与维护。3. 班级信息管理包括 4 个功能模块：班级信息添加、班级信息修改、班级信息删 除和班级信息查询，主要在与选择。4. 学生成绩管理包括 4 个功能模块：学生成绩添加、学生成绩修改、学生成绩删 除和学生成绩查询与维护。5. 数据库维护管理信息包括 4 个功能模块：数据库备份、数据库还原与退出。6. 用户信息管理包括 2 个功能模块： 管理员注册与用户密码修改、 用户信息的添加。7、系统和系统帮助 包括系统运行所需要的操作系统和硬件设施等提示。2.2.1 基本功能需求通过系统的分析，可得出该系统的基本功能需求如下： 1应该能够存储系部信息、班级信息、任课教师信息

7、、学生 信息、课程信息以及课记录和成绩等多种数据信息。2该提供对这些信息的录入、修改、删除等操作。 3该提供添加、修改和删除用户的功能。 4应该提供给查询者一个模糊查询的功能，在输入条件的情 况下，查找出所有符合条件的记录。2.2.3 用户界面需求学籍管理系统提供给用户的界面要操作清晰，页面美观，并尽可 能的为用户的查询操作提供方便。 系统管理员能通过此界面完成各种 基本信息的录入、 修改和删除的功能， 也能通过此界面控制管理整个 用户群；教师通过此界面可完成教学班级信息查询和成绩管理的功 能；学生通过此界面主要完成选课和成绩查询等功能。2.2.4. 软硬件需求根据 Visual Basic

8、6.0 的运行需求以及系统的调试需求，至少需要 满足以下的软硬件要求：（1）开发工具： Visual Basic 6.0；（2）操作系统： Windows2000/XP 以上均可；（3）数据库： SQL Server 2005 ；（4）CPU：2.4GHz 以上；（5）内存：512 以上；（6）硬盘：80GB以上；（ 7） VGA 显示器或更高；第三节 系统分析与设计3.1 系统功能分析本系统是一个典型的信息管理系统，主要目标是让使用它的管理 用户，包括系统管理员、 和普通用户，能很好地管理有关学生的工作， 通过这样的系统可以做到信息的规范管理、快速查询、修改、增加、 删除等，从而减少管理方面

9、的工作量。 设计内容为管理员或普通用户 登录该系统进行五个模块操作：（ 1）学生基本情况更新：增加、修改、删除、按学号查询。（ 2）学生基本情况：增加、修改、删除、打印、按专业查询。（ 3）学生成绩维护：添加成绩、打印、查询（按学号、专业）（ 4）密码修改：修改自己密码（普通用户） 、修改所有用户密码（管理员）。（ 5）数据维护：对该系统数据库进行备份和还原。学生管理信息系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护、学生成绩维护、密码修改和数据维护 5个大的模块，各个模块的具体功能如图3-1所示:图3-1 管理信息系统结构功能图3.2业务流程分析首先，中学的学生信息管理部门收到教师提供的学生

10、登记表， 审 核之后编制为正式的学生基本信息，如学生学号、姓名、性别、班级、 出生年月、政治面貌等存储在学生学籍信息中。中学的教务处为不同年级的学生制定好课表， 把课表信息传递给 教师和学生，教师根据安排为学生授课，考试后把学生成绩单汇总后 交给学生成绩管理人员，存储在学生成绩信息中，学生成绩也纳入学 生学籍管理。如图3-2所示。基本信息管理学生登记表J学生学生学籍 学籍 管理图3-2学生管理信息系统的业务流程图3.3数据流程分析教师根据学生成绩单汇总，然后登陆系统登记学生期末成绩，存 储在学生成绩中，并进行成绩分析和相应的学籍管理，如图 3-3.1所 示为顶层DFD。学生1教师图3-3.1

11、顶层DFD教师根据学生情况登记表和学生变更情况登记表汇总信息后，经过审核批准后，系统员核对信息学籍信息或建立、修改相应的学籍信 息，存储在学生学籍信息中，学生能查看信息，教师能进行相应的学 籍管理，如图3-3.2所示为学生管理信息系统的第一层数据流图。教学 管理教师12+学生学籍一1学生M13学生成绩图3-3.2学生管理信息系统的第一层数据流图3.4数据字典（1）学生基本情况数据流名称学生基本情况表编号：1简要说明学生信息管理系统的主要结构定义了一个学生的基本信息数学号C（ 10）构据姓名C（ 10）结性别C（ 2）出生日期C（ 10）班级编号C（ 50）政治面貌C （ 8）电话C（ 10）E

12、mailC（ 20）住址C（ 50）来源管理员C（ 10）去向学籍管理C（ 10）（2）用户信息数据流名称用户信息表编号：2简要说明学生信息管理系统的主要结构之一，定义了用户信息表的基 本信息数据结构用户IDC（4）用户名C（6）用户密码C（6）用户类型C（ 10）注册时间C（8）来源管理员C（ 10）去向学籍管理C（ 10）（3）学生成绩数据流名称学生成绩表编号：3简要说明学生信息管理系统的主要结构之一，定义了用户信息 表的基本信息数据结构学号C（ 2）课程名C（ 10）成绩C（ 2）学期C（ 8）来源管理员C（ 10）去向学籍管理C（ 10）（4）处理描述教学管理处理名称教学管理表编号：M

13、1流入：课程安排表（1）流入：课程成绩表（2）处 理每学期开学时，教务处及教师确定好不同年级的 课程安排，教师授课后组织学生考试，需填写学生成 绩单。第四节数据库设计在需求分析阶段所确定的学生管理信息系统数据需求的基础上， 进一步设计数据库。本数据库采用 SQL Server 2005来构造，共使用 了 3个表，它们分别是用户信息表（admin）、学生基本情况表（student）、 学生成绩表（grade）。4.1.用户信息表结构系统用户数据表（用户信息表）记录系统所有用户名和密码信息，表中的各个字段以及各个字段的说明如表4-1所示:表4-1用户信息表结构名称字段名称类型长度用户IDidint4用户名n amechar6用户密码passwordchar6用户类型typechar10注册时间registdatedatetime84.2.学生基本情况表结构学生基本情况表记录学生学号、姓名、性别等基本信息，表中的各个字段以及各个字段的说明如表3-2所示：表4-2学生信息表结构名称字段名称类型长度学号snovarchar10姓名sn amechar10性别ssexchar2班级sclassvarchar50出生