淮海工学院编码规范

1、淮海工学院编码规范框架附件：淮海工学院编码规范信息中心 2010年10月前 言数字化校园的本质是对传统校园环境的革新，通过信息化的手段构建一个集高校教学、科研、管理、生活为一体的数字环境，以满足教师对科研、教学、管理以及学生对学习、科研、生活的个性需求。在这样一个全新的数字环境中，教师能够通过良好的科研环境、培养环境和教学环境，提高学术和科研水平，培养优秀的学生；学生则能够通过良好的学习环境、培养环境和生活环境，提高自身综合素质，发掘个人潜能。数字化校园应以“师生为本”作为的建设指导思想，围绕校园资源、管理、服务三个要素来建设，信息标准是整个数字化校园建设的基础，是实现全校范围内教育信息资源交

2、流与共享的必要条件。信息标准在全校范围内为数据库设计提供类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。数字化校园应在国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的标准的基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性，建设形成一套符合自身实际的管理信息化标准。本编码框架介绍基础信息编码的概念，并参照其他学校数字化的经验，给出了淮海工学院编码原则、框架和信息分类编码规格说明书，各部门可以参照本编码框架兼结合本部门已有的编码标准，讨论商定本部门的具体编码规范。目 录一、概述- 3 -1目的- 3 -2. 编码规范定义及适用范围- 3 -3编码的基本原则- 3 -4代码的类型- 4

3、 -5参考资料- 5 -二、自定义编码规范框架- 6 -n校区编码- 6 -n机构编码- 6 -n文件编码- 16 -n文号编码- 17 -n教职工编码- 18 -n学生编码- 19 -n课程编码- 19 -n班级编码- 20 -n专业编码- 20 -n学年度编码- 21 -n教学计划编码- 21 -n其他编码- 22 -n项目编码- 22 -n成果编码- 22 -n学术会议编码- 23 -n学术报告编码- 24 -n房间编码- 24 -n建筑物编号- 25 -n设备编码- 25 -n实验室编码- 26 -三、编码规范的扩充- 26 -一、概述1目的信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定

4、规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。淮海工学院编码规范框架的编制目的是给出了淮海工学院编码原则、规范框架和信息分类编码规格说明书，各部门可以参照本框架兼结合本部门已有的编码标准，讨论商定本部门的具体编码规范，规范我校管理信息系统各子系统基础编码，便于校内数据在系统间的交换、流通和共享。2. 编码规范定义及适用范围1、公共数据信息编码是指由编码生成单位提供，其他部门需要共享使用的编码。2、各二级单位为便于管理所使用的内部编码不在学校层次编码范围以内。3、编码规范适用于我校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。4、各院系部门的编码规范制定可以结合本部门的实际情

5、况兼参考本编码规范。5、各院系部门在编码规范制定后，新建系统应遵循编码规范。3编码的基本原则1、唯一性：每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。2、完整性：力争对学校的人、财、物、事等各方面工作在数字化校园信息建设中实现全覆盖编码。3、可扩展性：在各类信息编码中留有适当的空间，以适应不断扩充的需要，保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。4、规范性：代码的结构、类型以及编写格式统一。5、实用性：编码要有利于信息化管理。6、简便性：编码尽量简单，不要太复杂。4代码的类型（1）数字型、字母型和混合型代码代码按其表达形式可以分成数字型、字母型以及数字与字母混合型三种。1、数字型代码（数字

6、码）用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码，简称为“数字码”。数字码结构简单，使用方便，是目前国内外广泛使用的一种代码形式，但它对编码对象的特征描述不直观。2、字母型代码（字母码）用一个或多个字母表示编码对象的代码，简称为字母码。字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更新频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。3、数字与字母混合型代码由数字、字母混合组成的代码，有时还可增

7、用专用符。人们一般按代码中数字、字母的主次或先后简称为“数字字母码”或“字母数字码”。这种代码兼有了数字码和字母码的优点，结构严密，具有良好的直观性，又符合使用习惯。但计算机输入不便，错误率也增高。（2）顺序码、系列顺序码、层次码代码按其功能及其结构特点，可以分为顺序码、系列顺序码、层次码。顺序码：由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码是一种最简单、最常用的代码，非系统化的编码对象一般常采用这种编码。它有代码简短、使用方便、易于管理、易于添加的优点。但除了起到标识作用外，不能给出任何有关编码对象的其它信息。本编码规范框架各类编码中的“序号”码位采取该编码方式。系列顺序码：

8、系列顺序码根据编码对象的属性或特征的相同或相似，将编码对象分成若干组，每一个组自成一个系列，在同一个组内，对编码对象采用顺序码连续编码。系列顺序码能表示编码对象一定的属性或特征，并易于添加，但空码较多，不便于机器处理，因此不适用于复杂的分类体系。本编码规范框架中的教工编码、学生编码等采取了该方式。层次码：层次码是以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。编制层次码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层次相对应，代码自左向右表示的层次由高到低，每个层级的代码可采用顺序码或系列顺序码。层次码能明确地表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于机器汇总。但其弹性结构较差

9、，当层次较多时，代码位数较长。本编码规范框架中的机构编码采取了该方式。5参考资料(1) 教育部编：教育管理信息化标准 2007年9月正式颁布。(2) 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布：CELTS-33 高等学校管理信息标准，2008年6月28日完成。(3) 安徽工业大学编码规范框架。(4) 北京农学院自定义编码规范。二、自定义编码规范框架n 校区编码 编码规范：编码通常包括校区信息编码责任部门：院长办公室校区编码采用1位代码代码意 义1苍 梧2通 灌3东 港4墟 沟5猴 嘴6其 它n 机构编码编码规范：编码通常包括院系部门等信息编码责任部门：院长办公室二级部

10、门码（院系所部中心号）采用三位（X1-X3）编码；三级部门码（系科室号）采用五位编码，即所在二级部门码（X1-X3）后跟序列码（X4-X5）。编码格式如下：X1X2X3X4X5三级部门码二级部门码二级部门码（X1-X3）编码教学机构(院系机构)100-199教学机构(国家级重点实验室)200-220教学机构(省部级重点实验室)221-260教学机构(国家级、省部级工程研究中心)261-299科研机构300-399管理机构400-499教辅及直属单位500-599预留扩展空间编码600-999学校下属二级机构编码，教学机构(院系机构)100-199；教学机构(国家级重点实验室)200-220；教

11、学机构(省部级重点实验室)221-260；教学机构(国家级、省部级工程研究中心)261-299；科研机构300-399；管理机构400-499；教辅及直属单位500-599； 600-999为预留扩展空间编码，由使用单位向信息化建设与管理办公室申请编码；各单位编码后，由信息中心统一备案。注：各级党委由于隶属于各二级部门，可在相应的二级部门下进行三级部门编码。 我校二级部门具体代码如下：代码机构100199教学机构(院系机构)101机械工程学院102土木工程学院103电子工程学院104化学工程学院105海洋学院106计算机工程学院107测绘工程学院108文学院109理学院110法学院111商学院

12、112外国语学院113艺术学院114体育部115大外部、国院学院116继续教育学院117东港学院200-220教学机构(国家级重点实验室)221-260教学机构(省部级重点实验室)221江苏省海洋生物技术重点建设实验室261-299教学机构(国家级、省部级工程研究中心)300-399科研机构（说明： 300-310为国家级科研机构、311-320为省级科研机构、321340为市级科研机构，341-399为校级科研机构，由科研处负责编码）311江苏省海洋资源开发研究院312江苏省海洋经济研究中心400-499管理机构（职能处室含群众团体）400校党政领导401党委办公室402校长办公室403国际

13、交流合作办公室404纪委（监察室）405组织部（党校）406宣传部407统战部408工会409团委410武装部411人事处412教务处413科技产业处414学科建设办公室415研究生处416学生处（学工部）417招生就业指导中心418财务处419审计处420后勤管理处421基建处422保卫处（保卫部）423招标工作办公室424资产管理处425设备与实验室管理处426离退休工作处427政策与规划处428淮海工学院校友会429430431432500-599教辅及直属单位501图书馆502教育创新研究院503工程训练中心504学术期刊社505信息中心506饮食服务总公司507淮海置业公司50850

14、9510600-799预留扩展空间编码三级部门编码编码责任单位：由各二级机构自行编码编码举例：采用2位代码说明：二级机构下属三级机构编码，由各二级机构自行编码，编码规则2位， 01-09为教学机构、10-19为实验机构、20-29为党群机构例1：机械工程学院机械工程系编码为：10101，前3位（101）为二级部门编码，后2位（01）为三级部门编码。例2：机械工程学院学院工业工程系编码为：10102，前3位（101）为二级部门编码，后2位（02）为三级部门编码。三级机构编码代 码三级机构说明：01-09为教学机构、10-19为实验机构、20-29为党群机构所属二级机构01-09教学机构机械工程学

15、院机械工程学院01机械工程系02工业工程系03机械电子工程系04过程机械系05船舶与海洋工程系10-19实验机构10连云港市现代设计及制造工程技术研究中心11测试与控制实验室12模型与产品制作实验室1314151620-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构土木工程学院01港后与航道工程系02土木工程系03建筑系04工程管理系10-19实验机构10实验中心1112131420-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构电子工程学院电子工程学院01电子信息工程系02通信工程系03自动化系04电气工程系05电子科学与技术系06测控

16、技术与仪器系10-19实验机构10实验中心1112131420-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构化学工程学院01化学工程系02材料化学系03高分子材料与工程系04环境工程系05制药工程系06安全工程系10-19实验机构10实验中心1112131420-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构海洋学院海洋学院01食品科学与工程系02生物工程系03水产养殖系04海洋科学系05海洋管理系06生物技术系10-19实验机构10实验中心1112131420-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构

17、计算机工程学院01计算机软件工程系02计算机网络工程系03计算机应用技术系10-19实验机构10实验中心1112131420-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构测绘工程学院01测绘工程系02地理信息系03海洋技术系10-19实验机构10测绘工程实验室11海洋技术实验室12空间信息工程实验室131420-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构文学院文学院01汉语言文学系02新闻学系10-19实验机构10111220-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构理学院01应用数学系02信息与计

18、算科学系03光信息科学与技术系04应用物理系10-19实验机构10大学物理实验中心11数学实验室12131420-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构法学院法学院01法学系02行政管理系03思想政治教育系10-19实验机构10111220-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构商学院01管理科学与工程系02工商管理系03会计学系04财务管理系05国际经济与贸易系06金融学系07市场营销系10-19实验机构10现代经济管理实验中心111220-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构外国语

19、学院01英语系02日语系03朝鲜语系10-19实验机构10111220-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构艺术学院艺术学院01艺术设计系02工业设计系10-19实验机构10111220-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构体育部01第一教研室02第二教研室03第三教研室04体质测试中心05军事理论教研室10-19实验机构10111220-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构国际学院01第一教研室02第二教研室03第三教研室0410-19实验机构101120-29党群机构20学工办

20、21教务办22团委2324252601-09教学机构继续教育学院01020310-19实验机构101120-29党群机构20学工办21教务办22团委2324252601-09教学机构东港学院01海州书院02瀛洲书院03郁洲书院04凌州书院10-19实验机构1012131420-29党群机构20学工办21教务办22团委23242526n 文件编码编码规范：编码通常包括年份，文件性质、类别、紧急程度等信息 编码责任部门：院长办公室 编码举例：采用10位代码文件编码采用10位编码，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10年份序号文件性质码参考对照和编码责任部门文件性质码文件性质01-09

21、收文01行政收文02党委收文10-19发文10校级党委文件11校级行政文件12部门级 行政部门发文13部门级 党群部门发文14部门级 教辅部门发文19其他发文例 1：2009100001 表示2009年校级党委文件，序号为00001例 2：2009191001 表示2009年其他发文，序号为1001n 文号编码 编码规范：编码通常包括发文单位、类别、文号等信息 编码责任部门：院长办公室 编码举例： 校党委发文：淮工委字*号（上报文）淮工委发*号（下发文）校政发文：淮工院字*号（上报文） 淮工院发*号（下发文）党委办公室发文：淮工委办发*号校长办公室发文：淮工办发*号处室发文：淮工*发*号组织部

22、发：淮工委组发 *号淮工组发 *号注：*为处室的简写，内为年份，*号为文n 教职工编码编码规范：编码通常包含入校年份、员工性质、部门等信息编码编码责任部门：人事处编码举例：采用10位代码教职工编码（教职工工号）采用10位编码，包括所有工作人员，正式员工和其他性质员工。教职工编码格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10入校年份顺序号性质前面四位代表入校年份，第五位、第六位表示员工性质，后面四位代表所属类别员工入校总顺序号，按照来校时间排序，不与年份发生关联，但与员工性质发生关联。X5 X6意 义00正式编制职工06人事代理（或人才派遣）职工07集体所有制职工08合同用工09聘用外单位

23、职工（外聘教师等）例1：2009001022 表示2009年入校的正式编制职工，入校总顺序号是1022例2：2009061035 表示2009年入校的人事代理职工，入校总顺序号是0135例3：1989070048 表示1989年入校的集体所有制职工，入校总顺序号是0048例4：2009080157 表示2009年入校的合同用工人员，入校总顺序号是0157例5：2009090231 表示2009年入校的外聘教师，入校总顺序号是0231n 学生编码编码责任部门：教务处1. 学生类别（1）编码含义：包括学生的招生类别。（2）编码方式：2位，数字字符类型（3）编码规范：10-19 本科生（教务处），2

24、0-29 硕士研究生（研究生处），30-39 博士研究生（研究生处），40-49 成教学生（继续教育学院）学生类别参考： 代码名称11本一12本二13本三14专转本15对口单招19中外合作2. 学生（1）编码含义：学生入学年份、类别等信息（2）编码方式：10位，数字字符类型（3）编码规范：入学年份4位+学生类别2位+顺序号4位，顺序号从0001起编。n 课程编码编码责任部门：教务处1. 课程层次（1）编码含义：课程的开设对象（2）编码方式：1位，数字字符类型（3）编码规范：1本一课程，2本二课程，3本三课程（含专转本），4对口单招课程，5硕士生课程，6博士生课程，7成教本科课程，8 成教专科课

25、程2. 课程（1）编码含义：课程层次、所属学院等信息（2）编码方式：10位，数字字符类型 （3）编码规范：课程层次1位+归属学院3位+归属系2位+顺序号3位+课程级别码1位说明：（1）如课程归属多个系，则归属系为00。（注：系编码从01-09，此编码与机构编码中的系编码同源。）（2）顺序号从001起编（3）同一门课程如高等数学A用同一个顺序。（4）课程级别码：指课程名称相同但分学期开设的，如高等数学A（1），A（2），分别用1、2表示。不分级别的为0.n 班级编码编码责任部门：教务处1. 专业班（1）编码含义：入学年份、学院、类别等信息（2）编码方式：11位，数字字符类型（3）编码规范：入学年

26、份4位+专业6位+顺序号1位2. 行政班（1）编码含义：创建年份、书院、班级类别等信息（2）编码方式：10位，数字字符类型（3）编码规范：创建年份4位+书院（2位）+学生类别2位+顺序号2位说明：书院为三级机构2位3. 课程班（1）编码含义：学期、课程、教师等信息（2）编码方式：34位，数字字符类型（3）编码规范：学年学期11位_课程号10位_教师代码10位_顺序号1位n 专业编码编码责任部门：教务处1. 专业（1）编码含义：我校招生的专业序号（2）编码方式：6位，数字字符类型（3）编码规范：学院编码3位+系编码2位+序号1位，起始序号为1X1X2X3X4X5X6序号系号学院编码举例：1010

27、11表示机械工程学院机械工程系机械设计制造及其自动化专业n 学年度编码编码责任部门：教务处1. 学年（1）编码含义：学年度（2）编码方式：9位，数字字符类型（3）编码规范：XXXX-XXXX2. 学期（1）编码含义：学期（2）编码方式：1位，数字字符类型（3）编码规范：1 秋学期，2 春学期，3 夏学期，4 冬学期3. 学年学期（1）编码含义：学年学期（2）编码方式：11位，数字字符类型（3）编码规范：XXXX-XXXX-X编码举例：2010-2011-1表示：2010-2011学年第1学期n 教学计划编码编码责任部门：教务处. 教学计划（1）编码含义：适用年级、适用专业等信息（2）编码方式：

28、10位，数字字符类型（3）编码规范：年级4位+专业号（6位）n 其他编码编码责任部门：教务处注：性别、民族、专业、学科、学位、专业代码、地区、政治面貌、技术职务、奖励与处分、健康状况等均引用相应的国家标准。n 项目编码编码规范：编码通常包括年份、项目类别等信息编码责任部门：科研处编码举例：采用10位代码项目编码使用10位编码，编码格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10序号年份项目类别码参考对照与编码责任部门表示类别代码（X5-X6）编码责任部门科研项目11-17科研处国家级11中央各部委12省级13市厅级14校级15横向课题16国际合作17例 1：2009110042 表示200

29、9年国家级科研项目，序号为0042例 2：2009150002 表示2009年校级科研项目，序号为0002n 成果编码编码规范：编码通常包含获奖成果、专利成果、著作成果、论文成果、鉴定成果等信息编码责任部门：科研处编码举例：采用11位代码成果编码一律采用11位编码，规则如下： (以获奖成果为例：)X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11 年 成 获 获 序份 果 奖 奖 号类 类 级型 型 别 说明： X1-X4代表年份，X5代表成果类型，如：1-获奖 2专利 3-著作 4-论文 5-鉴定，X6和X7与X5关联，意义随X5意义改变而改变，如上所示，当X5为1时，X6代表获奖类型，如1-

30、国际 2-国家级 3-省部级 4-地市级 5-校级，X7代表获奖级别，如1-特等奖 2-一等奖 3-二等奖 4-三等奖 5-优秀奖，当X5为2时，X6和X7代表专利类型，如01-发明专利 02-实用新型专利，当X5为3时，X6代表著作类型， 如 1-独著 2-合著，X7代表排名，当X5为4时，X6和X7代表刊物类型，如01-国际权威 02- SCI 03-EI 04- ISTP 05- 普通，当X5为5时，X6和X7代表鉴定等级，如01-国家 02-省部级 03-市厅级 04-校级，X8-X11代表序号，科研成果序号只与年度关联，不与其他关联。n 学术会议编码 编码规范：编码通常包括年份、等信

31、息 编码责任部门：科研处 编码举例：采用8位代码学术会议编码为8位，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8年份序号年份 序号例 1： 20090020 表示2009年序号为20的学术会议n 学术报告编码 编码规范：编码通常包括年份、类别等信息 编码责任部门：科研处编码举例：采用8位代码学术报告编码为8位，格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8年份序号年份 序号例 1：20090015 表示2009年序号为0015的学术报告n 房间编码编码规范：编码通常包括校区、楼号、楼层、房间号等信息编码责任部门：资产管理处编码举例：采用8位代码房间编码采用8位编码，前4位为房间所在建筑的建筑编码，后4位为房间号。建筑编码房间编码其中房间编码格式如下：X1X2X3X4X5X6X7X8所在校区所在楼层楼号号房间号编码说明