总部会议室管理制度(公司内部使用)

1、深圳市*文化教育科技发展有线公司1/ 4会议室管理制度一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，总部校长办现特制定会议室使用管理制度。二、适用范围：本制度适用于*总部公司会议室的管理与使用。三、 权责：1.1.总部校长办：全面负责会议室日常管理。1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备、音响投影等设备服务；3会议后会议室内所有器材设备的保管与维护，以及会议室内环境卫生的检查。2.2. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；3会后会议室整理。三、具体流程：1.1.申请：各部门

2、使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件 1 1）。2.2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行:物资准备申请时限K会议结束 整理验收会议室交 I付使用深圳市*文化教育科技发展有线公司2/ 4无需物资准备30 分钟前申请需提供纯净水摆放1 小时前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务1 个工作日前申请需提供横幅、X 展架、与会人员席卡等制作类物资3 个工作日前申请3 3. 会议时限：每 3030 分钟为 1 1 节，每次申请不超过 4 4 节，请各部门按需申请,提高会议效率。三、管理制度：1.1. 会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做

3、好保密工作，严禁传播、 泄露公司商业秘密；2.2. 会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏或遗失的由会议室申请部门按 价赔偿；3 3话筒、投影仪等设备由前台调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障， 影响会议进行，可通知总部校长办。4.4. 会议室的使用，必须按照申请时间使用，需要变更使用时间（延长或取消） 或会议地点的，必须向前台提出申请，经同意方可。5.5. 会议室使用遵循先全局后部门会议、 先紧急后一般的原则，如遇到会议室占 用，总部校长办负责协调工作；6.6. 会议室使用结束后，申请部门应整理会议室环境，收拢相关会议室设备，通 知前台验收；前台应根据验收结果，对会议申请部门进行评价。

4、四、奖惩会议的奖惩采用部门信用分制度，每个部门每季度100100 分（最高 100100 分）。1.1. 每次会议结束后， 会议室环境和设备通过前台验收， 会议申请部门可加信用 分 5 5 分 （总分不超过 100100 分）；2.2. 会议室预订冲突时，原则上优先由信用分高的部门使用 （信用分相同时，上 一季度信用分高、部门累计被扣的信用分少的部门优先使用）；深圳市*文化教育科技发展有线公司3/ 43.3. 部门信用分低于 8080 分，原则上不允许借用会议室；确有需要借用会议室的， 部门负责人每次乐捐 100100 元。4.4. 未做好保密工作，在会议室电脑上遗留会议资料的，每次扣取会议申

5、请部门5 5 分的信用分，造成公司机密泄露的，扣取信用分2020 分，并根据公司相关制度惩罚；5.5. 人为损坏或遗失会议设备的，根据损失的大小和影响程度，扣取会议申请部 门 520520 分的信用分；6.6. 擅自调整会议室设备，影响会议室正常使用的，扣取会议申请部门1010 分；7.7. 未申请擅自使用会议室的，前台应责令使用部门立即退出会议室， 并扣取会 议组织部门信用分 5 5 分；一个月内累犯 2 2 次以上的，第三次起每次扣 1010 分; 拒不改正，影响正常会议召开的，扣 1010 分；8.8. 擅自调整会议室设备，影响会议室正常使用的，扣取会议申请部门1010 分；此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由总部校长办负责解释。深圳市*文化教育科技发展有线公司4/ 4附件一会议室使用申请表会议室使用申请表申请部门申请时间年 月日经办人参会人数会议