2021年总务处管理工作职责

1、*欧阳光明*创编2021.03.07总务处管理工作职责欧阳光明（2021.03.07）一、总务处工作宗旨树立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认真贯彻执行 勤俭办学原则，精打细算、开源节流、搞好服务。牢固树立全心全 意为一线教学服务，为师生员工排忧解难的服务思想，提供最优质 的后勤服务保障。二、总务处工作职责总务处是负责学校后勤服务的职责部门，是学校提供后勤服务 保障部门，是校长管理财物、财产、物资供应生活福利等工作的办 事机构。主要职责：财务、总务、基建、校产管理、医疗室、综合服务等 具体职责如下：（一）、总务处负责人管理工作职责总务处负 责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。

2、（2）负责做好 本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实 执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。（3）贯彻执行学校 制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规，严格按照 财务政策，法规和上级的要求做好财经的管理工作，做到廉洁自 律。（4）加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作， 严格管理，严格考核，把各项工作落到实处。（5）正确计划和使用 办学经费提高资金的使用效益，加强对校产的管理，开源节流，严 防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检 查。（6）组织制定学校财务工作计划，组织编制学校经费预算，决 算。负责规定权限内经费开支的审批。（7）

3、认真做好勤工俭学工 作，做好减支创收工作，为学校教育教学工作打好物质基础。（8） 根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购置、 调配。对学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修 理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。（9）做好校园的 绿化，美化工作。（10）抓好全校师生的饮水，伙食工作，办好学校 食堂，为师生创造良好的工作，学习，生活环境。（11）协助办公室 做好来宾，会议的会务，接待工作。协助教务处，学生处做好学生 的社会公德，爱国卫生教育。（12）完成学校交办的其它工作。二、 对会计人员工作职责的管理要求：（1）严格执行财经纪律以及上级 主管部门的有关政策规定，

4、坚持原则，督促贯彻执行财务制度： （2）组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用，组织编制学校 经费预算计划及经费开支计划，杜绝浪费，提高资金使用率。（3） 及时编制、核发学校全校教职工的档案工资，代扣、代缴公积金、 保险金及各种税费。（4）及时性准确填报月度、季度和年度财务报 表及上级要求的有关表格。（5）及时办理涉及财务方面的各类证 照。进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。（7）按月、季年及 时提供学校资金运情况，交由校领导验阅。（8）完成上级机关，学 校及处内安排的临时性工作。三、对出纳人员工作职责的管理要 求：（1）坚持原则，严格执行财经纪律和财务制度，严肃帐务报 销手续。（2）办

5、理现金、支和银行结算结转业务，做到日记、月 报，对未达帐款及时查询，保证学校资金的需要。（3）保管好支 票，库存现金和各种有价证券。（4）掌握学校用款计划，负责审 核，处理预算内外经费的日常报销业务。（5）登记收支暂存、暂 借等明细账，对提供的预算款，支票等及时督促办理报销手续，追 收各类余额，借款。（6）按各处（室）建立支出细目帐，供领导 查阅。（7）完成学校和处室安排的临时性工作。四、对保管员的 工作职责要求：（1）负责学校固定资产管理、登记、造册、上 卡，对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。（2）负责学 校各种材料，办公用品的使用，借用管理，常用低价消耗器材领 用、发放等工作、负责

6、物品入库、出库的验收、登记工作。（3） 协同有关处室做出办公用品等物资的采购使用计划。（4）严格采 购物资验收制。（5）做好进仓、3佥收、登帐手续。注意安全，谨防财产失窃。（6）每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。（7）开学初与班主任做好教室财产认领验收手续，造册签订责任 合同。学期结束时，做好教室财产险收移交工作。（8）完成学 校、处室安排的临时性工作。五、对水、电工的工作职责要求（1）负责全校电路、水路的维修、维护。保障水、电的畅通，确 保教学，生活需要。（2）每日按时开、关教室和路灯的照明电源，防止浪费。（2）主 动巡视水、电设施，确保安全供水、供电。对学校节约用水，安全 用电

7、实施监督管理。（3）熟悉学校水路、电路网线的布局，协调 各种关系，保证学校用水，用电的合法性。（4）负责学校住居，*欧阳光明*创编2021.03.07*欧阳光明*创编2021.03.07学生宿舍和相关性单位的水、电抄查核算，及时报送总务处。（5）完成学校处室安排的临时工作。六、对园艺、绿化工的工作 职责要求（1）根据学校现状提出校园美化，绿化方案，并负责监 督实施。创造一个良好的校园环境。（2）按要求和学校的需要培 植花草，盆景，树木，做到四季常青常绿。（3）管理好花草树 木，保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。（4）配合学 校绿化美化小组工作。（5）完成学校、处室安排的临时性工作。 七

8、、对内勤人员工作职责的管理要求（1）协助总务主任工作，协 调各处室，部门与总务的工作关系，做到上情下达，下情上达。（2）完成好勤工俭学工作，力争多创收。（3）及时维修教学用房 的门窗，玻璃，黑板，出现问题随叫随到。（4）保持教室，办公 室的桌椅，物品柜的完好，定期检查，及时修理或更换。（5）油印室人员应按时保质保量完成油印任务，并做好试卷的保 密工作。因学校工作需要做到随叫随到。（6）基建管理员做好学 校的基本建设和修缮工作。办理基建项目的立项手续及工程施工合 同，并实施合同校方条款。审核工程预算，监督现场施工，严格把 好工程质量，实施工程校方验收，负责工程决算初审，报送审计部 门审计，以质量

9、为本，节俭为本。配合财务会计做好基建账目 工作。（7）完成交办的其他工作。八、对医务人员工作职责的管理要求（1）负责学校的医疗卫生工 作。*欧阳光明*创编2021.03.07(2)医治在校师生的常见病，确保无医疗事故。实施师生群体预 防工作，实施对学生的健康教育工作。(3)安排好全校的卫生区打扫工作，检查评比学校环境卫生责任 区。搞好卫生宣传，定期出刊。(4)配合有关部门实施每学期对全校学生进行健康体检，建立学 生健康卡档案，并做好学生健康情况分析表。(5)配合学校善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查工作，搞好 教工计划生育工作。(6)管理好卫生室内务，管理好药品、医疗器械、医药费。做好 账目，

10、按月向财务会计报账。总务处联系电话：36323822008.7.20总务主任岗位职责1、制定实施总务工作计划，抓好总务人员管理，树立为教 学、为师生服务思想。2、严格执行财务制度，合理使用经费，审核账目，保管好账 本单据。3、严格执行财产管理制度，做好学校各类财产的登记、检查 和维护。4、负责校园规划和基本建设，做好教学设备、用具的采购、 管理。*欧阳光明*创编2021.03.075、做好学杂费管理、校园管理、绿化管理、水电管理、校车 管理等日常工作。6、落实安全保卫措施，做好安全保卫工作，预防安全事故的 发生。7、做好“三产房”管理工作。8、搞好教工生活福利，改善工作和生活条件。文印员岗位职

11、责一、遵守学校各项规章制度。二、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，提高服务质 量。三、刻苦钻研业务知识，掌握文印设备的性能，提高文印质 量，要求所印文档正确无误、字迹清楚、编排美观、交付 及时。四、遵守学校保密制度，对保密材料妥善保存。五、杜绝浪费，努力为学校节约经费，为学生减少开支。六、做好纸张进出登记工作和文印登记工作。七、做好文印室环境卫生工作。八、不准私自承接他人或外单位的打印材料。九、注意文印室安全，立刻文印室前要断电，关好门窗，做好安 全安全防范工作。网络管理员卤位职责一、负责学校网络设备的维护和管理。*欧阳光明*创编2021.03.07二、负责学校网络的安全工作，保护网络

12、数据不被侵入者获 取，防止侵入者在网络上发送错误信息，控制学校不同对象对网络 资源的访问。三、负责做好网络的保密工作，正确运用防火墙技术、加密技 术、口令管理、用户账号管理方式，完善网络的使用安全。四、负责本校管理信息系统的维护、管理，数据的备份与恢 复，发现故障及时修复，并分析原因，杜绝事故隐患。五、负责学校入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管 理。六、负责做好网络运行日志，杜绝利用网络从事与教学、科 研、管理无关的活动。七、负责解决学校网络用户使用网络的疑难问题。八、负责学校维护的网站。九、坚持专业知识学习，不断提高业务水平。外勤人员岗位职责一、遵守学校各项规章制度。二、热爱本职工作，

13、树立为教学第一线服务的思想，提高服务 质量三、在外办事或联系工作时，要认真负责，礼貌用语，维护学 校信誉，办理事情及时迅速，力争尽快完成。(1)采购物品：1、根据已获主管部门审批的请购单，“货比三家”、按时、按 质、按量、按价格完成采购工作，如遇特殊情况，应及时向主管部 门通报。*欧阳光明*创编2021.03.072、采购结算时，应认真核对发票、品种、规格、金额，防止 差错。3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续，并协助管理员 入库。4、保管好现金和支票，购物后及时与学校结帐。(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资，要认真清点验收，运回学校交财 产管理员时，须办理移交手续。2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时，要注意保密 工作，不要将文件、报表、信件交任何无关人员；文件、报表、信 件交接时，按有关制度办好签收登记